Uppföljning av projekt med stöd från Delegationen för Hållbara Städer. Sofie Adolfsson Jörby

Uppföljning av projekt med stöd från Delegationen för Hållbara

Städer

Sofie Adolfsson Jörby

Boverkets uppdrag

Regleras i förordningen om statligt stöd för

hållbara städer, SFS 2008:1407, 2011:344 och innebär att:

• Besluta om utbetalning av stödet

• Kontrollera att stödet används så som beslutat (tillsyn)

• Bedöma lägesrapporter och godkänna slutrapporter och ekonomisk redovisning

• Bedöma och besluta om avvikelser och ändringar

• Besluta om återkrav om villkor inte följts eller åtgärder inte genomförts

• T o m 2012 samråda med delegationen i beslut som rör rapportering, tillsyn och återkrav

2012-04-16 Sida 2

Syften med uppföljningen

• Lätt kunna följa projekten från start till mål

• Kunna lämna stöttning när det behövs (under 2011 och 2012 är det främst Delegationens uppgift)

• Bedöma avvikelser och ändringar samt styra upp

misstag om det behövs (alltid Boverket som beslutar)

• Jämföra resultaten mellan projekten där det är möjligt, särskilt när det gäller energi- och

klimateffekter

• Kunna hitta likheter och samverkansmöjligheter mellan projekten

• Samla in erfarenheter och förmedla dem vidare

• Lämna underlag till utvärderingar

2012-04-16 Sida 3

Rapporteringens delar

• Uppföljningsplan som tar upp hur mål ska följas upp och resultat redovisas

• Är till för att strukturera vad som man ska följa upp i projektet och hur detta ska ske.

• Ska lämnas till Boverket,

• Årliga lägesrapporter under projektets gång

• Slutrapport efter avslutat projekt

• Ansökningar om ändringar och avvikelser när behov uppstår

2012-04-16 Sida 4

Tider att komma ihåg

• Lägesrapport lämnas till Boverket den 31 mars varje år som projektet pågår

• Lägesrapporten omfattar hela det föregående kalenderåret

• Slutrapport lämnas senast sex

månader efter avslutat projekt, dock senast den 31 december 2014

alternativt för projekt som får stöd 2011 och 2012 senast den 31

december 2016

2012-04-16 Sida 5

Vad gäller för lägesrapporterna?

• Ska innehålla både läget i projektet och ekonomisk redogörelse

• Läget per åtgärd eller motsvarande

• Måluppfyllelsen av i ansökan angivna mål

• Följ alltid upplägget i ansökan, d v s redovisa åtgärder och delåtgärder som ni har fått stöd för var för sig

• Detaljeringsgraden på åtgärderna och på

ekonomin i ansökan ska styra redovisningen

• Ekonomisk redovisning ska också följa ansökan och beslutet om stöd

• Ändringar och avvikelser ska redovisas i ett separat avsnitt

2012-04-16 Sida 6

Kom ihåg!

• Var kortfattad i lägesredovisningen, lägg tilläggsinformation i bilagor

• Alla ändringar och avvikelser som ni vill ha bedömda ska lyftas i lägesrapporten under särskild rubrik (eller helt separat) – En

lägesrapport utan anmärkning innebär inte att ändringar som nämns under andra rubriker per automatik är godkända.

• Ändringar och avvikelser som inte har godkänts av Boverket i förväg kommer att bedömas vid slutredovisningen och det kan innebära att stöd dras in

• Alla ändringar och avvikelser bedöms alltid individuellt

2012-04-16 Sida 7

Kom ihåg!

• Det är alltid projektledaren/motsvarande som ska kontakta Boverket om ändringar och avvikelser

• Anmäl genast om ni byter projektledare/

motsvarande till:

sofie.adolfsson@boverket.se

• Projekttiden kan inte förlängas efter sista december 2014, alternativt för 2011- och 2012-års projekt sista december 2016.

2012-04-16 Sida 8

• Uppföljningsplan, lägesrapport och

slutrapport samt anhållan om ändringar /avvikelser skickas till

registraturen@boverket.se

• Förfrågningar om ovanstående till

sofie.adolfsson@boverket.se eller ring 0455-35 30 35

Ange alltid Boverkets diarienummer för projektet vid rapportering till oss!

2012-04-16 Sida 9

Redovisningar och kontakt

• Vid utbetalning av förskott använd blanketten från DHS hemsida

http://www.hallbarastader.gov.se/Bazment/

hallbarastader/sv/ansokan.aspx

• Slututbetalning sker efter godkänd slutrapport

• Förfrågningar om ovanstående till

paul.silfwerberg@boverket.se eller ring 0455-35 31 77

2012-04-16 Sida 10

Förskott och slututbetalning

Exempel lägesrapport

Hållbara Ålidhem – Lägesredovisning

A. Sammanfattning B. Om projektområdet

C. Projektbeskrivning av verksamheten hittills

C1. Stödberättigade åtgärder (numrering från ansökan)

Åtgärd 2. Innovativa isoleringsmetoder (8,1 Mkr i stöd)

C2. Ej stödberättigade åtgärder (numrering från ansökan)

C3. Särskilt intressanta resultat och oväntade effekter, samt förslag på förbättringar

D. Ekonomisk uppföljning 2010 E. Målgrupp

2012-04-16 Sida 11