BESLUT 1 (2)
2018-04-18 Dnr RA 231-2018/842
Lokala säkerhetsnämnden Ringhals Varberg kommun
432 80 Varberg
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Lokala säkerhetsnämnden vid Ringhals kärnkraftverk
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Lokala säkerhetsnämnden vid Ringhals kärnkraftverk den 26 mars 2018. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga nämnden
följande:
• Upprätta arkivbeskrivning enligt RA-FS 2008:4, 6 kap och däri redogöra för arkivverksamhetens organisation, i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap 5-6 §§
• Besluta om klassificeringsstruktur, i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap 7 §
• Upprätta processbeskrivningar för processerna i klassificeringsstrukturen, i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap 15 §
• Upprätta redovisning av handlingsslag och handlingstyper, i enlighet med RA- FS 2008:4, 6 kap 16-17 §§
• Upprätta redovisning av förvaringsenheter, i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap 18 §
• Avsluta arkivförteckning enligt allmänna arkivschemat, i enlighet med övergångsbestämmelserna i RA-FS 2008:4, punkt 2
• Besluta om tillämpning av RA-FS 1997:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
• Förvara arkivet i en arkivlokal som motsvarar kraven i RA-FS 2013:4
• Utreda förekomsten av elektroniska handlingar i arkivbildningen och omhänderta konsekvenser av utfallet i förhållande till arkivredovisning och övrig arkivvård (behov av strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med RA-FS 2009:1, 3 kap 1-2 §§).
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
2 (2)
2018-04-18 Dnr RA 231-2018/842
Myndighetens återrapportering
Nämnden ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med
anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 1 dec 2018. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av enhetschef Petra Dornbusch efter föredragning av arkivarie Sofia Särdquist. Detta beslut kan i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446) inte överklagas.
Petra Dornbusch Enhetschef
Sofia Särdquist Arkivarie Föredragande
