Arnulf Langlet (M) Solveig Brunstedt (C) Göran Hellmalm (L) Björn Osberg (MP) Bernt Richloow (Ö)

(1)

Beslutande ledamöter Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M)

Lena Gerby (M) Kjell Öhrström (M) Helena Butén (M)

Ove Wallin (C) (vice ordförande) Sivert Åkerljung (KD)

Gunilla Lindberg (L) Johan Hammarström (S) Ulrika Sandin (MP) Desirée Björk (Ö) Ingemar Hertz (M)

Inger Andersen (S) ersätter Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Göran Ahlquist (M)

Arnulf Langlet (M) Solveig Brunstedt (C) Göran Hellmalm (L) Björn Osberg (MP) Bernt Richloow (Ö) Övriga närvarande Ann-Cathrine Bergström

Lars Hortlund Katinka Madsen Jonas Orring Daniel Liljeqvist Fredrik Sirberg (S)

Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-04-04 Underskrifter

Sekreterare

……….

Jessica Dennerlöv

Ordförande

……….

Adam Reuterskiöld (M) ………

Justerande

………. ………

(2)

Kommunstyrelsen Sammanträdes

datum 2018-03-27 Protokollet

omfattar paragraferna

§§20-41

Datum för anslags

uppsättande 2018-04-05 Datum för anslags nedtagande

2018-04-27

……… ……….

Underskrift Jessica Dennerlöv Förvaringsplats för

protokollet

Kansliet

(3)

§ 20 Adjungerade

§ 21 Revisionsrapport - Granskning av styrning av större investeringar

§ 22 Samarbetsavtal med Trygghem Bostads AB för Träkvista torg

§ 23 Genomförandeavtal gällande ombyggnad av bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun

§ 24 Borttagen på grund av sekretess

§ 25 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

§ 26 Utse dataskyddsombud för Ekerö kommun

§ 27 Redovisning av 2017 års partistöd från Ekerö kommun

§ 28 Policy för informationssäkerhet och dataskydd

§ 29 Överföring av anslag i investeringsbudget 2017 till investeringsbudget år 2018

§ 30 Återrapportering internkontroll 2017 – Kommunstyrelsens förvaltning

§ 31 Årsredovisning 2017 Ekerö kommun

§ 32 Motionssvar – Hållbara resor med nödvändig infrastruktur

§ 33 Motionssvar - Paustillstånd Erskinesalen

§ 34 Motionssvar - Medbogardialog

§ 35 Motionssvar - En hållbar demokrati som bygger på delaktighet och jämlikt inflytande

§ 36 Ekeröalliansförslag – Uppdrag om förnyat ramprogram och rambeskrivning för badhus

§ 37 Ordförandeförslag – Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar

§ 38 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2017

§ 39 Kompletterande val till Samråd mellan Ekerö och Stockholms läns landsting sjukvårdsstyrelse Stockholms stad och Ekerö, 2015-2018

§ 40 Redovisning av delegationsbeslut

§ 41 Anmälningar för kännedom

(4)

Adjungerade

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att adjungera Fredrik Sirberg (S) till dagens sammanträde.

Paragrafen är justerad

(5)

Revisionsrapport - Granskning av styrning av större investeringar (KS18/46)

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och överlämnar detta till kommunens revisorer.

_____

Sammanfattning

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Ekerö kommun har konsultföretaget PwC genomfört en granskning av Ekerö kommuns styrning av större investeringar.

Kommunen står inför omfattande investeringar och det är därför av stor betydelse att prioritering, styrning, uppföljning och kontroll av investeringarna fungerar väl.

Revisorerna har i olika sammanhang och i tidigare granskningar uppmärksammat brister kopplat till investeringsverksamheten. Kommunen har dessutom inför år 2017 fattat beslut om riktlinjer för arbete med och beslutsordning för lokalinvesteringar.

Mot denna bakgrund har den nu aktuella granskningen syftat till att bedöma om Kommunstyrelsens och övriga berörda nämnders interna kontroll avseende investeringsprocessen är tillräcklig.

PwC har i december 2017 lämnat en rapport över sin granskning till kommunens revisorer. Utifrån denna och gjorda bedömningar har kommunens revisorer lämnat följande rekommendationer:

- förtydliga i förekommande fall roll och ansvar för styrgrupper i investeringsprocessen

- utveckla och förtydliga återrapporteringen till Tekniska nämnden

- tillse att rutinerna för rapportering och avvikelsehantering är i enlighet med de nya riktlinjerna kopplat till de beställande nämndernas roll.

Revisorerna har i skrivelse dat 2018-01-17 översänt rapporten till Kommunstyrelsen och Tekniska nämnden för besvarande och redogörelse för vilka åtgärder som

vidtagits eller planeras att vidtas. Revisorerna erfordrar enligt skrivelsen svar senast 5 mars 2018.

(6)

Kommunens revisorer Kommunledningskontoret

(7)

Samarbetsavtal med Trygghem Bostads AB för Träkvista torg (KS17/177)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna samarbetsavtal med Trygghem Bostads AB.

_____

Sammanfattning

Detta ärende redovisar förslag till samarbetsavtal med Trygghem Bostads AB för genomförande av omvandling av Träkvista torg. Förslaget innebär att kommunen svarar för i huvudsak genomförande av allmänna anläggningar medan Trygghem svarar för utbyggnad på kvartersmark. Kommunens ges möjlighet till en option att förhyra lokaler i ett s k särskild vårdboende i en centrumbyggnad med

livsmedelsbutik i ett gatuplan. Kompletterande utredningar behöver göras både för trafiklösning och det särskilda boendet. Om kommunen utnyttjar optionen måste kommunen svara för upphandlingen av byggnaden m h t reglerna i LOU.

Kompletterande exploateringsavtal och ev hyresavtal måste tecknas senast i samband med detaljplanen antas. Om kommunen avstår från att utnyttja optionen ersätts Trygghem med 1 Mkr av kommunen för utredningskostnader mm. Förslaget har remitterats till Socialnämnden för yttrande. Socialnämnden har framfört vissa synpunkter kring avtalsförslaget bl a att utformning av det särskilda boendet skall mer tydliggöras vad gäller kvalité. Därutöver anser nämnden att det är bolaget som äga processen vad gäller utformning och projektering så att behovet av medverkan från Socialnämnden och Socialkontoret minimeras.

Beslutsunderlag

 §40 KSau Samarbetsavtal med Trygghem Bostads AB för Träkvista torg

 Tjänsteutlåtande - Samarbetsavtal med Trygghem Bostads AB för Träkvista torg

 Samarbetsavtal med Trygghem Bostads AB

 Yttrande Socialnämnden, 2018-01-17 Expedieras till

(8)

(9)

Genomförandeavtal gällande ombyggnad av bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun (KS16/42)

Beslut

Ärendet utgår.

_____

Sammanfattning

Väghållningsmyndigheten, Trafikverkets Regions Stockholm fastställde vägplan

”Bytespunkt Svanhagen” i oktober 2017.

Förslag till genomförandeavtal mellan trafikverket och Ekerö kommun avser att tillse genomförande av vägplanen. Trafikverket ansvarar för om- och utbyggnad av vägar, gc-vägar och vänt-ytor. Kommunen lämnar ett mindre bidrag till utbyggnaden genom en engångsersättning om 3,1 miljoner kronor. Vidare fördelas ansvar för drift och skötsel av vägarna mellan parterna enligt avtalet. Kommun ansvarar enligt avtalet för vändslinga för buss samt gc-vägar och Trafikverket för vägarna Färentunavägen, Stenhamravägen, Tureholmsvägen samt cirkulationsplatsen.

Beslutsunderlag

 §41 KSau Genomförandeavtal gällande ombyggnad av bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun

 Tjänsteutlåtande - Genomförandeavtal gällande ombyggnad av bytespunkt Svanhagen i Ekerö kommun

 Genomförandeavtal Bytespunkt Svanhagen Expedieras till

(10)

Borttagen på grund av sekretess (KS17/190)

(11)

Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning (KS15/211)

Beslut

Kommunstyrelsen fastställer revideringarna och antar Delegationsordning för Kommunstyrelsen

_____

Sammanfattning

Delegationsordningen har reviderats utifrån den nya Kommunallagen (2017:725).

Det gäller reglerna för delegering som bytt paragrafnummer till 6 kap Styrelsen och övriga nämnder §§ 37-40 samt till 7 kap Anställda §§ 5-8.

Punkt A7 Beslut å kommunstyrelsens vägnar enligt kommunallagen 6:36 i fall som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas.

Ändras från KL 6:36 till KL 6: 39.

Punkt A18 Att utse personuppgiftsombud utgår eftersom Personuppgiftslagen slutar gälla från den 25 maj 2018 och inga nya Personuppgiftsombud ska utses. Övriga punkter under A från A18 och framåt omnumreras.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande - Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

 Reviderad delegationsordning Kommunstyrelsen

 Delegationsordning Kommunstyrelsen Expedieras till

Kommunstyrelsens förvaltning

(12)

Utse dataskyddsombud för Ekerö kommun (KS18/38)

Beslut

Kommunstyrelsen utser Ann-Cathrine Bergström till Dataskyddsombud från den 1 april 2018 för:

Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden, Tekniska nämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Byggnadsnämnden, Miljönämnden, Valnämnden och Överförmyndaren.

_____

Sammanfattning

Dataskyddsförordningen (GDPR) ersätter personuppgiftslagen (PUL) den 25 maj 2018. De nya reglerna börjar då gälla direkt utan någon övergångsperiod. Reglerna om dataskyddsombud (DPO) finns i artiklarna 37-39 i dataskyddsförordningen.

Kommunstyrelsen har den 6 mars 2018 av Kommunfullmäktige fått i uppgift att utse Dataskyddsombud för samtliga kommunens personuppgiftsansvariga.

Beslutsunderlag

 §44 KSau Utse dataskyddsombud för Ekerö kommun

 Tjänsteutlåtande - Utse dataskyddsombud för Ekerö kommun Expedieras till

Samtliga nämnder

(13)

Redovisning av 2017 års partistöd från Ekerö kommun (KS18/47)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att utbetala partistöd för 2018 till Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet, Kristdemokraterna,

Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet, Ö-partiet och Sverigedemokraterna.

_____

Sammanfattning

Den 1 februari 2014 trädde nya regler för kommunalt partistöd i Kommunallagen (1991:900) i kraft. De nya partistödsreglerna syftar till att genom ökad öppenhet bidra till att mottagarna av partistödet använder stödet till avsedda ändamål.

Reglerna tillämpades för första gången år 2015.

Enligt § 4, bilaga 5 i Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och politiska organisationer (KFS 07:1) ska mottagare av partistöd årligen lämna in en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 § första stycket Kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Både redovisningen och granskningsintyget ska lämnas in till kommunkansliet senast den 18 mars 2018 för att partiet ska erhålla partistöd för år 2018. Följande partier har inkommit med underlag: Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet, Ö-partiet och Sverigedemokraterna.

Beslutsunderlag

 KFS Partistöd Expedieras till Kommunkansliet Ekonomichefen

(14)

Policy för informationssäkerhet och dataskydd (KS18/60)

Beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta Policy för informationssäkerhet och dataskydd

2. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunstyrelsen ansvarar för det övergripande strategiska arbetet inom informationssäkerhet och dataskydd i Ekerö kommun

3. Kommunkansliet får i uppdrag att göra erforderliga tillägg i Kommunstyrelsens reglemente.

_____

Sammanfattning

Informationssäkerhet är en integrerad del i verksamheten och ska ständigt beaktas. I arbetet ingår att det finns styrdokument och att de är kända och följs så att alla berörda har tillräcklig kunskap för att upprätthålla informationssäkerheten.

Att arbeta med informationssäkerhet innebär att säkerställa att information är tillgänglig och kan nyttjas efter behov i förväntad utsträckning samt av rätt person med rätt behörighet.

Kommunen har hitintills inte haft någon informationssäkerhetspolicy och

den nya Dataskyddsförordningen föreskriver att en policy för dataskydd upprättas så därför föreslår kommunledningskontoret att en samlad policy för

informationssäkerhet och dataskydd antas av Kommunfullmäktige.

Vidare föreslås att Kommunstyrelsen leder det strategiska arbetet med Informationssäkerhet och dataskydd.

Beslutsunderlag

 §43 KSau Policy för informationssäkerhet och dataskydd

 Tjänsteutlåtande - Policy för informationssäkerhet och dataskydd

 Policy för informationssäkerhet och dataskydd Expedieras till

Samtliga nämnder Kommunkansliet

(15)

(16)

Överföring av anslag i investeringsbudget 2017 till investeringsbudget år 2018 (KS18/13)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att av 2017 års investeringsbudget överförs sammanlagt 53 225 tkr till år 2018, varav till:

1. Socialnämnden, 150 tkr

2. Kultur- och fritidsnämnden, 2 050 tkr 3. Tekniska nämnden, 49 875 tkr

4. Kommunstyrelsen, 1 150 tkr _____

Sammanfattning

I 2017 års investeringsredovisning finns ett antal pågående investeringsprojekt som inte är avslutade vid årsskiftet och inte heller är upptagna till förnyad prövning i beslut om investeringsbudget 2018. Kvarvarande del av investeringsbudget för de aktuella pågående investeringsprojekten begärs att de överförs till investeringsbudget 2018.

Sammanlagt begärs att 53 225 tkr av 2017 års investeringsbudget överförs till investeringsbudget 2018.

Beslutsunderlag

 §45 KSau Överföring av anslag i investeringsbudget 2017 till investeringsbudget år 2018

 Tjänsteutlåtande - Överföring av anslag i investeringsbudget 2017 till investeringsbudget år 2018

 SN §154 Protokoll 171206 och underlag överföring investeringsbudget 2017 till 2018

 Protokollsutdrag KFN - Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018

 KFN och Prod Kultur Underlag överföring investeringsbudget 2017 till 2018

 TN §2 Protokoll 180125 och underlag Tex överföring investeringsbudget 2017 till 2018

 TN §3 Protokoll 180125 och underlag Fast överföring investeringsbudget 2017 till 2018

 PM - Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018 Kommunstyrelsen - kommunledningskontoret

Expedieras till

(17)

Tekniska nämnden Revisorerna

Ekonomichef

(18)

Återrapportering internkontroll 2017 – Kommunstyrelsens förvaltning (KS16/247)

Beslut

Kommunstyrelsens noterar informationen av resultat av genomförd internkontroll 2017 från Kommunstyrelsens förvaltning.

Kommunstyrelsens har inga invändningar mot förvaltningens slutsatser och planerade åtgärder som vilar på resultatet av gjord internkontroll.

_____

Sammanfattning

Kommunstyrelsens förvaltning har i början av år 2017 genomfört en VoR-analys över rutiner och processer inom förvaltningen. Fem områden med identifierade

kontrollmoment kom att sättas upp som förslag i förvaltningens internkontrollplan 2017. Förslag till internkontrollplan för Kommunstyrelsen kom inte att formaliseras i ärende. Förvaltningen har i enlighet med förslag till internkontrollplan genomfört kontroller för de utpekade kontrollmomenten.

Förvaltningens uppföljning av årets fem kontrollmoment visar positiv förflyttning i efterlevnad avseende avtalstrohet och i redovisningen av förtroendekänsliga poster.

Rutin för IT incidenthantering fungerar i sin helhet.

Uppföljning av kontrollmoment för e-post visar att riktlinjer finns men de är inte helt förankrade i organisationen. Under 2018 ska kunskap säkerställas i organisationen.

Kontrollen av efterlevnad av rutiner och tillämpningsanvisningar för

direktupphandlingar visar brister i den kommunal organisationens efterlevnad.

Upphandlingsenheten kommer vidta informationsåtgärder, inskaffa obligatoriskt systemstöd samt på intranätet revidera befintlig information om

direktupphandlingar för att förtydliga och förenkla för verksamheten.

Beslutsunderlag

 §46 KSau Återrapportering av Kommunstyrelsens internkontrollplan 2017

 Tjänsteutlåtande - Återrapportering av internkontroll 2017 - Kommunstyrelsens förvaltning

 PM Återrapportering Kommunstyrelsens internkontroll 2017 Expedieras till

Revisorerna Kommundirektör Ekonomichef

(19)

(20)

Årsredovisning 2017 Ekerö kommun (KS18/8)

Beslut

1. Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisning inklusive koncernredovisning 2017 till Kommunfullmäktige och till kommunens revisorer.

2. Verksamheten i AB Ekerö Bostäder för år 2017 uppfyller ändamålen som

Kommunfullmäktige har fastställt och följer de kommunala befogenheterna enligt Kommunallagen.

Förslag till beslut i Kommunfullmäktige

1. Kommunfullmäktige beslutar att årsredovisning 2017 godkänns.

2. Kommunfullmäktige beslutar att särredovisning 2017 för balansenhet Avfallsverksamhet godkänns.

3. Kommunfullmäktige beslutar att nämndernas och Kommunstyrelsens verksamhetsberättelser 2017 noteras.

_____

Sammanfattning

Årsredovisning 2017 är upprättad för kommunkoncernen Ekerö kommun. Koncernen redovisar ett positivt resultat om 29 mnkr,

Ekerö kommun har för år 2017 ett positivt resultat om 20,7 mnkr, 1,3 %, vilket är 3,8 mnkr utöver årets budget. Det balanserade resultatet uppgår till 26,7 mnkr, 1,7%, efter hänsyn till att 6 mnkr av tidigare års öronmärkta egna kapital för särskilda framtida ändamål har disponerats. Årets resultat uppfyller balanskravet.

Årets investeringar uppgick till 116 mnkr. För pågående investeringsprojekt över årsskiftet omdisponeras investeringsmedel till kommande år i enlighet med särskilt ärende till Kommunfullmäktige.

Två av Ekerö kommuns fem verksamhetsmål är helt uppnådda – att Ekerö är bland de 10 bästa skol-kommunerna och det finansiella målet för årets resultat och

finansiering av investeringar. Övriga tre mål har en stark tendens till att slå över till att bli nådda. Uppföljningen av Ekerö kommuns fem verksamhetsmål beräknas till värde 1,6 (där 1 är att målet är uppfyllt). Måluppfyllelsen visar på positiv förflyttning jämfört ett år tidigare. Nämndernas uppföljning av sina verksamhetsmål visar på god positiv utveckling.

Beslutsunderlag

 §47 KSau Årsredovisning 2017 Ekerö kommun

 Tjänsteutlåtande - Årsredovisning 2017 Ekerö kommun

(21)

 SN - Verksamhetsberättelse 2017

 KFN - Verksamhetsberättelse 2017

 BN - Verksamhetsberättelse 2017 - ojusterat

 MN - Verksamhetsberättelse 2017

 TN - Verksamhetsberättelse 2017

 ÖFN - Verksamhetsberättelse 2017

 Kommunstyrelsens förvaltning - verksamhetsberättelse 2017

 Produktion Omsorg - Verksamhetsberättelse 2017

 Produktion Kultur- Verksamhetsberättelse 2017

 Ekerö bostäder - Årsredovisning 2017 Expedieras till

Revisorerna Ekonomichefen AB Ekerö Bostäder

(22)

Motionssvar – Hållbara resor med nödvändig infrastruktur (KS17/80)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad.

_____

Avvaktar beslut

Desirée Björk (Ö) avvaktar med ställningstagande till Kommunfullmäktiges behandling av ärendet.

Reservationer

Ulrika Sandin (MP) reserverar sig.

_____

Yrkanden

Ulrika Sandin (MP) yrkar bifall till motionen

Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Propositionsordning

Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

_____

Sammanfattning

Miljöpartiet har kommit in med en motion. Förslagen i motionen är:

att Kommunstyrelsen ska ge förvaltningen i uppdrag att etablera moderna, attraktiva infartsparkeringar vid skolor och lokala centra på Mälaröarna;

att Kommunstyrelsen ska ge förvaltningen i uppdrag att installera laddstolpar vid alla infartsparkeringar, lokala centra och skolor på Mälaröarna;

att Kommunstyrelsen ska verka för att ansluta till Stockholms stads lånecykelsystem och att detta etablerar sig på alla infartsparkeringar vid skolor och lokala centra på Mälaröarna:

att Kommunstyrelsen ska ge förvaltningen i uppdrag att etablera och ansluta sig till en öppen kommunal elbilspool på Mälaröarna för att lokalt bidra till de globala målen och 7 riksdagspartiers gemensamma mål för en fossiloberoende fordonsflotta 2030;

att Kommunstyrelsen ska verka för att Mälaröborna ansluter sig till en öppen kommunal elbilspool.

(23)

 §36 KSau Motionssvar – Hållbara resor med nödvändig infrastruktur

 Motionssvar – Hållbara resor med nödvändig infrastruktur

 §65 KSau Motion för remittering – Hållbara resor med nödvändig infrastruktur

 §43 KF Motion – Hållbara resor med nödvändig infrastruktur

 Motion – Hållbara resor med nödvändig infrastruktur Expedieras till

Miljö- och stadsbyggnadskontoret, Planenheten

(24)

Motionssvar - Paustillstånd Erskinesalen (KS17/77)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen i den del som gäller inrättande av speciellt tillstånd samt att den anses behandlad i den del som avser inrättande av ny taxa.

_____

Reservation

Desirée Björk (Ö) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

_____

Yrkanden

Desirée Björk (Ö) yrkar bifall till motionen.

Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt Kommunstyrelsens arbetsutskott.

_____

Sammanfattning

Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) har i en motion föreslagit ” Att Ekerö kommun skyndsamt ska inrätta ett speciellt tillstånd för utskänkning av vin/öl i pausen i samband med föreställningar i Erskinesalen” och

"Att Ekerö kommun i likhet med många andra kommuner inrättar en särskild, betydligt lägre taxa för paustillstånd"

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till Miljönämnden för beredning.

I motionen beskrivs hur Ölsta folketshus visar ett antal livekonserter från operaföreställningar. Gruppen som sköter föreställningarna gör det ideellt.

Föreställningarna är långa, upp till fyra timmar. I pausen serveras tilltugg, mousserande vin, öl och alkoholfria alternativ. Allt säljs utan vinstintresse.

Innevarande säsong (2017) har föreningen fått tillstånd och betalat för utskänkning som om det vore en kommersiell verksamhet. Det är en ren förlustaffär eftersom kostnaden för tillståndet blir så hög. Motionen tar även upp frågan om regler för servering till slutna sällskap.

Miljönämnden föreslår att motionen avslås i den del som gäller inrättande av

speciellt tillstånd samt att den anses behandlad i den del som avser inrättande av ny taxa.

(25)

 §37 KSau Motionssvar - Paustillstånd Erskinesalen

 Miljönämnden Motionssvar - Paustillstånd Erskinsalen

 §62 KSau Motion för remittering - Paustillstånd Erskinesalen

 §40 KF Motion - Paustillstånd Erskinesalen

 Motion - Paustillstånd Erskinesalen

(26)

Motionssvar - Medbogardialog (KS17/78)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

_____

Reservation

Ulrika Sandin (MP) och Desirée Björk (Ö) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

_____

Yrkande

Desirée Björk (Ö), Johan Hammarström (S), Ulrika Sandin (MP) och Gunilla Lindberg (L) yrkar bifall till motionen.

_____

Sammanfattning

Desirée Björk (ÖP), Bernt Richloow (ÖP) och Robert Oberascher (ÖP) föreslår i motionen att Kommunfullmäktige beslutar att:

-E-förslag införs med möjlighet att lämna synpunkter och skapa en medborgardialog i kommunen.

-Det skapas mobila appar, för att även få med de ungas röst (Speak app) i politiken.

-Ett årligt ungdomsfullmäktige införs.

-Ett ungdomsråd skapas.

Beslutsunderlag

 §38 KSau Motionssvar - Medbogardialog

 Motionssvar – Dags för reellt medborgarinflytande i Ekerö kommun

 §63 KSau Motion för remittering - Medbogardialog

 §41 KF Motion - Medbogardialog

 Motion - Medborgardialog

(27)

Motionssvar - En hållbar demokrati som bygger på delaktighet och jämlikt inflytande (KS17/79)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att punkterna ett och två anses behandlade och punkterna tre, fyra och fem avslås.

_____

Avvaktar med ställningstagande

Johan Hammarström (S), Desirée Björk (Ö) och Gunilla Lindberg (L) avvaktar med ställningstagande till Kommunfullmäktiges behandling av ärendet.

Reservation

Ulrika Sandin (MP) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

_____

Yrkanden

Ulrika Sandin (MP) yrkar bifall till motionen.

_____

Sammanfattning

Ulrika Sandin (MP), Björn Osberg (MP), Noa Ericsson (MP), Hanna Bergvall (MP) och Katarina Bergvall (MP) föreslår i motionen att Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Utforma en modell där medborgare ges möjlighet att lämna synpunkter i frågor där de betraktas som sakägare i ett tidigt skede i beslutsprocessen.

2. Utveckla bättre former för dialog mellan beslutsfattare och medborgare som även når de grupper som enligt demokratiutredningen är underrepresenterade i

beslutsfattande församlingar.

3. Utreda möjligheten att införa möjligheten till folkmotion på kommunal nivå som det beskrivs i 2014 års demokratiutredning.

4. I det fall regeringen beslutar att införa möjligheten att införa en försöksverksamhet med rösträtt för 16-åringar anmäla Ekerö kommuns intresse för att delta inför valet

(28)

 §64 KSau Motion för remittering - En hållbar demokrati som bygger på delaktighet och jämlikt inflytande

 §42 KF Motion - En hållbar demokrati som bygger på delaktighet och jämlikt inflytande

 Motion - En hållbar demokrati som bygger på delaktighet och jämlikt inflytande

(29)

Ekeröalliansförslag – Uppdrag om förnyat ramprogram och rambeskrivning för badhus (KS18/61)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger Kommunstyrelsen i uppdrag att uppdatera ramprogram och rambeskrivning och återkomma till

Kommunfullmäktige med förslag på uppförande av ett badhus.

_____

Sammanfattning

Att bygga ett badhus i kommunen har varit ett aktuellt ämne i många år. Det skulle innebära många fördelar för oss som bor i kommunen som förenklad

simundervisning, möjlighet till simträning som fritidsaktivitet och möjligheter till rehabilitering. Att bygga och driftsätta ett badhus är dock inte en helt okomplicerad process och måste vägas mot våra ekonomiska möjligheter och prioriteringar.

Kommunfullmäktige tog den 20 oktober 2009 beslut om att ett badhus skulle

etableras i Ekerö kommun och placeras vid Träkvistavallen. I början av 2011 avbröts upphandlingen då förutsättningar som angivits i upphandlingen, bland annat

avseende de ekonomiska förutsättningarna för drift, inte kunnat uppfyllas. Den 25 oktober 2011 antog kommunfullmäktige ett förnyat ramprogram och rambeskrivning för ett badhus. Den 20 november 2012 beslutade kommunfullmäktige att skjuta upp tidpunkten för etablering av ett badhus till en tidpunkt när det kan anses ekonomiskt hållbart för kommunen.

Ekeröalliansen ställer sig bakom det beslut som kommunfullmäktige fattade i november år 2012. Kommunens förtroendevalda politiker och våra anställda tjänstemän har skyldigheten att prioritera hur vi använder våra gemensamma resurser för att skapa största möjliga nytta för samtliga medborgare i kommunen.

Efter beslutet om att avvakta med uppförandet av ett badhus har vi istället valt att satsa resurser på att få Sveriges bästa skolor och hemtjänst, vi har byggt ett nytt äldreboende och byggt en ny sporthall. Utöver det har vi investerat i ett antal konstgräsplaner och andra aktivitetsytor som blivit mycket populära, speciellt hos ungdomar. Detta är enbart ett urval av våra satsningar som vi kanske hade fått prioritera bort om vi istället valt att gå vidare med byggplanerna redan 2011-2012.

(30)

effektiviseringar och vår varsamma hantering av ekonomin bidragit till ett

ekonomiskt överskott under de senaste 13 åren. Det gör att vi både kan behålla en hållbar ekonomi i balans och tillmötesgå medborgarnas önskemål om ett badhus.

Vi föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att förnya det ramprogram och rambeskrivning som antogs av kommunfullmäktige den 25 oktober 2011. Kommunstyrelsen ska därefter återkomma till kommunfullmäktige med förslag på uppförande av ett badhus.

Beslutsunderlag

 §50 KSau Ekeröalliansförslag – Uppdrag om förnyat ramprogram och rambeskrivning för badhus

 Ekeröalliansförslag – Uppdrag om förnyat ramprogram och rambeskrivning för badhus

(31)

Ordförandeförslag – Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar (KS18/79)

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag på hur vi kan underlätta för medborgare och företagare genom

regelförenklingar, automatiseringar och effektiviseringar i kommunens myndighetsutövning och verksamheter.

_____

Sammanfattning

Sverige har över 400 statliga myndigheter och verk vars arbete till stora delar består av att ta fram underlag för nya lagar och regler samt se till att befintliga följs. Under senare år har vi sett hur dessa lagstiftningar och skyldigheter tilltagit gentemot både kommuner, företag och privatpersoner. Regelverken tycks snabbt bli allt fler och inte sällan motsäger de varandra. Ett exempel är att kommuner enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) behöver begära ett utdrag ur belastningsregistret från det upphandlade företagets ledningsgrupp. Problemet är att när ett utdrag kommer kommunen tillhanda blir det en offentlig handling och kommunen har begått ett lagbrott då personers belastningsregister går under sekretesslagen. Ytterligare ett exempel är Boverkets nya miljökrav som kraftigt begränsar användandet av vedspisar samtidigt som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap går ut med

rekommendationer om att hushåll ska kunna vara självförsörjande i en vecka.

Att byråkrati och statliga myndigheter riskerar att lägga en våt filt över företagsamhet och tillväxt var något som Alliansregeringen försökte agera mot. År 2011

presenterade den dåvarande näringsministern Maud Olofsson strategier för hur vi genom regelförenklingar kan underlätta för de svenska företagen. Krångliga regler skulle bli enklare och onödiga blanketter och inspektioner slopas. Det arbete som Alliansregeringen påbörjade på nationell nivå behöver nu fortsätta på kommunal nivå. Det ska vara enkelt att bo, leva och verka i Ekerö kommun. I takt med att berget av regler, byråkrati och statliga myndigheter växt har det blivit allt mer

svåröverskådligt för medborgare och företagare att förstå vilka regler som finns att följa. De lagar och regler som kommuninvånare och företagare förväntas följa ska vara enkla att hitta och förstå, samt ha ett relevant och tydligt syfte.

(32)

 Ordförandeförslag – Underlätta för kommunens företagare och medborgare genom regelförenklingar

Expedieras till

Kommunledningskontoret

(33)

Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2017 (KS17/104)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att notera redovisningen.

_____

Beslutsunderlag

 §51 KSau Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2017

 Rapportering enligt 16 kap 6 f-h §§ SoL och 28 f-g §§ LSS – per sista december 2017

(34)

Kompletterande val till Samråd mellan Ekerö och Stockholms läns landsting sjukvårdsstyrelse Stockholms stad och Ekerö, 2015-2018 (KS15/30)

Beslut

Val av ledamot till Samråd mellan Ekerö och Stockholms läns landsting

sjukvårdsstyrelse Stockholms stad och Ekerö, april 2018 - december 2018, fyllnadsval efter Sivert Åkerljung (KD)

(KD) Christina Blom Andersson _____

Sammanfattning

Sivert Åkerljung (KD) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Samråd mellan Ekerö och Stockholms läns landsting sjukvårdsstyrelse Stockholms stad och Ekerö.

Expedieras till

Samråd mellan Ekerö och Stockholms läns landsting sjukvårdsstyrelse Stockholms stad och Ekerö

Förtroendemannaregistret Löneavdelningen

(35)

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Ingen anmälan om delegationsbeslut har inkommit.

_____

(36)

Anmälningar för kännedom

Beslut

Inga anmälningar för kännedom har inkommit.

_____