SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

2017-12-18

Utdragsbestyrkande

Plats och tid AdmE, Kunskapens hus, Skene, klockan 14.00-15.55.

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson V Arthur Thiry

Tjänstemän

Lars Jerrestrand, tjänsteförrättande kommunchef Catarina Modin, nämndsekreterare

Roger Haglund, personalchef

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 december 2017

Underskrifter Sekreterare §§ 254-259

Catarina Modin

Ordförande

Tomas Johansson

Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

2017-12-18

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-12-18 Datum för anslags

uppsättande 2017-12-27

Datum för anslags

nedtagande 2018-01-18

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Catarina Modin

(3)

2017-12-18

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 254

Beslut angående ny förvaltningschef på teknik- och service-

förvaltningen § 255

Information om förvärv av fastigheten Hotellet 1 § 256 Information om förvärv av bolag Hökerum Fastigheter i Mark AB § 257 Politisk inriktning för storlek på ny Lyckeskola § 258 Information om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år § 259

(4)

2017-12-18

§ 254/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Information om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler extra ärende om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

(5)

2017-12-18

§ 255/2017 Dnr 2017-412 023

Beslut angående ny förvaltningschef på teknik- och service- förvaltningen

Arbetsutskottets beslut

Magnus Palm anställs som förvaltningschef vid teknik- och service- förvaltningen.

Löne- och anställningsvillkor för Magnus Palm fastställs att vara 62 000 SEK/mån i 2018 års löneläge.

Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun.

Ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott anställer förvaltningschef, vari också ingår ansvar för lön och förmåner till dessa.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 december 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Magnus Palm anställs som förvaltningschef vid teknik- och service- förvaltningen.

Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun.

Personalchef Roger Haglund redogör för ärendet. Magnus Palm tillträder tjäns- ten den 1 januari 2018.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Magnus Palm anställs som förvaltningschef vid teknik- och serviceförvalt- ningen.

Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt

(6)

2017-12-18

Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun.

Förslaget antas.

________

(7)

2017-12-18

§ 256/2017 Dnr 2017-490 252

Information om förvärv av fastigheten Hotellet 1

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Ordföranden ger arbetsutskottet information om förvärv av fastigheten Hotel- let 1.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________

(8)

2017-12-18

§ 257/2017 Dnr 2017-491 107

Information om förvärv av bolag Hökerum Fastigheter i Mark AB

Ordföranden ger arbetsutskottet information om förvärv av bolaget Hökerum Fastigheter i Mark AB.

________

(9)

2017-12-18

§ 258/2017 Dnr 2016-458 530

Politisk inriktning för storlek på ny Lyckeskola

Ärendet

Sedan

ett

antal år tillbaka har planering och även

förstudier

genomförts kring lokalsituationen vid Lyckeskolan.

Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 mars 2017, § 46/2017, gavs ett fördjupat utredningsuppdrag till kommunchefen, i vilket ingick att:

- Föreslå bästa placering av högstadieskola inom området för nuvarande Lyckeskolan, Sahara och Knalleskolan utifrån verksamhetens behov och planeringen av bostäder inom området och angränsande områden.

- Föreslå vilka upptagningsområden som Lyckeskolan ska

omfatta och hur många elever det medför på kort och lång sikt.

- Föreslå vilka lokalbehov som punkterna ovan kräver på kort och lång sikt.

I uppdraget ingick dessutom att:

- Redovisa en preliminär beräkning av utgiften för investeringen samt en ungefärlig beräkning av den årliga kostnaden för fastigheten. Denna kostnad jämförs mot dagens kostnad.

- Redovisa vilka beslut som krävs i berörda nämnder med barn- och utbild- ningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, teknik och servicenämnden, kommunstyrelsen samt vilka beslut som ska fattas av kommunfullmäktige.

- Utifrån erhållet utredningsuppdrag har löpande samverkan skett med kommunalråden och med utgångspunkt i det har arbete genomförts för att ta fram olika alternativ, avseende:

Olika verksamhetsmässiga alternativ för framtida högstadieverksamheten i centralorten, inkluderande Fritsla och Örby.

- Ytbehov för lokalerna utifrån antal elever baserade på olika verksamhets- mässiga alternativ.

- Investeringskostnad för nybyggnation utifrån olika verksamhetsmässiga alternativ.

- Behov och alternativ för lokaler för måltidsverksamhet.

- Behov och alternativ för lokaler för biblioteksverksamhet.

- Behov och alternativ för lokaler för samlingslokal/aula.

- Behov och alternativ för lokaler för idrottsverksamhet.

- Behov av övriga verksamhetslokaler utöver behov med anledning av undervisning.

- Olika möjliga placeringsalternativ utifrån angivet område för ny skola.

- Olika möjliga utformningsalternativ, såsom antal våningar.

(10)

2017-12-18

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen, 7 december 2016, § 186

Kommunstyrelsens arbetsutskott, 7 december 2016, § 252 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 februari 2017, § 31 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 1 mars 2017, § 46 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 maj 2017, § 123 Kommunstyrelsen, 9 september 2017, § 131

Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 november 2017, § 236 Dagens sammanträde

Ordföranden ger arbetsutskottet information om ärendet.

Upprättad behovsanalys diskuteras.

________

(11)

2017-12-18

§ 259/2017 Dnr 2017-66 133

Information om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år

Ordföranden ger arbetsutskottet information om ärendet.

________________