Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Monica Björkman (S) (digitalt)
Lotta Beiersdorf (S)
Stefan Bäckström (S) (digitalt) Torsten Myrgren (M)
Kristina Träff (M)
Emelie Gustafsson (M) (digitalt) Tibor Balszi (C)
Eva Edström (C) Marie Olsson (C) Marita Haals Skoog (V) Joel Nordkvist (V) Lasse Lilja (SD) (digitalt)
Ersättare Ilona Gill (M) (digitalt)
Peter Åkerström (KD) (digitalt) Håkan Berglöf (SD) (digitalt)
Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Erik Andersson, ekonom
Annika Lindfors, kvalitetsstrateg Linda Häggmark, sekreterare
Justerare
Justeringens plats och
tid Digital justering 2021-12-21
Underskrifter Paragrafer §§ 86-96
Ordförande
Gerd Olsson Justerare
Marita Haals Skoog
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 1 av 15
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2021-12-20
Datum då anslaget
publiceras 2021-12-21
Datum då anslaget
tas bort 2021-01-10
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningsförvaltningen
Underskrift
Linda Häggmark
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 86 Dnr 6698
Upprop och val av justerare... 4
§ 87 Dnr 2021-000004 - 800
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 5
§ 88 Dnr 2020-000037 - 042
Ekonomisk rapport ... 6
§ 89 Dnr 2021-000153 - 039
Information Internkontroll 2022 ... 7
§ 90 Dnr 2019-000165 - 002
Delegationsordning, kultur- och fritidsnämnden ... 8
§ 91 Dnr 2019-000161 - 800
Kultur- och fritidsplan - Nämndsplan 2020-2023 ... 9
§ 92 Dnr 2021-000005 - 800
Förvaltningen informerar ... 10
§ 93 Dnr 2021-000006 - 800
Nämnden informerar ... 11
§ 94 Dnr 2021-000008 - 800
Meddelanden för kännedom 2021 ... 12
§ 95 Dnr 2021-000009 - 800
Återrapport delegationsbeslut 2021 ... 13
§ 96 Dnr 2021-000007 - 800
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ... 14
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 3 av 15
§ 86 Dnr 6698
Upprop och val av justerare
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Marita Haals Skoog (V) till justerare.
Digital justering 2021-12-21 klockan 14.00.
Protokoll för granskning till ordförande och justerare skickas en dag innan justering. Önskemål om ändring i protokollet skickas i god tid innan utsatt justeringstid.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 87 Dnr 2021-000004 - 800
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
Sammanfattning
Gerd Olsson (S) väcker fråga angående rutin kring justering.
Ärendet tas upp i § 96
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 5 av 15
§ 88 Dnr 2020-000037 - 042
Ekonomisk rapport
Sammanfattning
Ekonom Erik Andersson rapporterar utfall från januari - november samt prognos för helår 2021.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 89 Dnr 2021-000153 - 039
Information Internkontroll 2022
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist och kvalitetsstrateg Annika Lindfors informerar om rutiner för intern kontroll.
Ordförande tackar för informationen.
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 7 av 15
§ 90 Dnr 2019-000165 - 002
Delegationsordning, kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att komplettera och justera nämndens delegationsordning enligt nedan, se även bilaga:
Angående återrapport: Besluten ska rapporteras till nämnden, men behöver inte finnas fysiskt tillgängliga, sid 4.
Angående ansvarsfördelning dataskyddsförordningen: Förvaltningschefen kan utse dataskyddsombud, sid 5.
att ändringen ska gälla från justeringsdatum och tills vidare.
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet.
Delegationsordningen är ett levande dokument som behöver uppdateras kontinuerligt. Följande komplettering föreslås utifrån gällande version av delegationsordningen (KOF 2019-11-18, § 114).
Beslutsgång
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag Kfn au § 93
Tjänsteutlåtande Delegationsordning, kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning med vidaredelegation kultur- och fritidsnämnden Beslutet skickas till
Kultur- och fritidsförvaltningen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 91 Dnr 2019-000161 - 800
Information om Kultur- och fritidsplan - Nämndsplan 2020-2023
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om kultur- och fritidsplan – Nämdsplan 2020 – 2023.
Ordförande tackar för informationen.
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 9 av 15
§ 92 Dnr 2021-000005 - 800
Förvaltningen informerar
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om;
- Coronaläget
- Förvaltningens riskbedömningar - Idrotts- och kulturpolitiskt program - Allmänna samlingslokaler
- Baden - Biblioteken - Fritidsgårdarna - Glada Hudik-teatern - Kultur i förskola och skola - Social hållbarhet
- Samverkan med andra förvaltningar - Region Gävleborg: Jämlikhetsutredningen - Jullovsaktiviteter
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 93 Dnr 2021-000006 - 800
Nämnden informerar
Sammanfattning
Adam Rydstedt (M) informerar om arrangemang med Drivknuten för motorintresserade unga.
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 11 av 15
§ 94 Dnr 2021-000008 - 800
Meddelanden för kännedom 2021
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av meddelanden.
Sammanfattning
1. Protokollsutdrag KF § 188, Avsägelse från uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden.
2. Protokollsutdrag Ks Plu § 111, Diskussion kring särskilda uppdrag från kommunfullmäktiges till kommunstyrelse
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 95 Dnr 2021-000009 - 800
Återrapport delegationsbeslut 2021
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.
Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till
enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.
Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.
Delegationsbeslut:
1. Bidrag till integrationsaktiviteter
Förening
Genomförande Summa
Nordanstig Hudiksvall Asylkommittédecember 2021 13 152 kr Nordanstig Hudiksvall Asylkommittévåren 2022 7 680 kr
Summa 20 832 kr
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 13 av 15
§ 96 Dnr 2021-000007 - 800
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor
Sammanfattning
Ordförande Gerd Olsson (S) förtydligar rutin för digital justering.
Protokoll för granskning till ordförande och justerare skickas en dag innan justering. Önskemål om ändring i protokollet skickas i god tid innan utsatt justeringstid.
MARITA HAALS SKOOG Namn:
2021-12-21 09:31 Datum:
Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde:
500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE
Protokoll KFN 211220
(Signerat, SHA-256 500BF50F201CCEDB8E82DF9D70DD1AFF89B2C3C898290CD2B5F2DC652A3F66BE) Sida 15 av 15
