Tjänsteutlåtande
Vård- och omsorgskontoret
2020-05-18
Mikael Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se
Aniaraplatsen 2 Sollentuna Dnr 2020/0128 VON-1
Diariekod: 155 Vård- och omsorgsnämnden
Nyttjande av option om förlängning av avtal, samt godkännande av verksamhetsuppföljning, för Ribbingsbackes äldreboende
Förslag till beslut
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner uppföljningsrapporten i bilagan till tjänsteutlåtande 2020-05-18.
2. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att nyttja optionen om att förlänga innevarande driftsavtal för Ribbingsbackes äldreboende med ytterligare tre år. Förlängningen gäller för tiden 2022-01-13 – 2025-01-12.
Sammanfattning
Driftsavtalet för Ribbingsbackes äldreboende trädde i kraft 2015-01-13 med en avtalstid om fyra år och möjlighet för nämnden att förlänga avtalet två gånger om tre år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den andra och sista förlängningsoptionen eller att handla upp driften enligt Lagen om Offentlig Upphandling, LOU.
Bakgrund
Ribbingsbackes äldreboende innehåller fyrtioåtta lägenheter. Nuvarande avtal, som innehas av A&O Omsorg AB, för driften av Ribbingsbackes äldreboende trädde i kraft 2015-01-13. Avtalet innehåller en grundavtalstid om fyra år och två optionsperioder om vardera tre år. Nämnden har att ta ställning till om den andra och sista optionen ska nyttjas, eller om driften ska upphandlas enligt LOU. Anledningen till att detta beslut behöver tas nu är att om driften ska upphandlas så behöver kontoret ett och ett halvt år på sig för att hinna genomföra upphandlingen.
Kontorets förslag
Enligt senast genomförda verksamhetsuppföljning, gjord februari 2020, drivs verksamheten enligt avtalade villkor. Det finns behov av viss kvalitetsutveckling där verksamheten är väl medveten om de brister som framkom vid verksamhetsuppföljningen. Företagets kvalitetsavdelning är inkopplad och stöder verksamhetschef i utvecklingsarbetet på flera plan.
Vidare avstämningsmöten sker kontinuerligt med verksamhetschef och
Godkänt dokument, 2020-06-04, Pia Bornevi
Tjänsteutlåtande
2020-05-18
Dnr 2020/0128 VON-1 Sidan 2 av 2
kvalitetsavdelning för att följa och säkerställa effekterna av utvecklingsarbetet.
Ersättningsnivån för Ribbingsbackes äldreboende ligger på en sådan nivå att kontoret gör bedömningen att en upphandling enligt LOU inte skulle
medföra några sänkta kostnader för nämnden.
Mot denna bakgrund föreslår kontoret att nämnden beslutar om att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal med ytterligare tre år.
Pia Bornevi Mikael Carlsson
Förvaltningschef Affärsutvecklare
Bilaga
1. Verksamhetsuppföljning Ribbingsbackes äldreboende
Beslutsexpediering
Akt
Godkänt dokument, 2020-06-04, Pia Bornevi
