BoU protokoll 2017-11-15

(1)

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2017-11-15 14:00-17:00 Rådsalen

Övriga

Vendela Lehn (Förvaltningschef)

Elin Weiss (Utredningssekreterare) §§105-108 Annelie Jöesaar (Kvalitetsstrateg) §§105-107 Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) §§102-105 Jenny Stenmark (Utredningssekreterare) §§102-104 Ann Lindvall (Revisor) §§102-104

Kurt Hjelte (Revisor) §§102-104 Leif Peterson (Revisor) §§102-104 Gabriel Uhlin (PwC) §§102-104

Ulrika Lundfeldt (Lärarförbundet) §§105-112

Protokollet innehåller §§102-112

Ordförande _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Arne Kumm (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Ronny Larsson (S) (ordförande) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Rune Karlsson (V)

Anna Gransten (MP)

Margareta Anneborg (S) ersätter Jan-Olov Carlsson (S)

Klas Folenius (KD) ersätter VAKANT Jonas Bygdén (SD) ersätter Alexander Alexandersson (SD)

Arne Kumm (M) ersätter Fredrik Lundquist (M) Jeanette Nilsson (L)

Kjell Johansson (C) (2:e vice ordförande) Jan Grounes (MP) ersätter Åsa Pitkänen (S)

Sida 1 av 14

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-11-20 till och med 2017-12-12.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-11-15

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Sida 2 av 14

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§102 Godkännande av dagordningen

§103 Val av protokolljusterare

§104 Revisionens grundläggande granskning 2017

§105 Månadsuppföljning för barn- och utbildningsnämnden per 2017-10-31

§106 Rapport om måluppfyllelse för åk 6 och 9

§107 Information om förskole- och skolutredningen

§108 Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018

§109 Utökade öppettider för omsorg på obekväm tid

§110 Meddelanden

§111 Förvaltningschefen informerar

§112 Övriga ärenden

Sida 3 av 14

(4)

§ 102 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

Sida 4 av 14

(5)

§ 103 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Arne Kumm (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Sida 5 av 14

(6)

§ 104 – Revisionens grundläggande granskning 2017

Ärendebeskrivning

Varje nämnd ska årligen granskas av kommunrevisorerna för att ge fullmäktige tillräckligt med underlag till prövningen av ansvarsfrihet. Syftet med den grundläggande granskningen är att

revisorerna ska bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet.

Beslut

att lägga diskussionen till handlingarna.

Beslutsunderlag

Revisorernas frågor till BoU inför revisionsmöte 2017-11-15

___________

Sida 6 av 14

(7)

§ 105 - Månadsuppföljning för barn- och utbildningsnämnden per 2017-10-31

(17BOU21)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2017. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2017-10-31. För helåret prognostiseras ett underskott på 3 900 tkr.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning för barn- och utbildningsnämnden per 2017-10-31

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Sida 7 av 14

(8)

§ 106 - Rapport om måluppfyllelse för åk 6 och 9

(17BOU56)

Ärendebeskrivning

Kvalitetsstrateg Anneli Jöesaar informerar om det statistiska utfallet avseende måluppfyllelse årskurs 6 och 9 läsåret 16/17. Informationen gäller resultatjämförelse mellan Askersunds kommun och riket i övrigt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Måluppfyllelse för åk 6 och 9, år 2017

Beslut

________

Sida 8 av 14

(9)

§ 107 - Information om förskole- och skolutredningen

(17BOU54)

Ärendebeskrivning

2017-10-18 beslutade barn- och utbildningsnämnden att SWECO skulle genomföra den kommunövergripande utredningen av förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och

grundsärskola med utgångspunkten att ge underlag för framtida beslut om pedagogisk kvalitetssäkring samt social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet.

Nämndordförande, förvaltningschef, utredningssekreterare och seniorkonsult för SWECO träffades 2017-10-26 för att diskutera kommande möten med styrgrupp, workshops och kompletterande intervjuer. Informationen finns samlad i bilagan ”Planering förskole- och skolutredning 2017, Askersunds kommun”.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Information om förskole- och skolutredningen Planering förskole- och skolutredning 2017, Askersunds kommun

Beslut

________

Sida 9 av 14

(10)

§ 108 - Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018

(17BOU57)

Ärendebeskrivning

Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en intern kontrollplan för varje budgetår. Kontrollplanen visar vilka områden och rutiner som ska omfattas av granskning en viss period. Valet av granskningsområdet ska motiveras utifrån en

bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och får allvarliga konsekvenser ska prioriteras.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att behålla samtliga kontrollområden från internkontrollen 2017 då dessa i mycket stor grad reflekterar skolväsendets uppdrag och kan få väsentliga

konsekvenser för både barn, elever och personal om fel i dessa områden skulle uppstå. Den förändring som föreslås är att ändra frekvensen för kontroll under området ”Likabehandlingsplan” från årligen till

”varje läsår” då likabehandlingsplanerna gäller läsårsvis och inte årsvis.

Beslutsunderlag

§55 BOUAU Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018 Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018

Beslut

att godkänna intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter för år 2018.

________

Expedieras till Utredningssekreterare Förvaltningschef

Sida 10 av 14

(11)

§ 109 - Utökade öppettider för omsorg på obekväm tid

(17BOU58)

Ärendebeskrivning

Ett uttryckt behov av utökade öppettider har inkommit till barn- och utbildningsförvaltningen från förtroendevalda, socialförvaltningen, fackliga organisationer samt vårdnadshavare. I dagsläget har omsorg på obekväm tid haft stängt åtta dygn per kalenderår. Stängda dygn omfattar storhelger såsom jul, påsk och midsommar. Förvaltningen föreslår nu istället att omsorg på obekväm arbetstid går från åtta stängda dygn till noll stängda dygn per kalenderår med start december månad 2017. Förslaget har samverkats i enighet med berörda fackförbund.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Utökade öppettider för omsorg på obekväm tid

Beslut

att erbjuda omsorg på obekväm tid i högre omfattning genom att gå från åtta stängda dygn till noll stängda dygn per kalenderår med start december månad 2017.

________

Expedieras till Förvaltningschef

Sida 11 av 14

(12)

§ 110 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bilagda meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

§231 KS Kostpolitiskt program för Askersunds kommun

KF 2017, § 108 - Delårsbokslut för Askersunds kommun per 2017-08-31 KF 2017, § 120 - Val av 2:e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden

KF 2017, § 121 - Entledigande avseende uppdragen som ledamot i kultur- och tekniknämnden och ersättare i barn- och utbildningsnämnden

§54 BOUAU Utdelning från Stiftelsen Askersunds Hemvärns studiefond

___________

Sida 12 av 14

(13)

§ 111 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om:



Förvaltningens mål, ambitioner och tydliggörande av arbetssätt och rollfördelning



Externa sammarbeten

___________

Sida 13 av 14

(14)

§ 112 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

- Klas Folenius (KD) öppnar diskussion om rektorers närvaro i verksamheterna samt rekryteringsproblematik till landsbygdsskolor.

- Arne Kumm (M) öppnar diskussion om den ökade automatiseringen i samhället och försvinnande yrkesgrupper, samt skolans ansvar att hantera dessa förändringar.

- Ordförande Ronny Larsson (S) informerar nämnden om kommande utbildningar, konferenser och kurser.

___________

Sida 14 av 14