Kallelse till styrelsemöte S01
Tid och plats
Tid: Tisdagen den 15 januari 2008 klockan 17.15..
Plats: Styrelserummet
Föredragningslista
Ärende Åtgärd Bilaga
§1 OFMÖ
§2 Tid och sätt
§3 Val av mötessekreterare
§4 Adjungeringar
§5 Föredragningslista
§6 Föregående mötes protokoll
§7 Meddelanden Information
§8 Vice ordförande Beslut
§9 Firmatecknare Beslut
§10 Justeringspersoner Beslut
§11 Tid för styrelsemöten Beslut
§12 Styrelsepresentation, E-huset Beslut
§13 Styrelsepresentation, sektionsmedlemmarna Beslut
§14 Styrelseshipte Information
§15 Sektionsmöten Beslut
§16 Preliminär kalender Beslut
§17 Attesteringsregler Beslut
§18 Posthämtningsregler Beslut
§19 Städregler Beslut
§20 Styrelserepresentation: Tröjor Diskussion / Beslut
§21 Sponsoravtal Diskussion / Beslut
§22 Val av funktionärer Beslut
§23 Övrigt Diskussion / beslut
§24 OFMA
Det bjuds på mat och dryck. Notera bifogade kommentarer.
1 (5)
Lund, dag som ovan
Erik Iveroth
Ordförande, Datatekniksektionen
Kommentarer
§8 Vice ordförande: Stadgarna kräver att styrelsen inom sig utser en vice ordförande. Postens uppgifter är att “hjälpa ordföranden i dennes arbete”, och “i ordförandes frånvaro leda sty- relsen”, vilket i praktikten inte kommer att vara betungande. Jag föreslår propagandamästare Jonatan Jonsson.
§9 Firmatecknare: Firmatecknare har rätt att skriva under i sektionens namn med rättsligt bin- dande verkan. Stadgarna säger att styrelsen, samt ordförande och skattmästare var för sig, är firmatecknare. Banken vill ha detta protokollfört.
§10 Justeringspersoner: Jag föreslår att ordförande och sekreterare alltid justerar protokollen, så behöver vi inte besluta om detta på varje möte.
§11 Tid för styrelsemöten: Jag föreslår att vi har möte varje tisdag lunch.
§12 Styrelsepresentation, E-huset: Huset vill att den nya styrelsen presenterar sig för vissa ut- valda personer: PH, Mats Cedervall och Studiekontoret.
§13 Styrelsepresentation, sektionsmedlemmarna: Jag föreslår att vi presenterar oss för:
• C1 och D1 på måndag lv2 klockan 11.15 i E:A
• C3 och D2 på tisdag lv2 klockan 09.15 i MA3
• C2 och D3 på tisdag lv3 klockan 11.15 i kårhörsalen
§14 StyrelseShiphte: Lite information om den kommande shiphteshelgen.
§15 Sektionsmöten: Jag anser att vi bestämmer preliminära datum för sektionsmötena, mitt förslag:
• VTM: onsdagen den 16 april, lv3 VT2.
• HTM1: onsdag lv5 i HT1. Läsperiodsindelning är ej färdig vid dagens datum.
• HTM2: onsdag lv5 i HT2. Läsperiodsindelning är ej färdig vid dagens datum.
§16 Preliminär kalender: Vi behöver bestämma datum för sommarfest, middag med E-styrelsen och eventuellt några andra fester...
§17 Attesteringsregler: Jag föreslår att vi följer styrelsen 2007 och beslutar följande:
Varje mästare attesterar sitt mästeri. Ordföranden attesterar skattmästaren och styrelsen. Vice ordförande attesterar ordföranden personligen. Samtliga inköp större än 1000 kronor skall kon- trolleras med skattmästaren innan så att det kan säkerställas att det finns pengar till detta. Alla kontantbelopp som överstiger 3000 kronor skall och måste räknas av minst två personer. Ett förslag är att alltid vara två stycke när man räknar pengar för att undvika räknefel.
§18 Posthämtningsregler: Jag föreslår att sekreterare Jonatan Jonsson ansvarar för att hämta post minst var tredje dag. Mitt förslag innebär dock inte att förbjuda övriga styrelsemedlemmar att hämta post, utan jag vill uppmana er att ta vägen förbi då och då. Posten skall sedan sorteras
3 (5)
i mästarnas fack i styrelserummet. Då man hämtar post skall man meddela de mästare som fått post.
§19 Städregler: Jag föreslår att varje styrelsemedlem får en vecka att ansvara för städningen av styrelserummet. Veckan börjar den dag styrelsemötet äger rum och slutar vid nästkommande styrelsemöte. Jag åtar mig att skapa ett städschema.
§22 Val av funktionärer: Det var en del funktionärer som inte blev valda HTM2 2007 och dessa skall väljas in. Se bifogad dokument.
Val av funktionärer Viceposter
Vice skattmästare Christian Lindgren (dt07cl5) Vice cafémästare Anders Lindén (dt06al3)
Fredrik Gullstrand (dt07fg3) Vice programmästare Anders Lindén (dt06al3)
Felix Aronsson (dt07fa6) Gustaf Scheja (dt06gs9) Björn Lennernäs (dt07bl6) Vice sexmästare Johannes Jacobsson (dt06jj0) Vice pubmästare Sandra Pettersson (dt07sp2) Mazdak Farzone (dt07mf2)
Andra
Valberedningsrepresentant TLTH Erik Mossberg (d01em) D-www Ansvarig Caroline Schmidt (d04cs)
Ölförman Anders Lindén (dt06al3)
Mazdak Farzone (dt07mf2)
Arkivarie Johan Persson (dt05jp0)
D’du-redaktör Jonathan Falkman (ic07jf6)
DJ Jonas Hansson (dt05hj4)
Farmor Josefin Brandt (d03jbr)
Mormor Carolina Öfverholm (ic06co5)
Fotograf Henrik Torstensson (d02ht)
Kårrepresentant Erik Mossberg (d01em)
Lanpartyansvarig Björn Andersson (d01ba) Tobias Lundquist (ic05tl5) Tobias Johanneson (dt07tj5) Lars Dunemark (d04ld) Henrik Torstensson (d02ht)
Märkvärdig Felix Hall (dt05fh0)
Readmeredaktös Johan Persson (dt05jp0)
Root Tobias Lundquist (ic05tl5)
Sudo Jocke Andersson (ic06ja9)
Henrik Torstensson (d02ht) Carl Cristian Arlock (dt07ca7)
Trädgårdsmästare Erik Mossberg (d01em)
5 (5)
