Gymnasienämnden
Plats och tid Medlefors folkhögskola, torsdagen den 22 oktober 2020 kl 08:00-12.00 Beslutande
Felicia Lundmark (S), Ordförande
Torbjörn Häggmark (V), 1:e vice ordförande Joakim Dahlgren (S)
Carina Lundmark (S) Mats Ekman (S) Karin Hedlund (S) Per Larsson (S)
Sara-Mari Eriksson (M) Kjell Lindström (M) Kjell Bergmark (C)
Robert Fjellström (MP), ersättare för Shervin Ahmadzadeh (L)
Övriga deltagare Anna Karin Stenlund (S) Lena Eriksson (S) Urban Stoltz (V) Kaisa Edström (M) Robert Fjellström (MP) Jan Söderström (S)
Anders Bergström, förvaltningschef Erik Burstrand, avdelningschef gymnasiet Lena Nilsson, chef myndighet och nämnd Maria Lindgren Tuoma, utvecklingsstrateg Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller Simon Dahlgren, verksamhetschef VUX Per Dahlström, ekonom
Helena Degerman, TCO Thomas Ekholm, SACO
Justerare Sara-Mari Eriksson, ersättare Robert Fjellström Paragrafer §§ 127-140 Underskrifter
Felicia Lundmark, ordförande Sara-Mari Eriksson
Vanja Markstedt, nämndsekreterare
ANSLAG / BEVIS NYA NÄMNDEN FÖR ALLT
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sammanträdesdatum 2020-10-22 Anslagsdatum 2020-10-29
Anslaget tas ner efter 2020-11-20
Ärendelista
§ 127 Dagordningen godkänns ... 3
§ 128 Val av justerare ... 4
§ 129 Uppföljning av protokoll, gymnasienämnden 2020-09-10, 2020-09-24 gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2020-10-07 ... 5
§ 130 Informationsärenden ... 6
§ 131 TExAS finansiering, huvudmannaskap, utformning och lokalisering efter år 2020, tilläggsuppdrag ... 7
§ 132 Fortsatt finansiering av Exploratoriet, åren 2020-2022, ansökan om bidrag från Exploratoriet ... 9
§ 133 Systematiskt kvalitetsarbete för gymnasienämndens verksamheter läsåret 2019/2020 ... 11
§ 134 Skellefteå kommun som huvudman för fjärrbaserad gymnasieutbildning . 13
§ 135 Ekonomisk prognos 30 september 2020 ... 14
§ 136 Inriktningsbeslut för sammanhållen idrottsutbildning ... 16
§ 137 Val av tillfällig ordförande för perioden 1 november - 31 december ... 18
§ 138 Val av representanter till politisk referensgrupp om kostpolitiska programmet för mandatperioden 2019 - 2022 ... 19
§ 139 Sammanträdesplan 2021 för gymnasienämnden ... 20
§ 140 Delgivningar till gymnasienämnden ... 22
§ 127 Dagordningen godkänns
Dnr GYN 2020-000002 600
Beslut
Dagordningen godkänns.
§ 128 Val av justerare
Dnr GYN 2020-000003 600
Beslut
Till att justera protokollet utses Sara-Mari Eriksson och Robert Fjellström utses till ersättare.
Sammanfattning
Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt.
§ 129 Uppföljning av protokoll
Dnr GYN 2020-000004 609
Beslut
Uppföljningen av protokollen godkänns.
Sammanfattning
Följande protokoll uppföljs:
• Gymnasienämnden 2020-09-10
• Gymnasienämnden 2020-09-24
• Gymnasienämndens arbetsutskott 2020-10-07
Skickas till:
Revisionen
§ 130 Informationsärenden
Dnr GYN 2020-000011 600
Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning
1 Dnr 2020.118 600
Aktuell information om Covid-19
Förvaltningschef Anders Bergström informerar om aktuellt läge är att en anställd inom gymnasieförvaltningen har smittats av Covid- 19.
2 Dnr 2020.159 650
Ny organisation för utbildning och arbetsmarknad; förskola och grundskola
Anders Bergström informerar om att den nya rektorsorgani- sationen för förskola och grundskola är klar. Organisationen kommer att bestå av rektorsområden, där varje område har en rektor och en biträdande rektor.
3 Dnr 2020.252 610
Remiss SOU 2020:33 ”Gemensamt ansvar – en modell för planering och dimensionering av gymnasial utbildning".
Verksamhetscontroller Staffan Åkerlund informerar om det viktigaste innehållet i remissen.
4 Dnr 2020.307 610
International Baccalaureate Diploma, IB. Kommundirektören har gett ett uppdrag till förvaltningschefen att ärendet på nytt ska tas upp av gymnasienämnden.
§ 131 TExAS finansiering, huvudmannaskap, utformning och lokalisering efter år 2020, tilläggsuppdrag
Dnr GYN 2020-000260 633
Beslut
1. Informationen noteras.
2. TExAS erhåller bidrag med 500 000 kr under åren 2021-2023 under förutsättning att Kommunstyrelsen också finansierar.
3. Förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med kommunledningskontoret utarbeta avtal eller överenskommelse med TExAS, gärna ett idéburet offentligt partnerskap.
Sammanfattning
Vid gymnasienämndens sammanträde 2020-06-10 behandlades utredningen om TExAS studiecenter med förslag om
verksamhetens finansiering, huvudmannaskap, utformning och lokalisering efter 2020. Utbildning och arbetsmarknad fick då i uppdrag att presentera en tilläggsutredning vid nämndens sammanträde i september.
I tilläggsutredningen presenteras statistik över antal studerande som deltagit i verksamheten vid TExAS studiecenter samt deras studieresultat, alternativa finansieringsförslag samt vilka
medfinansieringskrav som finns för ESF-projekt. I
tilläggsutredningen redovisas även vad som görs idag på
gymnasieskolorna och inom vuxenutbildningen för att möta de ungdomar/elever som behöver stöd.
TExAS studiecenters stöd till studerande bidrar till att fler kan studera och slutföra sina studier vilket leder till stora
samhällsvinster. Bedömningen är därför att finansieringen av TExAS inte enbart kan ses som en angelägenhet för
gymnasienämnden utan att frågan bör lyftas till kommunstyrelsen.
Ärendet är förberett enligt checklistan för jämställdhetssäkra beslut. Statistik/studieresultat redovisas könsuppdelat.
Yrkande
Felicia Lundmark (S) yrkar beslut enligt följande:
1. Informationen noteras.
2. TExAS erhåller bidrag med 500 000 kr under åren 2021-2023 under förutsättning att Kommunstyrelsen också finansierar.
3. Förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med kommunledningskontoret utarbeta avtal eller överenskommelse med TExAS, gärna ett idéburet offentligt partnerskap
Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar enligt Felicia Lundmarks yrkande och finner att det blir nämndens beslut.
Beslutsunderlag
Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2020-10-07 § 66 Tjänsteskrivelse – utbildning och arbetsmarknad 2020-10-22 Utredning TExAS studiecenter 2020, tilläggsuppdrag
Utredning av TExAS studiecenter 2020
Skickas till:
TExAS studiecenter
§ 132 Fortsatt finansiering av Exploratoriet åren 2020-2022
Dnr GYN 2020-000259 635
Beslut
1. Bidrag till Exploratoriet Skellefteå Science Center beviljas med 0,6 mnkr årligen för perioden 2020-2021
2. Överenskommelse om hur beviljade medel kommer gymnasienämndens verksamheter till del upprättas
3. Återkoppling ska lämnas till gymnasienämnden om hur Exploratoriet och gymnasieskolan arbetar tillsammans senast december 2021.
4. Utifrån den återkoppling som gymnasienämnden får av Exploratoriet beslutas om bidragets storlek för 2022.
Sammanfattning
Exploratoriet, Skellefteå Science Center, har till kommunstyrelsen inkommit med ansökan om driftsbidrag för åren 2020-2022 med 3,0 mnkr årligen.
Kommunstyrelsen beslutade i november 2016 (diarie-nr 2016–
815) om en fortsatt driftfinansiering 2017–2019 av Exploratoriet.
Finansieringen uppgick till 3 mnkr årligen varav kommunstyrelsen bidrog med 1,9 mnkr, för- och grundskolenämnden med 0,5 mnkr och gymnasienämnden med 0,6 mnkr.
I beslutet fastställdes att beviljade medel skulle garantera samtliga skolelever i Skellefteå kommun minst ett erbjudande om att få ta del av Exploratoriets utbud utan några ytterligare avgifter för Skellefteå kommun. I beviljade medel skulle även ingå viss fortbildning av kommunens lärare i anslutning till besök på Exploratoriet.
Förvaltningen för utbildning och arbetsmarknad anser inte att Exploratoriets utbud av tjänster för gymnasieelever och personal uppgår till omfattningen 0,6 mnkr. Då gymnasienämndens
ekonomi inte är i balans så föreslås ett bidrag på 0,2 mnkr vilket bättre motsvarar omfattningen av de tjänster som erhålls. En dialog och överenskommelse om hur beviljade medel kommer gymnasienämndens verksamheter till del bör nedtecknas.
Tilläggsyrkande
Felicia Lundmark (S) yrkar att en fjärde punkt läggs till; ” Utifrån den återkoppling som gymnasienämnden får av Exploratoriet beslutas om bidragets storlek för 2022”.
Beslutsgång
Ordförande ställer frågan om nämnden kan besluta enligt Felicia Lundmarks tilläggsyrkande och finner att det blir nämndens beslut.
Beslutsunderlag
Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2020-10-07 § 67 Tjänsteskrivelse 2020-09-23
Ansökan om driftsbidrag från Exploratoriet
Skickas till:
Kommunstyrelsen
Exploratoriet Skellefteå Science Center Avdelningschef gymnasieskola
§ 133 Systematiskt kvalitetsarbete för
gymnasienämndens verksamheter läsåret 2019/2020
Dnr GYN 2020-000287 610
Beslut
Redovisningen godkänns.
Sammanfattning
Arbetet med systematiskt kvalitetsarbete är en pågående process med mål att utveckla verksamheterna. Huvudmannens ansvar innebär bland annat att fördela resurser och organisera
verksamheten utifrån lokala förutsättningar, samt följa upp, utvärdera och utveckla verksamheten så att de nationella målen och kvalitetskraven kan uppfyllas.
Underlagen för sammanställningen utgörs av rektorernas kvalitetsrapporter samt förvaltningens analyser med utgångspunkt från lokal och nationell statistik.
En jämförelse mellan nationell och lokal statistik visar bland annat att andelen elever som tar examen från gymnasieskolan inom tre år nu är något lägre i Skellefteå än för riket. Nämndsmålen för 2019 är helt eller delvis uppfyllda inom områdena trygghet, effektivitet och samhällsutveckling, men inte inom området tillgänglighet.
Sammanställningen ger också exempel på enhetsövergripande utvecklingsarbete och utvecklingsarbete från respektive
verksamhet.
Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Statistik redovisas där så är möjligt könsuppdelad.
Genusperspektivet är relevant och viktigt i alla utvecklingsinsatser.
Beslutsunderlag
Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2020-10-07 § 68 Tjänsteskrivelse – Utbildning och arbetsmarknad 2020-09-30 Systematiskt kvalitetsarbete 2019-2020 – huvudmannens rapport
Skickas till:
Anderstorpsgymnasiet, Baldergymnasiet och vuxenutbildningen Fristående gymnasieskolor i Skellefteå
§ 134 Skellefteå kommun som huvudman för fjärrbaserad gymnasieutbildning
Dnr GYN 2020-000288 610
Beslut
1. Samarbetskommunerna fortsätter arbetet med att utveckla/anpassa gymnasieprogram för fjärrundervisning i Skellefteåregionen med utbildningsstart höstterminen 2021.
2. Respektive kommun inom samarbetet säkerställer sitt ansvar avseende lokaler, nätverk, studiehandledning närvarande i lokalen, skolmåltider och skolresor.
Sammanfattning
Arjeplog, Malå, Norsjö, Skellefteå och Sorsele kommuner har inlett ett samarbete för att utreda möjligheterna och planera för att erbjuda gymnasieprogram genom fjärrundervisning med start höstterminen 2021.
Utbildningarna kommer att erbjudas via fjärrundervisning från Skellefteå kommun, till att börja med på fyra
högskoleförberedande program. De elever i
samarbetskommunerna som söker och antas till de
fjärranpassade utbildningarna kommer att delta i undervisningen på distans från sin hemkommun i årskurs 1. Årskurs 2 och 3 kommer eleverna att läsa på plats på Anderstorpsgymnasiet eller Baldergymnasiet i Skellefteå via ordinarie skolförlagd
undervisning.
Bedömningen är att de fjärranpassade gymnasieutbildningarna skulle bidra till ett mer allsidigt och attraktivt utbildningsutbud till en lägre kostnad, vilket gagnar både elever och
samarbetskommuner.
Beslutsunderlag
Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2020-10-07 § 69 Tjänsteskrivelse – Utbildning och arbetsmarknad 2020-09-30
Skickas till:
Kommunala gymnasieskolor i Skellefteå
§ 135 Ekonomisk prognos 30 september 2020
Dnr GYN 2020-000277 631
Beslut
Prognosen godkänns.
Sammanfattning
Gymnasienämndens ekonomiska prognos per september 2020 fortsätter att peka mot ett underskott för året på ca - 16,9 miljoner kronor. I prognosen ingår resultatöverföringen från 2019.
Det bedömda underskottet är i sin helhet relaterat till gymnasieskolan. De kommunala gymnasieskolorna har en ansträngd ekonomi till följd av en verksamhet som är fortsatt större än utrymmet i budgetramen. Prognosen pekar på ett underskott för år 2020 om -16,9 mnkr. Kostnader för personal är framförallt det som förväntas avvika från budget. Efter sommaren kan en lägre personalkostnad per månad utläsas vilket bedöms vara en följd av ett minskat programutbud. Samtidigt finns indikation på att intäkter från Migrationsverket blir lägre än förväntat. Det gör att de positiva ekonomiska effekterna som det minskade programutbudet innebär inte förväntas förbättrar resultatet för innevarande år.
För VUX pekar den ekonomiska prognosen på ett +-noll- resultat. I prognosen har det bland annat tagits hänsyn till regeringens beslut om slopad medfinansiering. I dagsläget kan den
ekonomiska effekten av beslutet inte fullt ut beräknas vilket leder till att det råder viss osäkerhet i prognosen. Den rådande
pandemin har gjort att rekryteringar som var planerade
senarelagts vilket gör att personalkostnader är lägre än förväntat.
Pandemin har också lett till att utbildningsstarter flyttats längre in på året, vilket minskar intäkterna för år 2020. Detta sammantaget leder till att ersättningen för medfinansiering är av yttersta vikt för att VUX ska nå en budget i balans för år 2020.
anställningar via AME (enheten för arbetsmarknad) ligger något under målsättningen, men snittkostnaden för anställningarna ökar något.
I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig.
Beslutsunderlag
Utbildning och arbetsmarknads tjänsteskrivelse 2020-10-12 Ekonomisk prognos 30 september, sifferprognos
Skickas till:
Avdelningschef för gymnasiet
Verksamhetschef och enhetschef vid vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad
§ 136 Inriktningsbeslut för sammanhållen idrottsutbildning
Dnr GYN 2020-000297 610
Beslut
1. Gymnasienämnden föreslås samtycka till att fortsatt gå vidare i arbete mot en sammanhållen idrottsutbildning i kommunal regi.
2. Ifall gymnasienämnden ställer sig positiv angående beslutspunkt 1, föreslås gymnasienämnden ge ett
inriktningsbeslut ifall målet för iscensättande skall riktas mot hösten 2021 eller hösten 2022
Sammanfattning
Gymnasiala idrottsutbildningar, nationellt godkänd idrottsutbild- ning (NIU) och lokal idrottsutbildning (LIU) genomförs idag på fyra + tre program, på de två kommunala gymnasieskolorna Anders- torpsgymnasiet och Baldergymnasiet. Idrottselever och icke idrottselever går tillsammans i klasser, klassens schema är anpassat efter idrotts-elevernas förutsättningar med tillgång till idrott under skoltid. Rektorsansvaret för (idrotts)eleverna är spritt mellan många rektorer. Lärare som arbetar med grupper med idrottselever har oftast dessa grupper som en mindre del i sin totala tjänstgöring. Likaså övrig skolpersonal.
Med en sammanhållen idrottsutbildning tros förutsättningarna för elevgruppen som berörs samt förutsättningarna för lärare och övrig skolpersonal som finns runt gruppen idrottselever bli bättre.
En sammanhållen idrottsutbildning ses också som en ökad
möjlighet att Skellefteå kommun kan bli en av Skolverket godkänd fortsatt aktör inom den nationella del i idrottsutbildningar som torde införas med start hösten 2024.
Gymnasieskolor
Studie- och yrkesvägledare inom utbildning och arbetsmarknad Studie- och yrkesvägledare externa
§ 137 Val av tillfällig ordförande för perioden 1 november - 31 december
Dnr GYN 2020-000278 600
Beslut
Till tillfällig ordförande i gymnasienämnden och gymnasie-
nämndens arbetsutskott under perioden 2020-11-01-2020-12-31 utses Torbjörn Häggmark (V).
Sammanfattning
Nuvarande ordföranden Felicia Lundmark har valts till ordförande för bygg- och miljönämnden fr o m 1 november. Någon ny
ordförande för gymnasienämnden har inte utsetts, men Lundmark har meddelat att hon kommer att vara ur stånd att fullgöra sitt uppdrag som gymnasienämndens ordförande och som ordförande i gymnasienämndens arbetsutskott från och med 1 november Enligt uppgift kommer kommunfullmäktige först i december att kunna utse en ny ordförande i gymnasienämnden, samt att denne tillträder sitt uppdrag 1 januari 2021.
Ett ärende om att utse en tillfällig ordförande för perioden 2020- 11-01-2020-12-31 måste tas upp. Detta kan ske med stöd i det reglemente med gemensamma bestämmelser för alla nämnder i Skellefteå kommun som antagits av kommunfullmäktige.
Nuvarande vice ordförande Torbjörn Häggmark (V) föreslås till ordförandeposten under perioden.
Beslutsunderlag
Utbildning och arbetsmarknads tjänsteskrivelse 2020-10-14
Skickas till:
Support och lokaler
§ 138 Val av representanter till politisk
referensgrupp om kostpolitiska programmet för mandatperioden 2019 - 2022
Dnr GYN 2020-000316 622
Beslut
Joakim Dahlgren (S) och Kjell Bergmark (C) utses att representera gymnasienämnden i den politiska referensgruppen om
kostpolitiska programmet.
Sammanfattning
Gymnasienämnden ska utse två representanter till en politisk referensgrupp om kostpolitiska programmet.
Beslutsunderlag
Utbildning och arbetsmarknad tjänsteskrivelse 2020-10-14 Beslut KS 2019-01-08 § 55
Skickas till:
Måltidschef, Support och lokaler Nämnden för support och lokaler Berörda ledamöter, gymnasienämnden
§ 139 Sammanträdesplan 2021 för gymnasienämnden
Dnr GYN 2020-000276 600
Beslut
Sammanträdestider för gymnasienämnden år 2021 fastställs.
Sammanfattning
Ordföranden Felicia Lundmark har utarbetat förslag till
sammanträdesplan 2021 för gymnasienämnden. Hänsyn har bl a tagits till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges
sammanträden, budgetarbetet för 2022 ekonomiska rapporters inlämnande mm.
Arbetsutskotten och nämnderna förläggs på torsdagar om inte annat anges. Presidieberedning och arbetsutskott förläggs mellan kl 09.00 – 12.00 om inte annat anges. Sammanträden genomförs både som hela och halva dagar.
Presidieberedning/Arbetsutskott Nämnd 14 jan kl 13-16 28 jan kl 8-12
11 febr Måndag 22 feb
4 mars 25 mars kl 8-12
Måndag 12 april, måldag
15 april onsdag 28 april
6 maj Måndag 17 maj
3 juni 18 juni kl 8-12
9 sept 16 september, kvalitetsdag
Skickas till:
Gymnasienämndens ledamöter/ersättare
Avdelningschef och vice avdelningschef gymnasiet Verksamhetschef vid vuxenutbildningen
Enhetschef vid enheten för arbetsmarknad Samverkansgruppen avdelning gymnasiet Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Enheten för arbetsmarknad
Utbildning och arbetsmarknad Support och lokalers sekretariat
§ 140 Delgivningar till gymnasienämnden
Dnr GYN 2020-000006 600
Beslut
Informationen noteras.
Sammanfattning
1 Dnr 2020.282 669
Ansökan om godkännande som huvudman Ljud & Bild, Kreativa gymnasiet, Umeå
Skolinspektionens beslut 2020-09-15 efter en ansökan från Ljud &
Bild, Kreativa Gymnasiet i Umeå om utökning vid den befintliga skolan i Umeå. Ansökan gäller utökning för estetiska
programmets inriktningar; Bild och formgivning och för Estetik och media. Skolinspektionen godkänner utökningen för Bild och formgivning men avslår ansökan för Estetik och media.
2 Dnr 2020.285 600
Godkännande av föräldraledighet för förtroendevalda mm Beslut i kommunfullmäktige 2020-09-15 § 217 i ovanstående ärende.
3 Dnr 2020.87 610
Motion av Shervin Ahmadzadeh (L) om att professionalisera mentorskapet – för lärarna och elevernas skull (8/20). Beslut i kommunfullmäktige 2020-09-15 § 224, motionen avslås.
4 Dnr 2020.302 610
Anmälan av personuppgiftsincident 2020-10-01, Tieto Education
En anmälan om personuppgiftsincident som inträffat inom modulen Närvaro/Frånvaro.
6 Dnr 2020.244 610
Anmälan av personuppgiftsincident 2020-08-18 Tieto Sweden AB.
En anmälan om personuppgiftsincident som inträffat vid Anmälan till Procapita Web, lösenord har visats.
7 Dnr 2020.263 610
Skolinspektionen gör en tematisk granskning hösten 2020 av gymnasieskolors arbete med att främja elevers hälsa.
Rektorsenhet Anderstorpsgymnasiet 2 granskas, som ansvarar för estetiska programmet.
8 Dnr 2020.321 610
Skolinspektionens granskar gymnasieskolor hösten 2020 utifrån den rådande pandemin. Rektorsenhet Baldergymnasiet 4,
granskas, vilket innefattar tekniska programmet och industritekniska programmen.
9 Dnr 2020.322 610
Skolinspektionens granskar gymnasieskolor utifrån den rådande pandemin. Rektorsenhet Baldergymnasiet 1 granskas, som
ansvarar för el- och energiprogrammet och handelsprogrammet.
10 Dnr 2020.323 610
Skolinspektionen granskar gymnasieskolor utifrån den rådande pandemin. Rektorsenhet Anderstorpsgymnasiet 6 granskas, den enheten innefattar introduktionsprogrammet.
11 Dnr 2020.327 646
Tillsyn av rökförbud på skolgårdar. Tillsyn av Anderstorpsgym-
nasiet, på Gymnasievägen och på Hammarängen, Verkstadsvägen.
