Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 16 december 2014, kl

(1)

Justerande Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 16 december 2014, kl. 10.00 – 12.00

Beslutande Ewa-May Karlsson, (c), ordförande § 174- 177, 179 - 187

Mathias Haglund, (s) Lena Malm, (s)

Christer Lundgren, (c), ordförande § 178 Henny Södermark, (s) tj ers Marianne Hörnberg, (c) Per-Anders Olsson, (s) Jeanette Knutstam, (m) Dan Oskarsson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m), tj ers Kent-Erik Mattsson, (s) Christer Jonsson, (kd)

Stig-Ola Rudolfsson

Övriga deltagande

Frida Hallgre, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativ chef Rolf Attmarsson, (v), ej tj ers.

Utses att justera Per-Anders Olsson

Plats och tid Kommunkontoret, 19 december kl. 11.00

………

Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 174 - 187

……… ………

Ordförande Ewa-May Karlsson § 174-177, 179-187 Christer Lundgren § 178

………

Justerande Per-Anders Olsson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Sammanträdesdatum 2014-12-16 Anslaget sätts upp 2014-12-19

Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-01-09

Underskrift

...

Frida Hallgren

(2)

Innehållsförteckning

Information från Vindelnbostäder AB ... 3

Information från AB Bubergsgården ... 4

Årsprognos 2014 ... 5

KS budget 2015 ... 6

Pensionsbestämmelser för förtroendevalda – kompletterande beslut om samordning mellan pension och andra förvärvsinkomster ... 7

Revidering av det gemensamma reglemetet för styrelse och nämnder ... 8

Beslutsattestanter kommunstyrelsen ... 9

Vindbygdemedel Fäbodlidens vindpark ... 10

Information asylboende ... 12

Medfinansiering LONA-projektet ... 13

Delegationsbeslut ... 14

Meddelanden ... 15

(3)

§ 174 Dnr 14.K318 107

Information från Vindelnbostäder AB

På kommunstyrelsens sammanträde den 16 december 2014 informerar ordförande i Vindelnbostäder AB:s styrelse, Stefan Nordström samt VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg för Vindelnbostäder AB:s

verksamhet 2014. Representanterna för Vindelnbostäder AB redogör även för ett antal potentiella förändringar som kommer att göras under

verksamhetsåret 2015.

Joachim Blomberg redogör översiktligt för Vindelnbostäder AB:s ekonomi för verksamhetsåret 2014. Joachim informerar att ekonomin ser bättre ut än väntat.

Kommunstyrelsen har under året 2014 betalat cirka 1 mkr för mycket till Vindelnbostäder AB. Istället för att betala tillbaka kapitalet till

kommunstyrelsen har Vindelnbostäder under hösten 2014 genomfört ett antal renoveringsåtgärder på kommunens fastigheter. På kommunstyrelsens sammanträde den 16 december redogör Joachim Blomberg kort för vilka renoveringar och åtgärder som har genomförts för pengarna.

Vindelnbostäder AB har ansvar för Vindelns kommuns bredbandsnät, nätet kallas ViNet. VIBO:s uppgift är att driva nätet samt att ha kunskap och personella resurser att ansvara för kvalitet, standard, utveckling av nätet samt utveckla nätets affärsmöjligheter. Joachim Blomberg meddelar att VIBO kommer att arbeta för att utveckla dessa frågor och att dialogen mellan VIBO och kommunstyrelsen kommer att prioriteras i framtiden. Region Västerbotten har startat ett projekt, Storprojektet bredband till alla, kommunstyrelsen bör fatta beslut om medverkan i projektet under 2015.

Vindelnbostäders VD Joachim Blomberg informerar om att

Vindelnbostäders företagsbilar skall bytas ut. Två av de nya bilarna kommer att vara elbilar.

Kommunstyrelsen diskuterar bagarstugan som ägs av Vindelnbostäder. VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg informerar att de i dagsläget äger bagarstugan men att Vindelnbostäder inte får in någon hyra för den.

Vindelnbostäder skall därför se över ett uthyrningsreglemente för bagarstugan.

Kommunstyrelsens beslut Informationen är delgiven.

(4)

§ 175 Dnr 14.K449 107

Information från AB Bubergsgården

Ordförande för AB Bubergsgården, Lars Waltari och VD för AB

Bubergsgården, Christer Nygren ger på kommunstyrelsens sammanträde den 16 december information om AB Bubergsgårdens verksamhet 2014 samt lämnar en kort redogörelse för hur de ser på kommande års verksamhet.

Ordförande för AB Bubergsgården, Lars Waltari informerar att det kommer cirka 7 000 betalande besökare till AB Bubergsgårdens fritidsanläggning varje säsong. Av dessa 7 000 betalande besökare kommer 70 – 80 % från andra kommuner. Verksamheten genererar 3 årstjänster under en säsong och de anställda är till största del ungdomar från Vindelns kommun.

Ordförande för AB Bubergsgården framför att en investering på en bättre vattenanläggning borde prioriteras för att kunna hålla samma nivå som övriga skidanläggningar i kustområdet. Många av skidanläggningarna i kustområdet har valt att satsa på att förbättra vattenanläggningen för att kunna öppna skidbackarna så tidigt som möjligt vare säsong.

Lars Waltari informerar att Bubergsgården fritidsanläggning under sommaren och hösten har satsat på att lägga in bark i backarna för att förbättra backarnas standard. Barken har kommit från ett sågverk i

kustområdet som har betalat AB Bubergsgården för att ta emot materialet.

AB Bubergsgården har i sin tur anlitat åkerier som har kört ut materialet i backarna.

Christer Nygren och Lars Waltari informerar om Bubergsgårdens resultat för verksamhetsåret 2014. Enligt VD Christer Nygren pekar resultatet på -140 tkr för verksamhetsåret 2014.

Kommunstyrelsens beslut

Ordförande, Lars Waltari och VD Christer Nygren uppdras komma tillbaka till kommunstyrelsen i februari för att vidare informera om verksamheten och om hur de första månaderna på säsongen har varit.

I övrigt läggs informationen till handlingarna.

(5)

§ 176 Dnr 14.K023 040

Årsprognos 2014

Ekonomichef, Håkan Ahlman informerar på kommunstyrelsens

sammanträde den 16 december för årsprognosen för verksamhetsåret 2014.

Håkan Ahlman redovisar ett prognostiserat resultat för Vindelns kommun per 2014-11-30 på 477 tkr.

Det förändrade prognostiserade resultatet jämfört med den prognos som redovisades för kommunstyrelsen i november beror främst på de minskade skatteintäkterna vilket har medfört ett sämre prognostiserat resultat.

Beslutsunderlag

- Bokslutsprognos per 2014-11-30, den 9 december 2014 Kommunstyrelsens beslut

Informationen är delgiven.

(6)

§ 177 Dnr 14.K358 040

KS budget 2015

Administrativ chef, Eric Thorstensson informerar på kommunstyrelsens sammanträde den 16 december för kommunstyrelsens budget för

verksamhetsåret 2015.

Kommunstyrelsen har under 2014 betalat för mycket förvaltningsersättning till Vindelnbostäder AB. Denna summa ska inte utgå till Vindelnbostäder AB under verksamhetsåret 2015 och medlen skall därför omfördelas inom kommunstyrelsens budget.

Administrativ chef Eric Thorstensson föreslår att 750 tkr som tidigare utbetalats till Vindelnbostäder AB istället ska tillföras kommunstyrelsens oförutsedda medel i kommunstyrelsens budget 2015.

Om 750 tkr tillförs kommunstyrelsens oförutsedda medel 2015 medför det att kommunstyrelsens oförutsedda medel år 2015 uppgår till cirka 1,3 mkr.

750 tkr från de minskade förvaltningsersättningarna till Vindelnbostäder AB tillförs kommunstyrelsens oförutsedda medel 2015.

(7)

§ 178 Dnr 14.K0417 024

Pensionsbestämmelser för förtroendevalda – kompletterande beslut om samordning mellan pension och andra förvärvsinkomster

På kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 december 2014 redogjorde personalstrateg Göran Dahle för behovet att komplettera tidigare beslut angående pensionsbestämmelser för förtroendevalda.

Tidigare fattat beslut om antagande av pensionsbestämmelser för förtroendevalda (PBF) behöver kompletteras med beslut om antal

prisbasbelopp som undantas från samordning mellan visstidspension och förvärvsinkomst enligt PBF § 10, mom 3.

Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), deltar inte i beslutet. Christer Lundgren, (c), träder därför in som ordförande för den aktuella paragrafen vid Ewa- May Karlssons frånvaro.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kommunstyrelsen fastställer att det samordningsfria beloppet enligt PBF § 10, mom 3 är oförändrat jämfört med tidigare bestämmelser, dvs 1 prisbasbelopp per år.

Ewa-May Karlsson, (c), deltog inte i beslutet.

Beslutsunderlag

- Arbetsutskottets förslag till beslut den 8 december 2014, § 238.

- Tjänsteskrivelse, personalstrateg Göran Dahle, daterad den 26 november 2014. Bilaga

Kommunstyrelsen fastställer att det samordningsfria beloppet enligt PBF § 10, mom 3 är oförändrat jämfört med tidigare bestämmelser, dvs 1

prisbasbelopp per år.

Ewa-May Karlsson, (c), deltar inte i beslutet.

(8)

§ 179 Dnr 14.K0354 003

Revidering av det gemensamma reglemetet för styrelse och nämnder

Med anledning av kommunfullmäktiges beslut den 17 november 2014, § 77, om att minska antalet ledamöter i kommunstyrelsen från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare behöver det gemensamma reglementet för det styrelse och nämnder revideras.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige I reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder görs följande förändringar;

- Antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ändras från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare.

Beslutsunderlag

- Arbetsutskottets förslag till beslut den 8 december 2014, 1 241.

- Förslag till revidering av reglementet, den 26 november 2014. Bilaga - Tjänsteskrivelse, kommunsekreterare Frida Hallgren, den 27

november 2014. Bilaga

- Kommunfullmäktigesbeslut den 17 november 2014.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

I reglementet för Vindelns kommuns styrelse och nämnder görs följande förändringar;

- Antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ändras från 13 ledamöter och 13 ersättare till 11 ledamöter och 11 ersättare.

(9)

§ 180 Dnr 14.K0356 002

Beslutsattestanter kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen beslutar om beslutsattestanter för kommunstyrelsens ansvarsområden.

Beslutsunderlag

-

Beslutsattestanter 2015, den 9 december 2014

-

Beslutsattestanter investeringar 2015, den 9 december 2014.

Förteckningen över beslutsattestanter för kommunstyrelsen 2015 fastställs.

Förteckningen över investeringsattestanter 2015 fastställs med förändringen att Kommunchef, Per-Eric Magnusson blir ansvarig för följande

investeringar:

- Pumpstation Åmsele - Skogsbovägen

- Sveavägen, Tvärålund - Lekpark, Hällnäs - Byavägen, Vindeln - Reinvesteringar VA verk

- Uppvärmd container för farligt avfall, ÅVC - Vägbeslysningarm byte

- Hällnäs lekutrustning.

(10)

§ 181 Dnr 14.K0392 047

Vindbygdemedel Fäbodlidens vindpark

Fäbodliden Vindkraft AB inkom den 3 november 2014 med ett förslag till överenskommelse gällande storleken på och ändamålet för bygdemedel för Vindkraften i Fäbodliden.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen godkänner Fred Olsen R förslag till överenskommelse om bygdemedel från vindkraften i Fäbodliden.

Vindelns kommuns representant i kommittén blir Malin Bjurén, föreningsansvarig.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 27 november 2014.

- Skrivelse från Fäbodlidens Vindkraft AB, den 3 november 2014.

Kommunstyrelsen godkänner Fred Olsen R förslag till överenskommelse om bygdemedel från vindkraften i Fäbodliden.

Vindbygdmedlen är 75 000 kr per år och överenskommelsen skall ses över år 2017.

Vindelns kommuns representant i kommittén blir Malin Bjurén, föreningsansvarig.

(11)

§ 182 Dnr 14.K441 106

Uppsägning Samverkansavtal Vindeln, Vännäs, Bjurholm angående renhållningsingenjör

Sammanfattning

Vindeln, Vännäs och Bjurholms kommun tecknade 2008 ett samverkansavtal inom renhållningen. Avtalet har 12 månaders uppsägningstid.

Avtalet bör sägas upp eftersom Vindeln eventuellt kommer att bilda ett bolag tillsammans med Umeå kommun som bl.a. ska ansvar för renhållningen fr.o.m. 2016.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 9 december 2014 - Samverkansavtal, den 4 november 2008.

Kommunstyrelsen beslutar att säga upp samverkansavtalet mellan Bjurholm, Vindeln och Vännäs kommun avseende gemensam tjänst inom

renhållningen.

Avtalet upphör därmed 31 dec 2015.

(12)

§ 183 Dnr 14.K450 133

Information asylboende

Kommunchef Per-Eric Magnusson informerar på kommunstyrelsens

sammanträde den 16 december om de flyktingmottagningarna som planeras att starta av privata aktörer i Vindelns kommun.

Flyktingmottagningarna som planeras att starta i Vindelns kommun är i Kronlunds kursgård och i Parken, Hällnäs.

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdras att utarbeta en handlingsplan för hur kommunen skall hantera de frågor som kan uppkommer om

asylboenden etablerar sig i kommunen.

(13)

§ 184 Dnr 14.K0422 146

Medfinansiering LONA-projektet

Studiefrämjandet har för avsikt att söka ett nytt LONA-projekt för att introducera naturnära upplevelser för nyanlända i Vindelns kommun.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Vindelns kommun beslutar att medfinansiera 50 % av projektet, men maximalt 20 000 tkr.

Finansiering: Kommunstyrelsens oförutsedda medel.

Beslutsunderlag

- Projektbeskrivning, den 8 december 2014.

Vindelns kommun beslutar att medfinansiera 50 % av projektet, men maximalt 20 000 tkr.

Finansiering: Kommunstyrelsens oförutsedda medel.

(14)

§ 185

Delegationsbeslut

1 Dnr 14.0105 048

Bidrag till samlingslokaler för år 2013.

Delegationsbeslutet ”Bidrag till samlingslokaler för år 2013” är anmält.

(15)

§ 186 Dnr 14.K001 000

Meddelanden

1 Dnr 14.K001 000

Skrivelse från Sveriges kommuner och landsting- Hyreshöjning fr.o.m. 1 januari 2015 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex.

Kommunstyrelsens beslut Meddelandet är delgivet.

(16)

§ 187 Dnr 14.K007 027

Kurser och konferenser

1. Personalpolitisk utvecklingsdag den 10 december 2014, Marianne Hörnberg, Mathias Haglund och Erik Landby, Christer Lundgren.

Marianne Hörnberg, Mathias Haglund, Erik Landby och Christer Lundgren får rätt att delta på den personalpolitiska utvecklingsdagen den 10 december 2014.