Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2018-09-20
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 49/2018 Dnr 2018/1928 BUN-1
Diariekod: 158
Beslut om städupphandling
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-09-13 från barn- och utbildningskontoret.
Sammanfattning
Under hösten och våren 2017-2018 har en kartläggning av städprocessen i Sollentuna kommun genomförts av konsultföretaget Borago Konsult AB.
Målet med rapporten var att den skulle utgöra beslutsunderlag för hur kommunen långsiktigt ska hantera städprocessen. I utredningen gjordes en kartläggning av samtliga städobjekt inom kommunen.
Vidare granskades samtliga städavtal och driftsformer (städning i egen regi med egen städpersonal eller entreprenadstädning).
Sammanfattningsvis föreslogs att kommunen upprättar en central
städcontrollerfunktion för att säkerställa en långsiktig korrekt hantering av upphandlade städtjänster i kommunen, förbättrad uppföljning av städkvalitet och en minskning av antalet städleverantörer.
I avvaktan på uppbyggnad av den nya städcontrollerfunktionen på Kommunfastigheter AB finns behov av genomförande av ett flertal städupphandlingar som berör flera förvaltningar.
Eftersom en upphandling ska koordineras mellan dessa förvaltningar föreslår barn- och utbildningskontoret att nödvändiga beslut i
upphandlingen delegeras till förvaltningschef.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) yrkar att barn- och
ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:
Barn- och ungdomsnämnden delegerar till förvaltningschef att godkänna förfrågningsunderlag.
Barn- och ungdomsnämnden delegerar till förvaltningschef att utse vinnande anbud
Barn- och ungdomsnämnden delegerar till förvaltningschef att teckna städavtal.
Samtliga ovanstående beslut ska fattas i samråd med upphandlingseneheten.
Sammanträdes- protokoll
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2018-09-20
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt hennes förslag och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:
Barn- och ungdomsnämnden delegerar till förvaltningschef att godkänna förfrågningsunderlag.
Barn- och ungdomsnämnden delegerar till förvaltningschef att utse vinnande anbud
Barn- och ungdomsnämnden delegerar till förvaltningschef att teckna städavtal.
Samtliga ovanstående beslut ska fattas i samråd med upphandlingseneheten.
Beslutsexpediering:
Akt
