Tjänsteutlåtande Vård - och
omsorgskontoret
2017 - 09 - 06
Johanna Bång Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0238 VON - 3 Diariekod: 013
Vård - och omsorgsnämnden
Förlängning av avtal gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende
Förslag till beslut
Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden beslutar följande :
Förvaltningschefen får uppdrag att , med iakttagande av de
justeringar som kontoret föreslår i tj änstutlåtande daterat 2017 - 09 - 06 , förlänga avtalet med Temabo avseende driften av Ribbingsbacke (dnr 2013/0083. UPPH 889) , till och med 202 2 - 01 - 1 3 .
Sammanfattning
Avtalet med Temabo avseende driften av Ribbingsbacke äldreboende löper ut 2019 - 01 - 13 . Avtalet kan förlängas i ytterligare 3 + 3 år. Kontoret föreslår att nämnden ska förlänga avtalet och att vissa juste ringar ska göras i avtalet från 2019 - 01 - 13.
Bakgrund
Avtalet med Temabo avseende driften av Ribbingsbacke äldreboende löper ut 2019 - 01 - 13 men kan förlängas i ytterligare 3 + 3 år . Avisering om önskad förlängning från beställarens sida ska ske senast 6 m ånader innan avtalets utgång.
I juni skrev kontoret fram ett ärende till vård - och omsorgsnämnden med förslaget att avtalet inte skulle förlängas. Ribbingsbacke är en välfungerande verksamhet som drivs med god kvalitet, men n ämnden har beslutat att även e konomiska aspekter ska tas i beaktande vid beslut om eventuell
förlängning av avtal . K ontoret bedömde det som ekonomiskt fördelaktigt att genomföra en ny upphandling eftersom det skulle ge förutsättningar att sänka ersättningen och inför a de förändringar a vseende ersättningsreglering och ersättning för 30 dagar per månad som nämnden beslutat om.
Arbetsutskottet återremitterade ärendet och gav kontoret i uppdrag att undersöka eventuella andra möjligheter.
Alternativa möjligheter
Kontoret har undersökt möjlig heten att komma överens med Temabo om en justering av avtalet i syfte att sänka nämndens kostnader i nivå med vad som skulle kunna uppnås vid en upphandling .
Temabo var positivt inställda till förfrågan och representanter från kontoret och Temabo har hitt at en överenskommelse som både möjliggör för Temabo
Godkänt dokument, 2017-09-07, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2017-09-06
Dnr 2017/0238 VON-3 Sidan 2 av 3
att arbeta enligt sitt koncept och som är förenligt med kontorets nyckeltal för bemanning och prisförväntan vid en eventuell upphandling.
Utgångspunkter för kontorets prisförväntan
Kontorets målsättning är att ersättningen på varje boende ska vara ”rätt för det specifika boendet”.
Vad som är rätt ersättning är olika på olika boenden eftersom
förutsättningarna och uppdragen ser lite olika ut. Det är därför inte möjligt att jämföra dygnsersättningen på olika boenden rakt av med varandra.
Personalkostnaden är den absolut största kostnaden för drift av ett särskilt boende. Vilken bemanning som krävs beror bl.a. på när och hur boendet är byggt (hur många våningsplan det finns och hur många lägenheter det är per plan och avdelning etc.), om det finns bara demens- eller bara
omvårdnadsplatser eller både och, om sjuksköterska ska finnas på plats på boendet nattetid eller inte, om maten ska lagas på boendet eller inte o.s.v.
För att bestämma vilken bemanning som behövs på ett boende utgår kontoret från bl.a. nyckeltal för behovet av sjuksköterskor dagtid,
undersköterskor och rehabiliteringspersonal och anpassar dem till boendets specifika förutsättningar. Nyckeltalen säkerställer att bemanningen är likvärdig på alla särskilda boenden i kommunen.
Ersättningen anges i kr per plats och dygn. Hur många platser det finns totalt på ett boende får därför stor betydelse för dygnsersättningen. Stora boenden är mer kostnadseffektiva då gemensamma resurser, som t.ex.
sjuksköterskebemanning nattetid och kock, ska fördelas på flera platser.
Kontorets prisförväntan sätts i relation till de beräknade
personalkostnaderna. Differensen mellan kontorets prisförväntan och den ersättning som avtalas med utföraren är vanligen mindre då ersättningen avgörs i en upphandling i konkurrens än då ersättningen bestäms i förhandling med endast en utförare.
Kontorets förslag
Kontoret föreslår att nämnden ska förlänga avtalet med Temabo t.o.m.
2022-01-13 med följande justeringar.
Ersättningen är 1 830 kr/dygn (2017 års prisnivå).
Ersättning utgår 30 dygn per månad.
Ersättningen ska räknas upp årligen med 80 procent av definitivt omsorgsprisindex (OPI). Första uppräkning sker 2018-04-01.
Bemanningskraven ska justeras så de ligger i paritet med aktuella nyckeltal.
Temabo ska, i god tid innan tilläggsavtalet träder i kraft, utarbeta en rutin för bedömning av när extrapersonal behöver tas in.
Godkänt dokument, 2017-09-07, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2017-09-06
Dnr 2017/0238 VON-3 Sidan 3 av 3
Ekonomiska konsekvenser
Ersättningen på Ribbingsbacke är idag 1 971 kr/dygn/plats och ersättning utgår för faktiskt antal kalenderdagar. Beräknat på full beläggning på de 48 platserna blir nämndens årskostnad år 2017 ca 34,5 mkr.
Med en ersättning på 1 830 kr/dygn/plats och ersättning för 30 dagar per månad skulle årskostnaden år 2017 bli ca 31,6 mkr, d.v.s. en
kostnadsminskning på ca 2,9 mkr.
Ekonomisk effekt av avtalsjusteringen märks dock inte förrän år 2019 då optionsperioden påbörjas.
Karin Proos Johanna Bång
Förvaltningschef Chef för avdelning avtal och uppföljning
Expediering Temabo Akt
Godkänt dokument, 2017-09-07, Karin Proos
