Plats och tid Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, måndagen 7 oktober 2019 kl 09:00 Beslutande ledamöter Andréa Bromhed (MP), Ordförande
Lena Gustafsson (S), 1:e vice ordförande Gunnar Grenholm (C)
Ersättare Jan-Erik Skoglund (M) Alf Norberg (V)
Övriga närvarande Ulrika Wenn, chef
Samir Filipovic, förvaltningsekonom Susanne Eriksson, handläggare Lillemor Binett, handläggare
Linda Anderton, handläggare/nämndssekr
Justerare Gunnar Grenholm Justeringens plats och
tid Överförmyndarenheten, 2019-10-07 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 28-34
Linda Anderton
Ordförande
Andréa Bromhed Justerare
Gunnar Grenholm
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2019-10-07
Datum då anslaget
publiceras 2019-10-07
Datum då anslaget
tas bort 2019-10-28
Förvaringsplats för
protokollet Överförmyndarenheten
Underskrift
Linda Anderton
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 28 Dnr 2019-000001 - 000
Upprop och val av justerare... 5
§ 29 Dnr 2019-000009 - 000
Anmälan av övriga frågor ... 6
§ 30 Dnr 2019-000010 - 000
Fastställande av dagordning ... 7
§ 31 Dnr 2019-000005 - 000
Meddelanden ... 8
§ 32 Dnr 2019-000002 - 000
Ekonomisk uppföljning... 9
§ 33 Dnr 2019-000013 - 000
Verksamhetsrapport 2019 ... 10
§ 34 Dnr 2019-000003 - 000
Övriga frågor ... 11
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 28 Dnr 2019-000001 - 000
Upprop och val av justerare
Överförmyndarnämnden beslutarAtt utse Gunnar Grenholm att jämte ordförande justera protokollet.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 29 Dnr 2019-000009 - 000
Anmälan av övriga frågor
SammanfattningInga övriga frågor
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 30 Dnr 2019-000010 - 000
Fastställande av dagordning
Överförmyndarnämnden beslutar Att fastställa dagordningenJusterandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 31 Dnr 2019-000005 - 000
Meddelanden
Sammanfattning Inga meddelanden.Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 32 Dnr 2019-000002 - 000
Ekonomisk uppföljning
Överförmyndarnämnden beslutar
Att lägga den ekonomiska uppföljningen till handlingarna.
Sammanfattning
Förvaltningsekonom Samir Filipovic föredrog ärendet i enlighet med utskickade handlingar.
Utfallet till och med september i år är lägre än för samma period i fjol med 132 tkr . Personalkostnaderna är högre än i fjol och intäkter, arvoden samt övriga kostnader är lägre än samma period i fjol.
Den väsentliga avvikelsen mellan ackumulerat utfall och ackumulerad budget finns på administrationen (övriga kostnader) samt på gode män (intäkter och arvode).
Gunnar Grenholm föreslog att rubriken Gode män i bokföringen ersätts av Ställföreträdare, då ju posten inkluderar fler ställföreträdare än just gode män.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 33 Dnr 2019-000013 - 000
Verksamhetsrapport 2019
Överförmyndarnämnden beslutar Att godkänna delårsrapporten 2019..Sammanfattning
Förvaltningschef Ulrika Wenn föredrog ärendet i enlighet med utskickade handlingar.
Nämndens resultat per den 31 augusti 2019 redovisar ett överskott med 90 tkr.
Avvikelsen beror främst på överskott på lokaler, utbildningar och personalkostnader och ett underskott på arvoden till gode män åt ensamkommande barn.
Överförmyndarnämnden ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt bestämmelserna i bland annat föräldrabalken. Huvuduppgiften är att utöva tillsyn och kontroll över förmyndare, gode män och förvaltare. Tillsynen ska garantera rätten åt personer som inte kan ta hand om sig själva, förvalta sin egendom eller på annat sätt tillvarata sina rättigheter.
Den 30 juni 2019 var det 645 aktiva huvudmän varav 180 är underåriga. Av dessa underåriga är 7 ensamkommande barn. Totalt fördelar sig uppdragen på 714 ställföreträdare, 388 gode män, 69 förvaltare, 6 medförmyndare, 210 förmyndarskap och 40 ställföreträdande vårdnadshavare och 1 särskild förordnad förmyndare. Jämfört med 31 december 2018 är det en ökning med 9 huvudmän.
Under första halvåret 2019 har följande utbildningar till ställföreträdare genomförts med följande innehåll; ställföreträdare till en anhörig, grundutbildning om uppdraget, gränsdragning, praktiska tillvägagångssätt och lagregler samt en föreläsning om bemötande vid psykisk ohälsa.
Vandelskontroller på ställföreträdarna sker enligt fastställda rutiner. Förutom
kontroller vid nyrekrytering av ställföreträdare har en kontroll genomförts i maj 2019 av samtliga fortfarande aktiva uppdrag som påbörjades under perioden 2001-2010.
Totalt var det 48 ställföreträdare som kontrollerades hos polisen, socialtjänsten och Kronofogden två har varit aktuell hos Kronofogden men dessa ärenden är avskrivna.
Verksamhetsmålen är helt, i hög grad eller delvis uppfyllda.
Diskussion i nämnden kring rekryteringsläget. Nämnden önskar mer djupgående analys av statistiken till nästa möte.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 34 Dnr 2019-000003 - 000