ÅRSREDOVISNING
HSB:s Bostadsrättsförening Smedjan i Sundbyberg.
Styrelsen för HSB: s Bostadsrättsförening Smedjan, org. 715200-1439, i Sundbyberg får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2007-01-01 – 2007-12-31.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Föreningen registrerades i Länsstyrelsen 1955-09-02.
Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Ursviksvägen 14 och 16 samt Eliegatan 13 i kvarteret Smeden 13 i Sundbybergs stad, Stockholms län. Av föreningens 51 lägenheter upplåts samtliga med bostadsrätt. Av föreningens lokaler upplåts 1 med bostadsrätt och 6 med hyresrätt.
MEDLEMMAR
Förutom HSB Stockholm hade föreningen 67 medlemmar fördelade på 52 bostadsrätter vid verksamhetsårets utgång.
STYRELSEN
Styrelsen har sedan föregående föreningsstämma haft följande sammansättning.
Ordinarie ledamöter
Krister Åslin Ordförande
Pia Runesson Vice ordförande/ kassör
Tom Wadegård Ledamot
Anna Conzen Ledamot
Per Karlström HSB: s representant, förvaltare (fr.o.m. 2007-06-01) Åsa Johansson HSB: s representant, förvaltare (fr.o.m. 2008-04-01)
Suppleanter Monica Wacker Bengt Boström Emmie Langeström
VAL AV STYRELSELEDAMÖTER
I tur att avgå ur styrelsen vid föreningsstämman år 2008 är ordförande Krister Åslin och vice ordförande Pia Runesson.
FIRMATECKNING
Föreningens firma har tecknats av Krister Åslin, Pia Runesson, Tom Wadegård och Anna Conzen, två i förening.
REVISOR
Föreningens revisor har varit Alf Stroff samt Mats Berndtson som revisors suppleant, båda valda av föreningen. Bo Revision AB, har varit HSB Riksförbunds utsedda revisor.
VALBEREDNINGEN
Valberedningen inför årsstämman år 2008 har utgjorts av Ewa Järild (sammankallande) samt Kerstin Larsson.
OMBUD TILL DISTRIKTSSTÄMMAN
Föreningens ombud vid distriktsstämma för HSB Stockholm distrikt 11 har varit Krister Åslin och Pia Runesson med Antar Zikar (flyttat från föreningen under 2007) som suppleant.
SAMMANTRÄDEN
Ordinarie föreningsstämma hölls den 7 juni 2007. Extra föreningsstämma med anledning av fönsterbytet hölls den 8 november 2007.
Styrelsen har under året hållit sex (6) protokollförda sammanträden.
ANSTÄLLDA
Föreningen har ingen egen anställd personal.
Fastighetsskötsel och fastighetsförvaltning har ombesörjts av HSB Stockholm enligt upprättat avtal.
Avtal finns för övrigt med Elpha Arthen & Bengtsson AB, Comhem, Il Recykling, Maries Puts AB, Vattenfall, Trygg Hansa, Bredbandsbolaget, Norrenergi, Rationell
Parkeringsservice. Skötsel av hissarna har utförts av Otis AB enligt avtal.
ARVODEN
Arvoden till styrelsen och revisorn utgår enligt följande:
Ordförande 9 000 kr
Vice ordförande och kassör 9 000 kr Sekreterare 6 000 kr
Ledamot 6 000 kr
Suppleanter 2 500 kr
Revisor 5 700 kr
LÄGENHETSÖVERLÅTELSER
Under året har sex lägenhetsöverlåtelser skett:
1/ Säljare Carina Hansson och Andreas Agardsson Köpare Carlo Beccu och Anna Leijon Beccu 2/ Säljare Ann-Marie Gustafsson och Ola Magnusson
Köpare Magnus Albrektsson
3/ Säljare Anne-Marie Wirefors
Köpare Ali Marzban och Shima Akbari 4/ Säljare Ali Marzban och Shima Akbari
Köpare Niazi Nima och Rivano Paz
5/ Säljare Lennart Andersson och Aina Lönnroth dbo Köpare Sanna Jäderberg
6/ Säljare Tage Hammarin dbo
Köpare Maj Britt Hammarin
FASTIGHETERNA
Besiktning av fastigheterna har skett i enlighet med stadgar och förnyad underhållsplan.
Kalendarium över större utförda renoveringar 1994 Ombyggnad av soprum
1996 Tak- fasad och balkongrenovering 1997 Ventilation och Hissar (motor) 1998 Upprustning av fjärrvärmecentralen 2001 Slutbesiktning ventilation (OVK, lokaler)
2002 Nya ytterdörrar till föreningens lokal- och cykelrum.
2002 Högtrycksspolning av fastighetens stammar 2003 Byte av låscylindrar (entrédörrar mm)
2004 Ommålning av trapphus samt nya armaturer 2004 Byte av papptak på industrilokalen
2005 Upprustning av hisskorgar
2005 Byte av tvättmaskiner samt torkskåp
2005 Nya fläktmotorer (tak) och injustering av luftflöden 2005 Byte av radiatorpump och termostatventiler
2005 Översyn samt uppdatering av kabelnätet ”ComHem”
2005 Gan-avtal med Bredbandsbolaget (Telefon + Internet) 2006 Uppdaterad underhållsplan
2007 Nya sopstationer utanför fastigheten.
2007 Brandvarnare installeras i samtliga lokaler och lägenheter.
2007 Ommålning av föreningslokalen, toaletter samt städförråd.
Kalendarium över större planerade renoveringar 2008 Fönsterbyte
2008 Renovering av fasadens socklar alt. 2009 (bordlagt ärende 2008).
2008 Ommålning av tvättgaraget.
2009 Bastu mm (bordlagt ärende 2008)
2015 Ny utredning påbörjas om stammarnas skick samt el- och vattenledningar.
BRÄNSLE
Bränslekostnaderna inklusive den fasta avgiften till Sundbybergs stad har uppgått till 383 584 kr.
ÅRSAVGIFTER OCH HYROR
I årsavgifter har under året uttagits 1 869 000 kronor och i hyror för lokaler 538 056 kronor exkl. bränsleavgift.
MEDLEMSAKTIVITETER
Fritidsaktiviteter som vävning och sömnad har ägt rum i vävstugan och i föreningslokalen.
Medlemmar har under året samlats till en vårstädning med enklare förtäring och samkväm efteråt i föreningslokalen.
EKONOMI
Årets omsättning utgör 2 572 214 kronor.
Föreningens byggnader är taxerade till 23 055 000 kronor och marken till 14 814 000 kronor.
Fastigheten är brandförsäkrad till fullvärde.
Förutsättningar
Stämman har att ta ställning till:
Balanserat resultat 1 085 507 kr
Årets resultat är 747 483 kr
Årets periodiska underhåll är 50 101 kr
Underhållsavgift enligt plan/budget 210 000 kr
Förslag till resultatdisposition
Stämman har att ta ställning till:
Balanserat resultat 1 085 507 kr
Årets resultat 747 483 kr
Styrelsen föreslår följande disposition:
Uttag ur yttre fond motsvarande årets kostnad - 50 101 kr Överföring till yttre fond enligt plan/budget 210 000 kr Balanserat resultat 1 673 091 kr
Summa 1 832 990 kr
Föreningens ekonomiska ställning vid årets utgång samt årets resultat framgår av efterföljande resultat- och balansräkning.
SLUTORD
Föreningens ekonomi är stabil och underhållsplanen har kunnat följas utan en avgiftshöjning;
nya skatteregler har gynnat föreningen. Nytt lån har tagits för fönsterbytet om 4 miljoner (ränta 4,55 %).
Föreningens lokaler har (vissa hyresreduktioner vid avtalsskrivning) varit uthyrda under 2007.
Lokalhyresgäst Axeco AB har flyttat från föreningen och nytt avtal har skrivits med HORECA AB (grossist, restaurangmaskiner (kaffe)), som under vintern har totalrenoverat lokalen. HORECA AB hälsas särskilt välkommen!
Lokalen mellan Ursviksvägen 14 och 16 hyrs ut (bildkonstnären) med korttidskontrakt och delvis reducerad hyra (uppsägningstid 3 månader). Styrelsen diskuterar om lokalen kan säljas som en bostadsrätt (befintligt skick) alternativt att påbörja marknadsföring av ny
lokalhyresgäst för att öka hyresintäkten till föreningen.
Styrelsen har haft kontakt med jurister angående en eventuell process med Skanska avseende befintliga balkongräcken på plan 5, Ursviksvägen 14 och 16, efter fasad- och
balkongrenoveringen 1996. Efter utredning konstateras att föreningen har mindre möjligheter
att vinna en process mot Skanska. Styrelsen kommer att uppdra till en konsult att se över nya möjligheter att säkra balkongräckenas fästen. En besiktning kommer att genomföras under slutet av 2008.
Fönsterbyten och efterbesiktning kommer att slutföras vid midsommar 2008.
Sprickorna i fasadens socklar har styrelsen bordlagt 2008 och kommer att återaktualiseras 2009. En del sprickor har åtgärdats temporärt med tätningsmassa för att undvika fuktskador.
Energikostnaden har minskat utifrån de åtgärder som har vidtagits: termostatventiler, radiator pumpar mm i undercentralen. Fönsterbytet kommer med all sannolikhet att ytterligare reducera kostnaden.
Sopnedkasten har under året stängts efter direktiv av kommunen (myndighetskrav). Nya sopstationer har placerats utmed fastigheten. Grovsoprummet stängdes samtidigt pga.
kommunens krav på särskild grovsopsortering och ökade hämtningsavgifter. Medlemmarna har i anslag hänvisats till återvinningscentralen i Ursvik.
Utredning om bastu har initierats, men bordlagt av kostnadsskäl. Ny utredning påbörjas under 2009 då kostnadsläget för en ombyggnad kommer enligt prognos (lågkonjunktur) att
reduceras.
Ny förhandling alternativ upphandling av telefoni och bredband kommer att påbörjas under senhösten 2008. Styrelsen ambitioner är att fortsättningsvis fortsätta med Bredbandsbolaget med samma avgift.
Lönnen på gården har sågats ner enligt stämmobeslut 2007. Det före ligger fortfarande diskussion bland medlemmar om grillplats, lekplats mm.
Föreningens bilparkering är ett återkommande problem för styrelsen. En del medlemmar använder bilen dagligen, vilket innebär oftast att det inte går att hitta en parkering efter arbetsdagens slut. Några medlemmar väljer att ställa bilen på föreningen parkering i flera dagar för att istället åka kommunalt. En diskussion om parkeringen bör diskuteras på stämman.
Styrelsen vill slutligen tacka de medlemmar som var med på vårstädningen och utförde ett för alla beundransvärt arbete.
För Brf Smedjan
Krister Åslin Pia Runesson Ordförande Vice ordförande
Tom Wadegård Anna Conzen
Ledamot Ledamot
Lös egendom per 2007-12-31
• Snöslunga
• Bord och stolar (föreningslokal)
• Trädgårdsredskap
• Utebänkar
• Parksoffor
• Stora blomkrukor
• Diskmaskin
• Kaffebryggare, porslin, glas mm
• Arkivskåp
• Pingisbord
• Vävstol
Krister Åslin Ordförande
