: ~:7~sffie; 2;/A ;; oo (/

(1)

Hässl holms kommun

Arbetsmarknadsnämnden

Plats och tid:

Beslutande Ledamöter

Övriga närvarande Ersättare

Tjänstemän

Utses att justera Ersättare

Justeringens plats, tid:

Justerade paragrafer Underskrifter:

Havremagasinet/ Microsoft Teams, 2021-01-26, kl. 8:30-09:55, 10:05-11:00 Stefan Larsson (M) ordförande

Ulf Berggren (SD) 1 :e vice ordförande via Teams Joachim Fors (S) 2:e vice ordförande via Teams

Agneta Olsson Enochsson (L) via Teams Daniel Talmid (SD) via Teams

Lena Nilsson (S) via Teams

Johan Hammarqvist (C) via Teams Tommy Malenström (KD) via Teams Roger Olsson (SD) via Teams

Katarina Olsson (V) via Teams Förvaltningschef Veronica Öhrvik

V erksamhetsutvecklare Sofie Grahn Hillve via Teams Ekonom Arne Wolke § 1

Rektor Pär Hansson § 2 via Teams Arbetsledare Mats Larsson § 3 via Teams Utredare Sven-Olof Hoberg § 3 via Teams Ulf Berggren (SD)

Joachim Fors (S)

:•~:7~sffie; 2 ;/A ^;; ^oo ^(/

Sekreterare

~~

Ordförande

Justerare

Stefan Larsson \J (M)

ut ~ -

Ulf Berggren (SD)

(2)

Hässleholms kommun

Organ

Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp

Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll

Underskrift

Datum då anslaget togs ner

Signatur

Arbetsmarknadsnämnden

Justering

Anslag / bevis

Protokollet är justerat

SA:rvfMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-01-26

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Arbetsmarknadsnämnden

2021-01-26 2021-01-28

2021-02-19

AJ nbetsm 'fkn7dsfö

~

altningen, Havremagasinet

I I I

' . I

l / .

Al~~~:i,:~ ~ ,,ii;; ·· ··· · · · ··· · · · ·· ···· ··· ·· ·

Utdraget bestyrkes

2 (15)

(3)

Hässleholms

kommun

Innehållsförteckning

Information om preliminärt resultat inför helårsbokslut 2020 Information om Komvux GY

Information om förvaltningens lokalförsörjningsplan Val av arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott Verksamhetsförändring Norra Station och Lärcentrum Verksamhetsstatistik AMF december 2020

Anmälan av delegationsbeslut För kännedom

Förvaltningschefen informerar Frågor

Justering Utdraget bestyrkes

§ 1

§2

§3

§4

§5

§6

§7

§8

§9

§ 10

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOIL

§1 Information om preliminärt resultat inför helårsbokslut

2020

Beslut

Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Ekonom Arne Wolke informerar kring preliminära resultatet inför helårsbokslutet 2020. Verksamhets berättelsen samt bokslutet redovisas till arbetsmarknadsnämnden i februari. Det preliminära resultatet visar en positiv utveckling sedan redovisningen vid delårsbokslutet. En bidragande orsak bättre resultat beror på att

förutsättningarna för ekonomiskt bistånd har förbättrats. Enheterna ekonomiskt bistånd har aktivt arbetat med kostnadsreduceringar. Ett fortsatt och kontinuerligt arbete behövs för att analysera kostnadsutvecklingen inom ekonomiskt bistånd.

4 (15)

(5)

§2 Information om Komvux GY

Beslut

Rektor Pär Hansson informerar om verksamheten, personalen, utbildningsutbudet samt pågående projekt och samarbeten på kommunal vuxenutbildning på

gymnasienivå (Komvux GY). Komvux GY erbjuder i dagsläget flera olika utbildningar där majoriteten av de utexaminerade eleverna står till

arbetsmarknadens förfogande. Den pågående pandemin ställer krav på omställning, påverkar förutsättningarna och resurserna till utbildningarna samt ställer krav på elevernas eget ansvar över sina studier. Distansundervisningen vid Komvux GY visar goda resultatet och flertal nöjda elever. Fortsatt aktivt arbete sker på Komvux GY för att möta elevernas och personalens behov.

tl--

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Häs sleholms

kommun

§3 Information om förvaltningens lokalförsörjningsplan

Beslut

Arbetsledare Mats Larsson och utredare Sven-Olof Hoberg redogör för pågående uppdrag kring lokalförsörjningsplan. Information avser förvaltningens nuvarande och uppsagda lokaler samt redogör för verksamheternas lokalbehov.

Arbetsmarknadsförvaltningen säger upp lokaler i värde av 2,8 miljoner under 2021.

Arbetsmarknadsförvaltningens verksamhet har behov av diverse lokaler med rum för både undervisning, möte och kontor.

6 (15)

(7)

Hässleholms

kommun

§4 Val av arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott

Dnr: AMF 2021/18

Beslut

Arbetsmarknadsnämndens beslutar följande:

Till ordförande i arbetsutskottet för perioden 2021-01-01 - 2022-12-31 utses Stefan Larsson (M).

Till vice ordförande i arbetsutskottet för perioden 2021-01-01 - 2022-12-31 utses Ulf Berggren (SD).

Till ledamot i arbetsutskottet för perioden 2021-01-01 - 2022-12-31 utses Joachim Fors (S).

Som ersättare för Stefan Larsson (M) i arbetsutskottet för perioden 2021-01-01 - 2022-12-31 utses Agneta Olsson Enochsson (L).

Som ersättare för Ulf Berggren (SD) i arbetsutskottet för perioden 2021-01-01 - 2022-12-31 utses Daniel Talmid (SD).

Som ersättare för Joachim Fors (S) i arbetsutskottet för perioden 2021-01-01 - 2022-12-31 utses Lena Nilsson (S).

Yrkande

Lena Nilsson (S) yrkar bifall till det liggande förslaget.

Enligt arbetsmarknadsnämndens reglemente får nämnden inrätta ett utskott.

Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande.

Arbetsmarknads nämnden

(8)

Inom ett utskott väljer nämnden för den tid nämnden beslutar bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Ordföranden bestämmer

föredragningslistan till utskottet. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen.

Sänt till:

Förvaltningschef Veronica Öhrvik De valda

~

8 (15)

(9)

§5 Verksamhetsförändring Norra Station och Lärcentrum

Dnr: AMF 2021/19

Beslut

Arbetsmarknadsnämnden beslutar att återremittera ärendet för komplettering avseende gällande avtal samt vidare dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott.

Yrkande

Joachim Fors (S) yrkar på att ärendet återremitteras för komplettering avseende gällande avtal samt vidare dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott.

Lena Nilsson (S) och Johan Hammarqvist (C) instämmer i Joachim Fors återremissyrkande.

Ordförande ställer sig bakom Joachim Fors (S) yrkande. Ulf Berggren (SD) yrkar bifall till ordförandes förslag.

Enligt arbetsmarknadsnämndens reglemente fullgör nämnden kommunens

uppgifter inom kommunal vuxenutbildning samt lärcentra. Genomlysningen av den befintliga verksamheten kartlägger vilket uppdrag, mål och visioner Lärcentrum och Norra Station har samt vilka arbetsroller, ansvar och omfattning verksamheten har idag. Genomlysningen belyser och ger rekommendationer på två

utvecklingsområden, dels i vilken omfattning verksamheten ska drivas och därmed vilka arbetsroller verksamheten har behov av.

På uppdrag av arbetsmarknadsnämndens ordförande ges förvaltningen i uppdrag under 2021 omförhandla lokalerna på Norra Station. Lokalöversyn bidrar till ändamålsenlig organisation där lärcentra verksamhetens lokalbehov naturligt ingår. I samband med lokalförsörjningsplan lägger Arbetsmarknadsförvaltningen plan på hur mötesverksamheten fasas ut med start under våren 2021.

l1

(10)

~ 'O' 'O"f:7 'O'

SAlv1Jv1ANTRÄDESPROTOKOLL

I genomlysningen har det speciellt framkommit att det finns viljan att arbeta utifrån hela förvaltningens behov. Norra Stations verksamhet stämmer dock delvis inte överens med Arbetsmarknadsförvaltningens gemensamma uppdrag. Att agera som reception och mötesbokare till externa besökare och hyresgäster på Norra Station bidrar inte till Arbetsmarknadsförvaltningens syfte att öka antalet självförsörjande i Hässleholms kommun. En gemensam administration mellan nuvarande Norra Station samt gymnasial vuxenutbildning bidrar till lämpligt organiserad verksamhet som är utformad i förhållande till nuvarande och framtida behov. En gemensam reception är även ett steg mot samlokalisering av förvaltningens verksamheter i enlighet med kommunstyrelsens beslut.

Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare

Många av kommunens interna möten anordnas på Norra Station.

Facklig samverkan

Information inför beslut ges vid facklig samverkan den 18 januari 2021.

Ekonomiska konsekvenser

Förminskade lokalkostnader förväntas ge positiva ekonomiska konsekvenser.

Sänt till:

F örvaltningschef V eronica Ö hrvik Nämndsekreterare Alexandra

Julin

Arbetsledare Mats Larsson Rektor Pär Hansson

l}---

10 (15)

(11)

Hässleholms kommun

§6 Verksamhetsstatistik AMF december 2020

Dnr. AMF 2021/15

Beslut

Arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lä_gger den till handlingarna.

1. Verksamhetsstatistik Arbetsmarknadsförvaltningen december 2020

(12)

Hässleholms kommun

§7 Anmälan av delegationsbeslut

Dnr. AMF 2021/14

Beslut

Följande material lä_ggsmed godkännande till handlingarna:

AMF 2021/14-2

Arbetsmarknadsförvaltningen - Enheternas anmälan av delegationsbeslut 2020- 12-01 - 2020-12-31

AMF 2021/14-3

Arbetsmarknadsförvaltningen - Delegationsbeslut ekonomiskt bistånd december 2020

AMF 2021-2

Arbetsmarknadsförvaltningen - Avtalsrapport Tillsv anst 2020-12 AMF 2021-1

Arbetsmarknadsförvaltningen - Avtalsrapport Alla tidsbegr anst 2020-12

12 (15)

(13)

§8 För kännedom

Beslut

Följande material läggs med godkännande till handlingarna:

AMF 2021/16-2

Arbetsmarknadsförvaltningen - Ordförandebeslut 2021-01-08 "Förlänga distansundervisningen inom vuxenutbildningen"

AMF 2021-3

Arbetsmarknadsförvaltningen - Protokollsutdrag KS 2020-12-09 § 228 "Ansökan om extra investeringsmedel för ombyggnad av lokaler på Jacobsskolan"

AMF 2021-2

Arbetsmarknadsförvaltningen - Protokollsutdrag KS 2020-12-09 § 233 "Nya

kommunikationsriktlinjer" ·

AMF 2021-4

Arbetsmarknadsförvaltningen - Information Socialstyrelsen 2020-12-01

"Riksnormen för försörjningsstöd" 2021 (Dnr. 4.3-34395/2020)

AMF 2021-5

Arbetsmarknadsförvaltningen - Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevalda. Regler.

(14)

§9 Förvaltningschefen informerar

Beslut

,Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

F örvaltningschef V eronica Ö hrvik informerar om förvaltningens nuläge avseende Covid-19 samt det uppsagda avtalet mellan Hässleholms kommun och Glimåkra Folkhögskola. Elever i Svenska för invandrare på Glimåkra Folkhögskola övergår till SFI-undervisning i kommunens egen regi.

V erksamhetsutvecklare Sofie Grahn Hillve informerar om det pågående uppdraget kring "flöden" på ekonomiskt bistånd. Försörjningsstödsflödet kartlägger rutinerna och handläggningen av ekonomiskt bistånd samt belyser vilken förbättringspotential det finns inom handläggningen av ekonomiskt bistånd. Självförsörjningsflödet analyserar verksamhetens insatser och planering som sker mellan handläggare och klient med fokus på Arbetsmarknadsförvaltningen gemensamma uppdrag och samarbete såväl inom som utanför förvaltningen.

Arbetsmarknads nämnden

U!-

14 (15)

(15)

§ 10 Frågor

Beskrivning av ärendet Inga frågor ställs.

Justering

Utdraget bestyrkes

: ~:7~sffie; 2;/A ;; oo (/

Hässl holms kommun

:•~:7~sffie; 2 ;/A ;; oo (/

~~

ut ~ -

Anslag / bevis

~

l / .

Al~~~:i,:~ ~ ,,ii;; ·· ··· · · · ··· · · · ·· ···· ··· ·· ·

Hässleholms

Innehållsförteckning

§1

Information om preliminärt resultat inför helårsbokslut

2020

§2

Information om Komvux GY

tl--

Häs sleholms

§3

Information om förvaltningens lokalförsörjningsplan

Hässleholms

§4

Val av arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott

~

§5

Verksamhetsförändring Norra Station och Lärcentrum

l1

Julin

l}---

Hässleholms kommun

§6

Verksamhetsstatistik AMF december 2020

Hässleholms kommun

§7

Anmälan av delegationsbeslut

§8

För kännedom

§9

Förvaltningschefen informerar

U!-

§ 10 Frågor

:•~:7~sffie; 2 ;/A ^;; ^oo ^(/