ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(1)

Fastighet- och servicekontoret i Gislaved, kl 8.00 - 11.00

Beslutande Lisbeth Åkestrand (M)

Agne Sahlin (S) Thomas Johnsson (S) Marina Josefsson (S) Marcus Ingelsbo (M) Zuhidin Bahtanovic (M) Lars-Erik Nyström (C) Charlotte Ström (KD) Pierre Svanström (SD)

Övriga deltagande Patrik Johansson, förvaltningschef Ewy Olsson, sekreterare

Mathias Duell, IT-chef §§1 - 2 Jerus Karlsson, ekonom Knut Venholen, projektledare

Pelle Gullberg, biträdande områdeschef §20

Utses att justera Lars-Erik Nyström (C)

Justeringens

plats och tid Fastighet- och servicekontoret måndagen den 6 februari 2017

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 1 - 30

Ewy Olsson

Ordförande ………

Lisbeth Åkestrand (M)

Justerande ...

Lars-Erik Nyström (C)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Fastighet- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2017-02-01 ^Paragrafer 1 - 30

Datum för

anslags uppsättande 2017-02-07 ^{Datum för}anslags nedtagande 2017-03-03

Förvaringsplats

för protokollet Fastighet- och servicekontoret

Underskrift

……….

Ewy Olsson

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Fa §1 Dnr: FA.2017.3

Information, IT-verksamhet Ärendebeskrivning

IT-chef Mathias Duelll presenterar sig själv och kommunens nya IT-enhet.

Från och med den 24 april 2017 är IT-enheten en del av fastighet- och serviceförvaltningen. IT-chefen redogör för enhetens syfte, arbetssätt och vägen dit. Personalrekrytering pågår.

Beslutsunderlag

Fastighet- och servicenämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Expedieras till:

(3)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Inköp av inventarier till fastighet- och servicekontoret

Medelsanvisning Ärendebeskrivning

När projekt ”Kommungemensam IT-organisation” avslutas den 24 april kommer den nya IT-organisationen att etableras på fastighet- och

serviceförvaltningen. I samband med detta har en ombyggnad och anpassning av lokalerna skett för verksamheten. Nu behöver även kontorsmöbler och inventarier köpas in. Enligt en kostnadskalkyl kommer detta att kosta ca 275 000 sek. Vid ett besök på det kommunala möbelförrådet påträffades 12 besöksstolar som åter kommer tas i bruk.

Fastighet- och serviceförvaltningen föreslår att medel anvisas från projekt 56003.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse till nämnd FA inventarier dat 2017-01-30.docx Fastighet- och servicenämnden beslutar

att från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande anvisa 275 000 kr till kontorsmöbler och inventarier till fastighet- och servicekontoret.

Ekonomienheten

(4)

Fa §3 Dnr: FA.2015.34

Ekbacken, byte datanätverk Slutredovisning

Ärendebeskrivning

Fastighet- och servicekontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56910.

Socialförvaltningen beställde under 2015 uppgradering och nya datauttag för arbetsplatser, TV och WiFi på Ekbacken i Burseryd. Åtgärderna

kostnadsberäknades till 200 000 kr. Beställningen utökades under arbetets gång varför den slutliga kostnaden är 244 000 kr.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att underskottet anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Slutredovisning till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau §1

Fastighet- och servicenämnden beslutar

att godkänna slutredovisningen av projekt 56910 och att anvisa underskottet 44 000 från projekt 56003.

Socialförvaltningen Ekonomienheten

(5)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Östergården, byte av korridorbelysning och ytterbelysning

Slutredovisning Ärendebeskrivning

Under2015 konstaterades att armaturerna i korridorerna på Östergården i Anderstorp är gamla och behövde bytas till moderna och energisnåla LED- armaturer. Även tolv ytterbelysningar och fyra stolpbelysningar behövde bytas ut. Kostnaden beräknades till 100 000 kr och arbetet gjordes av en

avtalsleverantör. En faktura på 48 000 kr bokfördes felaktigt som planerat underhåll och den kostnad som bokförts på projektet uppgår till 42 548 kr.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att överskottet 57 452 kr återförs till projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56909 och återföra överskottet 57 452 kr till projekt 56003.

(6)

Fa §5 Dnr: FA.2016.18

Hagagården, uppgradering av brandlarm Slutredovisning

Fastighetsnämnden anvisade i början av 2016 205 000 kr till uppgradering av brandlarmet på Hagagården i Smålandsstenar. Den gamla centralen är utbytt till en ny av adresserbar typ och nya detektorer med anslutning till ett

trygghetssystem. Den slutliga kostnaden är 233 000 kr. Överskridandet beror på att anslutningen till trygghetssystem medförde extra kostnader.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att underskottet anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56953 och att anvisa underskottet 28 000 kr från projekt 56003.

(7)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Hagagården, komplettering av larmanläggning dörrar

Socialförvaltningen beställde under sommaren 2016 komplettering av larmanläggningen på Hagagården i Smålandsstenar. Syftet var att öka säkerheten avseende larm på ett antal dörrar. Fastighetsnämnden anvisade 62 000 kr till projektet. Det har sedan visat sig att även socialförvaltningen gjort ett projekt på ärendet och också betalat hela kostnaden.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att hela summan 62 000 kr återförs till projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens

förfogande.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56982 och att återföra anvisade 62 000 kr till projekt 56003.

(8)

Fa §7 Dnr: FA.2015.22

Hisstelefoner Slutredovisning Ärendebeskrivning

Projektet föranleddes av att en del nödtelefoner i hissar blivit utan telefonförbindelse. För att undvika detta och därmed öka säkerheten har utbyte av fasta ledningsförbindelser till trådlösa GSM/GPRS-system gjorts i sju hissar under 2015 och 2016. Projektet var kostnadsberäknat till 100 000 kr, slutlig kostnad är 50 503 kr.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56900 och återföra överskottet 49 497 kr till projekt 56003.

Ekonomienheten

(9)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Gislaveds gymnasium, test av ny belysning

Under våren 2016 anvisade fastighetsnämnden 120 000 kr för installation av ny LED-belysning i tre likadana klassrum på Gärdesskolan i Gislaved. Syftet var att prova vilken sorts belysning som fungerar bäst så arbetet gjordes av tre olika avtalsleverantörer. En utvärdering avseende ekonomi, miljö och

energieffektivitet pågår och förväntas vara klar inom någon vecka.

Projektet var mer tidskrävande än beräknat varför den slutliga kostnaden är 152 485 kr.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att underskottet 32 485 kr anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens

förfogande.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56952 och att anvisa underskottet 32 485 kr från projekt 56003.

Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

(10)

Fa §9 Dnr: FA.2016.34

Ängslyckan, utbyte av brandlarm Slutredovisning

Brandlarmsanläggningen på Ängslyckan i Ås var av en äldre typ som inte var godkänd enligt kommunens larmpolicy. Fastighetsnämnden anvisade därför under våren 2016 300 000 kr till utbyte. Projektet är genomfört och den slutliga kostnaden är 257 448 kr.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56957 och att återföra överskottet 42 552 kr till projekt 56003.

(11)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Demenscentrum, förstärkning av mobilnätet

Mobiltäckningen på Demenscentrum i Gislaved är bristfällig på grund av moderna byggmaterial och tjocka väggar. Verksamheten är mycket beroende av fungerande nät varför socialförvaltningen beställt förstärkning av nätet.

Fastighet- och servicekontoret har infordrat offert från avtalsleverantören och priset är 203 000 kr.

Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau §8

att från projekt 56003 anvisa 203 000 kr till förstärkning av mobilnätet på Demenscentrum, projekt 56994.

(12)

Fa §11 Dnr: FA.2016.49

Utbyte av ytterbelysning Kompletterande medelsanvisning Ärendebeskrivning

Under 2016 anvisade fastighetsnämnden 300 000 kr till utbyte av ljuskällor av kvicksilver mot moderna LED-lampor. Fastighetskontoret har genomfört utbyte på Gärdesskolan, Ängslyckan, Ekbacken, Lugnet, Klockargårdskolan och Solbacka till en kostnad av 295 612 kr.

Det återstår ett antal fastigheter där utbytet bör ske under 2017. Fastighet- och servicekontoret beräknar den kostnaden till 250 000 kr. Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse till nämnd 2017-01-18 Protokoll 2017-01-18 - Faau §9

att från projekt 56003 anvisa ytterligare 250 000 kr till projekt 56972 för utbyte av kvicksilverbelysningar under 2017.

Ekonomienheten

(13)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Hestragården, byte av belysning i källaren

Fastighetsnämnden anvisade under 2016 150 000 kr till utbyte av belysningen i Hestragårdens källare. Orsaken var att de gamla armaturerna var

värmepåverkade och kunde orsaka brandtillbud. Utbyte gjordes till energieffektiva LED-armaturer med närvarostyrning och utfördes av avtalsleverantör. Den slutliga kostnaden är 142 890 kr.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns och att överskottet 7 110 kr återförs till projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande.

Beslutsunderlag

att godkänna slutredovisningen av projekt 56964 och att återföra överskottet 7 110 kr till projekt 56003.

(14)

Fa §13 Dnr: FA.2016.48

Renovering av inbrottslarm Slutredovisning

Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56971.

Under 2016 anvisade fastighetsnämnden 150 000 kr till ett projekt för

renovering och uppgradering av inbrottslarm där behov uppstår i kommunens fastigheter. Isabergskolan i Hestra har haft ett krånglande system varför en uppgradering av larmet gjordes under jullovet. Kostnaden var 150 000 kr.

Arbetsutskottet föreslår att slutredovisningen godkänns.

Beslutsunderlag

Fastighet- och servicenämnden beslutar att godkänna slutredovisningen av projekt 56971.

(15)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Gislaveds bibliotek, automatisk dörröppnare

Kulturförvaltningen har beställt en automatisk dörröppnare till biblioteket i Gislaved. Det är en entrédörr från den glasade gemensamma entrén in till barnavdelningen på nedre plan som ska stå öppen när biblioteket är öppet men som vissa kalla dagar hålls stängd. En automatisk dörröppnare skulle då öka tillgängligheten.

Fastighet- och servicekontoret har beräknat kostnaden till 25 000 kr och arbetsutskottet förslår att medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande.

Beslutsunderlag

Dörröppnare till Gislaveds bibliotek, daterad 2016-12-15 Dörröppnare beställning.pdf

Protokoll 2017-01-18 - Faau §12

att från projekt 56003 anvisa 25 000 kr till installation av en automatisk dörröppnare på Gislaveds bibliotek, projekt 56995.

Kulturförvaltningen Ekonomienheten

(16)

Fa §15 Dnr: FA.2016.81

Gislaveds gymnasium, ombyggnad av ventilation i Focus Medelsanvisning

Focus är en stödundervisningssal/-utrymme på Gärdeskolan i Gislaved. Focus byggdes utan tillräcklig ventilation och arbetsmiljöverket har nu synat ner på lokalen.

Idag saknas luft för att arbetsmiljön ska vara godtagbar. Tanken är att bygga om befintligt aggregat som betjänar Gärdeskolan och dra nya till- och

frånluftskanaler från detta till Focus. Man tänker också installera ett nytt kylbatteri. Styrningen på det nya skulle bli behovsstyrt så att det inte tar mer luft ifrån övriga skolan än vad som är nödvändigt.

Åtgärden har beräknats kosta 184 000 kr. Arbetsutskottet föreslår att medel anvisas från projekt 56003 Fastighet- och servicenämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen accepterar hyresökningen.

Beslutsunderlag

Ombyggnad av ventilation i Focus, daterad 2016-12-15 Beställning vent. Focus.pdf

att från projekt 56003 anvisa 184 000 kr till ombyggnad av ventilationen i Focus på Gärdeskolan, projekt 56996.

(17)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Granaten, ombyggnad till korttidsboende

Information

Socialförvaltningen i Gislaved är i behov av lokaler för korttidsboende.

Granaten i Gislaved, som tidigare inrymde en förskola, ska byggas om för att täcka detta behov. Fastighet- och serviceförvaltningen föreslår att man nu startar en förstudie och projektering av ombyggnationen.

Kostnaden för förstudie, projektering och kostnadsberäkning beräknas till 75 000 kr. Hela projektet är budgeterat till 2,5 mnkr.

Beslutsunderlag

Granaten- Ombyggnation för korttidsboende 2017-01-10.doc Protokoll 2017-01-18 - Faau §14

att lägga informationen med godkännande till handlingarna.

(18)

Fa §17 Dnr: FA.2015.25

Ekbacken, ombyggnad av storkök Ärendebeskrivning

På Ekbacken i Burseryd har fastighet- och serviceförvaltningen inlett en förstudie och projektering för att bygga om storköket så att det täcker det behov som finns samt löser de arbetsmiljöproblem som finns idag.

När investeringsbudget för 2017 diskuterades med de inblandade förvaltningar upptäcktes att den förstudien och det ritningsförslag som tagits fram grundar sig på felaktiga förutsättningar. Detta gör att det finns behov av att göra om förstudie och projektering för att få fram rätt underlag. Detta kan påverka den budget som ligger för projektet i dag.

Arbetsutskottet föreslår att förvaltningen får i uppdrag att påbörja förstudie och omprojektering efter nu gällande förutsättningar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ekbacken, ombyggnad storkök 2017-01-10.doc Protokoll 2017-01-18 - Faau §15

att uppdra till förvaltningen att påbörja arbetet med förstudie och omprojektering efter nu gällande förutsättningar.

Socialförvaltningen

(19)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Ombyggnad av skolor och förskolor i Anderstorp

Förskoleverksamheten i Anderstorp har under flera år varit i behov av lokaler.

Detta har både diskuterats och utvärderats. Det resulterade i att man planerade för ombyggnation av C–huset på Åsenområdet och att detta skulle byggas om och till för att rymma fem avdelningar.

Senhösten 2015 togs anbud in för genomförande av projektet. Då båda anbuden låg över budget avbröts upphandlingen. Under 2016 har handlingarna omarbetats för att försöka att få in lägre anbud. Ny anbudsförfrågan har inte gått ut.

Under tiden har Gislaveds kommun förvärvat Anderstorps Prästgård och anpassat denna till förskoleverksamhet. Kommunen har behov av att anpassa investeringsbudget för 2017 och åren framöver. I och med att Prästgården finns tillgänglig för förskoleverksamhet har barn- och utbildningsförvaltningen beställt en omprojektering av C–huset som endast innebär ombyggnation av det befintliga huset och inte någon tillbyggnad. C-huset skulle då byggas om till fyra avdelningar fritidshem/förskola.

Arbetsutskottet föreslår att fastighet- och serviceförvaltningen får i uppdrag att påbörja omprojektering av C-huset.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Omproj. C-Huset i Anderstorp 2017-01-10.doc Beställning av omprojektering.pdf

att uppdra till förvaltningen att genomföra omprojekteringen i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens beställning och fastighet- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse.

Barn- och utbildningsförvaltningen

(20)

Fa §19 Dnr: FA.2017.2

Fjärrvärme i Anderstorp Ärendebeskrivning

Vid sammanträdet med fastighet- och servicenämndens arbetsutskott den 18 januari i år redogjordes för ett avtalsförslag med Gislaved Energi AB för

anslutning och distribution av fjärrvärme till tretton av kommunens fastigheter i Anderstorp.

Efter sammanträdet har förvaltningen och Gislaved Energi AB haft ytterligare en överläggning om innehållet i avtalet. Utifrån denna och ännu en planerad överläggning kommer Gislaved Energi AB att presentera ett omarbetat avtalsförslag. Förvaltningen avser att återkomma med det nya förslaget under våren.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse till nämnd 2017-01-10 Anderstorp-FJV lista-2017-01-10.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau §18

(21)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Integrationsarbete i Gislaveds kommun

Fastighet- och serviceförvaltningens representant i arbetsgruppen för

integrationsfrågor biträdande områdeschef Pelle Gullberg redogör för gruppens arbete under 2016 och för planerade insatser framöver.

Under 2016 har arbetet med integrationsstrategin främst inriktats på attityd, arbete, utbildning och språk, boende, socialt deltagande/inflytande samt mötesplatser.

Fastighet- och serviceförvaltningens insatser kommer under 2017 främst att handla om att erbjuda praktikplatser och bra genomförande av

praktikperioderna.

Beslutsunderlag

Information integrationsarbete 2016 2017-01-04

Arbetet med integrationsstrategin 2016.pptx Protokoll 2017-01-18 - Faau §20

(22)

Fa §21 Dnr: FA.2016.85

Hyresärenden 2017

Familjecentral i Smålandsstenar Ärendebeskrivning

I anslutning till nybyggnaden av vårdcentralen i Smålandsstenar har Region Jönköpings län byggt en familjecentral. Arbetet har skett i nära samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen och med

socialförvaltningen.

Redan i slutet av 2013 presenterade Regionen hyresnivån, 1 724 kr/m² inklusive värme, el, drift och underhåll. Kommunen accepterade hyresnivån och byggnationen påbörjades. I mars 2017 är

familjecentralen klar för inflyttning och regionen har presenterat ett förslag till hyresavtal i linje med de preliminära uppgifterna från 2013.

Avtalet föreslås på tio år med förlängning tre år i taget. På grund av avtalstiden ska avtalet enligt reglementet godkännas av

kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Hyresavtal familjecentral Smålandsstenar, 2017-01-03

Förslag till hyresavtal familjecentral Smålandsstenar 2016-12-28.pdf

Bilaga 1 - 3 ritn o index till hyresavtal familjecentral Smålandsstenar 2016-12- 28.pdf

Bilag 4 brandskydd till hyresavtal familjecentral Smålandsstenar2016 -12-28.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau §23

att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslag till hyresavtal för familjecentral i Smålandsstenar.

Kommunstyrelsen

(23)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Hyresärenden 2017

Tilläggsavtal, IFO Åbjörnsgatan Ärendebeskrivning

Individ- och familjeomsorgen har stora behov av ytterligare lokaler vid Åbjörnsgatan i Gislaved. Socialförvaltningen har upprättat ett

lokalprogram. Fastighetsägaren Nissaholmen fastigheter AB har möjlighet att hyra ut ytterligare ca 250 m² i direkt anslutning till nuvarande lokaler. Det kräver dock en omfattande ombyggnad som är kalkylerad till 2,4 mnkr. 50 % av investeringen betraktas som

hyresgästanpassning och finansieras genom höjd hyra under avtalsperioden.

Nuvarande hyresavtal löper till och med 2023-01-31 och hyran är i 2016 års nivå ca 889 kr/m². Men det inkluderar ett tillägg om ca 344 tkr för en ombyggnad som genomfördes 2012. Tillägget löper till och med 2018-12-31. Grundhyran exklusive tillägget är ca 700 kr/m². Utöver hyran betalar kommunen också sin andel av fastighetsskatten på fastigheten.

Fastighetsägaren föreslår en ny hyra om 975 kr/m² för 2 117 m². Det innebär en höjning med ca 400 tkr i 2016 års nivå. Med en grundhyra på 700 kr/m² blir tillägget för hyresgästanpassningen ca 225 tkr per år.

Överenskommelsen skrivs som ett tillägg till nuvarande hyresavtal och gäller således på samma avtalstid. Efter 2023-01-31 sänks hyran med 225 tkr till en nivå om 700 kr/m² i 2016 års prisläge.

Arbetsutskottet föreslår att förslaget till tilläggsavtal godkänns.

Beslutsunderlag

Hyresavtal med Nissaholmens fastigheter AB, 2016-12-29 Lokalprogram ombyggnad Åbjörnsgatan 160620.pdf GISLAVED IFO förslagshandling 161025.pdf

att godkänna tilläggsavtalet för IFO:s lokaler på Åbjörnsgatan i Gislaved.

(24)

Fa §23 Dnr: FA.2016.85

Hyresärenden 2017 Tilläggsavtal Henjahemmet Ärendebeskrivning

Fastighetsnämnden beslöt 2015-06-18 att godkänna ett tillägg till gällande hyresavtal. Därefter har socialförvaltningen påtalat ytterligare behov av att bygga om på Henjahemmet. Det är installation av kök i två rum och ombyggnad av en WC/dusch. Ombyggnaden är

kostnadsberäknad till ca 160 tkr.

AB Gislavedshus har presenterat ett förslag till hyresavtal där båda ombyggnaderna är sammanslagna till ett tillägg till nuvarande hyra. Då är den totala investeringen ca 414 tkr och skrivs av på 10 år med ett årligt hyrestillägg på ca 50 tkr.

Socialförvaltningen har godkänt ombyggnaden och hyreshöjningen.

Arbetsutskottet föreslår att förslaget till tilläggsavtal godkänns.

Beslutsunderlag

Tillägg till hyresavtal Henjahemmet 2017-01-04

Tillägg till befintligt hyreskontrakt, Henjahemmet 2016-06-30.pdf Tillägg till befintligt hyreskontrakt med Gislaveds Kommun gällande Henjahemmet 2017-01-12.pdf

Godkännande av tillägg Henjahemmet 2016-12-13.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau §25

att godkänna tillägg till befintligt hyreskontrakt avseende Henjahemmet daterat 2016-06-30.

(25)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Motion om att omvandla moduler och köpa in/hyra nya moduler till bostäder

Kristdemokraterna har motionerat om att de moduler som idag används som vårdcentral i Smålandsstenar omvandlas till enklare bostäder (punkt 3). Dessutom ska kommunen hyra nya moduler alternativt köpa, som placeras på lämpliga områden i kommen (punkt 4). Anledningen är att snabbt öka tillgången på bostäder i kommunen i avvaktan på att planerade nybyggnationer blir färdigställda. Syftet är i första hand att bereda bostäder för nyanlända.

Fastighet- och serviceförvaltningen har gjort ett förslag till yttrande över främst motionens tredje punkt:

Modulerna i Smålandsstenar, 64 st, hyrs av Expandia Moduluthyrning AB för ca 2 mnkr per år. Regionen betalar motsvarande hyra till

kommunen. Avtalen är uppsagda och om ingen annan

överenskommelse träffas kommer modulerna att monteras ner till sommaren 2017.

Bygglov för vårdcentral är beviljat till 2017-10-31. Men för bostäder krävs ett nytt bygglov. Enligt detaljplanen är marken avsatt för handel och kontor. Därför krävs det ett nytt bygglov för bostäder. Eftersom ändamålet strider mot detaljplanen ska grannarna ges möjlighet att yttra sig över ansökan. Det kan också endast beviljas ett tidsbegränsat

bygglov.

Vårdcentralen kan inte användas som den står utan det krävs en ombyggnad bland annat för att klara nya krav på brandsäkerhet. Men planlösningen utgår från en kontorslösning och blir inte optimal.

Dessutom behöver ventilationen kompletteras samt duschar och kök.

Expandia uppskattar att man kan inrymma 40 - 50 boende i befintliga moduler. Det krävs ett bättre underlag för att beräkna kostnaden för ombyggnaden.

I anslutning till vårdcentralen ligger det gamla godsmagasinet.

Kommunen har tidigare sålt magasinet med tomt om ca 1 100 m². För tillfart har tomten en anslutning mot Järnvägsgatan tvärs över den provisoriska vårdcentralen. I köpekontraktet upplystes köparen att det finns ett tidsbegränsat bygglov i anslutning till tomten samt att köparen får tåla en eventuell förlängning av bygglovet för den provisoriska vårdcentralen. Men när vårdcentralen är avvecklad förutsätts köparen få fullt tillträde till sin fastighet.

Fastighetsförvaltningen har ett relativt fördelaktigt hyresavtal jämfört med nya moduler. Nya moduler torde kosta drygt 1 mnkr mer. Men räknat i kr/m² är kostnaden ca 1 230 kr. Till kostnaden för hyra ska läggas övriga driftskostnader som värme och el, VA, yttre skötsel mm.

Det innebär att kostnaden är 1 500 - 1 600 kr/m² exklusive ombyggnadskostnad.

Fastighet- och serviceförvaltningen anser att kommunen vid

(26)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Fa §24 (forts)

försäljningen av godsmagasinet förband sig att vårdcentralen ska avvecklas och köparen få fullt tillträde till sin fastighet. Dessutom innebär det betydande kostnader för hyra och drift samt att kostnaden för ombyggnad till boende med stor sannolikhet kommer att vara betydande. Därför avråder förvaltningen till att omvandla modulerna till bostäder.

När det gäller att hyra in nya moduler att placera på marknadsplatsen eller på annan lämplig mark är situationen annorlunda. Nya moduler kan anpassas efter behovet och dagens krav på brandsäkerhet. Placering kan också väljas till mark som är planlagd för bostäder.

Det är viktigt att notera att modullösningar är relativt dyra och endast löser problem kortsiktigt. Det är viktigt att normala bostäder

produceras och är inflyttningsklara inom 2 - 3 år för att ersätta modulerna.

Fastighet- och serviceförvaltningen föreslår att nämnden avstyrker punkt 3 i Kristdemokraternas motion.

Arbetsutskottet föreslår att fastighet- och servicenämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som eget och överlämnar det till Beslutsunderlag

Yttrande angående motion om att omvandla moduler till bostäder, 2016-12-19 Motion från Kristdemokraterna.pdf

Ksau § 96- Motion om att omvandla moduler och köpa in;hyra nya moduler till bostäder.pdf

att anta förslaget till yttrande som eget och att avstyrka punkt 3 i motionen.

Kommunstyrelseförvaltningen

(27)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Valärende

Ersättare i arbetsutskottet Ärendebeskrivning

Lars Jäderström (S) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot i fastighet- och servicenämnden och som ersättare i arbetsutskottet. Ny ordinarie ledamot är Thomas Johnsson, Skeppshult.

Socialdemokraterna föreslår att Marina Josefsson (S) från Hestra väljs till ny ersättare i arbetsutskottet.

Beslutsunderlag

Kf §191 Ny ledamot i fastighetsnämnden.pdf Fastighet- och servicenämnden beslutar

att välja Marina Josefsson (S) Ringvägen 27 i Hestra till ersättare i fastighet- och servicenämndens arbetsutskott till och med 2018-12-31.

Kommunstyrelseförvaltningen

(28)

Fa §26 Dnr: FA.2017.1

Beslutsattester för fastighet- och serviceförvaltningen Ärendebeskrivning

Fastighet- och serviceförvaltningens ekonom redogör för förslag till beslutsattester för förvaltningens chefer att gälla efter genomförd organisationsförändring.

Beslutsunderlag Beslutsattester 2017.pdf

Driftbudget sammandrag 2017_fördelning mellan områden.pdf Protokoll 2017-01-18 - Faau §22

att godkänna förslaget till beslutsattestanter för fastighet- och serviceförvaltningen.

Ekonomienheten

(29)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Budget 2017

Investeringsbudget Ärendebeskrivning

Förvaltningens ekonom redogör för arbetet som pågår med att anpassa 2017 års investeringsbudget till de nya förutsättningar som getts av

kommunstyrelsen. Ramen för fastighet- och servicenämndens investeringar är 117,4 mnkr inklusive ombudgeteringar.

Prioritering av investeringsprojekt har gjorts i dialog med beställande förvaltningar.

Beslutsunderlag

(30)

Fa §28 Dnr: FA.2016.11

Ekonomisk rapport 2016 Bokslut

Arbetet med bokslutet för 2016 är nu inne i slutfasen men ännu inte riktigt klart. Man kan dock konstatera att resultatet troligen blir bättre än vad senaste prognosen i augusti visade.

Beslutsunderlag

(31)

Justerares signatur Utdragsbestyrkande Information

FC Patrik Johansson informerar:

· För närvarande pågår tre rekryteringar till förvaltningen; två förvaltare och en projektledare. Ett rekryteringsföretag anlitas.

· Processen med att avyttra Öreryds skola inleds. Förvaltningen kommer att lägga fram ett ärende till nämnden om försäljning av fastigheten.

(32)

Fa §30 Dnr: FA.2017.8

Meddelanden Ärendebeskrivning

Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden:

· Kn 2016-11-14 §49 Glashuset - etapp 2

· Ks 2016-11-16 §373 Yttrande över revisionsrapport -

Säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet angående externt och internt dataintrång

· Kf 2016-11-17 §175 Utblick 2018 - 2021, kommunen som helhet, samt revideringar av strategiskt styr- och budgetdokument

· Ks 2016-12-14 §411 Arvode till förtroendevalda 2017

· Ks 2016-12-14 §410 Delegationsordning för kommunstyrelsen

· Kf 2016-12-15 §198 Revidering av fastighet- och servicenämndens reglemente

· Kf 2016-12-15 §199 Ny styrmodell Gislaveds kommun

· Kf 2016-12-15 §208 Antagande av kommunomfattande översiktsplan ÖP 16 för Gislaveds kommun

· Kf 2016-12-15 §191 Valärende, entledigande av ledamot i fastighetsnämnden samt val av ny ledamot

· Ks 2017-01-11 §2 Hyresavtal gällande bibliotekslokal i Smålandsstenar