Underskrifter Sekreterare ...
Elsebeth Sandén
Ordförande ... ...
Jenny Larson (KD)
Justerande ... ...
Christina Karlsson (S)
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid Sessionssalen kl. 14:00-17:00
Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Christer Holmgren (M), Jan-Olof Svedberg (SD), Atcha Adinda (L), Ida Philip (C), Marijo Corkovic (S), Maritha Vågesson-Sjöberg (M) ersätter Carl Johansson (M), Stig Svensson (SD) ersätter Valter Hagström (SD), Christina Karlsson (S) ersätter Patric Ahlberg (S), Jan Eric Victor (KD) ersätter Camilla Olsson (KD)
Ej tjänstgörande ersättare Nadira Kilim (S) Malin Rehnstedt (MP)
Övriga närvarande Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Elsebeth Sandén (sekreterare)
Marie Wingren (ekonom) §§82-83 Therese Lundell (kostchef) §§86-89
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Helen Bengtsson- Carlström (grundskolans verksamhetschef)
§§86-89
Maria Hasselström (rektor) §89 Johnny Johansson (lokalstrateg) §89 Ing-Marie Gustafsson (arkitekt ) §89 Marcus Axelsson (arkitekt ) §89
Maria Persson (pedagog, Götafors) §89 Madelene Larsson (pedagog, Götafors) §89 Jonna Haegerstam (pedagog, Götafors) §89 Utses att justera Christina Karlsson (S)
Justeringens plats och tid Elektroniskt , 2019-12-02 00:00 Protokollet omfattar §§82-89
ÄRENDELISTA
§82 Dagordning
§83 §80 bua Ekonomiuppföljning – oktober 2019
§84 §81 bua Elev och barnomsorgsrapport, november 2019
§85 §82 bua Mål och uppföljning
§86 §84 bua Organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020
§87 Information och övriga frågor från politiker (au o bun)
§88 §83 bua Resultat och utveckling 2020
§89 Götafors skola
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§82
Dagordning
Utskickad dagordning föreligger.
Förslag på justerare, Patric Ahlberg (S).
Förslag att ändra ordning på ärendena, då inbjudna kommer till ärende gällande Götafors skola.
Beslut
Ändrad ordning på dagordningen godkänns.
Christina Karlsson (S) välj som justerare.
Paragrafen är justerad
§83
§80 bua Ekonomiuppföljning – oktober 2019 (BUN 2019/009) Beslut
Godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.
Kostnadsbilden är större nu än det varit tidigare under året. Efter utfallet i oktober så är förvaltningens uppskattning att budgeten inte kommer att hålla. Förvaltningschefen informerar om analys gjord utifrån budgeten januari till oktober. Redogör för framtagna åtgärder - framtagna i syfte att: få ett gemensamt ansvar för budgetföljsamhet, säkerställa att vi går rätt in i budget 2020 och säkerställa god budgetföljsamhet framöver.
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
§80 bua Ekonomiuppföljning – oktober 2019
Ekonomi oktober 2019, 191121 Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§84
§81 bua Elev och barnomsorgsrapport, november 2019 (BUN 2019/011)
Beslut
Godkänna lämnad rapport
Sammanfattning
Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Samt utfallet gentemot budget. Antalet fortsätter öka, ökningen sker inom den kommunala förskolan. Fågelfors förskola öppnar extra
avdelning i januari. Verksamheten kommer att vara i de fasta paviljongerna som finns bredvid förskolan. Kostnaderna kommer att föras på ett separat id, detta för att följa alla kostnader lättare.
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport
Beslutsunderlag
§81 bua Elev och barnomsorgsrapport, november 2019
Elev och barnomsorgsrapport oktober 191121 Paragrafen är justerad
§85
§82 bua Mål och uppföljning (BUN 2019/015) Beslut
Godkänna lämnad information.
Ge förvaltningen uppdrag att återkomma med åtgärdsplan för att höja betygsresultaten i årskurs 6.
Sammanfattning
Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.
Information om examensresultat för årskurs 6. Vi måste höja resultaten i årskurs 6 vilket är ett centralt utvecklingsområde för team grundskola. En viktig del kommer vara att bygga ut våra tätortsskolor så att klasstorleken kan minska.
Ärendet diskuteras. Framförs vikten av att det följas upp hur vi ska höja resultaten.
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information. Ge förvaltningen uppdrag att återkomma med åtgärdsplan för att höja betygsresultaten i årskurs 6.
Beslutsunderlag
§82 bua Mål och uppföljning
Betyg årskurs 6 VT 2019, 191121 Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§86
§84 bua Organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020 (BUN 2019/015)
Beslut
Fastställa organisatoriska riktlinjer för den kommunala verksamheten.
Uppdra åt förvaltningschefen att återkomma med reviderad programbudget utifrån riktlinjerna.
Sammanfattning
Information om organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020. Genomgång av förändringarna i Budget 2020.
Förslag till beslut
Föreslå nämnden att fastställa organisatoriska riktlinjer för den kommunala verksamheten.
Uppdra åt förvaltningschefen att återkomma med reviderad programbudget utifrån riktlinjerna.
Beslutsunderlag
§84 bua Organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020
Organisatoriska riktlinjer och nyckeltal 2020, 191121 Paragrafen är justerad
§87
Information och övriga frågor från politiker (au o bun) (BUN 2019/003)
Beslut
Godkänna lämnad information.
Sammanfattning
1. 2019.006.3 - KS 20191106 § 208 Investeringsstopp
2. Beslut från förvaltningsrätten, avslag Vaggeryd vs migrationsverket 3. Medborgardialog Bondstorp 19 november
4. Medborgardialog Byarum 3 december
5. Vitesföreläggande från Miljö och Bygg återtagen
6. Nästa bun sammanträde på Tallnäs: gruppmöte 12:30 - 13:30, lunch tillsammans med förvaltningen 13:30 - 14:30, sammanträde 14:30 - 17:00
Förslag till beslut
Godkänna lämnad information.
Beslutsunderlag
§87 bua Information och övriga frågor
2019.006.3 - KS 20191106 § 208 Investeringsstopp Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§88
§83 bua Resultat och utveckling 2020 (BUN 2019/015) Beslut
Godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Information från verksamhetscheferna om kost och grundskola teamuppdrag och utvecklingsområden, under rubrikerna:
Detta är vi särskilt nöjd med, detta måste vi förbättra och detta vill vi fördjupa oss i och förstå bättre.
Verksamhetscheferna för gymnasiet och förskola får återkomma i januarimötet.
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
§83 bua Resultat och utveckling 2020
Resultat och utveckling 2020, 191121 Paragrafen är justerad
§89
Götafors skola (BUN 2019/270) Beslut
Förvaltningen gör tillsammans med personalen från Götafors ett förslag till yttrande till Kommunstyrelsen utifrån dagens presentation och frågeställningar.
Sammanfattning
Arkitekterna Ing-Marie Gustafsson och Marcus Axelsson medverkar. Informerar och svarar på frågor om framtagna förslag till Götafors skola. en skola som bör vara en stor
trygghetsfaktor och som ska hälla i framtiden. De presenterar två förslag.
Ärendet diskuteras. Personalen från Götafors skola uttrycker sina synpunkter.
Beslutsunderlag
Lokaler, skola och förskola Paragrafen är justerad
