Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg • Besöksadress: Östra madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: 08-706 80 00 • Organisationsnummer: 212000-0175 • w w w .sundbyberg.se
Kultur- och fritidsnämnden
Lovbidrag för aktiviteter på sommarlovet år 2021 - Unga Örnar
Beslutsunderlag
Kultur - och fritidsförvaltningens skr ivelse den 15 mars 2021.
Ansökan om lovbidrag för aktiviteter på sommarlovet år 2021 från Unga Örnar, inkommen den 8 april 2021.
Sammanfattning
På grund av den rådande coronapandemin blir sommaren 2021 annorlunda på många sätt. För kultur- och fritidsnämndens verksamheter är en av de största förändringarna att Gräddö sommarkollo ställs in. Dessutom räknar staden med att fler barn och unga än vanligt kommer att tillbr inga en stor del av sommaren i Sundbyberg.
I och med nämndens beslut att ställa in Gräddö sommarkollo 2021 fick förvaltningen i uppdrag att utöka utbudet av sommarlovsaktiviteter i staden i samar bete med
föreningslivet (KFN-0037/ 2021). Kultur- och fritidsförvaltningen kommer
därför att utöka den egna verksamheten och be för eningslivet skicka in ansökningar om lovbidrag för aktiviteter på sommarlovet 2021.
Föreningen Unga Örnar ansökte urpsrungligen om 320 000 kronor för att arrangera dagkollo under sex sommarlovsveckor (vecka 28-33) under sommaren men har i samtal med förvaltningen reviderat ansökan till 302 000 kronor. Verksamheten planeras att genomföras mellan kl.9-15.00 varje dag. Föreningen planerar inte att ta ut någon avgift för sitt sommar kollo.
Föreningen vänder sig till barn och unga mellan 7-12 år och kommer att kunna ta emot 30 deltagare per vecka. Totalt räknar föreningen att nå 180 personer med sin
verksamhet med en jämn fördelning mellan grupper na tjejer och pojkar .
Verksamheten är planerad till Hallonbergen och Rissne och föreningen tänker sig nyttja kultur - och fritidsnämndens lokaler och stadens övriga lokaler i den mån det är möjligt men främst vara utomhus när vädret tillåter.
Föreningen ansökte om 130 000 kronor för att bedriva dagkolloverksamhet under två veckor 2021 och beviljades ansökt summa. Föreningen har skickat in en redovisning för detta (KFN-0054/ 2020-7).
K u l t u r - och f r i t i dsf ör val t n i n gen s bedöm n i n g
Kultur - och fritidsförvaltningens bedömning grundar sig i Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet som kommunfullmäktige fattat beslut om (KS-0745/ 2015) samt kultur - och fritidsnämndens riktlinjer för Sundbyber gs stads regler för stöd till
föreningslivet (KFN 0221/ 2019).
Förvaltningen ser positivt på Unga Örnars ver ksamhet då den tillsammans med övriga dagkollon arrangerade av Duvbo I K och Sundbyber gs I K kan ersätta
sommarkollover ksamheten. Förra året när kolloverksamheten ställdes in anmälde många föräldrar sina bar till stadens fritidshem. Unga Örnars dagkollo kan på så vis avlasta fritidshemmen och erbjuda aktiviteter på andr a platser.
Förvaltningen anser dock att ansökt belopp är lite högt och ser även att föreningen inte planerat att ta ut någon avgift för verksamheten. Förvaltningens erfar enhet från andra föreningar är att en anmälningsavgift vid inskriven ver ksamhet så som dagkollo är bra då det minskar risken att deltagare bokar av. Vidar e ser förvaltningen en poäng att Unga Örnar tar ut samma avgift för sitt dagkollo som Sundbyber gs I K och Duvbo I K gör.
Därför föreslår för valtningen att föreningen ska ta ut en avgift på 50 kronor per person och vecka. Detta skulle innebära ökade intäkter på 9 000 kronor .
Förvaltningen anser även att administration är något som borde ingå i den
förber edelsetid som föreningen anger för aktiviteten. Förvaltningen anser inte heller att föreningen behöver avsätta så mycket till marknadsföring i och med att staden kommer att stå för den största delen av marknadsföringen. En mer rimlig nivå på denna
budgetpost bedöms vara 5 000 kr.
Föreningens verksamhet ska bedrivas på sådant sätt att den inte riskerar att bidra till spridning av covid-19 och i enlighet med gällande lagstiftning, riktlinjer och
rekommendationer. Uppdaterad information om vad som gäller finns på folkhälsomyndighetens hemsida och innefattar bland annat att:
när det är möjligt bedriva verksamhet utomhus,
anpassa gruppernas storlek utifrån lokalernas förutsättningar och planerade aktiviteter för att undvika trängsel, och
se till att det finns möjlighet till handtvätt eller att använda handdesinfektion och uppmana till god handhygien
Om smittoläget försämras kan det innebära att föreningen behöver göra ändringar i den verksamhet som de har beviljats bidrag för . Om detta innebär större förändringar av den sökta verksamheten ska detta göras i dialog med kultur - och fritidsförvaltningen.
Förslag till beslut
1. Kultur - och fritidsnämnden beviljar Unga Örnar 280 000 kronor i lovbidrag för att arrangera dagkollo under sommaren 2021.
Bakgrund
Unga Örnar Sundbyberg är en lokalavdelning till riksorganisationen Unga Örnar. Unga Örnars vision är att skapa ett demokratiskt, jämlikt och solidariskt samhälle där alla barn och unga har en rolig och meningsfull fritid där de får ta plats och påverka.
I Sundbybergs stad har den största delen av föreningens ver ksamhet under de senaste åren bestått i att bedr iva sommar kolloverksamhet på uppdrag från Sundbybergs stad.
För än dr ad e f ör u t sät t n i n gar f ör som m ar en 20 21 m ed an l ed n i n g av Cor on a På grund av den rådande coronapandemin blir sommaren 2021 annorlunda på många sätt. För kultur- och fritidsnämndens verksamheter är en av de största förändringarna att Gräddö sommarkollo ställs in. Dessutom räknar staden med att fler barn och unga än vanligt kommer att tillbr inga en stor del av sommaren i Sundbyberg. Något som märkts i att antalet ansökningar som kultur - och fritidsför valtningen mottagit till stadens
kollover ksamhet varit högre än tidigare år .
I och med nämndens beslut att ställa in Gräddö sommarkollo 2021 fick förvaltningen i uppdrag att utöka utbudet av sommarlovsaktiviteter i staden i samar bete med
föreningslivet (KFN-0037/ 2021). Kultur- och fritidsförvaltningen kommer
därför att utöka den egna verksamheten och be för eningslivet skicka in ansökningar om lovbidrag för aktiviteter på sommarlovet 2021.
Beslutet att ställa in Gräddö sommarkollo frigör ca 1 miljon kronor i extra medel som förvaltningen ser går att använda för andra sommarlovsaktiviteter i Sundbyber g.
Socialdepartementet har även gått ut med information om ett rikt at statsbidrag för smittsäkra och avgiftsfria lovaktiviteter för bar n och unga. Totalt kommer 200 miljoner att fördelas mellan kommunerna. H ur stor del som Sundbybergs stad har möjlighet att rekvirera kommer kultur - och fritidsförvaltningen att veta först i början av maj månad.
Ansökan
Föreningen Unga Örnar ansökte urpsrungligen om 320 000 kronor för att arrangera dagkollo under sex sommarlovsveckor (vecka 28-33) under sommaren men har i samtal med förvaltningen reviderat ansökan till 302 000 kronor. Verksamheten planeras att genomföras mellan kl.9-15.00 varje dag. Föreningen planerar inte att ta ut någon avgift för sitt sommar kollo.
Föreningen vänder sig till barn och unga mellan 7-12 år och kommer att kunna ta emot 30 deltagare per vecka. Totalt räknar föreningen att nå 180 personer med sin
verksamhet med en jämn fördelning mellan grupper na tjejer och pojkar . Föreningen skriver dock att det är möjligt för dem att öppna upp för fler deltagare, i det fall behovet ses som stort.
Verksamheten är planerad till H allonbergen och Rissne och föreningen tänker sig nyttja kultur - och fritidsnämndens lokaler och stadens övriga lokaler i den mån det är möjligt men främst vara utomhus när vädret tillåter. För eningen anger att deras dagkollo är en möjlighet att få leka och röra sig, vara utomhus i den fina närmiljön och att utvecklas som bar n/ ungdom. Deltagandet ger även barn möjligheter att knyta nya
vänskapskontakter genom att möta andra barn i olika åldrar och från olika stadsdelar.
Bu dget
Nedan redovisas den budget som föreningen har angivit för verksamheten. Budgeten skiljer sig något från den som skickades in i ansökan då den justerats efter samtal med förvaltningen.
I ntäkter
Bidrag föreningen ansöker om 302 000 kronor
Övriga intäkter 12 000 kronor
Summa intäkter 314 000 kr onor
Kostnader
Löner/ arvoden 179 000 kronor
Marknadsför ing 12 000 kronor
Material 36 000 kronor
Övriga kostnader 87 000 kronor
Summa kostnader 314 000 kr onor
I budgeten räknar föreningen med ett nollresultat.
I mater ialkostnader räknar föreningen med material för 200 kronor per deltagare. I budgetposten för övriga kostnader ingår administration på 4 000 kronor, kostnad för telefoner till ledare på 4 000 och mat på 79 000 kronor (70 kronor per deltagare och dag). De övr iga intäkter på 12 000 som föreningen anger är en ansökan från Unga Örnars egen sommarfond som föreningen hoppas få beviljad.
Föreningen räknar med att ha fyra vuxna ledare på 30 barn. I kostnaderna för arvoden anger de 720 timmar i aktivitetstid och 336 timmar i förber edelsetid.
J äm st äl l d och j äm l i k ver k sam h et
Föreningen anger att de ar betar för en jämn könsfördelning mellan grupperna tjejer och killar vad gäller deltagar e. De skriver även att de vill skapa ett genussmart dagkollo där alla känner sig välkomna, trygga och kan hitta meningsfulla aktiviteter.
Föreningen skriver även att de kommer att ar beta med olika teman integrerade i många av deras aktiviteter som ex. FN.s barnkonvention, demokratins värdgrund, mobbing rasism och främlingsfientlighet.
I och med att aktiviteten föreslås ha en låg deltagaravgift ökar möjligheten för alla, oavsett ekonomiska förutsättningar , att delta i verksamheten.
Utvärdering från föregående år
Föreningen ansökte om 130 000 kronor för att bedriva dagkolloverksamhet under två veckor 2021 och beviljades ansökt summa. Föreningen har skickat in en redovisning för detta (KFN-0054/ 2020-7). Av redovisningen framgår att föreningen totalt hade 23 deltagande på sitt sommar kollo under två veckor i augusti. Föreningen anger att de i mycket hög grad nådde barn och unga som de vanligtvis inte når med sin verksamhet .
Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning
Kultur - och fritidsförvaltningens bedömning grundar sig i Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet som kommunfullmäktige fattat beslut om (KS-0745/ 2015) samt kultur - och fritidsnämndens riktlinjer för Sundbyber gs stads regler för stöd till
föreningslivet (KFN 0221/ 2019).
Den planerade aktiviteten är i enlighet med stadens målsättning om stöd till föreningslivet och uppfyller de krav som ställs på lovaktiviteter i kultur - och fritidsnämndens r iktlinjer då den är:
Öppen utan krav på föranmälan.
H ar ett program som erbjuds och spr ids till barn och unga i Sundbyberg.
Är gratis.
Ger lika möjlighet för alla, oavsett kön, att delta.
Förvaltningen ser positivt på Unga Örnars ver ksamhet då den tillsammans med övriga dagkollon arrangerade av Duvbo I K och Sundbyber gs I K kan ersätta
sommarkollover ksamheten. Förra året när kolloverksamheten ställdes in anmälde många föräldrar sina bar till stadens fritidshem. Unga Örnars dagkollo kan på så vis avlasta fritidshemmen och erbjuda aktiviteter på andr a platser.
Förvaltningen anser dock att ansökt belopp är lite högt och ser även att föreningen inte planerat att ta ut någon avgift för verksamheten. Förvaltningens erfar enhet från andra föreningar är att en anmälningsavgift vid inskriven verksamhet så som dagkollo är bra då det minskar risken att deltagare bokar av. Vidar e ser förvaltningen en poäng att Unga Örnar tar ut samma avgift för sitt dagkollo som Sundbyber gs I K och Duvbo I K gör . Därför föreslår förvaltningen att föreningen ska ta ut en avgift på 50 kronor per person och vecka. Detta skulle innebära ökade intäkter på 9 000 kronor .
Förvaltningen anser även att administration är något som borde ingå i den
förber edelsetid som föreningen anger för aktiviteten. Förvaltningen anser inte heller att föreningen behöver avsätta så mycket till marknadsföring i och med att staden kommer att stå för den största delen av marknadsföringen. En mer rimlig nivå på denna
budgetpost bedöms vara 5 000 kr.
Föreningens ver ksamhet ska bedrivas på sådant sätt att den inte risker ar att bidra till spridning av covid-19 och i enlighet med gällande lagstiftning, r iktlinjer och
rekommendationer. Uppdaterad information om vad som gäller finns på folkhälsomyndighetens hemsida och innefattar bland annat att:
när det är möjligt bedriva verksamhet utomhus,
anpassa gr uppernas storlek utifrån lokaler nas förutsättningar och planerade aktiviteter för att undvika t rängsel, och
se till att det finns möjlighet till handtvätt eller att använda handdesinfektion och uppmana till god handhygien
Om smittoläget försämras kan det innebära att föreningen behöver göra ändr ingar i den verksamhet som de har beviljats bidrag för . Om detta innebär större förändringar av den sökta verksamheten ska detta göras i dialog med kultur - och fritidsförvaltningen.
Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar Unga 280 000 kronor i lovbidrag för att arrangera dagkollo under sommaren 2021.
