Plats och tid Kommunkontoret, Röda rummet, kl Lennart Hansson, S Staffan Östman, C

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Röda rummet, kl. 08.00 – 11.30 Beslutande Ordförande: Greger Lindqvist, S

Lennart Hansson, S Staffan Östman, C

Övriga deltagare Olli Joenväärä, kommunchef Marie Blomberg, skolchef § 113

Thommy Persson, projektledare Gröna jobb § 110 Per Nilsson, samhällsbyggnadsingenjör § 111 Simon Blomberg, ekonomichef

Magdalena Eliasson, kanslichef/sekreterare

Utses att justera Staffan Östman, C

Tid och plats för Protokollet justeras elektroniskt. Signering ses på sista sidan.

justering

Sekreterare Magdalena Eliasson Paragraf 110 - 134

Ordförande Greger Lindqvist

_________________________________________________________________________________

BEVIS/ANSLAG

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2020-10-26 Datum för anslagets

uppsättande 2020-10-29 Nedtagande 2020-11-20 Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret

Underskrift ……….………

Åsa Nilsson

(2)

KOMMUNSTYRELSENS ALLMÄNNA UTSKOTT

Innehållsförteckning

INFORMATION OM GRÖNA JOBB ... 3

INFORMATION OM AVASJÖ 1:28 ... 4

KOMMUNCHEFEN INFORMERAR ... 5

SKOLCHEFEN INFORMERAR ... 6

LÖPANDE UPPFÖLJNING BUDGET 2020 ... 7

BUDGETRAMAR 2021 ... 8

FASTSTÄLLANDE AV KOMMUNSTYRELSENS DETALJBUDGET 2021 ... 9

TECKNANDE AV KOMMUNENS FIRMA ... 10

TAXOR OCH AVGIFTER 2021 ... 11

ÅRLIG REDOVISNING AV INVESTERINGSPROJEKT 2020 ... 12

TILLÄGGSÄSKANDE SERVERPARK ... 13

STYRKEHALLSUTRUSTNING ... 14

NYANLÄGGNING AV MULTIARENA ... 15

UTÖKNING AV GATUBELYSNING I BORGAFJÄLL... 16

UNGDOMSGÅRDSVERKSAMHET 2020–2021 ... 17

REVISIONSREGLEMENTE ... 18

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING - REVIDERING ... 19

KOLLEKTIVTRAFIKPLAN 2021-2023 DOROTEA KOMMUN ... 21

UPPHANDLING FÄRDTJÄNST MED BESTÄLLNINGS-FUNKTION I DOROTEA KOMMUN 2020 ... 22

UPPHANDLING AV SKOLSKJUTS MED AVTALSSTART 1 JANUARI 2021 23 HUVUDMANNENS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE ... 24

RIKTLINJER SKOLSKJUTS DOROTEA KOMMUN ... 25

SIDENSVANSEN 1 – FÖRFRÅGAN OM KÖP AV FASTIGHET ... 26

SKOGSBRUKSPLAN ... 27

NÄRINGSLIVSPROJEKT - DECENNIUM ... 28

(3)

Justerandes signatur Kopia överensstämmer med original

§ 110 INFORMATION OM GRÖNA JOBB

ALLMÄNNA UTSKOTTETS BESLUT Informationen noteras.

SAMMANFATTNING

Projektledare, Thommy Persson, redogör för vad man gjort de senaste åren när det gäller leder, både i Borgafjällsområdet och i övriga

kommunen. Nu sker arbetet inom projektet Gröna jobb som är ett samarbete med Länsstyrelsen.

Leder rustas upp med vindskydd, broar, och ny spång dessutom har man nu även börjat cykelanpassa lederna.

Lapplandsleden är den nya förlängningen av Kungsleden. Projektet har arbetat med att dra om lederna så att befintliga leder möter

Lapplandsleden.

Under 2021 kommer man arbeta med att färdigställa och skylta upp befintliga leder. I Rödingssjöns område ska lederna rustas upp.

Eventuellt ska en led runt Borgahällan rustas i samarbete med Länsstyrelsen i Jämtland och Strömsunds kommun.

(4)

§ 111 INFORMATION OM AVASJÖ 1:28

SAMMANFATTNING

Per Nilsson, samhällsbyggnadsingenjör, informerar om att

exploateringen av Avasjö 1:28, etapp 1 ska startas upp under våren 2021.

Kommunen har en viss del som ska åtgärdas inför exploateringen bland annat ska markfrågor ordnas och en del av avloppssystemet åtgärdas.

(5)

Dnr. KS-2020-0029-000 § 112 KOMMUNCHEFEN INFORMERAR

SAMMANFATTNING

Kommunchefen informerar, att vi inte har några bekräftade fall av covid-19 i kommunens verksamheter till och med 23 oktober 2020 och vi har god tillgång till skyddsutrustning.

Organisationen teknik och service har fått en tillförordnad teknisk chef, som fått i uppdrag och ta fram förslag på kommande organisation inom teknik och service.

Samgående med Doroteahus gällande fastighetsförvaltningen, där arbetar man vidare med att samordna verksamheterna.

Vi har två större byggprojekt som kommunen arbetar med, renhållningssteget och barnomsorgslokalen i Borgafjäll.

(6)

Dnr. KS-2020-0053-600 § 113 SKOLCHEFEN INFORMERAR

SAMMANFATTNING AV ÄRENDE

Skolchef, Marie Blomberg, redogör för förslaget för hur det är tänkt att arbeta med huvudmannens systematiska kvalitetsarbete.

Riktlinjer skolskjuts, har förtydligats vad som gäller till och från fritidsverksamhet.

Verksamhetsplan för samiskprofilerad utbildningsverksamhet, svårigheter att uppfylla planen då vissa skallkrav är i konflikt med exempelvis skollagen.

Lärcentrum, sammanslagning av all verksamhet på Parkvägen 2 under våren 2021, då den externa lokalen ska lämnas senast 31 maj 2021.

Skolinspektionens tillsyn, svarstiden är förlängd.

Anmälningsärenden utreds och besvaras till Skolinspektionen.

Gällande Arbetsmiljöverket har kommunen fått godkänt på

handlingsplanen, däremot har vi ett vite på 40 tkr då förlängning inte beslutats av rätt person.

Gymnasieförbund, en arbetsgrupp har tillsats för att ta fram ett skarpt förslag.

Utbildningsverksamheternas behörighetsgrad har ökat, glädjande ligger vi nu över rikssnittet.

(7)

Dnr. KS-2020-0056-042 § 114 LÖPANDE UPPFÖLJNING BUDGET 2020

ALLMÄNNA UTSKOTTETS BESLUT Allmänna utskottet noterar informationen.

Preliminärt utfall för verksamheternas driftbudget per sista september 2020 redovisas. Budget enligt 1/12 princip.

Utbildningsverksamheternas underskott går åt rätt håll. En större IKE-kostnad (interkommunal ersättning) för gymnasiet väntas, vilket kommer påverka kostnaderna.

Vård och stödverksamheterna har fortsatt höga kostnader för

hyrpersonal men med förhoppningar om att rekryteringen ska gå bättre framöver.

De extra månadsanställningarna pga. COVID-19 har avslutats vilket syns genom att personalkostnadsavvikelsen börjar minska.

BESLUTSUNDERLAG Tjänsteskrivelse, 201016

Budgetuppföljning 2020 daterad 2020-10-16

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Ingen påverkan på barn och unga.

(8)

Dnr. KS-2020-0101-041 § 115 BUDGET 2021 - RAMAR

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa budgetramar för budgetåret 2021 enligt följande:

Kommunfullmäktige 1 359 tkr

Kommunstyrelsen 194 468 tkr

varav:

Kommunövergripande och tekniska verksamheter 51 992 tkr

Utbildning, 56 118 tkr

Vård och stöd 86 358 tkr

Miljö- och byggnadsnämnden 2 823 tkr

SAMMANFATTNING AV ÄRENDE Förändringar sedan beslutet i fullmäktige i juni:

Räknat om intäkter från den bedömda minskade påverkan från COVID- 19 på ekonomin enligt SKL:s rekommendation.

Befolkningsminskningen har varit cirka 40 personer mindre än väntat.

Resultatet beräknas nu bli 7,23 mkr eller 3,5% av skatter och bidrag.

BESLUTSUNDERLAG Tjänsteskrivelse, 201014 Budgetberäkning 2021

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Ingen direkt påverkan på barn

(9)

Dnr. KS-2020-0221-042 § 116 FASTSTÄLLANDE AV KOMMUNSTYRELSENS DETALJBUDGET 2021

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT

Kommunstyrelsen föreslås fastställa detaljbudget för kommunstyrelsens verksamheter, daterad 2020-10-15.

För att få en budget i balans nästa år planerar verksamheterna följande förändringar.

Kommunövergripande verksamheter Höjd taxa för mat.

Höjda anslutningsavgifter VA.

Fastighetsskötsel flyttad till Doroteahus AB, Dorotea kommun köper tjänst. Ger en effektivare samordning och en större fastighetsenhet.

Utbildningsverksamheterna

Färre elevassistenter, sammanslagning av klasser och översyn av personaltäthet har påbörjats under hösten 2020 för att få full effekt under 2021.

Vård och stödverksamheterna Lyckas rekrytera sjuksköterskor.

Implementering av digital vårdteknik BESLUTSUNDERLAG

Tjänsteskrivelse, 201015 Detaljbudget 201015

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Beslut berör ej barn direkt, påverkas av budgetramar 2021.

(10)

Dnr. KS-2020-0210-002 § 117 TECKNANDE AV KOMMUNENS FIRMA

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att nedanstående personer bemyndigas att två i förening å kommunens vägnar

underteckna kvitton, bank- och postgiroanvisningar och dylika handlingar intill dess annat beslutas:

Greger Lindqvist tillsammans med: Olli Joenväärä Simon Blomberg Peter Strömberg Birgitta Nensén Nicke Grahn tillsammans med: Olli Joenväärä

Simon Blomberg Peter Strömberg Birgitta Nensén Olli Joenväärä tillsammans med: Simon Blomberg

Peter Strömberg Birgitta Nensén Simon Blomberg tillsammans med: Peter Strömberg

Birgitta Nensén Peter Strömberg tillsammans med: Birgitta Nensén

Nedanstående personer bemyndigas att två i förening å kommunens vägnar underteckna kontrakt (enligt delegationsordningen)

borgensförbindelser, skuldförbindelser, vederbörliga handlingar vid kommunala fastighetsköp och försäljningar, fullmakter,

lagsökningsärenden, rättshandlingar där kommunen är part i tvist, process och dylikt, handlingar angående dödande och pantförskrivning av inteckning, intill dess annat beslutas:

Greger Lindqvist tillsammans med: Olli Joenväärä Simon Blomberg Peter Strömberg Nicke Grahn tillsammans med: Olli Joenväärä

Simon Blomberg

Peter Strömberg

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Beslutet berör inte barn.

(11)

Dnr. KS-2020-0222-041 § 118 TAXOR OCH AVGIFTER 2021

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige fastställa taxor och avgifter 2021 enligt givet förslag.

Mat särskilt boende förordas förslag 1, snittet av 15 kommuner uppräknat med 300 kronor.

De flesta taxorna är oförändrade eller indexuppräknas. Några av de största förändringarna är:

Anslutnings- och framdragningsavgiften för vatten och avlopp höjs med 7,5%. Övriga VA-avgifter lämnas oförändrade.

Förtydligande kring prissättning vid bredbandsanslutningar.

Mat särskilt boende finns två förslag:

Förslag 1, snittet av 15 kommuner uppräknat med 300 kronor, 3671 kr.

Förslag 2, uppräknat 300 kr utifrån prisbasbeloppet, 3420 kr.

Taxor och avgifter 2021, KS (bredband) Taxor och avgifter 2021, Tekniska Taxor och avgifter 2021, Kultur fritid Taxor och avgifter 2021, Räddningstjänst

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Beslutet berör ej barn direkt.

(12)

Dnr. KS-2020-0220-042 § 119 ÅRLIG REDOVISNING AV INVESTERINGSPROJEKT 2020 ALLMÄNNA UTSKOTTET FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta notera informationen.

Vid dagens datum uppgår nettoinvesteringarna till 11 Mkr.

Investeringsbudgeten för året uppgår till 27 Mkr.

BESLUTSUNDERLAG Tjänsteskrivelse, 201014 Investeringsuppföljning 2020

(13)

Dnr. KS-2020-0218-005 § 120 TILLÄGGSÄSKANDE SERVERPARK

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås konfirmera ordförandebeslut, daterat 20 oktober 2020.

I en tjänsteskrivelse från 2020-04-28 om Investeringar inom IT-enhetens verksamhetsområde togs byte av servermiljö upp, alternativen var leasing eller engångsinvestering. Efter ytterligare utredningar kan man dock konstatera att en engångsinvestering är mer ekonomiskt fördelaktig. Då garantin inte kan förlängas längre på Hyper-V så blir kommunens IT- miljö inte längre säker att underhålla. Det här betyder att vi behöver byta ut dem snarast.

Beslutet gäller beviljande av 200 000 kr ur kommunstyrelsens investeringsbudget för utbyte av den virtuella servermiljön och omfördelning av 80 000 kr inom IT:s investeringsbudget.

Investeringsäskande – Hyper-V servrar Barnkonsekvensanalys

Ordförandebeslut, 201020 ÅTERRAPPORTERING Hösten 2022.

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Se bifogad checklista.

Beslutet skickas till:

IT -Enheten

(14)

Dnr. KS-2020-0227-820 § 121 STYRKEHALLSUTRUSTNING

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås bevilja 200 000 kronor till inköp av styrkehallsutrustning.

En stor del av styrkehallens utrustning har många år på nacken och behöver bytas ut. Gymmaskiner och utrustning så som hantlar är väldigt kostsamt och ryms inte i verksamhetsbudgeten. Under 2020 har

exempelvis redan nya crosstrainer behövts införskaffas då den gamla ej gick att laga längre. Det mesta har även lagats i omgångar, men

motionscykel och löpband går ej att renovera mer. Detta gäller även hantlarna, vilka till och med är på gränsen till farliga då fästen/skruvar inte håller ihop längre. Övriga saker i offerten har gästerna efterfrågat ett flertal gånger. Bland annat har intresset för styrkelyft ökat hos våra gäster och därmed finns även ett behov av fler viktplattor samt teknikvikter.

Bilaga: Investeringsäskande 2020 styrkehallsutrustning med offert Bilaga: Barnkonsekvensanalys checklista

ÅTERRAPPORTERING Januari 2021.

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN

I styrkehallen har vi en åldersgräns på 13 år med vuxet sällskap efter genomförd introduktionskurs med personal. Inköpet av

styrkehallsutrustning gynnar därmed även unga i åldrarna 13–18 år.

Kultur- och fritidschef

(15)

Dnr. KS-2020-0226-821 § 122 NYANLÄGGNING AV MULTIARENA

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås bevilja att anlägga en aktivitetsyta med multiarena, utegym, parkourställning med mera (aktivitetsyta) enligt förslag 3.

Att utöka tidigare beviljad investering på 412 900kr till 543 000kr.

Tidigare ishockeyrink i trä bakom Medborgarhuset avlägsnades 2018 på grund av det dåliga skick den var i. Vintrarna därpå har en del av ytan spolats för skridskoåkning med snökanter runtom, men det finns en efterfrågan på sarg från våra medborgare. En fullstor plastsarg kostar mycket i förhållande till användningsområden och målgrupp, varpå ett förslag på en aktivitetsyta med en mindre sarg i lärk har tagits fram.

En multiarena med aktivitetsyta enligt förslag 3 tilltalar en större

målgrupp och kommer att nyttjas mer än endast en näridrottssarg i plast.

Bilaga 1: 3 olika förslag på multiarenor/aktivitetsyta med offerter Bilaga 2: Tilläggsäskande

Bilaga 3: Checklista för barnkonsekvensanalys ÅTERRAPPORTERING

December 2021.

(16)

Dnr. KS-2020-0216-317 § 123 UTÖKNING AV GATUBELYSNING I BORGAFJÄLL ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås tillstyrka 110 000:- för utökning av gatubelysningen i Borgafjäll från campingen till nya parkeringen vid förlängningen av Kungsleden. Medel tas från kommunstyrelsens investeringsbudget 2021.

Länsstyrelsen har önskemål om att Dorotea kommun ska utöka gatubelysningen från campingen till den nya parkeringen vid förlängningen av Kungsleden i Borgafjäll.

Beräknad kostnad att utöka med 6 st stolpar cirka 400 meter mot

Dorotea: till en kostnad 110.000:-, material 76 000:-, grävning och övrigt 34 000:-.

BESLUTSUNDERLAG Tjänsteskrivelse, 201013 Investeringsäskande 2021 Barnkonsekvensanalys ÅTERRAPPORTERING När projektet är klart

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Förslaget är till fördel för barn och unga.

Håkan Wikström

(17)

Dnr. KS-2020-0225-816 § 124 UNGDOMSGÅRDSVERKSAMHET 2020–2021

Kommunstyrelsen föreslås anta planen för ungdomsgården 2020–2021.

Ungdomsgården kunde inte enligt tidigare beslut öppnas tillfällig i skolans cafeteria på grund av utbrottet av Covid-19. Under

sommaren/hösten har ungdomsgården fått mer permanenta lokaler på gamla Bergvattenskolan. Starten är satt till höstlovet och under hösten kommer ungdomsgården att hållas öppen två kvällar i veckan. För den verksamhet som kommer att genomföras har en plan tagits fram där syfte och mål beskrivs men även verksamhetens målgrupper, aktiviteter och samverkan. Planens vägledande dokument är barnkonventionen och de nationella barn- och ungdomspolitiska målen samt lokala mål och policys.

Bilaga 1: Ungdomsgård 2020–2021

Bilaga 2: Checklista barnkonsekvensanalys ÅTERRAPPORTERING

Hösten 2021.

Barnkonventionen har varit ett ledande dokument i framtagandet utav planen för ungdomsgårdens verksamhet.

(18)

Dnr. KS-2020-0223-003 § 125 REVISIONSREGLEMENTE

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa nytt revisionsreglemente daterat 2020-10-14.

Kommunens revisorer har överlämnat förslag till nytt

revisionsreglemente daterat 2020-10-14. I enlighet med den nya kommunallagen från 2018.

Förslag till revisionsreglemente, 201014

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Ej aktuellt i denna fråga.

(19)

Dnr. KS-2020-0103-002 § 126 KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING - REVIDERING

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås godkänna revidering och fastställa delegationsordning daterad 2020-10-21.

Kommunstyrelsen antog i december 2018 en ny delegationsordning som gäller från 1 januari 2019. Förslag på justeringar av befintlig

delegationsordning enligt nedan:

Gällande upphandling sidan 13, öka nivån över 7,5 miljoner kr upp till 10 miljoner kronor och därutöver kommunstyrelsens godkännande.

Punkt 2.2, öka nivån upp till 7,5 miljoner kr, ändra delegat från

”Verksamhetschef” till ”Ekonomichef” eller ”Förvaltningschef inom eget verksamhetsområde”.

Punkt 2.3, öka nivån upp till 7,5 miljoner kr, ändra delegat från

”Verksamhetschef” till ”Ekonomichef”.

Punkt 2.4 stryks.

Omsättning lån: delegera rätten att omsätta befintliga lån till ekonomichef från allmänna utskottet, se punkt 2.22.

Punkt 5.7, ta bort notering.

Stryk punkt 5.16, är lika som punkt 5.7.

Byt ut delegat ”Enhetschef fastighet” mot ”Verksamhetschef” i punkt 5.7, 5.11, 5.12, 5.17, 5.18, 5.24, 5.29, 5.30 .

Byt ut delegat ”Mät- och utr. ing.” till ”Samhällsbyggnadsingenjör” i punkt 5.19, 5.28, 5.31, 5.33.

Lägg till delegat ”Samhällsbyggnadsingenjör” i punkt 5.11, 5.12, 5.22, 5.25, 5.26, 5.34.

Lägg till delegat ”Verksamhetschef” i punkt 5.8, 5.10, 5.21, 5.22, 5.23, 5.27.

Punkt 8.5 Elev placering/inskrivning grundsärskola, ”utskrivning” läggs till.

Punkt 8.46, 8.47, 8.48, 8.57, 8.59, ”Skolchef” tas bort som delegat.

Punkt 8.55, 8.56, 8.58, 8.61,”Verksamhetschef utbildning” tas bort som delegat.

Ny punkt 8.62 ”Teckna avtal för verksamhetsområdet gymnasium och vuxenutbildning”, delegat ”Rektor”.

Ny punkt 9.1 gällande ”Avge svar/yttranden till Skolinspektionen eller Barn- och elevombudet”, delegat ”Skolchef”.

I övrigt redaktionella ändringar.

(20)

§ 126 BESLUTSUNDERLAG

Tjänsteskrivelse, 201021

Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen 201021 TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN

Beslutet berör inte barn.

(21)

Dnr. KS-2020-0209-501 § 127 KOLLEKTIVTRAFIKPLAN FÖR DOROTEA KOMMUN 2021-2023

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa redovisad kollektivtrafikplan för Dorotea kommun 2021-2023, daterad 2020-10-05.

Varje år ska kommunen upprätta en kollektivtrafikplan som sträcker sig tre år framåt. Planen ska bland annat beskriva nuläget i den

inomkommunala trafiken, behov av ändringar i närtid samt planer för framtida trafik. Planen ska fungera som underlag vid

Kollektivtrafikmyndighetens upprättande av det regionala trafikförsörjningsprogrammet.

Kollektivtrafikplanen är ett av verktygen i det inomkommunala

infrastrukturarbetet. Planen bör antas för att också fungera som byggsten i den kommunala översiktsplanen.

Kollektivtrafikplan 2021-2023 – Dorotea kommun, daterad, 201005 Barnkonsekvensanalys

ÅTERRAPPORTERING

Kollektivtransportplanen uppdateras årligen, för att gälla tre år framåt, och ska i samband med det presenteras för och fastställas av

kommunfullmäktige.

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Se bilaga.

Kollektivtrafikmyndigheten

(22)

Dnr. KS-2020-0122-736 § 128 UPPHANDLING FÄRDTJÄNST MED BESTÄLLNINGS- FUNKTION I DOROTEA KOMMUN 2020

ALLMÄNNA UTSKOTTETS BESLUT

Beslut i allmänna utskottet 2020-09-08, § 103 om antagande av anbud upphävs.

Anbud från Taxisamordning i Dorotea AB avseende färdtjänst med upphandlingsfunktion i Dorotea kommun 2020 antas.

Kommunchefen ges i uppdrag att teckna avtal.

Kommunstyrelsen beslutade 2020-03-16, § 48 att upphandla färdtjänst med beställningsfunktion. Avtalet gäller från och med 2020-11-01 till och med 2021-10-31. Om Beställaren inte sagt upp avtalet inom 3 månader före avtalstidens slut, så förlängs avtalet automatiskt till 2024-10-31.

Upphandlingen har av olika anledningar stoppats och en tredje

upphandlingsomgång är nu genomförd. Vid anbudstidens utgång har två anbud inkommit. Genomförd utvärdering visar att det vinnande anbudet lämnats av Taxisamordningen i Dorotea AB.

Redovisning av anbudet sker vid sammanträdet Barnkonsekvensanalys Checklista

BEDÖMNING

Vinnande anbud är lämnat av den entreprenör som anlitats av kommunen för färdttjänst med beställningsfunktion under ett flertal avtalsperioder. Entreprenören har skött uppdraget med stort

ansvarskännande och utan anmärkningar på lämnad service. Samverkan med kommunen har fungerat mycket bra.

ÅTERRAPPORTERING

Färdtjänstfrågor handläggs av biståndshandläggaren. Utvärdering av färdtjänsten genomförs årligen i samband med årsredovisningen.

Arvidsjaurs kommun – upphandlingstjänsten Socialchef

(23)

Dnr. KS-2020-0134-623 § 129 UPPHANDLING AV SKOLSKJUTS MED AVTALSSTART 1 JANUARI 2021

Ordförande ges i uppdrag att besluta om godkännande av förfrågningsunderlag avseende upphandling av skolskjutsar med trafikstart 1 januari 2021.

Kommunstyrelsen beslutade 2020-05-25, § 100 att med hjälp av Arvidsjaurs kommun upphandla skolskjuts med avtalsstart 1 januari 2021. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning ska

förfrågningsunderlag godkännas av kommunstyrelsens allmänna utskott.

Enligt tidplan har allmänna utskottet inte fler sammanträden 2020.

Därför finns behov av att förfrågninsunderlagen, när de är upprättade, godkänns av ordföranden enligt delegationsordning.

BESLUTSUNDERLAG Tjänsteskrivelse, 201015 ÅTERRAPPORTERING

Upphandlingen läggs ut på E-avrop. Ärendet återkommer till allmänna utskottet för antagande av anbud. Det sker efter upphandlingsenhetens utvärdering av inkomna anbud.

Upphandlingstjänsten i Arvidsjaur

(24)

Dnr. KS-2020-0230-012 § 130 HUVUDMANNENS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås fastställa redovisad arbetsgång i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete för

utbildningsverksamheterna.

För att få systematik i huvudmannens kvalitetsarbete för

utbildningsverksamheterna följs ett årshjul. Verksamhetsföreträdare informerar om sin verksamhet och ska ge utskottet inblick i det arbete som utförs. För att utskottet ska få en jämförande bild av

verksamheterna så föreslås fasta frågeställningar som informationen utgår ifrån. Förslag på frågeställningar:

1 Detta är aktuellt i mitt uppdrag/verksamhet just nu och framåt 2 Vilka utmaningar ser jag som rektor utifrån styrdokumenten?

3 Hur arbetar jag som rektor med arbetsmiljön?

4 Hur arbetar jag som rektor med måluppfyllelsen av verksamhetsmålen?

5 Hur arbetar jag som rektor med budgetföljsamhet?

6 Jag ser denna kommande utmaning i mitt uppdrag Med en likartad arbetsgång under hela året gällande

verksamhetsinformation säkerställs att utskottet får den bild av verksamheten som krävs för att framöver kunna fatta beslut i den riktning som utskottet önskar.

Årshjul för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete

(25)

Dnr. KS-2020-0229-623 § 131 RIKTLINJER SKOLSKJUTS DOROTEA KOMMUN ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås besluta:

Att riktlinjer skolskjuts Dorotea kommun 2018-09-18 § 34 upphävs.

Att riktlinjer skolskjuts Dorotea kommun fastställs.

Riktlinjerna för skolskjuts i Dorotea kommun behöver uppdateras och förtydligas gällande rätt till skolskjuts vid förskoleklass,

fritidshemsverksamhet med mera.

Riktlinjer skolskjuts Dorotea kommun

Barnens bästa har beaktats vid framtagande av de nya riktlinjerna.

(26)

Dnr. KS-2020-0211-253 § 132

SIDENSVANSEN 1 – FÖRFRÅGAN OM KÖP AV FASTIGHET ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT

Kommunstyrelsen föreslås besluta att inte sälja fastigheten Sidensvansen 1 då anbudet understiger det bedömda marknadsvärdet.

Fastigheten Sidensvansen 1 hyrs idag ut till Dorotea Motor & Allservice.

Ägaren till företaget har under en tid visat intresse för att köpa lokalen av kommunen. Det finns också andra intressenter. Kommunen har via en extern aktör gjort en värdering av fastighetens värde inför en eventuell försäljning. Värdet på fastigheten bedöms vara 295 000:-.

Dorotea Motor & Allservice har erbjudit sig att betala 200 000:- för fastigheten.

Det är inte aktuellt i dagsläget med försäljning till extern intressent utan kommunen fortsätter hyra ut lokalen till nuvarande hyresgäst, så att verksamheten kan fortsätta bedrivas i Dorotea.

BESLUTSUNDERLAG

Skrivelse från Dorotea Motor & Allservice

Dorotea Motor & Allservice

(27)

Dnr. KS-2020-0237-266 133 SKOGSBRUKSPLAN

Kommunchef får i uppdrag att ta fram en skogsbruksplan för kommunens skogsinnehav.

Kommunen har i dagsläget ingen plan för hur man hanterar kommunens skogsinnehav.

En plan säkerställer att skogsbruket sköts enligt den politiska viljan och hänsyn tas till naturvärden. Vid ett eventuellt avkastningskrav, krävs att kommunen sköter skogen på ett uthålligt och effektivt sätt.

TAGIT HÄNSYN TILL BARNKONVENTIONEN Beslutet berör inte barn och unga

(28)

Dnr. KS-2020-0235-140 § 134 NÄRINGSLIVSPROJEKT - DECENNIUM

ALLMÄNNA UTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslås godkänna upprättad beskrivning av Decennium.

Att Dorotea kommun avsätter en miljon kronor för 2021 utav

Tillväxtverkets medel för näringslivsbefrämjande åtgärder för uppstart av Decennium.

Kommunerna i region 10 har länge haft utmaningar i att kunna avsätta medel för att finansiera en näringslivsfunktion. Samtidigt finns en efterfrågan från det lokala näringslivet att ha en part på kommunen att föra dialog med i olika frågor. Det kan handla om möjligheter att söka stöd i olika former eller att kommunicera om en företagares utmaningar och kommunens del i att stödja företagen att kunna utvecklas.

Kommunerna i region 10 kommer att göra en ansökan ur särskilda regionalfondsprogram för att kunna säkerställa en långsiktig finansiering av näringslivsfunktion i varje kommun. Ett villkor för att kunna göra en ansökan är att samtliga kommuner i region 10 år 2021 avsätter en miljon kronor ur tillväxtverkets medel för näringslivsbefrämjande åtgärder, förutsatt att regeringen fattar beslut om dessa medel.

BESLUTSUNDERLAG Tjänsteskrivelse, 201023 Uppdragsbeskrivning

Program för långsiktig näringslivsutveckling Budget