Ekoutskottet protokoll 2020-09-28

(1)

Kommunstyrelsens ekoutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2020-09-28

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:30 Beslutande ledamöter: Stefan Björnmalm (C), ordförande

Gitte Jutvik Guterstam (V) Dan Larson (M)

Inte tjänstgörande ersättare: Helena Koch (M) Deltog på distans Magnus Johansson (S)

Övriga närvarande: Elin van Dooren, kommunekolog

Rickard Österlund, energi- och klimatrådgivare Helena Edenborg, kanslichef

Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2020-09-30

Underskrifter: Paragrafer

§ 30-36 Helena Edenborg, sekreterare

Stefan Björnmalm, ordförande

Gitte Jutvik Guterstam, justerande

Anslag/bevis

Organ: Kommunstyrelsens ekoutskott

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2020-09-28 2020-10-01 2020-10-23

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Helena Edenborg

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(9)

Kommunstyrelsens ekoutskott 2020-09-28

Innehållsförteckning

§ 30 Godkännande av dagordningen

§ 31 Information om upphandling

§ 32 Uppföljning av energi- och klimatplan KS 2020/139

§ 33 Delårsrapport 2020 KS 2020/103

§ 34 Sammanträdesplan 2021 KS 2020/151

§ 35 Information om projekt Sillen

§ 36 Återrapportering från Hållbarhetsdagarna

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 30

Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kommunstyrelsens ekoutskott godkänner föredragningslistan.

___________

(4)

§ 31

Information om upphandling

Beslut

Inger Edman, upphandlare i Trosa kommun, informerar ekoutskottet om bland annat följande gällande upphandling:

• Nationella upphandlingsstrategin

• Gemenskapsrättsliga grundprinciper för upphandling

• Lagar som styr upphandling

• Samverkan

• Hållbarhetskrav

• Avtalsuppföljning

___________

(5)

§ 32 KS 2020/139

Uppföljning av energi- och klimatplan

Beslut

Kommunstyrelsens ekoutskotts förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av Energi- och klimatplanen.

2. Kommunfullmäktige godkänner förslagen till nya åtgärder i Energi- och klimatplanen.

___________

Ärendet

Trosa kommun antog en ny Energi- och klimatplan 2018. Syftet med planen är att kommunen ska medverka till att de nationella energi- och klimatmålen uppnås. Ett antal framtidsbilder har tagits fram för att peka ut riktningen för energi- och klimatarbetet till år 2030. Till varje framtidsbild har ett åtgärdspaket tagits fram.

Ekoutskottet ansvarar för årlig uppföljning av åtgärder och energinyckeltal och redovisar det till kommunfullmäktige.

Åtgärderna i planen genomförs utav den kommunala verksamheten och de helägda kommunala bolagen. Berörda nämnder ansvarar för att åtgärderna genomförs och lyfts in i respektive mål och budgetdokument samt verksamhetsplaner.

I uppföljningen presenteras även nya förslag till åtgärder att lyfta in i åtgärdslistan.

Förslag till beslut på sammanträdet

Gitte Jutvik Guterstam (V): Bifall till eget förslag på ändringar inlämnat 2020-09-16 samt att det ska vara årlig revidering och konkret mätbart.

Dan Larson (M): Bifall till ekologienhetens förslag.

Beslutsordning

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens ekoutskott beslutar enligt ekologienhetens förslag.

Ärendets beredning

– Förslag på ändringar från Gitte Jutvik Guterstam 2020-09-16.

– Tjänsteskrivelse från kommunekolog Elin van Dooren, 2020-09-15.

– Uppföljning av Trosa kommuns Energi- och klimatplan 2020-09-18.

– Protokollsutdrag kommunstyrelsens ekoutskott 2020-08-24, § 24.

Kopia till

Kommunstyrelsen

(6)

§ 33 KS 2020/103

Delårsbokslut med helårsprognos 2020 för ekoutskottet

Beslut

1. Ekoutskottet överlämnar sitt delårsbokslut 2020 till kommunstyrelsen.

2. Ekoutskottet godkänner helårsprognosen för 2020.

___________

Ärendet

Ekoutskottet ska ta ställning till ekonomisk uppföljning med helårsprognos för 2020. Kommunekologen har i samråd med ekonomikontoret tagit fram ett förslag till ekonomisk uppföljning.

Verksamhetens ekonomi baseras på anslag från kommunens budget samt statligt bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning. Verksamheten visar ett utfall på 902 tkr per sista augusti, en positiv avvikelse på 374 tkr jämfört med budget.

Avvikelsen beror på att verksamhetens kostnader inte är jämnt fördelade över året samt att vissa arrangemang har fått ställas in p.g.a. Corona.

Totalt sett väntas ett resultat enligt budget vid årets slut.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kommunekolog Elin van Dooren, 2020-09-15

–

Ekoutskottets delårsbokslut 2020

Kopia till

Kommunstyrelsen

(7)

§ 34 KS 2020/151

Sammanträdestider 2021 för ekoutskottet

Beslut

Kommunstyrelsens ekoutskott fastställer utskottets sammanträdestider 2021.

___________

Ärendet

För år 2021 ska sammanträdestider fastställas för ekoutskottet. Tiderna är anpassade efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

2021 Ekoutskottet

Kl. 15.00

Januari

Februari 8

Mars 22 bokslut

April

Maj 3 kvartal+budget

Juni 7

Juli Augusti

September 6

Oktober 11 delår

November 22 Internbudget December

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg, 2020-09-28.

(8)

§ 35

Information om projekt Sillen

Kommunekolog Elin van Dooren informerar om ett projekt som pågår inom ramen för Trosaåns vattenvårdsförbund. Syftet med projektet är att kartlägga

internbelastningen av fosfor. Man ska mäta fosforinnehållet i bottensedimentet.

___________

(9)

§ 36

Återrapportering från Hållbarhetsdagarna

Den 17-20 september anordnade Trosa kommun Hållbarhetsdagar. Kommunekolog Elin van Dooren och energi- och klimatrådgivare Rickard Österlund återrapporterar om att det blev lyckade dagar. Programmet innehöll bland annat föreläsning med Food Pharmacy som även livesändes, aktiviteter kopplat till ”Framtidens hållbara resande”, svampguidning i Tomtaklintskogens naturreservat, naturbingo och utställning om grön flagg på biblioteken.

___________