SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-08-29

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Hyltenäs, kommunhuset, Kinna, klockan 13.15-15.45 Ajournerat klockan 14.15-14.35

Beslutande S Birgitta Andersson

L Uno Johansson

C Belinda Sjöberg tjänstgör för Frida Arnell M Ylva Höglund

M Magnus Lilliecrona

Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande S Johan Hultén

M Anders Lilliestam KD Martin Andersson

Tjänstemän

Maria Larsdotter-Spertina, tf. förvaltningschef Henrik Yrlid, nämndsekreterare

Niklas Gusténius, enhetschef

Torbjörn Stockenborn, enhetschef § 57 Maria Skarnehall-Lövgren, utvecklingsledare Hanna Grunditz-Svensson, ekonom § 59–60

Utses att justera Ylva Höglund

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna den 4 september

Underskrifter Sekreterare §§ 56–65

Henrik Yrlid

Ordförande

Birgitta Andersson

Justerande

Ylva Höglund

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsskott 2019-08-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott §§ 56–65

Sammanträdesdatum 2019-08-29

Datum för anslags

uppsättande 2019-09-05

Datum för anslags

nedtagande 2019-09-27

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Henrik Yrlid

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 56

Information från förvaltningen § 57

Information om budgetberedning 2020 § 58

Information om delårsrapport 2019 § 59

Ekonomiska månadsrapporter juni och jul § 60

Marks ishall – Utredning av ny placering av ny ishall i Marks § 61 kommun

§ 62 Bidrag till KR-länken 2019

§ 63 Synpunkter

Meddelanden § 64

Fråga om Kungabergsbadet § 65

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14)

§ 56/2019

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

- Fråga om Kungabergsbadet.

Dagens sammanträde

Johan Hultén (S) föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Fråga om Kungabergsbadet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan ändra ärendelistan enligt förslaget och finner att så sker.

____________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14)

§ 57/2019

Information från förvaltningen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gusténius redogör för hur sommaren varit för förvaltningens verksamheter. Under sommaren har det förekommit problem på Backagårdsbadet i Kinna och för att hantera problemen har kommunen anlitat hjälp från en extern part. Förvaltningen har samlat in synpunkter från personalen på Backagårdsbadet för att få en bild av situationen.

Enhetschef Torbjörn informerar också om hur sommaren varit för kulturdelen på förvaltningen. På biblioteket i Kinna har det varit mestadels lugnt under sommaren och det har genomförts en cirkusfestival i kommunen.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare diskuterar ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

____________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14)

§ 58/2019 Dnr 2019–23 041

Information om budgetberedning 2020

Ärendet

Budgetberedningen har inlett sitt arbete inför att kommunfullmäktige ska anta en ny budget för Marks kommun i slutet av år 2019.

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gusténius redogör för ärendet. För kultur- och fritidsnämndens del är det osäkerhet om nämnden kommer kunna få full täckning för sina kostnader i nästa årsbudget. Med anledning av detta läget bör förvaltning undersöka alternativ för att hitta möjliga besparingar.

Beslutsgång

_____________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14)

§ 59/2019 Dnr 2019–36 042

Information om delårsrapport 2019

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden ska upprätta en delårsrapport över den ekonomiska utvecklingen under perioden januari till augusti.

Dagens sammanträde

Ekonom Hanna Grunditz-Svensson redogör för ärendet. Det kan nämnas att Kultur- och fritidsnämnden har under perioden haft lägre personalkostnader än budgeterat samt en ej budgeterad kostnad för stallbyggnation som påverkar årets utfall. Det finns fortfarande viss osäker i ekonomin men prognosen för helåret dock fortfarande i enlighet med budget.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att det sker.

_____________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14)

§ 60/2019 Dnr 2019–35 042

Ekonomiska månadsrapporter juni och juli

Dagens sammanträde

Ekonom Hanna Grunditz-Svensson redogör för de ekonomiska månadsrapporterna för juli och juni.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att det sker.

_______________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14)

§ 61/2019 Dnr 2019–12 821

Marks ishall – Utredning av placering av ny ishall i Marks kommun

Arbetsutskottets beslut Diskussionen noteras.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 11 april 2019 § 46 att uppdra åt kultur- och fritidsidsförvaltningen att påbörja en utredning av ny ishall i kommunen i enlighet med fullmäktiges beslut och kommunfullmäktiges beslut var följande ”Kultur- och fritids nämnden ges i uppdrag att starta en utredning för att på sikt ersätta ishallen i Fotskäl med en ny ishall i kommunen.”

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gusténius redogör för det aktuella läget med utredningen. Det har varit oklart om vad som var kultur- och fritidsnämnden ursprungliga uppdrag och med anledning av detta önskade förvaltningen att återkoppla ärendet till

arbetsutskottet för att tydliggöra vad som är förvaltningens perspektiv.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om diskussionen kan noteras och finner att så sker.

_____________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14)

§ 62/2019 Dnr 2018–33 048

Bidrag till KF-länken

Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upprätta ett 5-årigt avtal om totalt 85 tkr/år i syfte att ge KF Länken möjlighet att långsiktigt bedriva sin verksamhet.

Ärendet

Kamratföreningen Länken i Mark har ansökt om verksamhetsbidrag. Föreningen anser att de inte erhållit något drift- eller verksamhetsbidrag för 2018 och 2019 och ansöker därmed för båda åren.

Ansökan avser verksamhetsbidrag om totalt 90 000 kr - 45 000 kr för respektive år.

Den verksamhet som KF Länken bedriver anses som viktig för före detta missbrukare i Marks kommun och kommunen står för lokalkostnad (hyra och el för lokal på på Textil- gatan i Skene) utöver detta betalar kommunen ett årligt verksamhetsbidrag om 30 000 kr.

I enlighet med kommunens regler kan inte kommunen stå för hyreskontraktet och Kul- tur- och fritidsförvaltningen kommer inte längre att betala hyran utan framledes är upp till föreningen att själva hantera denna. I syfte att ge KF Länken stabilitet i sin verksamhet föreslår kultur- och fritidsförvaltningen istället att ett 5-årigt avtal upprättas som ger föreningen ett årligt bidrag om totalt 85 000 kr. Summan 85 000 kr motsvarar de sammantagna tidigare bidragssummorna för verksamhet, årshyra + elkostnaden för lokalen på Textilgatan i Skene.

Utbetalning sker årligen enligt ovan i enlighet med nuvarande rutin dvs att utbetalning sker retroaktivt först efter årlig verksamhetsredovisning.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande är daterad den 22 augusti 2019.

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta om att ett 5-årigt avtal upprättas om totalt 85 tkr/år i syfte att ge KF Länken möjlighet att lång-

siktigt bedriva sin verksamhet.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Maria Skarnehall-Lövgren redogör för ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott diskuterar ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Birgitta Andersson (S) yrkar följande:

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upprätta ett 5-årigt avtal om totalt 85 tkr/år i syfte att ge KF Länken möjlighet att långsiktigt bedriva sin verksamhet.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14)

Ylva Höglund (M) yrkar att ett avtal upprättas på tre år.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Birgitta Anderssons (S) yrkande eller Ylva Höglund (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Birgitta An- derssons (S) yrkande.

_____________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14)

§ 63/2019 Dnr 2019–27 809

Synpunkter

Arbetsutskottets beslut

Redovisning av synpunkter godkänns.

Ärendet

Följande synpunkter redovisas:

a) Slöjdklubb b) Hundpark

Beslutsgång

Ordföranden frågar om redovisningen kan godkännas och finner att så sker.

_____________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14)

§ 64/2019

Meddelanden

Arbetsutskottets beslut Meddelandena noteras.

Ärendet

Följande meddelanden har inkommit:

a) Revisionsrapport - Verksamhetsåret 2018 för Kultur- och fritidsnämnden b) Motion om att starta en fritidsbank i Marks kommun (M)

c) Medborgarförslag om att Marks kommun bygger en fotbollsplan vid Vallås d) Medborgarförslag om att bygga en utomhusskatepark i Marks kommun e) Medborgarförslag om att lägga gräs på Älekulla grusfotbollsplan

Beslutsgång

Ordföranden frågar om meddelandena kan noteras och finner att så sker.

_______________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14)

§ 65/2019

Fråga om Kungabergsbadet

Dagens sammanträde

Johan Hultén (S) frågar om ombyggnationen av Kungabergsbadet har påbörjats?

Niklas Gusténius, enhetschef, svarar att teknik- och serviceförvaltningen har påbörjat arbetet med projektet under slutet av sommaren.

Beslutsgång

_______________