SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (11)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (11)

Valnämnden

2021-01-26

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 26 januari 2021 kl. 15.30 – 16.35 Beslutande S Bodil Wennerström, ordförande

L Uno Johansson tjänstgör för Ulla Niklasson (C) L Jan Karlsson

M Håkan Mauritzon tjänstgör för Kerstin Weimman-Lindén KD Lars-Inge Andersson (M)

MP Lars-Olof Sandberg SD Anne-Li Glansin

S Berndt Ekholm tjänstgör för Beatrix Wiberg (V)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

MP Ida Nilsson

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare

Utses att justera Ida Nilsson

Justeringens plats och tid Kinna 2021-02-02

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Bodil Wennerström

Justerare

Ida Nilsson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (11)

Valnämnden

2021-01-26

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnden

Sammanträdesdatum 2021-01-26

Anslaget är uppsatt 2021-02-03– 2021-02-24

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (11)

Valnämnden

2021-01-26

Innehållsförteckning

Sammanträdestider 2021 § 1

Årsrapport § 2

Nämndplan 2021–2022 § 3

Valdistrikt § 4

Plan 2021 § 5

Skrivelser och meddelanden § 6

Delegationsbeslut § 7

Aktuella händelser § 8

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 1/2021 Dnr 2020-6 006-1

Valnämndens sammanträden 2021

Nämndens beslut

Valnämndens möten under 2021 är: 26/1, 8/6, 13/4 och 7/12, med start 15.30.

Ärendet

Sammanträdestider för valnämndens möten för år 2021 behöver fastställas.

Ärendets behandling

Tjänsteskrivelse 2020-10-26

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Lena Ilhage föredrar ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande föreslår att valnämndens möten under 2021 är: 26/1, 13/4, 14/9 och 7/12, med start 15.30.

Förslaget antas.

Expedieras till:

Kommunstyrelsen

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 2/2021 Dnr 2021-1 042-2

Årsrapport 2020

Årsrapporten för 2020 godkänns och resultatet fastställs till ett överskott om 46 tkr.

Ärendet

Årsrapporten är en uppföljning av nämndplanen för det gångna året. Rappor- ten syftar till att redogöra för resultatet av verksamhetens arbete och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets förslag till årsrapport för 2020 Tjänsteskrivelse 2021-01-20

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordförande frågar om årsrapporten för 2020 kan godkännas och att resultatet fastställs till ett överskott om 46 tkr och finner att så sker.

Kommunstyrelsen ________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 3/2021 Dnr 2021-2 012-2

Nämndplan 2021–2022

Förslag till nämndplan godkänns.

Ärendet

Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd fastställa inriktning och priori- teringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämn- den planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-01-20.

Förslag till nämndplan.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande föreslår att nämndplan för valnämnden för perioden 2021–2022 godkänns.

Kommunstyrelsen

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 4/2021 Dnr 2021-3 010-2

Valdistrikt

Ärendet

Kommunens indelning i valdistrikt ska behandlas på valnämndens samman- träde i april. Ärendet ska därefter till kommunfullmäktige för beslut för att slutligen fastställas genom ett beslut i länsstyrelsen.

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Lena Ilhage informerar om hur valdistrikten ser ut idag och att förändringar behöver göras eftersom ett par valdistrikt har fler röstberätti- gade än tillåtet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande tackar för informationen.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 5/2021 Dnr 2021-2 012-2

Plan för 2021

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Lena Ilhage informerar om vad kommunledningskontoret kommer att arbeta med under 2021 inom valnämndens ansvarsområde.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande tackar för informationen

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 6/2021

Skrivelser och meddelanden

A) KF § 129 2020, Fyllnadsval av ersättare i valnämnden (KD)

B) KF § 167, Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige om delårsrap- port

C) Valmyndighetens nyhetsbrev 2020-12-10 inklusive ställningstaganden D) KF § 179 2020, Vision och mål fastställs

E) Vision och mål för Marks kommun, beslutad

F) KS § 249 2020, KSAU utses till styrgrupp för visionsarbetet

G) KS 2020-340 042-26, Delårsrapport 2020 Marks kommun beslutad av KF

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 7/2021

Delegationsbeslut

A) Delegationsbeslut oktoberrapport 2020-4 042-6 B) Oktoberrapport 2020-4 042-6

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (11)

Valnämnden

2021-01-26

§ 8/2021

Aktuella händelser

Inga aktuella händelser noterades.