Sammanträdes- protokoll
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-05-11
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 34/2016 Dnr 2016/0043 UAN-1
Diariekod: 109
Internkontroll redovisning 2015 och plan 2016-2017 utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-26 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.
Sammanfattning
Uppföljning av intern kontrollplan 2015
I kontrollplan 2015 för kommunstyrelsen ingår fyra kontrollmoment. Två kontroller är av kommunövergripande karaktär, det vill säga kontrollerna har genomförts av samtliga nämnder.
Dessa är:
Att delegationsbeslut hanteras i enlighet med nämndernas delegationsordning samt reglerna i kommunallagen.
Kontrollera vid representation/kurs/konferensfakturor, att det finns deltagarförteckning, syfte och program till fakturorna.
De två övriga är nämndspecifika vilket innebär att kontrollerna endast gjorts inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens område.
Dessa är:
Genomlysning Löpargymnasiets ekonomi.
Kunskap om mutor och bestickning hos samtliga medarbetare.
Av de fyra genomförda kontrollmomenten noterades tre mindre avvikelser och en större avvikelse.
Intern kontrollplan 2016/2017
För kommande kontrollplan har följande nämndspecifika risker valts ut för kontroll:
Säkerställa att eftersökning av statsbidrag sker för de bidrag kommunen har rätt till.
Att delegationsbeslut hanteras i enlighet med nämndernas delegationsordning samt reglerna i kommunallagen.
Arbetsmiljöansvaret delegerat enligt arbetsmiljölagen.
De upphandlade coachföretagen skapar inte förväntat resultat.
Hot och våldssituation på skolan.
Sammanträdes- protokoll
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-05-11
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Överläggning i arbetsutskottet
Henrik Thureson (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att besluta:
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner uppföljning av intern kontrollplan 2015 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-26.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner intern kontrollplan 2016-2017 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-26.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt hans yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner uppföljning av intern kontrollplan 2015 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-26.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner intern kontrollplan 2016-2017 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-26.
Beslutsexpediering:
Akt
