Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Erik Nordström, (S)

Per-Olof Backström Sandblad, (S), tjänstgörande ersättare Irene Andersson, (M), tjänstgörande ersättare

Mustafe Elmi, (S) ej § 53

Mohammed Ouafi, (S), tjänstgörande ersättare § 53 Nadja Eriksson, (C)

Kerstin Holdo Nordström, (MP), tjänstgörande ersättare Alexander Trygg, (SD)

Ej beslutande ersättare Mohammed Ouafi, (S) Ida Friberg, (V)

Övriga närvarande Tjänstemän

Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer § 53-63

Anki Ullberg

Ordförande

Sten G Johansson

Justerande

Alexander Trygg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-10-24 Paragrafer § 53-63

Datum då anslaget sätts upp 2017-10-27 Datum då anslaget tas ned 2017-11-17

Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

Anki Ullberg

(2)

Ärendelista

§ 53 Dnr KFN 2017/19 - 86

Ludvika kommuns kulturpris 2017 ... 3

§ 54 Dnr KFN 2017/10 – 80

Kobbanpriset 2017 ... 4

§ 55 Dnr 2017/60 – 80

Avgifter 2018 ... 5

§ 56 Dnr KFN 2017/62 – 82

Överföring av skolidrottshallar från social- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden ... 6

§ 57 Dnr KFN 2017/12 – 13

Implementering av arbetet i språkprojektet ... 7

§ 58 Dnr KFN 2017/16 – 80

Föreningsbidrag för integrationsarbete ... 9

§ 59 Dnr KFN 2017/51 – 21

Yttrande. Samråd – Detaljplan för kvarteret Entitan 6 med flera

”Aktivitetshall i Marnäs” ... 11

§ 60 Dnr KFN 2017/71 – 21

Yttrande. Samråd – Detaljplan för del av Ludvika 6:1

”Väsmanstranden” ... 12

§ 61

Redovisning av delegationsbeslut ... 13

§ 62

Redovisning av meddelanden ... 15

§ 63

Verksamhetsinformation – muntlig rapport ... 17

(3)

§ 53 Dnr KFN 2017/19 - 86

Ludvika kommuns kulturpris 2017 Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enhälligt att tilldela AnnMarie Gunnarsson Ludvika kommuns kulturpris 2017.

Mustafe Elmi, (S), deltar ej i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 7 september 2017 från förvaltningen framgår att Ludvika kommuns kulturpris utdelas till en eller flera personer i Ludvika kommun som gjort betydelsefulla insatser inom kulturområdet. Prissumman är 30 000 kronor.

Det har inkommit tre nomineringar, AnnMarie Gunnarsson, Astrid Olsson och PRO Ludvika.

Beslutsunderlag

Protokoll från kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017,

§ 48.

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 7 september 2017.

Nomineringar.

Ärendets tidigare handläggning

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017.

Beslut skickas till Pristagare

Kultursekreterare

Verksamhetschef kultur/ungdom Akt

(4)

§ 54 Dnr KFN 2017/10 – 80

Kobbanpriset 2017 Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Linnea Jansson Kobbanpriset 2017.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 29 september 2017 från förvaltningen framgår att Idrottsstipendiet, Kobbanpriset, delas ut till lovande enskild idrottare eller förening hemmahörande i Ludvika kommun. Stipendiet är på 10 000 kronor och delas ut årligen av kultur- och fritidsnämnden. Föreningarna nominerar stipendiater.

Fyra föreningar har inkommit med fem förslag på kandidater till Kobbanpriset 2017.

De förslagna är:

Abdifatah Osman Shidane, Multikulturellt Idrottsklubb Ludvika M.I.L Viktoria Askelin, Ludvika Segelsällskap

Lisa Vogt, Ludvika Segelsällskap

Linnea Jansson, Odinnis Islandshästförening Östansbo IS fotbollsskola, Östansbo IS

Beslutsunderlag

Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017,

§ 54.

Nomineringar.

Ärendets tidigare handläggning

Beslut skickas till Pristagare

Vik fritidskonsulent Akt

(5)

§ 55 Dnr 2017/60 – 80

Avgifter 2018 Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslagen till avgifter daterade 20 september 2017, samt att de gäller från 1 januari 2018.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 19 september 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningen balanserar sin budget årligen genom intäkter som avgifterna genererar. Lokaler, planer och hallar är subventionerade utifrån de verkliga driftskostnaderna. Förslaget till avgifter ska i första hand stimulera barn- och ungdomsverksamhet men även främja och möjliggöra olika

aktiviteter bland vuxna.

Beslutsunderlag

Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017,

§ 53.

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 19 september 2017 samt förslag till avgifter 2018 daterad 20 september 2017.

Ärendets tidigare handläggning

Beslut skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten

Verksamhetschef fritid/idrott Verksamhetschef kultur/ungdom Akt

(6)

§ 56 Dnr KFN 2017/62 – 82

Överföring av skolidrottshallar från social- och

utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överta lokalansvaret för skolidrottshallar från social- och utbildningsnämnden utifrån gränsdragningslista från och med 1 januari 2018.

2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att omfördela för drift- och kapitalkostnad i rambudget från social- och

utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden med totalt 6 313 tkr.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 27 september 2017 från förvaltningen framgår att överföring av lokalansvar för skolidrottshallarna från social- och utbildnings- förvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen utifrån gränsdragningslista medför att det blir ett helhetsansvar för uthyrningen av lokalerna.

Beslutsunderlag

§ 52.

Tjänsteskrivelse inkl gränsdragningslista från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 27 september 2017.

Ärendets tidigare handläggning

Beslut skickas till Kommunfullmäktige

Social- och utbildningsnämnden Tf förvaltningschef, kof

Verksamhetschef fritid/idrott Akt

(7)

§ 57 Dnr KFN 2017/12 – 13

Implementering av arbetet i språkprojektet Beslut

Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att implementera arbetet i språkprojektet inom ramen för integrations- och etableringscenters ordinarie verksamhet när projektet avslutats.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 27 september 2017 från förvaltningen framgår att förvaltningen föreslår att verksamheten som bedrivits i språkprojektet sedan 1 september 2014 med finansiering från Ludvika kommuns sociala

investeringsfond implementeras i ordinarie verksamhet när projektet avslutas vid årsskiftet.

Projekt riktar sig till nyanlända flyktingar och drivs i samverkan mellan tre förvaltningar (kultur- och fritidsförvaltningen, social- och utbildningsförvalt- ningen samt stöd- och styrningsförvaltningen). Projektets grundtanke är att stödja nyanlända språksvaga personer och ge dem möjlighet att genom språkstudier komma närmare arbetsmarknaden och själv-försörjning.

Språkprojektet har varit en långsiktig investering för att på sikt minska

försörjningsstödet i Ludvika kommun, genom att stärka individen i det svenska språket så att den kan ta del av olika arbetsmarknadsåtgärder eller komma i studier.

För att implementera verksamheten föreslås att en verksamhetsledare anställs samt att en upphandling görs av ett studieförbund som ansvarar för själva språkundervisningen. Deltagare rekryteras från Social välfärd,

Arbetsmarknadsenheten (AME) och Svenska för invandrare (SFI).

Beslutsunderlag

§ 50.

Statistik språkprojektet.

Utvärdering av konsultföretaget Pay Off.

(8)

Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 26 juni 2017, § 137 – Utvärdering av projektet Jobbsluss, Hela Familjen och Språkprojektet.

Ärendets tidigare handläggning

Beslut skickas till

Kommunstyrelsen för kännedom

Stöd- och styrningsförvaltningen för kännedom Social- och utbildningsförvaltningen för kännedom Tf förvaltningschef kof

Verksamhetschefer kof Akt

(9)

§ 58 Dnr KFN 2017/16 – 80

Föreningsbidrag för integrationsarbete Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden bekräftar tidigare beslut om att två procent av integrations- och etableringscenters årliga budget går till

föreningsbidrag för integration i föreningslivet.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ansökningarna handläggs kontinuerligt utifrån tillgång till medel och projektansökningar.

3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att den tidigare beslutade maxnivån per ansökan upphävs.

4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att den tidigare beslutade totalnivån för bidragsbudgeten upphävs.

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 27 september 2017 från förvaltningen framgår att föreningslivet har en viktig funktion att skapa gemenskap och delaktighet i samhället.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 28 mars 2017, § 18, om att två procent av Integrations- och etableringscenters årliga budget avsätts till föreningsbidrag, att den totala nivån för bidraget ska vara 290 000 kr, att ansökningarna ska handläggas löpande samt att en maxnivå på 20 000 kr per ansökan fastställs.

Förvaltningens förslag är att upphäva besluten om en maxnivå per ansökan samt om en total nivå för bidragsbudgeten. Den givna procentsatsen är tillräcklig som ram för budgeten. En maxgräns per projekt kan innebära att goda projektidéer inom föreningslivet inte kan förverkligas och är därför inte önskvärd.

Beslutsunderlag

§ 51.

(10)

Ärendets tidigare handläggning

Kultur- och fritidsnämnden den 28 mars 2017.

Beslut skickas till Tf förvaltningschef

Verksamhetschef fritid/idrott Vik fritidskonsulent

Verksamhetschef kultur/ungdom Kultursekreterare

Verksamhetschef integration Ekonomienheten

Akt

(11)

§ 59 Dnr KFN 2017/51 – 21

Yttrande. Samråd – Detaljplan för kvarteret Entitan 6 med flera ”Aktivitetshall i Marnäs”

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 19 september 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för kvarteret Entitan 6 med flera ”Aktivitetshall i Marnäs”.

Huvudsyftet för detaljplanen är att möjliggöra mark för en ny aktivitetshall där den befintliga Marnässkolan ligger idag. Aktivitetshallen blir ett komplement till ABB Arena samt för den nya Marnässkolans undervisning i idrott och hälsa.

Beslutsunderlag

§ 60.

Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 12 september 2017.

Ärendets tidigare handläggning

Samhällsbyggnadsnämnden Akt

(12)

§ 60 Dnr KFN 2017/71 – 21

Yttrande. Samråd – Detaljplan för del av Ludvika 6:1

”Väsmanstranden”

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra

Beskrivning av ärendet

Av en tjänsteskrivelse daterad 11 oktober 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för del av Ludvika 6:1 ”Väsmanstrand”.

Planområdet ligger centrumnära och kopplas ihop med en gång- och cykelbro från gågatan. Huvudsyftet med planen är att främja lek och rekreation och tillgodose del av Ludvika kommuns behov av bostäder.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 11 oktober 2017.

Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 5 oktober 2017.

Samhällsbyggnadsnämnden Akt

(13)

§ 61

Redovisning av delegationsbeslut Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Beskrivning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.

Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

a)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 9 oktober 2017, § 48-62 b)

Verksamhetschef integrations- och etableringscenter Föreningsbidrag för integrationsarbete:

Ludvika Gymmix beviljas 1 800 kr Ludvika Hockey beviljas 6 200 kr

Bågskytteklubben Smedpilen beviljas 15 000 kr Ludvika FFI beviljas 20 000 kr

Ludvika Segelsällskap beviljas 15 000 kr c)

Vik fritidskonsulent

Ludvika Fotbollsklubb beviljas 5 000 kr i riktat bidrag, familjedag.

d)

Kultursekreterare

Utbetalas 7 000 kr till Abborrbergs Byalag för ved till milan i

Burängsbergsskogen samt för aktiviteter och öppethållande av affären i Abborrberg under Dan Anderssonveckan.

Västerbergslagens Humanistiska förenings ansökan om 1 150 kr för en föreläsning avslås.

Folkets Park Grängesberg beviljas 2 000 kr i bidrag för kostnader i samband med ett uppträdande av en trollkarl, Grängesbergs marknad.

(14)

e)

Ungdomskonsulent

Ansökan ur Guldgruvan till artist i Nyhammars Folkets Hus beviljas med 10 000 kr.

(15)

§ 62

Redovisning av meddelanden Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar redovisningen av meddelanden.

Beskrivning av ärendet

a)

KFN 2017/68 – 02

Uppsägning av anställning. Fritidsledare slutar den 5 november 2017.

b)

KFN 2017/70 – 02

Uppsägning av anställning. Fritidsledare slutar den 10 november 2017.

c)

KFN 2017/57 – 88

Enkät. Bibliotek på entreprenad? Mer meröppet?

d)

KFN 2017/58 – 13

Enkät. Lägesrapport avseende kommunernas beredskap och kapacitet i mottagandet av nyanlända, ensamkommande barn och asylsökande, under perioden 1 juli 2017 till 30 september 2017.

e)

KFN 2017/67 – 80

Enkät. Kommunal kulturpolitik.

f)

KFN 2017/66 – 00

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, § 166 – Svar på motion om hbtq- certifiering och införande av likabehandlingsplan i styrdokumentation samt motion om hbtq-arbete i Ludvika kommun.

(16)

g)

KFN 2017/47 – 11

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, § 181 – Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Mohammed Ouafi, (S).

(17)

§ 63

Verksamhetsinformation – muntlig rapport Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

Ärendebeskrivning

Tf förvaltningschefen informerar om:

 Sjukfrånvaro till och med september.

 Fritidsgården Stallbacken, Grängesberg, har öppnat.

 Grängesbergs bibliotek planerar att flytta maj 2018.

 Kulturplan.

Rapport

Erik Nordström rapporterar om renoveringen av flygeln på Aveny i Folkets Hus.