SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-15.10.

Ajournering klockan 14.55-15.00.

Beslutande M Tomas Johansson

M Anders Lindal C Leif Sternfeldt

KD Bruno Engström (KD) tjänstgör för Mikael Larsson (C) MBP Henry Sandahl

L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg

S Arvid Eklund tjänstgör för Peter Landgren

S Gunnar Nilsson tjänstgör för Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson

S Anita Lomander

V Karin Jageby tjänstgör för Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson

- Lennart Svensson (-) tjänstgör Mattias Krantz (SD)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättared M Ann Iberius-Orrvik

C Eva Åberg Andersson KD Lars- Inge Andersson

Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommunchef Henrik Yrlid, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef § 132-136 Marita Haglund, verksamhetskontroller Kristian Johanssom, ekonom § 132-136 Roger Haglund, personalchef § 132-136 Krister Näsström, IT-chef

Maria Sivedal, utredare § 132-136 Emil Torsson, ekonom 13.30-14.50 Lars Landrö, kanslichef

Maya Hultgren-Saksi, kommunikation- och näringslivschef Matilda Johansson, skydds- och säkerhetschef

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 8 oktober 2018

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare §§ 132-139

Henrik Yrlid Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Lisa Dahlberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

Henrik Yrlid

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsen §§ 132-139

Sammanträdesdatum 2018-10-03

Datum för anslags

uppsättande 2018-10-08

Datum för anslags

nedtagande 2018-10-30

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 132

Presentation av nya medarbetare på kommunledningskontoret § 133 Svar på motion om att utöka friskvårdsbidraget för anställda (SD

)

§ 134

Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen § 135

Delårsrapport för Marks kommun § 136

Återrapportering av uppdrag till kommundirektören

angående lokalförsörjning och underhåll § 137

Anmälan av delegationsbeslut § 138

Meddeladen § 139

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 132/2018

Förändring av ärendelistan

Kommmunstyrelsens beslut Ärendelistan ändras enligt följande:

- Svar på motion om en strategi för att få bukt med stigande sjuktal (S) utgår.

- Utredning om en samlad enhet/förvaltning för vuxenutbildning, arbets- marknadsfrågor, försörjningstöd utgår.

- Nytt ärende presentation av nya medarbetar på kommunledningskontoret.

- Nytt ärende återrapportering av uppdrag till kommundirkektören angå- ende lokalförsörjning och underhåll.

Dagens sammanträde

Ordförande Tomas Johansson (M) föreslår att ärendelistan ändras enligt för- ljande:

- Svar på motion om en strategi för att få bukt med stigande sjuktal (S) utgår.

- Utredning om en samlad enhet/förvaltning för vuxenutbildning, arbetsmarknadsfrågor, försörjningstöd utgår.

- Nytt ärende presentation av nya medarbetar på kommunledningskontoret.

- Nytt ärende återrapportering av uppdrag till kommundirektören angående lokalförsörjning och underhåll.

Beslutsgång

Ordförande frågar om förändringar kan antas och finns att så sker.

_____________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 133/2018

Presentation av ny medarbetar på kommunledningskontoret

Mats Lilienberg, kommundirektör, presenterar för kommunstyrelsen nya medarbetar på kommunledningskontoret:

- Matilda Johansson, ny skydd- och säkerhetschef.

- Lars Landrö, ny kanslichef.

- Maya Hultgren-Saksi, ny kommunikation- och näringslivschef - Marita Haglund, ny verksamhetskontroller

_______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 134/2018 Dnr 2017-260 026

Svar på motion om att utöka friskvårdsbidraget för anställda (SD)

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Motionärens förslag om höjt friskvårdsbidrag för anställda i Marks kommun är sedan den 1 januari 2018 verkställt.

Motionen anses därmed besvarad.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut

Ärendets

I en motion daterad 2017-05-18 föreslår Christina Wall (SD) att friskvårdsbidraget för anställda inom Marks kommun höjs till 2000 kronor per år, samt att Marks kommun verkar för att friskvårdsbidraget nyttjas. Vidare belyser motionären att ohälsa är en allt större utmaning för dagens arbetsgivare och att kommunen behöver personal som är frisk och trivs för att de skall göra ett gott arbete.

Kommunstyrelsen beslutade 2017-12-06, § 192, att friskvårdsbidraget ökas från 1 500 kronor till 2 500 kronor per anställd och kalenderår från 1 januari 2018, samt att kravet på medfinansiering med 50 procent från den anställde tas bort.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande är daterad den 10 augusti 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 26 septemer

§ 158 där följande föreslås:

Motionärens förslag om höjt friskvårdsbidrag för anställda i Marks kommun är sedan den 1 januari 2018 verkställt.

Motionen anses därmed besvarad.

Dagens sammanträde

Personalchef Roger Haglund redofgör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar kommunstyrelsen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 135/2018 Dnr 2018-48 042

Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut

Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen godkänns.

Ärendet

Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista augusti.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 september § 159 där följande föreslås:

Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen godkänns.

Kommunstyrelsens fattar slutligt beslut

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för kommunstyrelsens delårsrapport.

Beslutsgång

Ordföranden frågar kommunstyrelsen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets försla till beslut.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 136/2018 Dnr 2018-281 042

Delårsrapport för Marks kommun

1. Äldreomsorgsnämndens investeringsram för 2018 utökas med 1,1 mnkr.

Finansiering sker via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget.

2. Tidigare beslutade köp av lekplatsen vid Backagårdsparken från Marks Bo- stads AB finansieras via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget.

3. Kommunstyrelsen noterar att teknik- och servicenämnden återkommer med detaljerad redovisning av investeringsprojektet kyrkogatan i samband med bokslutet samt uppmanar nämnden att skyndsamt inkomma med ett reviderat förslag till investeringsbudget.

4. Återrapportering av särredovisning till kommunstyrelsen av kostnader för asylsökande över 18 år noteras.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Delårsrapport 2018 för Marks kommun godkänns.

2. De nämnder som prognostiserar underskott uppmanas att arbeta för en budget i balans.

3. Socialnämndens och kommunstyrelsens presidier har samrått om hur prognosticerat underskottet skall minskas. Socialnämnden uppmanas att arbeta fram åtgärder för att anpassa verksamheten till beslutad ram och att prioritera inom framtagna åtgärder

4. Kommunfullmäktige noterar återrapporteringen av status för särskilt beslutade uppdrag.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut Reservation

Ledamöterna har i olika avseenden reservat sig mot berslutet, se respektive beslutsgång.

Ärendet

Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första åtta månader samt en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rapportering om sina respektive verksamheter ligger till grund för redovisningen. I samband med delårsrapporten behandlas även de framställningar som nämnderna gjort avseende ekonomiska frågor.

I år görs även en återrapportering av status för de uppdrag som kommunfull- mäktige gett utöver nämndernas grunduppdrag i budgetdokumntet. Återrap- porteringen av dessa särskilda uppdrag biläggs denna tjänsteskrivelse. Upp- följningen av grunduppdragen sker i själva delårsrapporten

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 september 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 26 september § 160 där följande föreslås:

Delårsrapport 2018 för Marks kommun godkänns.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

De nämnder som prognostiserar underskott uppmanas att arbeta för en budget i balans.

Kommunfullmäktige noterar återrapporteringen av status för särskilt beslutade uppdrag.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut

Äldreomsorgsnämndens investeringsram för 2018 utökas med 1,1 mnkr. Finansiering sker via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget.

Tidigare beslutade köp av lekplatsen vid Backagårdsparken från Marks Bostads AB finansieras via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget.

Kommunstyrelsen noterar att teknik- och servicenämnden återkommer med detaljerad redovisning av investeringsprojektet kyrkogatan i samband med bokslutet samt uppmanar nämnden att skyndsamt inkomma med ett reviderat förslag till investeringsbudget.

Återrapportering av särredovisning till kommunstyrelsen av kostnader för asylsökande över 18 år noteras.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén och personalchef, Roger Haglund och ekonom, Kris- tian Johansson redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår följande:

- Angående kultur- och fritidsnämndens medskick behöver det påpekas att Kommunstyrelsen måste ta ett ansvar till en destinerad organisation för evenemang med tillhörande budget.

Karin Jageby (V) yrkar bifall till Lo Göthberg Larssons yrkande.

Lisa Dahlberg (S) föreslår följande:

- Socialnämndens och kommunstyrelsens presidier har samrått om hur prognosticerat underskottet skall minskas. Socialnämnden uppmanas att arbeta fram åtgärder för att anpassa verksamheten till beslutad ram och att prioritera inom framtagna åtgärder.

Beslutsgång

Beslutsgång 1

Ordföranden ställer Lo Göthberg Larssons (MP) förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget.

Reservation

Lo Göthberg Larsson (MP) och Karin Jageby (V) reserverar sig till förmån för Lo Göthberg Larssons förslag.

Beslutsgång 2

Ordföranden ställer Lisa Dahlbergs (S) förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen antar Lisa Dahlbergs förslag.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

Beslutsgång 3

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen i övrigt kan antar arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 137/2018 Dnr 2018-538 012

Återrapportering av uppdrag till kommundirektören angående lokal- försörjning och underhåll

Kommunstyrelsen noterar informationen.

Ärendet

På kommunstyrelsens sammanträde den 5 september § 127 gav kommun- styelsen kommundirektör Mats Lilienberg följande uppdrag:

- Att uförligt kartlägga och redovisa det eftersatta underhållsbehovet och återkomma med en underhållsplan innehållande förslag till åtgärder i fas- tigheterna på både kort och lång sikt.

- Att utreda hur kommunen på bästa sätt kan organisera sig för att kunna möta behovet av nya verksamhetslokaler, effektivisera arbetet och säker- ställa att organisationen står rustad att driva simultana processer.

- Att återkomma med förslag på hur kommunikationen i lokalförsörjningsfrågor kan förbättras.

- Att uppdragen skyndsamt återkopplas med tidplan för redovisning vid nästa kommunstyrelsesammanträde.

Dagens sammanträde

Kommundirektör Mats Lilienberg presenterar för kommunstyrelsen en tidsplan för hur uppdraget ska genomföras.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 138/2018

Anmälan av delegationsbeslut

a) Dnr 2016-412 252

2015-431 259 2016-365 259 2018-416 261 2018-444 255 2018-443 255 2018-442 255 2018-441 255 2018-440 255 2018-438 255 2018-449 255 2018-365 252 2018-435 261 2018-384 252 2018-234 255 2017-400 261

Delegationsbeslut från mark- och exploateringsenheten

b) Dnr 2018-3 057-15

Delegationsbeslut- inköp av leasingfordon

c) Dnr

Förteckning över avtal om månadsavlönade anställningar

d) Dnr 2017-151 771

Delegationsbeslut angående inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022

_______________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14)

Kommunstyrelsen

2018-10-03

§ 139/2018

Meddelanden

a)

Cirkulär 18:30 från SKL b)

Cirkulär 18:29 från SKL

c) Dnr 2018-480 007

Granskning av den interna kontrollen i kommunens löneprocessen _____________