Checklista för ansökan om disputation eller licentiatseminarium
Det är den sökande som ansvarar för att ansökan är korrekt och fullständig. Om den behöver kompletteras riskerar beslutet att försenas och i värsta fall bordläggas. Den sökande bör ta hjälp av institutionens studierektor för att kontrollera ansökan innan den skickas in.
Förfarandet vid disputation och licentiatseminarium regleras av Högskoleförordningen (1993:100), Riktlinjer för utbildningen på forskarnivå 2015 (SLU ua 2015.1.1.1-2467) och den allmänna studieplanen för det aktuella forskarutbildningsämnet. Forskarutbildningsnämnden (FUN) beslutar på delegation från Fakultetsnämnden.
Originalhandlingar (ansökan på särskild blankett, jävsdeklarationer och vidimerade kopior) ska lämnas eller skickas till FUN, VH-fakultetens kansli. Besöksadress: Ulls hus, Almas allé 8 (våning 4 i Kuben).
Postadress: Box 7084, 750 07 Uppsala. Övriga handlingar kan skickas som mailbilagor till FUN på: fun- vet@slu.se.
Var noga med att ansökan är komplett, men undvik att ta med onödigt material, eftersom det bara skapar merarbete! Dokumenten i ansökan bör ordnas enligt nedan för att underlätta bedömningen.
För att beslut ska kunna fattas vid ett möte måste ansökan ha inkommit till FUN senast 2 veckor före mötet och senast 12 veckor före planerad disputation eller licentiatseminarium.
Markera de uppgifter eller handlingar som ingår i ansökan
Uppgift eller handling i ansökan När punkten är tillämplig
☐ Ansökan om disputation/licentiatseminarium, undertecknad av den studerande, huvudhandledaren och prefekten
Alla ansökningar
☐ Datum för antagning enligt ansökan stämmer med Ladok
☐ Forskarutbildningsämne enligt ansökan stämmer med Ladok
☐ Planerad examen (doktor eller licentiat) enligt ansökan stämmer med Ladok
☐ Starttiden är 9.15 på förmiddag alternativt 13.00 eller 13.15 på eftermiddag
Reglerna för disputation och licentiatseminarium beror på vilka riktlinjer som gällde vid antagningen (eller vid övergången till nya riktlinjer). VH-riktlinjer som kan vara aktuella med datum då de började gälla:
2007-06-05 Riktlinjer för utbildning på forskarnivå inom fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap (SLU ua 41-3514/09)
2009-11-25 Riktlinjer för utbildning på forskarnivå inom fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap (SLU ua Fe.2011.4.0-376)
2011-02-02 Riktlinjer för utbildning på forskarnivå inom fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap (SLU ua Fe.2011.4.0-376)
SLU-riktlinjer som kan vara aktuella med datum då de började gälla:
2013-01-01 Riktlinjer för utbildningen på forskarnivå (SLU ua Fe.2012.4.0-3218)
2015-07-01 Riktlinjer för utbildningen på forskarnivå 2015 (SLU ua 2015.1.1.1-2467), kompletterade 2016-08-01 med nya regler om forskarutbildningsämnen och examinatorer (SLU ua 2016.1.1.1-2717)
Det finns tre versioner av blanketten för ansökan:
Application for dissertation – användbar för studerande som följer VH-riktlinjer
Application for licentiate defence – användbar för studerande som följer VH-riktlinjer
Ansökan om disputation/licentiatseminarium (svenska och engelska) – användbar för alla studerande, oavsett om de följer fakultets- eller SLU-riktlinjer
Uppgift eller handling i ansökan När punkten är tillämplig
☐ Tidpunkten enligt ansökan har överenskommits med fakultetens handläggare
☐ Plats och lokal enligt ansökan är lämplig för syftet och har bokats
☐ Totalt antal kurspoäng enligt ansökan stämmer med Ladok
☐ Handledargruppen enligt ansökan stämmer med Ladok
☐ Uppgift om opponentens och betygsnämndsledamöternas akademiska titel och adress
☐ Titel, fullständig författarlista och publikationsstatus samt i förekommande fall tidskrift, volym och sidnummer för vart och ett av delarbetena i avhandlingen
☐ Den studerandes insats i vart och ett av delarbetena i avhandlingen
☐ Huruvida något av delarbetena i avhandlingen kommer att inkluderas i annan avhandling och i så fall vilket av delarbetena och vems avhandling
☐ Sammanfattning av avhandlingen på 1-2 sidor
☐ Förteckning över fullgjorda kurser enligt ansökan stämmer med Ladok
☐ Ladokutdrag med uppgifter om datum för antagning,
forskarutbildningsämne, planerad examen, huvudhandledare, biträdande handledare, kurser på forskarnivå fullgjorda under utbildningen och tillgodoräknade kurser före antagning, inklusive kurspoäng för respektive kurs
☐ Kursintyg för alla fullgjorda kurser som ej getts vid SLU, varav framgår kursgivande lärosäte eller organisation, kursnamn, innehåll i korthet och datum för genomförande
☐ Beslut om tillgodoräknande av kurser fullgjorda före eller under utbildningen om vilka det annars kan råda tveksamhet
☐ Den totala kurspoängen uppfyller kraven i riktlinjerna och den allmänna studieplanen
☐ Tidpunkten för disputationen eller licentiatseminariet ligger högst en vecka utanför terminen
Ansökan enligt VH- riktlinjer
☐ Ordföranden för disputationen eller licentiatseminariet är prefekten eller ersättare för denne, men ej huvudhandledaren, biträdande handledare eller medförfattare till delarbete i avhandlingen
☐ Seminarieserier ingår bland fullgjorda kurser med högst 4 HEC (doktorsexamen) eller 2 HEC (licentiatexamen)
☐ Dokumentation av utländska betygsnämndsledamöters expertis och docentkompetens
☐ Kurserna enligt ansökan inkluderar baskurser, ämneskurser och seminarieserier
☐ Kurserna enligt ansökan var organiserade, utlysta och schemalagda eller seminarieserier särskilt riktade till
Uppgift eller handling i ansökan När punkten är tillämplig forskarstuderande, eller gavs i enstaka fall på lägre nivå och
bedöms i så fall av huvudhandledaren som särskilt relevanta
☐ Intyg från t ex institutionsstudierektor eller huvudhandledare om deltagande i seminarieserier och poäng för dessa som ska inkluderas i examen
☐ Kurser fullgjorda före antagningen ingick inte i den studerandes egen grundläggande högskoleutbildning och mindre än hälften av kurspoängen erhölls före antagningen
Ansökan enligt VH- riktlinjerna 2007
☐ Kurser fullgjorda före antagningen ingick inte i den studerandes egen grundläggande högskoleutbildning, var inte för
forskarutbildningen behörighetsgivande kurser på grund- eller avancerad nivå och mindre än hälften av kurspoängen eller maximalt 15 HEC (doktorsexamen) eller 7,5 HEC
(licentiatexamen) erhölls före antagningen
Ansökan enligt VH-
riktlinjerna 2009 eller 2011
☐ Frånvaro av jäv intygas i ansökan. Opponenten och
ledamöterna i betygsnämnden har inte sampublicerat eller haft annat nära samarbete med den studerande under de senaste 6 åren
Ansökan enligt VH-
riktlinjerna 2007 eller 2009
☐ Frånvaro av jäv intygas i ansökan. Opponenten och
ledamöterna i betygsnämnden har inte sampublicerat, haft annat nära samarbete med den studerande eller mer än i enstaka fall och begränsad omfattning (för endast en av ledamöterna) sampublicerat eller haft annat nära samarbete med huvudhandledaren under de senaste 6 åren
Ansökan enligt VH- riktlinjerna 2011
☐ Tidpunkten för disputationen eller licentiatseminariet ligger mellan 15 augusti och 15 juni
Ansökan enligt SLU- riktlinjer
☐ Ordföranden för disputationen eller licentiatseminariet är anställd vid SLU, men ej huvudhandledare eller biträdande handledare
☐ Curriculum vitae och publikationslista för alla ledamöter i betygsnämnden som inte är docent eller professor vid ett svenskt lärosäte
☐ Undertecknade jävsdeklarationer för opponenten (vid
disputation) och alla ledamöter i betygsnämnden, opponenten eller ledamöterna i betygsnämnden har inte sampublicerat eller på annat sätt samproducerat vetenskap under de senaste 5 åren, haft annat nära samarbete (även längre än 5 år tillbaka) eller vid något tillfälle haft ett personligt förhållande med den studerande eller någon av handledarna
☐ Båda könen är representerade ibland de ordinarie ledamöterna i betygsnämnden enligt ansökan, alternativt särskild motivering av avsteg från detta
☐ Kappan i avhandlingen är plagiatgranskad med hjälp av Urkund
☐ Kurserna enligt ansökan inkluderar baskurser och ämneskurser, men inte seminarieserier
☐ Kurserna enligt ansökan har en kursplan eller motsvarande dokumentation som beskriver förkunskapskrav, omfattning,
Uppgift eller handling i ansökan När punkten är tillämplig lärandemål, syfte, innehåll, pedagogisk form, tidsplan och vad
som krävs för godkännande, samt innehöll ett moment av egen prestation där nyvunna kunskaper och färdigheter testas och tillämpas i en lämplig pedagogisk form, samt hade
forskarutbildningsnivå och var organiserade av ett universitet på forskarutbildningsnivå eller bedöms av huvudhandledaren som särskilt relevanta
☐ Kurserna enligt ansökan inkluderar obligatoriska kurser enligt den allmänna studieplanen för det aktuella
forskarutbildningsämnet
☐ Beslut om tillgodoräknande av kurser fullgjorda före
antagningen, motiverade av den individuella studieplanen, inte inkluderade i den studerandes egen magisterexamen,
masterexamen eller någon annan motsvarande eller lägre examen, samt inte givna på grund- eller avancerad nivå och behörighetsgivande för forskarutbildningen
☐ Kurserna enligt ansökan inkluderar poänggivande kurser i vetenskapsfilosofi och forskningsetik som behandlar regler om fusk och plagiering
Ansökan enligt SLU- riktlinjerna 2015
☐ Opponenten är docent eller har motsvarande utländsk kompetens, med docentur vid annan fakultet än VH och ej anställd vid VH
Ansökan om disputation enligt VH-riktlinjer
☐ Betygsnämnden består av antingen tre ledamöter och en reserv eller fem ledamöter. Alla ledamöter har doktorsexamen, minst tre är docenter eller har motsvarande utländsk
kompetens, minst en är verksam vid annat lärosäte än SLU och minst en är anställd vid VH
☐ Avhandlingen är av sammanläggningstyp med tre till fem delarbeten av sådan kvalitet att de kan publiceras i en refereegranskad internationell vetenskaplig tidskrift, ej
konferenspublikationer, varav minst två delarbeten publicerade eller accepterade för publikation i en sådan tidskrift, samt att minst hälften av delarbetena har den studerande som förstaförfattare
☐ Betygsnämnden vid licentiatseminarium består av tre ledamöter och en reserv. Alla ledamöter har doktorsexamen och minst en är anställd vid annan institution än den som den studerande tillhör
Ansökan om licseminarium enligt VH-riktlinjer
☐ Avhandlingen är av sammanläggningstyp med ett till två delarbeten av sådan kvalitet att de kan publiceras i en refereegranskad internationell vetenskaplig tidskrift
☐ Opponenten har doktorsexamen Ansökan om disputation
enligt SLU-riktlinjer
☐ Betygsnämnden vid disputation består av antingen tre ledamöter och en reserv eller fem ledamöter. Alla ledamöter har doktorsexamen, majoriteten är docenter eller har motsvarande kompetens, minst en är verksam utanför SLU, högst en av de ordinarie ledamöterna är anställd eller
Uppgift eller handling i ansökan När punkten är tillämplig adjungerad vid VH men inte samma institution som den
studerande tillhör och ingen är huvudhandledare eller biträdande handledare
☐ Avhandlingen är av sammanläggningstyp med minst tre delarbeten av sådan kvalitet att de utan större omarbetning kan publiceras i en refereegranskad internationell vetenskaplig tidskrift eller på motsvarande sätt av inom disciplinen erkänt god kvalitet, varav minst ett av delarbetena publicerat eller accepterat för publikation i en sådan tidskrift, samt att minst två av delarbetena ska ha den studerande som förstaförfattare, korresponderande författare eller motsvarande
☐ Betygsnämnden vid licentiatseminarium består av tre ledamöter och en reserv. Alla ledamöter har doktorsexamen och minst en är anställd vid annan fakultet än VH, men ingen ledamot är huvudhandledare eller biträdande handledare
Ansökan om licseminarium enligt SLU-riktlinjer
☐ Avhandlingen är av sammanläggningstyp med minst ett
delarbete av sådan kvalitet att det utan större omarbetning kan publiceras i en refereegranskad internationell vetenskaplig tidskrift eller på motsvarande sätt av inom disciplinen erkänt god kvalitet, samt att minst ett av delarbetena ska ha den studerande som förstaförfattare, korresponderande författare eller motsvarande
☐ Förhandsgranskningsprotokoll Avhandlingen är
förhandsgranskad enligt SLU-riktlinjer
☐ Huvudhandledarens yttrande över förhandsgranskningen
☐ Följebrev som förklarar vilka lärosäten som berörs, om utbildningen syftar till delad eller dubbel examen (’joint or double degree’)
Gemensam examen
☐ Följebrev där avvikelsen beskrivs och motiveras Ansökan avviker från gällande regler
☐ Vid behov ytterligare dokument som beskriver eller motiverar avvikelsen
☐ Ingående handlingar är sorterade enligt följande:
1. Denna checklista, med uppfyllda punkter markerade 2. Följebrev
3. Blankett med ansökan
4. Curriculum vitae och publikationslista för utländska betygsnämndsledamöter
5. Jävsdeklarationer
6. Sammanfattning av avhandling
7. Lista över delarbeten i avhandlingen, inklusive publikationsstatus
8. Ladokutdrag 9. Kursintyg
10. Intyg om genomgångna seminarieserier 11. Beslut om tillgodoräknande av kurser 12. Förhandsgranskningsprotokoll
13. Huvudhandledarens yttrande över förhandsgranskning 14. Övriga dokument som åberopas
Alla ansökningar
