Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg • Besöksadress: Östra madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: 08-706 80 00 • Organisationsnummer: 212000-0175 • w w w .sundbyberg.se
Kultur- och fritidsnämnden
Lovbidrag för aktiviteter på sommarlovet 2021 - Sundbybergs IK - kvällsfotboll på sommaren
Beslutsunderlag
Kultur - och fritidsförvaltningens skr ivelse 14 apr il 2021.
Kompletter ande ansökan inkommen 13 april 2021.
Sammanfattning
På grund av den rådande coronapandemin blir sommaren 2021 annorlunda på många sätt. För kultur- och fritidsnämndens verksamheter är en av de största förändringarna att Gräddö sommarkollo ställs in. Dessutom räknar staden med att fler barn och unga än vanligt kommer att tillbr inga en stor del av sommaren i Sundbyberg.
I och med nämndens beslut att ställa in Gräddö sommarkollo 2021 fick förvaltningen i uppdrag att utöka utbudet av sommarlovsaktiviteter i staden i samar bete med
föreningslivet (KFN-0037/ 2021). Kultur- och fritidsförvaltningen kommer därför att utöka den egna verksamheten och be för eningslivet skicka in ansökningar om lovbidrag för aktiviteter på sommarlovet 2021.
Föreningen Sundbybergs I K ansöker om om 35 940 kr onor kronor för att ha kvällsfotboll i Ör under hela sommaren, sammanlagt 19 tillfällen.
Aktiviteten vänder sig till barn och unga mellan 7 – 14 år, kräver ingen förkunkap och är gratis. Personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar kan delta. Föreningen räknar med 60 deltagare i åldern 7–20 år. För eningen anger att den ordinarie
kvällsfotbollen främst lockar killar men att alla är välkomna. För att locka fler tjejer planerar förenngen att ha ytterligare en kvinnlig ledare på plats under sommarens kvällsfotboll.
K u l t u r - och f r i t i dsf ör val t n i n gen s b ed öm n i n g
Kultur - och fritidsförvaltningens bedömning grundar sig i Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet som kommunfullmäktige fattat beslut om
(KS-0745/ 2015) samt kultur - och fritidsnämndens riktlinjer för Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet (KFN 0221/ 2019).
Kvällsfotbollen under terminstid i H allonbergen är ett uppskattat inslag för många ungdomar i framför allt H allonbergen och Ör. Förvaltningen är därför positiv till att föreningen även denna sommar vill förlänga kvällsfotbollen hela sommaren och ha den utomhus på Örvallen. Dels skapar kvällsfotbollen en regelbunden aktivitet för bar n och unga under fredag- och lördagskvällar, kvällar där behovet ofta är stort. Dels är
aktiviteten utomhus vilket är positivt ur coronasynvinkel. Förvaltningen är även positiv till föreningens åtgärd med en kvinnlig ledare för att locka fler deltagare som tillhör gruppen tjejer.
Föreningen ansöker om ar voden för fyra ledare, varav en är en ungdomsledare.
Föreningen har tidigare år haft tre ledar e och föreningen har inte angivit behovet av en fjärde ledare i sin utvärdering och inte heller förklarat varför utökningen av ledare sker
inför detta års verksamhet. Det är även tre ledare som föreningen har bidrag för till aktiviteterna under vinterhalvåret. Förvaltningen föreslår därför att bidraget anpassas till tre ledare vilket innebär ett bidrag på 25 300 kronor.
Det är viktigt att föreningens verksamhet bedrivs på sådant sätt att den inte riskerar att bidra till spridning av covi d-19 och i enlighet med gällande lagstiftning, riktlinjer och rekommendationer. Uppdaterad information om vad som gäller finns på
folkhälsomyndighetens hemsida och innefattar bland annat att:
när det är möjligt bedriva verksamhet utomhus,
anpassa gr uppernas storlek utifrån lokaler nas förutsättningar och planerade aktiviteter för att undvika t rängsel, och
se till att det finns möjlighet till handtvätt eller att använda handdesinfektion och uppmana till god handhygien
Om smittoläget försämras kan det innebära att föreningen behöver göra ändr ingar i den verksamhet som de har beviljats bidrag för . Om detta innebär större förändringar av den sökta verksamheten ska detta göras i dialog med kultur - och fritidsförvaltningen.
Förslag till beslut
1. Kultur - och fritidsnämnden beviljar Sundbybergs I K – kvällsfotboll 25 300 kronor i lovbidrag för aktiviteter under sommarlovet 2021.
Bakgrund
Sundbybergs I K bedriver idrottsverksamhet inom elva idrotter. Fotbollssektionen är den största sektionen med ca1500 medlemmar , knappt 39 procent av föreningens totala medlemsantal. Av dessa är ca 1160 under 20 år och cirka 70 procent inom
fotbollssektionen är killar/ män och 30 procent tjejer/ kvinnor.
Föreningen har vana av att anordnar kvällsfotboll i H allonbergshallen under ter minerna på fredagar och lördagar
.
Ekonomi
För 2019 redovisar föreningen som helhet ett resultat på knappt 1.7 miljoner kronor. De största intäkterna är nettoomsättning, bidrag och medlemsavgifter. De största utgifterna redovisas som föreningskostnader samt personalkostnader.
Förändrade förutsättningar för sommaren 2021 med anledning av Corona
På grund av den rådande coronapandemin blir sommaren 2021 annorlunda på många sätt. För kultur- och fritidsnämndens verksamheter är en av de största förändringarna att Gräddö sommarkollo ställs in. Dessutom räknar staden med att fler barn och unga än vanligt kommer att tillbr inga en stor del av sommaren i Sundbyberg. Något som märkts i att antalet ansökningar som kultur - och fritidsför valtningen mottagit till stadens
kollover ksamhet varit högre än tidigare år .
I och med nämndens beslut att ställa in Gräddö sommarkollo 2021 fick förvaltningen i uppdrag att utöka utbudet av sommarlovsaktiviteter i staden i samar bete med
föreningslivet (KFN-0037/ 2021). Kultur- och fritidsförvaltningen kommer
därför att utöka den egna verksamheten och be för eningslivet skicka in ansökningar om lovbidrag för aktiviteter på sommarlovet 2021.
Beslutet att ställa in Gräddö sommarkollo frigör ca 1 miljon kronor i extra medel som förvaltningen ser går att använda för andra sommarlovsaktiviteter i Sundbyber g.
Socialdepartementet har även gått ut med information om ett riktat statsbidrag för smittsäkra och avgiftsfria lovaktiviteter för bar n och unga. Totalt kommer 200 miljoner att fördelas mellan kommunerna. H ur stor del som Sundbybergs stad har möjlighet att rekvirera kommer kultur - och fritidsförvaltningen att veta först i början av maj månad.
Ansökan
Sundbybergs I K, fotbollssektionen, ansöker om 35 940 kronor i lovbidrag för
kvällsfotboll utomhus på Örvallen fredagar och lördagar . De planerar att genomför 19 tillfällen från den 11 juni (inte midssomarafton) fram till 14 augusti. De ansöker om arvode för tre vuxenledare och en ungdomsledare. Verksamheten bedr ivs under
terminerna i H allonbergens sporthall. Aktiviteten vänder sig till bar n och unga mellan 7 – 14 år och kräver ingen förkunkap.
I nformation om kvällsfotollen kommer ges via socialamedier, föreningens egna hemsida samt via #sumpanlov. Sundbybergs I K kommer även att meddela de andra
fotbollsföreningarna i staden att kvällsfotboll arr angeras.
Budget
Nedan redovisas den budget som föreningen har angivit för ver ksamheten.
Intä kter
Bidrag föreningen ansöker om 35 940 kr
Andra bidrag 25 200 kr
Summa intäkter 61 140 kr
Kostna d er
Löner/ arvoden 56 640 kr
Material 4500 kr
Summa kostnader 61 140 kr
I budgeten räknar föreningen med ett nollresultat. Föreningen har pengar kvar från ett tidigar e beviljat bidrag från kultur - och fr itidsnämnden då de på grund av ett golvbyte i H allonbergshallen samt coronarestriktionerna inte kunnat genomföra verksamhet under 2020 och 2021. Dessa pengar kommer föreningen använda och finns noterade i budgeten som andra bidrag.
Föreningen räknar med totalt fyra ledare. Tre ledar e har en timlön på 200 krornor och en ledare har timlön 140 kronor.Var je ledare jobbar 76 timmar och föreningen räknar även med två förberedelsetimmar vilket innebär 304 timmar total och stämmer överens med summan för löner / arvoden.
Jämställd och jämlik verksamhet
Föreningen räknar med 60 deltagare i åldern 7–20 år. Föreningen anger att den ordinarie kvällsfotbollen främst lockar killar men att alla är välkomna. För att locka fler tjejer planerar förenngen att ha ytterligare en kvinnlig ledare på plats under sommarens kvällsfotboll.
Aktiviteten vänder sig till barn och unga mellan 7 – 14 år, kräver ingen förkunkap och är gratis. Personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar kan delta.
Utvärdering från föregående år
Föreningen har redovisat föreegående års bidrag för kvällsfotboll på sommarlovet ärende (KFN-0057/ 2020-6).
Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning
Kultur - och fritidsförvaltningens bedömning grundar sig i Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet som kommunfullmäktige fattat beslut om
(KS-0745/ 2015) samt kultur - och fritidsnämndens riktlinjer för Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet (KFN 0221/ 2019).
Den planerade aktiviteten är i enlighet med stadens målsättning om stöd till föreningslivet och uppfyller de krav som ställs på lovaktiviteter i kultur - och fritidsnämndens r iktlinjer då den är:
Öppen utan krav på föranmälan
H ar ett program som erbjuds och spr ids till barn och unga i Sundbyberg Är gratis
Ger lika möjlighet för alla, oavsett kön, att delta.
Kvällsfotbollen under terminstid i H allonbergen är ett uppskattat inslag för många ungdomar i framför allt H allonbergen och Ör. Förvaltningen är därför positiv till att föreningen även denna sommar vill förlänga kvällsfotbollen hela sommaren och ha den utomhus på Ör vallen. Dels skapar kvällsfotbollen en regelbunden aktivitet för bar n och
unga under fredag- och lördagskvällar, kvällar där behovet ofta är stort. Dels är
aktiviteten utomhus vilket är positivt ur coronasynvinkel. Förvaltningen är även positiv till föreningens åtgärd med en kvinnlig ledare för att locka fler deltagare som tillhör gruppen tjejer.
Föreningen ansöker om ar voden för fyra ledare, varav en är en ungdomsledare.
Föreningen har tidigare år haft tre ledare och föreningen har inte angivit behovet av en fjärde ledare i sin utvärdering och inte heller förklarat varför utökningen av ledare sker inför detta års verksamhet. Det är även tre ledare som föreningen har bidrag för till aktiviteter na under vinterhalvåret. Förvaltningen föreslår därför att bidraget anpassas till tre ledare vilket innebär ett bidrag på 25 300 kronor.
Det är viktigt att föreningens verksamhet bedrivs på sådant sätt att den inte riskerar att bidra till spridning av covid-19 och i enlighet med gällande lagstiftning, riktlinjer och rekommendationer. Uppdaterad information om vad som gäller finns på
folkhälsomyndighetens hemsida och innefattar bland annat att:
när det är möjligt bedriva verksamhet utomhus,
anpassa gr uppernas storlek utifrån lokaler nas förutsättningar och planerade aktiviteter för att undvika t rängsel, och
se till att det finns möjlighet till handtvätt eller att använda handdesinfektion och uppmana till god handhygien
Om smittoläget försämras kan det innebära att föreningen behöver göra ändringar i den verksamhet som de har beviljats bidrag för . Om detta innebär större förändringar av den sökta verksamheten ska detta göras i dialog med kultur - och fritidsförvaltningen.
Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar Sundbybergs I K 25 300 kronor i lovbidrag för aktiviteter under sommarelovet 2021.
