policy
Personalförsörjnings-
Falköpings kommun
Inledning
Falköpings kommun står inför en stor personal- omsättning den närmaste femårsperioden. Cirka 600 medarbetare kommer att behöva rekryteras på grund av pensionsavgångar, annan avgång, tjänstledigheter, förändringar i verksamheten samt nya projekt.
Situationen är inte unik för Falköpings kommun.
Samtliga kommuner i Sverige står inför en lik- nande situation. Därför är det viktigt att Falkö- pings kommun upprättar en handlingsplan för att möta framtidens personalförsörjning.
Övergripande mål
Falköpings kommun ska klara av att behålla och rekrytera personal till sina verksamheter.
Strategiska områden
Kompetensutveckling
Ledarutveckling
Organisationsutveckling
Löner och förmåner
Friskvård
Medbestämmande
Marknadsföring
Kompetensutveckling
Kompetensutveckling ska leda till att kommunen genom sin personal kan säkerställa framtida behov av kommunal verksamhet. Kommunen ska behålla och utveckla sin personal.
Mål
Varje medarbetares och arbetslags möjligheter till utveckling ska värderas och tas till vara.
Handlingsplan
Behovet av insatser för kompetens- utveckling ska inventeras.
Medel för kompetensutveckling ska avsättas.
Planer för kompetensutveckling ska upprättas.
Vid de regelbundna utvecklings/med- arbetarsamtalen ska kompetensutveckling belysas.
Ansvarig
Respektive nämnd.
Tidsplan
Arbetet skall bedrivas kontinuerligt och slut- redovisas senast 2006-12-31.
Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas.
Uppföljning/Utvärdering
Ledarutveckling
Behovet av att rekrytera nya ledare är stort. Det är lika viktigt att rekrytera nya ledare utifrån som att ta till vara de ledarämnen som finns internt i vår organisation.
Ledarutvecklingen ska leda till att Falköpings kommun har välutbildade, kompetenta och ut- vecklingsbara ledare.
Mål
Handlingsplan
Kontinuerliga utbildnings- och utvecklings- insatser för ledare skall genomföras.
Förvaltningarna ska säkerställa framtida behov av ledare.
Tidsplan
Uppföljning/Utvärdering Ansvarig
Respektive nämnd.
Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slut- redovisas senast 2006-12-31.
Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas.
Organisationsutveckling
Organisationer beskrivs ofta i rutor, cirklar och linjer.
Organisationerna upplevs ofta statiska och för- ändras sällan. Omvärlden förändras dock med en rasande takt, vilket medför att våra organisationer inte alltid hänger med vid förändrings- och
utvecklingsprocesser.
Organisationsutveckling ska vara en ständigt pågående process som ska leda till att Falköpings kommun har en modern, flexibel och funktionell organisation som lätt anpassar sig när förändringar sker i verksamhet och omvärld.
I Falköpings kommun ska alla
organisationer utformas så att varje anställd blir synlig och får möjlighet till aktivt delta- gande i arbets- och utvecklingsprocesser.
Mål
Handlingsplan
En chef/ledare skall aldrig ha mer än 20 personer direkt underställd sig.
Vid arbetsplatsträffar och samverkans- grupper ska tid avsättas för organisations- frågor.
För att skapa en framgångsrik och utvecklingsbar organisation ska arbetsplatser, förvaltningar och organisationer sam verka.
Medarbetare i kommunen ska ges
möjlighet att fortlöpande pröva nya arbets uppgifter och arbetsmetoder.
Ansvarig
Respektive nämnd.
Tidsplan
Uppföljning/Utvärdering
Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slut- redovisas senast 2006-12-31.
Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas.
Löner och förmåner
Av tradition är lönen ersättning för utfört arbete.
På senare tid har dock andra förmåner dykt upp som kompletteringar till lön. Exempel på detta är bland annat pensionsförsäkringar, alternativa arbetstidslösningar, utbildningsstöd, tjänstebilar med mera.
Rätt lön och förmåner ska ge förutsättningar för Falköpings kommun att vara en attraktiv arbetsgi- vare.
Mål
Handlingsplan
Löneläget i Falköpings kommun ska för samtliga yrkesgrupper vara fullt jämförbart med grannkommuner och kommuner av liknande storlek.
Falköpings kommun ska se positivt på andra förmåner än lön.
Alla anställda i Falköpings kommun ska utifrån verksamhetens förutsättningar kunna använda sig av flexibla arbetstidslösningar.
Alla anställda som vill arbeta heltid, ska erbjudas heltidsarbete.
Ansvarig
Personalorganet, tillsammans med kommun- styrelsen ansvarar för de två första punkterna.
Respektive nämnd ansvarar för de två sista.
Tidsplan
Uppföljning/Utvärdering
Arbetet skall bedrivas kontinuerligt och slut- redovisas senast 2006-12-31.
Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas.
Friskvård
Genom en fortsatt satsning på friskvård för kom- munens anställda, kommer andelen långtidsfriska att öka. Det innebär i sin tur att antalet vikarier kan minska. En satsning på friskvård innebär sannolikt att Falköpings kommun kan stärka sin roll som attraktiv arbetsgivare. Medarbetare med bra fysisk och psykisk hälsa bidrar till att trivseln på arbetsplatsen ökar och är dessutom en förutsätt- ning för att kunna utveckla och förnya arbete och arbetsmetoder.
Antalet långtidsfriska bland anställda i Falköpings kommun ska öka med 10 % per år.
Korttidsfrånvaron i Falköpings kommun ska minska med 30 % fram till
2006-12-31.
Mål
Handlingsplan
Falköpings kommun ska bedriva ett strukturerat rehabiliteringsarbete för sjukskriven personal.
Varje år ska en personalekonomisk redovisning presenteras.
Möjlighet till friskvård på betald arbetstid ska erbjudas.
Ansvarig
Tidsplan
Uppföljning/Utvärdering
Arbetet skall bedrivas kontinuerligt och slut- redovisas senast 2006-12-31.
Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas.
Respektive nämnd är ansvarig för den första punkten. Personalavdelningen ansvarar för den andra och personalorganet för den tredje punkten.
Samverkan – Medbestämmande
Aktiv samverkan/medbestämmande är en grund- läggande förutsättning för att personalen ska känna sig delaktig verksamheten.
Hos merparten av de anställda finns krav på inflytande i de processer och beslut som förekom- mer inom arbetet.
En bred förankringsprocess utgör oftast en god utgångspunkt inför beslutsfattande.
Mål
Alla anställda i Falköpings kommun ska känna att de har möjlighet att påverka och vara en del i utvecklingsprocessen.
Alla anställda i Falköpings kommun ska känna sig väl informerade om de pågående processerna som finns kopplade till respek- tive arbetsplats.
Alla anställda ska årligen ha minst ett medarbetarsamtal med sin arbetsledare.
Alla anställda ska vara väl förtrogna med kommunens övergripande mål.
Handlingsplan
Arbetsplatsträffar ska genomföras
regelbundet på kommunens samtliga arbets platser.
Medarbetarsamtal/utvecklingssamtal ska genomföras.
Arbetsledare på samtliga nivåer ansvarar för att personalen känner sig informerad och delaktig i de utvecklingsprocesser och beslut som är aktuella för respektive arbetsplats.
Ansvarig
Tidsplan
Uppföljning/Utvärdering
Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slut- redovisas senast 2006-12-31.
Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas.
Respektive förvaltning.
Marknadsföring
Att synas och få uppmärksamhet i olika media får allt större betydelse. Konkurrensen ökar inom de flesta områden. Så även på arbetsmarknaden där konkurrensen om arbetskraften ökar.
Mål
Falköpings kommun ska uppmärksammas som en bra arbetsgivare med bra personal- och lönepoli- tik. Marknadsföring av kommunen är en strategisk fråga.
Handlingsplan
Falköpings kommun skall på ett positivt sätt uppmärksammas i olika massmedier.
Falköpings kommun skall uppmärksammas som en bra arbetsgivare och en bra arbets- plats.
Aktiva rekryteringsinsatser ska riktas mot boende i storstadsregioner och inte enbart gälla chefstjänster.
Anställda som bor i annan kommunen ska uppmuntras att flytta till Falköping bland annat genom flyttbidrag.
Ansvarig
Tidsplan
Uppföljning/Utvärdering
Arbetet ska bedrivas kontinuerligt och slut- redovisas senast 2006-12-31.
Rapport lämnas årligen till personalorganet i samband med att budgetförslag lämnas.
Personalorganet, respektive nämnd och förvalt- ning är ansvarig för den första punkten. Personal- avdelningen ansvarar för den andra och personal- organet för den tredja punkten.
Ett policydokument från Falköpings kommun
Utvecklingsavdelningen/Falköpings kommun
