Tips & tricks i Jeeves

(1)

Tips & tricks i Jeeves

Distribution

Mats Amboldt, Application Area Manager SCM

(2)

Agenda

Starta program Söka

Lägga upp nytt Navigera

Surfa

Lite OLFI

(3)

Kör rätt program!

1. Favoritmenyn

(v10, nk 2.3)

• Lägg upp dina favoritprogram i en särskild katalog (Favoriter)

• HUR? Program > Lägg till favoriter

2. Egna program alias

(v10, nk 2.3)

• Använd eget internt programnamn (istället för Jeeves krångliga namn)

• Användbart vid funktionen: Program > Kör program… (CTRL+SHIFT+F8)

• HUR? Program > Skapa programalias…

3. Fönster sida vid sida

^{(nk 1.5)}

• Bra vid parallella program (order1: Alt+Q)

• HUR? Fönster > Sida vid sida …

(4)

Effektivare sökning

4. Automatiskt förvalt sökvillkor

^{(nk 1.5)}

• HUR? Sök > Spara …

Sök > Uppdatera / Administrera… : Sätt förvald Sök > Automatisk sökning

5. Koppla Spara till överliggande nivå till makro + kortkommando

• Funkar även från högerklicksprogram (nk 1.5) (Alt+W)

• HUR? Makrokommando: Menucommand(1030);

Koppla till valfritt kortkommando. Nu fler tillgängliga alternativ. (nk 2.3)

6. Intellisense

(v10, nk 2.1)

• Visa dropplista med tillgängliga poster i bakomliggande tabell filtrerat på inmatade tecken

• Endast fält med högerklick!

• HUR? CTRL + MELLANSLAG

(5)

Nyupplägg

7. Tooltips

(v9.2 , nk 1.5)

• Egen hjälptext med ex. instruktion om vad som skall skrivas in i fält

• HUR? Högerklick > Inställningar > Lägg till hjälp för aktuellt fält…

8. Makro som markerar fält som är obligatoriska

(v8.5) (kus)

• HUR? Makrokommando: SetFieldProperty Koppla till makrohändelse: Vid ny post

9. Ändra bakgrundsfärg vid nyupplägg

(v10 , nk 2.3)

• HUR? Verktyg > Inställningar > Bakgrund… > Ny/ändra post

(6)

10. Ange startflik

^{(nk 2.2)}

• HUR? Högerklick > Inställningar > Flikar > Sätt som startflik

11. Växla mellan flikar

^{(nk 2.1)}

• HUR? CTRL + SHIFT + TAB

12. Ta bort tabbstopp från (informations)fält

^{(nk 2.2)}

• HUR? Högerklick > Inställningar > Inställningar för aktuellt fält …

> Inget tab stop

Registrera i formuläret

(7)

I formuläret

13. Navigera med tangentbordet

• HUR? Alt + bokstavskombinationer, beroende på vad som skall åstadkommas.

14. Skapa summafält från listkolumn

^{(nk 2.2)}

• HUR? Högerklick kolumnrubrik > Inställningar > Skapa totalfält av aktuellt listfält OBS! Funkar endast i program med befintligt Totalfönster under listan!

(8)

Surfa externt och internt

15. Starta webbläsare (eller annat program) från Jeeves menyn

• Hur? Arkiv > Redigera aktuell programmeny…

Ange under applikationsprogram: file://http://www.jeeves.se/

Fungerar också för exe-filer, filpekare och kataloger

16. Öppna webbläsare i eget Jeevesfönster (när Jeeves startar)

• Lämpligt för att starta ex. intranät eller Jeeves BI

• Hur? Makrokommando: Application.OpenWebBrowser

Koppla gärna makro till makrohändelse: Vid inloggning

(alt. Ange webbsida som bakgrundsbild med JINI-parameter: BackWebpage)

17. Aktivera utforskaren i eget fönster

• Hur? Makrokommando: Application.OpenWebBrowser Ange katalog istället för www-adress

(9)

Utskrifter och bokmärken

18. Skriv ut rapport direkt till fil eller mail

^{(nk 2.1)}

• Rapporter med mall kan skrivas ut i önskat format till önskad katalog eller mail

• HUR? Rapport > Utskriftsinställningar > Utskriftsinställningar Export destination = File eller Mail

19. Bokmärke som refererar till den posten du jobbar med i Jeeves

^{(nk 2.1)}

• Maila eller spara länk (på fil), med referens till aktuellt program och post.

• HUR? Högerklick i fält > Bokmärken > …

21. Massutskrift av rapporter

• Skriver man ut från listfönstret skrivs ut rapport som inkluderar hela urvalet i listfönstret.

• Kombinera med sökning för att effektivs skriva ut t.ex ordererkännanden

• HUR? Lägg listfönstret längst fram Rapport > välj rapportmall

(10)

Tips från OLFI

22. Kopiera ordrar eller offerter

• Kopiering är det snabbaste och ”rättaste” sättet att skapa nya ordrar. Efter kopiering kan editering göras för att justera ordern till verkligheten (t.ex ändra leveransdag, kvantiteter el likn)

• Kopieringen kan även användas för att skapa kreditorder

• HUR? Program Order el. Offert > Knapp: Kopiera order (alt. Offert/Avtal) > Välj + för normal order och – för kreditorder

23. Vad är skillnad mellan order och leveransorder

• 1 Order kan vara flera leveransorder. 1 Leveransorder för varje kombination av

• Lagerställe och leveransdag

• De flesta orderprogram har en motsvarighet för leveransorder. T.ex

• Orderhuvud/Leveransorderhuvud

• Utplock order/Utplock leveransorder

(11)

Tips från OLFI

24. Bekräfta inköpsordern snabbt och effektivt

• Bekräfta, snabbt och enkelt vilka kvantiteter som berkäftas för vilka leveransdagar

• HUR? I program Beställning > Beställningsrader > Knapp Leveransbekräftelse

25. Expresshantera order

• Använd knapp för att låta ordern automatiskt gå igenom alla steg fram till Frisläpp

• HUR? I program Order > Knapp Autoplock av order, el Knapp Autoplock + frisläpp fakt

26. Kreditspärrade kunder

• Tydliggör dina kreditspärrade kunder i kundprogrammet

• HUR? Makrokommando SetFieldProperty med villkor

27. Markera interna företag

• Tydliggör interna företag direkt i listan i företagstabellen

• HUR? Makrokommando SetCellProperty med villkor

(12)

Rapporter

28. Gömma rapport i rapportmenyn

• Vissa program har många rapporter och man använder i normalfallet bara ett fåtal av dessa. Då är det bra att kunna gömma de rapporter man inte är intresserad av.

• HUR? Verktyg > Inställningar > Göm > Rapport

29. Visa gömda rapporter i rapportmenyn

• Vill man börja använda en rapport man tidigare gömt så kan man visa den igen.

• HUR? Verktyg > Inställningar > Visa > Rapport