Utbildningskontoret
Tjänsteutlåtande
Utbildningskontoret 2020-07-17
Lynn Wärn Sidan 1 av 2
Huvudregistrator
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2020/1870 UN-1 Diariekod: Diariekod
Utbildningsnämnden
Utnämnande av dataskyddschef för
utbildningskontoret i Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Utbildningskontoret föreslår att utbildningsnämnden fastställa följande:
Utbildningsnämnden utnämner utbildningskontorets administrative chef som dataskyddschef för utbildningskontoret. Dataskyddschefen har det övergripande ansvaret för genomförande av
dataskyddsarbetet inom nämndens verksamhetsområden.
Sammanfattning
Dataskyddsförordningen ersatte personuppgiftslagen (PUL) den 25 maj 2018. Reglerna om dataskyddsombud (på engelska Data Protection Officer, DPO) finns i artiklarna 37-39 i dataskyddsförordningen. Rollen som
dataskyddsombud är inte samma som rollen personuppgiftsombudet i PUL var. Det finns flera skillnader och en av de största förändringarna med de nya reglerna är att ombudets kontrollerande och rådgivande funktion för organisationen renodlas. Det innebär samtidigt att organisationen självständigt måste bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet. Organisationens arbete ska följas upp av ombudet, men det är en rekommendation av Sveriges kommuner och regioner (SKR) att varje organisation parallellt med dataskyddsombudet även utser någon i ledningsposition som har ett övergripande ansvar för genomförandet av dataskyddsarbetet. Denna rekommendation finns i en vägledning från SKR kring dataskyddsombud titulerad ” Dataskyddsombud i kommuner,
landsting och regioner”.
Sollentuna kommun har utsett ett gemensamt dataskyddsombud för hela kommunen men utnämnande av en person i ledningsposition som har ett övergripande ansvar för genomförandet av dataskyddsarbete ska göras av respektive nämnd i kommunen. Utbildningskontoret föreslår att kontorets administrative chef, för närvarande Fredrik Casparsson, utnämns till den som har ansvaret. Benämningen på rollen föreslås vara dataskyddschef för utbildningskontoret i Sollentuna kommun.
Tjänsteutlåtande
Fel! Hittar inte referenskälla.
Dnr DocumentNumber Sidan 2 av 2
Linda Ekstrand Lynn Wärn
Förvaltningschef Administrativ specialist och rådgivare
Beslutsexpediering
