Underskrifter Sekreterare ...
Elsebeth Sandén
Ordförande ... ...
Jenny Larsen (KD)
Justerande ... ...
Christer Holmgren (M)
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och utbildningsnämnd arbetsutskott (BUA) Sammanträdesdatum 2019-10-15
Datum för anslags uppsättande
2019-10-22 Datum för anslags nedtagande
2019-11-13 Plats och tid Banvakten, bun förvaltningen kl. 13:00-16:30
Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Christer Holmgren (M), Atcha Adinda (L), Valter Hagström (SD) ersätter Jan-Olof Svedberg (SD)
Övriga närvarande Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Elsebeth Sandén (sekreterare)
Marie Wingren (ekonom) §§70-74 Jimmy Lindberg (utredare) §§73-75 Marinette Hjelm (handläggare) §§73-74 Therese Lundell (kostchef) §77
Utses att justera Christer Holmgren (M)
Justeringens plats och tid elektronisk signering , 2019-10-21 00:00
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Protokollet omfattar §§70-78
ÄRENDELISTA
§70 Dagordning
§71 Ekonomi – uppföljning september 2019
§72 Elev och barnomsorgsrapport, oktober 2019
§73 Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem
§74 Budget 2020
§75 §66 bun Grönstrukturplan
§76 Mål och uppföljning
§77 §48 bua Måltidspolicy
§78 Information och övriga frågor
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§70
Dagordning
Utskickad dagordning föreligger.
Önskemål om att ändra ordningen utifrån kallelsen till:
1. Ekonomi
2. Elev- och barnomsorgsrapport.
3. Tillämpningsbestämmelser 4. Budget 2020
5. Grönstrukturplan 6. Mål och uppföljning 7. Måltidspolicy
8. Information och övriga frågor.
Ordföranden frågar om utskottet godkänner lagda dagordning.
Beslut
Godkänna dagordningen och justerare.
Paragrafen är justerad
§71
Ekonomi – uppföljning september 2019 (BUN 2019/009) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Marie Wingren , ekonom och Per-Erik Lorentzon, förvaltningschef ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar att arbetsutskottet föreslår nämnden godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Ekonomi - uppföljning september 2019 Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§72
Elev och barnomsorgsrapport, oktober 2019 (BUN 2019/011) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport
Sammanfattning
Per-Erik Lorentzon, förvaltningschef lämnar statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.
Antalet barn fortsätter öka i förskolan. Ökningen sker inom den kommunala förskolan.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport
Beslutsunderlag
Elev- och barnomsorgsrapport - oktober 2019
Elev- och barnomsorgsrapport oktober 2019 Paragrafen är justerad
§73
Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem (BUN 2019/011) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att genomföra de föreslagna ändringarna och anta de uppdaterade tillämpningsbestämmelserna för förskola och fritidshem.
Sammanfattning
Förvaltningen har fått uppdrag att titta över tillämpningsbestämmelse förskola/fritidshem i Vaggeryds kommun.
Presentation av förvaltningens förslag.
Jimmy Lindberg , utredare samt Marinette Hjelm, handläggare medverkar.
Ärendet diskuteras. Ordförande påpekar att det i bestämmelserna nu står att det är avgift i 12 månader, men att man kan får avgiftsfritt om barnen inte vistas i verksamheten under 4 veckor i semesterperioden.
Yrkanden
Ordföranden med bifall av (M) och (S) förordar att utskottet föreslår nämnden enligt förvaltningens förslag.
Atcha Adinda (L) med bifall av (SD) förordar att utskottet föreslår nämnden att bibehålla skrivningar avseende möjligheten till avgiftsfritt i juli, med ändring på att vårdnadshavare ska lämna in om ledighet 1 april.
Propositionsordning
Ordföranden frågar utskottet om de besluta enligt hennes lagda förslag.
Ordföranden frågar utskottet om de besluta enligt Atcha Adinda (L) lagda förslag.
Ordföranden finner att utskottet beslutat enligt hennes lagda förslag.
Votering
Ja till ordförandens förslag.
Nej till Atcha Adindas (L) förslag
Ordföranden finner att utskottet om de besluta enligt hennes lagda förslag.
Tidigare hantering:
Barn - och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-02-19 § 14 under ärende - avgiftsfri juli dnr.2019/043
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-09-10 § 66 - ärendet bordlades
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att genomföra de föreslagna ändringarna och anta de uppdaterade tillämpningsbestämmelserna för förskola och fritidshem.
Beslutsunderlag
§66 bua Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem
Tillämpningsbestämmelser för kommunala förskolor och fritidshem i Vaggeryds kommun omarbetning
Paragrafen är justerad
§74
Budget 2020 (BUN 2019/009) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag till programbudget 2020.
Sammanfattning
Marie Wingren, ekonom, Jimmy Lindberg , utredare samt Marinette Hjelm, handläggare medverkar.
Förvaltningschefen informerar om arbetet med budget 2020, lägesrapport, sammanfattande bild, riktade statsbidrag, resursfördelning och frågeställningar till budgetberedningen.
Information om nuläget inom de olika programområdena.
Ärendet diskuteras.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att anta förvaltningens förslag till programbudget 2020.
Beslutsunderlag
Programbudget 2020 Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§75
§66 bun Grönstrukturplan (BUN 2019/229) Beslut
Föreslå nämnden att anta skrivelsen som sitt remissvar till den framtagna Grönstrukturplanen, efter redaktionella ändringar.
Sammanfattning
Madeleine Larsson, hållbarhetsstrateg och Hanna Grönlund, planarkitekt informerade på nämndens sammanträde 2019-08-28 om Grönstrukturplan, Vaggeryds kommun. Inledning, varför, utmaningar, växa hållbart och planens upplägg berörde dom. Även områdena som rör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden.
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår utskottet att nämnden antar skrivelsen som sitt remissvar till den framtagna Grönstrukturplanen.
Expedieras till
Miljö och bygg efter buns sammanträde 2019-10-30
Beslutsunderlag
§66 bun Grönstrukturplan
Grönstrukturplan - till nämnd 190828
Remissvar grönstrukturplan Paragrafen är justerad
§76
Mål och uppföljning (BUN 2019/015) Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information.
Sammanfattning
Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.
Information om examensresultat för årskurs 9, vårterminen 2019.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
Mål och uppföljning, oktober 2019 Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§77
§48 bua Måltidspolicy (BUN 2019/191) Beslut
Ge kostchefen uppdrag att ta fram ett förslag på måltidspolicy, för presentera förslag till utskottet i mars 2020.
Sammanfattning
Kostchefen medverkar och efterfrågar synpunkter på innehåll och utförandet.
Hon tar till sig synpunkter som framfördes.
Yrkanden
Ordföranden frågar utskottet om att ge kostchefen uppdrag att ta fram ett förslag på måltidspolicy, för presentera förslag till utskottet i mars 2020.
Förslag till beslut
Paragrafen är justerad
§78
Information och övriga frågor (BUN 2019/003) Beslut
Godkänna lämnad information.
Flytta bun sammanträdet den 30 oktober till förmiddagen klockan 9:00 med gruppmöte klockan 8:00.
Flytta nämndsammanträdet 29 januari 2020 till tisdagen den 28 januari
Sammanfattning
1. KF 2019-09-30 § 112 - Val av ny ersättare i bun för återstående del av mandatperioden 2019 - 2022 (fyllnadsval efter Anna Vingrahn (KD))
2. Budgetberedningen 3 oktober information av ordföranden. Nytt möte med budgetberedningen 17 oktober.
3. Planering bun 30 oktober.
4. Flytt av nämndsammanträdet 29 januari 2020 till tisdagen den 28 januari. Detta för att det kolliderar med Växjö konferensen.
Atcha Adinda (L) frågar om det har inkommit fler förfrågningar om barnomsorg på obekväm arbetstid. Förvaltningen svarar att det inte inkommit några nya.
Förslag till beslut
Föreslår utskottet att godkänna lämnad information.
Beslutsunderlag
KF beslut - Val av ersättare2019.001.10 Paragrafen är justerad
Voteringslista: §73
Ärende: Tillämpningsbestämmelser förskola/fritidshem, BUN 2019/011
Voteringslist(or)
Tillämplingsbestämmelser
Ledamot Ja Nej Avstår
Jenny Larsen (KD), ordförande X
Helena Erlandsson (S), vice ordförande X
Christer Holmgren (M), ledamot X
Atcha Adinda (L), ledamot X
Valter Hagström (SD), ersättare X
Resultat 3 2 0
