Förfrågningsunderlag 2011-12-23
Upphandling Upphandlingsansvarig
Dygnetruntinsatser för vuxna med psykiska funktionsnedsättningar alt. missbruksproblem Telge Inköp AB
Kristina Rosen TI 2011-1061
Sista anbudsdag: 2012-02-13 23:59
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas
Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen
Frågan besvaras av köparen Symbolförklaring:
Texten innehåller sekretessbelagd information
1. Förfrågningsunderlag
1.1. INLEDNING 1.1.1. Telge Inköp AB
Telge Inköp AB är ett kommunägt upphandlingsbolag som ansvarar för alla upphandlingar inom Södertälje kommun och de kommunägda bolagen i Telge AB. Telge Inköp administrerar även Salems och Nykvarns kommuns upphandlingar.
I denna upphandling ansvarar Telge Inköp för att samordna upphandling för flera upphandlande myndigheter utöver de uppräknande ovan även för Huddinge kommun.
1.1.2. Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift
Svensk lagstiftning och behörig myndighets föreskrift och anvisning gäller vid upphandling.
Upphandlingen sker enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
1.2. Kategorier
1.2.1. Dygnetruntinsatser för vuxna med psykiska funktionshinder Unga personer med självskadeproblematik
Vuxna med psykiska funktionsnedsättningar Vuxna med psykisk problematik
1.2.2. Dygnetruntinsatser för vuxna med missbruksproblematik 1.2.2.1. Missbruksvård med strukturerad psykosocial behandling Behandlingshem med 12-stegsprogram
Behandlingshem med strukturerad psykosocial behandling
Behandlingshem med strukturerad psykosocial behandling för enbart kvinnor
1.2.2.2. Stödboende
Stödboende för personer med omvårdnadsbehov Stödboende
Stödboende för enbart kvinnor Arbetskoperativ med boende Konsultstödda familjehem
1.3. UPPHANDLANDE MYNDIGHETER 1.3.1. Södertälje kommun
Södertälje har ca 85 000 invånare som har tillgång till ett varierat boende både i stadsmiljö och nära naturen
Med cirka 6 000 anställda är Södertälje kommun en av Södertäljes största arbetsgivare.
Social- och omsorgsnämnden har det övergripande ansvaret för individ- och familjeomsorg för barn och ungdomar samt för vuxna med missbruksproblem, funktionsnedsättning och psykiatrisk problematik.
För mer information se www.sodertalje.se
1.3.2. Salems kommun
Salems kommun har cirka 15 000 invånare och ungefär 1 000 anställda.
Socialnämnden har det yttersta ansvaret för människor som på grund av ålder, funktionshinder, missbruk eller övriga sociala problem behöver stöd.
För mer information se www.salem.se
1.3.3. Nykvarns kommun
Nykvarns kommun har ca 9 000 invånare. Kommunen är geografiskt belägen ca 15 km från Södertälje centrum.
Socialtjänsten är uppdelad på två enheter; Barn-och familj samt Vuxen. Verksamheten leds av en enhetschef som är underställd Vård-och omsorgschefen.
För mer information, se www.nykvarn.se
1.3.4. Huddinge kommun
Med närmare 100 000 invånare är Huddinge den näst största kommunen i Stockholms län och bland de 20 största i Sverige. Social- och äldreomsorgsförvaltningen är organiserad i en central administration och fyra verksamheter varav en är individ- och familjeomsorg (IFO).
För mer information se www.huddinge.se
1.4. ALLMÄNT OM UPPHANDLINGEN 1.4.1. Omfattning
Syftet med denna upphandling är att utifrån berörda kommuners behov upphandla insatser,
dygnetruntplaceringar (bla. HVB) enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om vård
av missbrukare (LVM) för vuxna till en rimlig kostnad i förhållande till god kvalitet. Beslut om enskilda insatser fattas av socialnämnden i den kommun där den enskilde bor.
Kommunerna avser sluta ramavtal med ett lämpligt antal utförare inom olika kategorier.
Antalet utförare bedöms av den upphandlande myndigheten utifrån det uppskattade behovet av platser samt behovet av ett differentierat urval av vård och behandling. En
kategoriindelning har gjorts utifrån kommunernas olika behov. Den upphandlande myndigheten avser att träffa ramavtal med flera utförare inom varje kategori. Observera att beställarna eferfrågar både primär samt förlängd behandling. Även eftervård efterfrågas men detta återfinns inom respektive kommun.
Avrop från ramavtal föregås alltid av ett myndighetsbeslut om insats enligt SoL eller LVM.
Insatser som efterfrågas är dygnetruntinsats med möjlighet till sammanhängande vårdkedja i form av färdighetsträning, utslussning och stödboende med kontaktperson. Respektive kommun har intern öppenvård så behovet av externa köp av insatser i öppenvård är begränsat och finns därför inte med i denna upphandling.
Behovet av vård- och behandlingsinsatser varierar mellan kommunerna och över tid. Några garantier eller utfästelser om volym kan därför inte ges.
Denna upphandling omfattar inte HVB eller öppenvård för barn, unga och familjer utan riktar sig till endast till enskilda vuxna från 20 år. Beroende på det enskilda anbudsgivarens tillstånd alternativt målgrupp i den behandling som bedrivs av anbudsgivare kan upphandlingen rikta sig till enskilda över 18 år vid inskrivningstillfället.
1.4.2. Volym
Vi lämnar uppgifter om volym nedan i antal vårddygn per kommun. Behovet av vård- och behandlingsinsatser varierar mellan kommunerna och över tid. Någon utfästelse om viss volym kan därför inte ges.
Antal vårddygn (pga missbruk) under 2010
- Huddinge, 15 044 dygn - Södertälje, 9 377 dygn - Salem, 1 649 dygn
- Nykvarn, uppgift saknas
Antal vårddygn (pga psykiatri) under 2010
- Huddinge, 10 986 dygn - Södertälje, 9 145 dygn - Salem, 2 190 dygn
- Nykvarn, uppgift saknas
1.4.3. Upphandlingsform
Upphandling sker genom förenklat förfarande.
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
1.4.4. Kontaktperson för upphandlingen Namn: Kristina Rosén
E-post: kristina.rosen@telge.se Tel: 08- 550 22142
Alla frågor rörande denna upphandling ska kanaliseras via kontaktpersonen.
1.4.5. Elektronisk anbudsgivning
Tegle inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elekronisk anbudsgivning genom www.tendsign.com
Support för användning av systement lämnas/ges av OPIC.com, tfn 013-474 75 40.
Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren.
Förfrågningsunderlag hämtas på www.tendsign.com. Anbudsgivare registrerar sig och hämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda.
För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan:
Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativen anges alternativt hänvisning till bilaga.
OBS! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2007 alt. Acrobat reader.
I de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafisk illustration som inte kan skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett kuvert/paket, förseglat och tydligt märkt "TI 2011-1061 samt skickas till:
Telger Inköp Kristina Rosén Box 633
151 27 Södertälje
Kompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42 öppet vardagar mellan kl. 08.30 och 16.30.
1.4.6. Frågor och svar på förfrågningsunderlaget
Eventuella frågor angående denna upphandling (inkl. frågor med anledning av att anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom www.tendsign.com, enligt instruktion på hemsidan.
Svar lämnas enbart genom www.tendsign.com för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Frågor gällande förfrågningsunderlaget skall inkomma senast 2012-01-23.
1.4.7. Avropssätt/Individuellt avtal
Vid en insats fattar respektive kommun ett tidsbegränsat beslut. Beslutet kan omprövas vid ändrade förhållanden. Uppföljning sker vid behov dock minst var tredje månad. Insatsen ska svara mot målsättningen i uppdraget till utföraren.
När kommunen fattat beslut om insats kommer avrop/beställning att göras hos den utförare
som är rankad som nummer ett (1) inom aktuell kategori. För det fall denne inte kan ta emot den behövande kommer kommunen att gå till den utförare som är rangordnad som nummer två (2) osv.
Observera! Beställaren har under vissa förutsättningar möjlighet att frångå rangordningen, detta med hänvisning till att kommunerna inte helt på egen hand kan formulera sina behov av insatser i upphandlingen. Den typ av insats som måste sättas in i det enskilda fallet påverkas av enskilda individers behov vilka kommunerna inte alltid kan förutse. Exempel på sådan situation kan vara det geografiska läget. Ett annat exempel på sådant nödvändigt frångående av rangordning är när den anbudsgivare som enligt rangordningen ska få uppdraget inte kan erbjuda den typ av behandling som den placerade bedöms ha behov av.
När beställaren/kommunen frångår rangordningen vid avrop/beställning, ska detta ske med hänvisning till de individuella behoven och sakliga skäl därför kunna anges.
Vid varje insats ingås ett separat, individuellt avtal i samband med inskrivning mellan utföraren och respektive kommun. De individuella avtalen ska vara baserade på villkor reglerade i ramavtalen. Det individuella avtalet upphör att gälla vid biståndsbeslutets utgång om inte annat avtalats. Inför en eventuell förlängning av insatsen måste ett nytt
biståndsbeslut fattas och nytt individuellt avtal ingås.
1.4.8. Avtalsperiod
Avtalet löper på 2 år från det att ramavtal har tecknats och med möjlighet till ytterligare förlängning i ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Telge Inköp AB för Södertälje, Salem och Nykvarns kommun, där prisförhandling får ske. Förlängning av
avtal för Huddinge kommun sker på initiativ av upphandlande myndighet, där prisförhandling får ske.
1.5. Områden och kategorier
1.5.1. Kategorier inom dygnetruntinsatser för vuxna (HVB)
1.5.1.1. Beskrivning
Upphandlingen avser HVB för personer med i huvudsak psykiska funktionsnedsättningar.
Personen kan också ha en neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Dessa personer kan vara utagerande. Detta kräver kunskap om de olika funktionsnedsättningarna inom
autismspektraområdet vilket skall förmedlas i den behandlingsmetodik anbudsdgivaren förordrar.
Dygnetrunboende med möjlighet till en sammanhängande vårdkedja i form av träning, utslussning och stödboende med en kontaktperson.
Insats ges enligt 4 kap 1 §, SoL.
1.5.1.2. Dygnetruntinsatser för vuxna med psykiska funktionsnedsättningar 1.5.1.2.1. Behandlingshem för unga personer med
självskadeproblematik
Utföraren ska kunna ta emot unga personer med självskadeproblematik och/eller Posttraumatiskt stressyndrom (PTSD). Målgruppen behöver professionell hjälp med sin psykiska ohälsa. Placering sker i allmänhet i samverkan med landstingets psykiatri, vilket innebär att adekvat evidensbaserad behandling (t.ex DBT) skall erbjudas (beskriv behandling och resurser).
Insatsen skall ske utifrån en helhetssyn på problematiken. Insatsen skall skapa
förutsättningar för den unge (ca 18- 30 år) att upphöra med sitt destruktiva beteende.
1.5.1.2.2. HVB för vuxna med psykiska funktionsnedsättningar som behöver social träning
Utföraren skall kunna ta emot psykiskt funktionsnedsatta för omvårdnad och stödboende.
Insatsen sker utifrån den enskildes psykosociala problematik och skall ske utifrån en
helhetssyn. Insatsen skall skapa förutsättningar för den enskilde att leva ett så självständigt liv som möjligt i eget boende. Utföraren ska även kunna erbjuda hjälp i utslussningsfas såsom träningslägenhet och kontaktperson (tilläggstjänst).
Insatsen ges enligt 4 kap 1 §, SoL.
1.5.1.2.3. HVB för vuxna med psykisk problematik
Ett komplext vårdbehov kan innebära våldsproblematik, kontaktsvårigheter, avvikande beteendemönster, neuropsykiatrisk problematik, missbruk av alkohol, droger eller annat.
Insatsen skall ske utifrån en helhetssyn på problematiken och skapa förutsättningar att leva ett så självständigt liv som möjligt.
Målsättningen med insatsen är att personal med specialkompetens för denna grupp genom att aktivt upptäcka, stödja och utveckla de resurser den enskilde har. Personalen skall kunna ge den enskilde möjlighet till goda livsvillkor och god förmåga att hantera sitt vardagsliv.
Social träning och hjälp i utslussningsverksamhet skall kunna erbjudas.
1.5.2. Dygnetruntinsatser för vuxna med missbruksproblematik 1.5.2.1. Kategorier inom dygnetruntinsatser för missbrukare
1.5.2.1.1. Beskrivning
Kommunerna vänder sig till utförare som bedriver tillståndspliktig verksamhet enligt 7 kap § 1, SoL. Även utförare med offentliga huvudmän enligt 3 kap § 1 Socialtjänstförordningen är välkomna att lägga anbud, samt i vissa fall länkverksamheter och vissa boenden utan HVB-tillstånd, men med stödverksamhet och som tar emot missbrukare mot ersättning från kommuner.
Upphandlingen avser dygnetruntinsatser för personer med missbruks- och eller
beroendeproblematik. Personen kan också ha psykiatrisk problematik alt. neuropsykiatrisk funktionsnedsättning och vara utagerande. Kommunerna söker hem riktade till olika
målgrupper som tex. enbart kvinnor eller etablerade par. Vi söker även behandlingshem och stödboenden som kan ta emot personer som är under substitutionsbehandling.
1.5.2.1.2. Missbruksvård med strukturerad psykosocial behandling 1.5.2.1.2.1. Behandlingshem med 12-stegsprogram
Utförare ska erbjuda behandling enligt 12-stegs programmet för enskilda som är med eller utan substitutionsbehandling.
1.5.2.1.2.2. Behandlingshem med strukturerad psykosocial behandling
Kommunerna efterfrågar behandlingshem som arbetar med strukturerade psykosociala behandlingsmetoder. Dessa kan vara tex. kognitiv beteendeterapi (KBT), psykodynamisk terapi (PDT) alt. annan evidensbaserad behandling.
Utförare skall ta emot enskilda som är med eller utan substitutionsbehandling.
1.5.2.1.2.3. Behandlingshem med strukturerad psykosocial behandling för enbart kvinnor
Kommunerna efterfrågar behandlingshem som arbetar med strukturerade psykosociala behandlingsmetoder. Dessa kan vara tex. 12-stegsprogrammet, kognitiv beteendeterapi (KBT) samt psykodynamisk terapi (PDT).
Utförare inom denna kategori ska ta emot enbart kvinnor med eller utan substitutionsbehandling.
1.5.2.1.3. Stödboende 1.5.2.1.3.1. Stödboende
Kommunerna söker hem för vård och boende och därtill anknutna platser där man förutom boende arbetar med social rehabilitering och stöd i drogfriheten utifrån en strukturerad
handlingsplan. Handlingsplanen ska ha en huvudsaklig inriktning på boende där målgruppen är missbrukare, med eller utan substitutionsbehandling. Där ser vi stödet från personalen som den grundläggande vårdinsatsen.
1.5.2.1.3.2. Stödboende för personer med omvårdnadsbehov
Vi söker stödboende för enskilda som är i stort behov av hjälp och omvårdnad i vardagen.
Det kan vara personer som har en begynnade demens eller lider av av annan kognitiv svikt.
1.5.2.1.3.3. Stödboende för enbart kvinnor
Utförare ska kunna ta emot kvinnor med missbruk- och eller beroendeproblematik. Kvinnliga missbrukare har ofta en sekundär problembild i och med att de har utsatts för våld i olika former. Ett boende som vänder sig till enbart kvinnor, med eller utan
substitutionsbehandling förväntas möta denna problembild.
1.5.2.1.3.4. Arbetskooperativ med boende
Kommunerna söker boenden med kooperativ arbetsform där delaktighet inom ett socialt företagande ingår. Utförare ska kunna ta emot enskilda med
missbruks-/beroendeproblematik.
1.5.2.1.3.5. Konsultstödda familjehem
Vi söker familjehemsorganisationer som rekryterar, administrerar, avlönar, stödjer och handleder privata familjer som i sitt hem tar emot enskilda med missbruk och/eller psykiska funktionshinder. Ange om hemmet tar emot enskilda som är under substitutionsbehandling.
Insatsen ska vara individuell och behovsanpassad, där psykosocialt stöd och daglig sysselsättning erbjuds inom ramen för familjehemmet.
1.6. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 1.6.1. Anbudets form och innehåll
Anbud skall vara skrivet på svenska.
Anbudet skall innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i underlaget.
- Svar på frågor ställda i förfrågningsunderlagets olika delar.
- Begärd information som efterfrågas i förfrågningsunderlagets olika delar.
- Begärda handlingar för kvalificering av anbudsgivare.
- Begärda handlingar för utvärdering av anbudet.
Svar och efterfrågad information skall lämnas på markerade platser i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivare uppmanas att begränsa svaren till att omfatta efterfrågade uppgifter. .
Om anbudet inte är komplett, saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller om offerten innehållsmässigt ej helt överensstämmer med förfrågningsunderlagets avnvisningar kan anbudet komma att förkastas.
1.6.2. Anbudstidens utgång
Anbud skall vara Telge Inköp AB tillhanda senast 2011-02-13.
1.6.3. Anbudets giltighetstid
Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag.
Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst sex månader efter anbudstidens utgång.
1.6.4. Sekretess
Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattats eller att samtliga anbud offentliggjorts. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter allmän handling om inte omständigheterna
föranleder annat eller att Telge Inköp gör en annan sekretessbedömning.
1.7. PRISER
Priser ska anges i kronor (SEK) per inskriven och dygn. I priset ska alla kostnader för den enskilde ingå , dvs. såväl kostnader för verksamheten som omkostnader. Ange kostnaden för mat separat från vårdinsats. Priser ska anges i separat prisbilaga.
Verksamheten ska bedrivas året runt med fullgod säkerhet och kvalitet utan extra kostnad för kommunen. Särskilda aktiviteter eller annat boende för den placerade under
semestertider bekostas av utföraren.
Utföraren står för matkostnader vid ledighet om kostnaden för mat normalt ingår i dygnspriset.
Ev. kostnader för utslussning/eftervård ska baseras på faktiskt utfört arbete/utförd tid per timme/dygn. Utföraren ska på förhand (till handläggare) specificera vad sådant arbete innefattar.
Vid planerad utskrivning debiteras vårdavgiften till dagen innan utskrivningsdagen.
Priserna ligger fasta i 2 år från avtalsstart, därefter får prisförhandling ske.
1.7.1. Egenavgift
Uppdragstagaren får ej ta ut kostnaden för kost och hyra av den enskilde.
Den enskildes hyra, egenavgift och matavgift regleras genom hemkommunens avgiftsregler.
Planerad frånvaro såsom permissioner eller vård på sjukhus, meddelas Beställarens kontaktperson, så att avdrag på den enskildes mat och egenavgift kan göras.
1.8. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 1.8.1. Registrering, skatter och avgifter
Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
Telge Inköp AB har gjort en överenskommelse med Skatteverket som innebär att Telge Inköp AB med hjälp av Skatteverket har möjlighet att ta fram information om anlitade leverantörer och deras underleverantörer för att se att företagen är registrerade för moms, registrerade som arbetsgivare, arbetsgivarredovisning, innehar F-skatt samt om det finns skatteskulder hos Skatteverket och/eller Kronofogdemyndigheten.
Telge Inköp AB förbehåller sig rätten att själva kontrollera dessa uppgifter.
Om anbudsgivare är från ett annat land än Sverige, som inte är registrerad hos
Bolagsverket, skall till anbudet bifoga kopia på registerutdrag från motsvarande register som förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
1.8.2. Ekonomisk ställning
Anbudsgivaren skall ha tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning för att kunna genomföra uppdraget.
Riskklassificering skall vara minst 3(UC)/ A(Soliditet) eller motsvarande klassificering.
Om Anbudsgivaren har lägre riskklassificering eller ovanligt låga respektive negativa nyckeltal utifrån branschgenomsnittet och/eller negativt resultat skall Anbudsgivaren ändå anses uppfylla ovanstående krav om man i anbudet lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet.
Ekonomiska föreningar, andra typer av organisationer, enmansföretag, företag som är nystartade eller föremål för omkonstruktion samt utländska företag ska skicka med senaste resultat- och balansräkning eller proforma resultat- och balansräkning som visar att
anbudsgivaren har förutsättningar att fullfölja sina åtaganden enligt anbud, enligt 11 kap. 7 § LOU om bevis vid offentlig upphandling.
Telge Inköp AB förbehåller sig rätten att själva kontrollera dessa uppgifter genom att ta en kreditupplysning, ta egna referenser samt att i efterhand infordra bevis.
Verksamhetsberättelse ska på begäran överlämnas till kommunen
1.8.3. Teknisk förmåga, kapacitet och erfarenhet
Anbudsgivaren skall ha den bakgrund och kunskap som behövs för att klara det uppdrag som upphandlingen omfattar. Anbudsgivaren ska därför ha utfört minst två likvärdiga uppdrag under de två senaste åren. Nystartade företag ska ha en verksamhetschef med motsvarande erfarenhet från likvärdiga uppdrag. Med likvärdigt uppdrag menas uppdrag enligt beskrivningen för respektive kategori.
Anbudsgivaren skall ange 2 st referensuppdrag från det senaste 2 åren, motsvarande denna upphandling, med tillhörande kontaktuppgifter.
Kontaktuppgifterna bör innehålla årtal för utfört referensuppdrag, beskrivning av Anbudsgivarens arbete och värde i uppdraget samt referenspersoner med namn, telefonnummer och e-post.
Telge Inköp AB äger rätt att tillfråga andra referenser än de som Anbudsgivaren anger i sitt anbud. Telge Inköp AB äger också rätt att nyttja egna uppgifter om leverantören som dokumenterats i samband med leverantörsuppföljning efter tidigare utförda uppdrag.
Ange Referens nr. 1 (Fritextsvar) Ange Referens nr. 2 (Fritextsvar)
Är angivna referenser att anse som tillförlitliga för att verifiera anbudsgivarens erfarenhet? kontrollera vid behov. (Ja/Nej svar)
Ja Nej
1.8.4. Tillstånd
För att bedriva enskild verksamhet krävs tillstånd från Socialstyrelsen enligt 7 kap.1 § p. 4 SoL. Gällande tillstånd ska bifogas anbudet.
I de fall tillstånd krävs för att bedriva verksamhet skall detta bifogas. (Fritextsvar)
1.8.5. Företagspresentation
Anbudsgivare ska skicka med en kortare beskrivning av företagets organisation, ägarstruktur, tjänster samt övergripande verksamhet.
Anbudsgivare skall beskriva personalens utbildning och erfarenhet separat liksom beskrivning av verksamheten med aktuell målgrupp.
Är företagspresentation bifogad? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
1.8.6. Försäkringsbevis
Anbudsgivaren skall ha nödvändiga försäkringar för uppdraget. Kopia på gällande försäkring skall på anmodan skickas in.
Har anbudsgivare tecknat alt. avsikt att teckna erforderliga försäkringar senast inom 4 veckor inom avtalsstart,
försäkringar som täcker alla delar i detta uppdrag? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
1.8.7. Kvalitet
Verksamheten ska bedrivas med god kvalitet enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ”Ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS”
(SOSFS 2009:11).
Då vi lägger stor vikt vid att verksamhetschef samt personal har rätt utbildning samt erferenhet av den verksamhet och målgrupp som anbudsgivaren ager i sitt anbud ser vi det som främsta kvalitetskriterium i denna upphandling.
Anbudsgivaren ska lämna in kortfattad beskrivning av sin verksamhet med
målgruppen. Utvärderingsgruppen kommer att kontrollera att anbudsgivarens kvalitetsarbete uppfyller samtliga angivna krav, se Kravspecifikation.
1.8.8. Miljö
Kommunerna eftersträvar en miljöanpassad drift och förvaltning av sina fastigheter med omgivande mark. Miljöanpassningen ska ge en inomhusmiljö utan negativa hälsoeffekter, en hushållning med resurser samt i övrigt uppfylla allmänna hänsynsregler i Miljöbalken.
Utföraren ska utföra sitt uppdrag i enlighet med denna målsättning.
Beskriv företagets miljöarbete. Är företaget certifierat skall certifikat bifogas. (Fritextsvar)
1.9. KRAV PÅ TJÄNSTEN Se separat kravspecifikation.
1.10. ÖPPNING AV ANBUD
Inkomna anbud öppnas, planerat dagen efter sista anbudsdag. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär får dock även handelskammar- representanter närvara, förutsatt att anbudsgivaren ansvarar för kostnaderna för sådana representanter.
1.11. PRÖVNING AV ANBUD
Prövningen och utvärderingen av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud.
Arbetet med att utvärdera de inkomna anbuden kommer att genomföras i tre steg enligt nedan:
1.11.1. Kontroll av anbudsgivaren
Kontroll av att anbudsgivare uppfyller de administrativa skallkraven som återfinns i avsnitt 4 samt de krav som framgår av LOU 10 kap. och val av deltagare utifrån LOU kap.11.
1.11.2. Kontroll av krav på uppdraget
Kontroll av att de krav som ställs på tjänsten är uppfyllda och att anbudsgivaren har accepterat avtalsvillkoren. I detta steg kontrolleras även att anbudsgivaren har lämnat ett komplett anbud.
Vissa förtydliganden eller kompletteriingar får göras på begäran av Telge Inköp.
De anbudsgivare som uppfyller steg 1 och 2 går vidare till steg 3, utvärdering.
1.11.3. Utvärdering
Det anbud som uppfyller alla krav och har det lägsta priset inom en kategori rangordnas som nr. 1. Det anbud som har det näst lägsta priset som nr. 2 osv.
Varje område samt del (kategori) i upphandlingen kommer att utvärderas separat. I de fall där en anbudsgivare lämnar anbud inom ett område och där denne har flera verksamheter inom det aktuella området, kommer den upphandlande myndigheten att utvärdera varje kategori inom detta område separat.
En utvärderingsgrupp sammansatt av representanter från de olika kommunerna kommer att bedöma hur anbuden svarar upp mot de ställda kraven och därvid besluta om ett anbud uppfyller samtliga krav och går vidare till utvärderingen.
1.12. AVBRYTANDE AV UPPHANDLING/ ÖVERGÅNG
Upphandlingen kan komma att avbrytas eller övergå till förhandlad upphandling om sakliga skäl föreligger. Exempel på sakliga skäl är om ingen anbudsgivare uppfyller kraven eller om endast en anbudsgivare kvalificerats i upphandlingen eller priset för högt i förhållande till vad
som beräknats eller om förutsättningarna för upphandlingen väsentligen ändrats (t.ex. p.g.a.
politiska beslut).
1.13. TILLDELNINGSBESLUT
Upplysning om tilldelningsbeslut kommer så snart utvärderingen är klar att skickas till samtliga anbudsgivare.
1.14. AVTALSTECKNING
Fr o m dagen efter utskick av upplysning om tilldelningsbeslut gäller en avtalsspärr om 10 dagar.
Avtal kommer, om inte domstol beslutat om annat eller att det framkommit annat skäl till att ändra tilldelningsbeslutet, att tecknas snarast efter avtalspärrens utgång.
Avtalet blir bindande först när avtalet undertecknats av parterna.
1.15. UNDERSKRIFT AV ANBUDET
Vi lämnar härmed anbud i rubricerad upphandling och vårt anbud uppfyller samtliga ställda skall krav i förfrågningsunderlaget samt intygar att företaget är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap 1 och 2 §§.
Ange behörig företrädare för anbudet: [namn] samt titel.
