SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.00 Beslutande M Margareta Lövgren, klockan 13.30–16.00, §§ 76-86
M Pär-Erik Johansson tjänstgör för Margareta Lövgren
§§ 87-93
M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl FP Rolf Hallberg
MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg
S Peter Landgren S Barbro Petersson S Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson V Arthur Thiry
S Gunnar Nilsson tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) SD Mattias Krantz
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Pär-Erik Johansson M Anders Lindal
C Eva Åberg Andersson KD Per-Olof Hermansson MBP Lennart Svensson KD Lars-Inge Andersson MP Thomas Larsson S Anita Lomander S Arvid Eklund S Efkan Üstündag S Sonia Danella Smith V Karin Jageby
Tjänstemän
Haleh Lindqvist, kommunchef
Malin Stomberg, kommunsekreterare Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 77, 81
Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret
§§ 77-80
Ing-Marie Sjöblom, plantekniker §§ 77-80 Sofia Refsnes, planarkitekt §§ 77-80 Karin Hydén, ekonomichef §§ 86-88 Kristian Johansson, ekonom §§ 86-88
Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare §§ 86-88
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Utses att justera Lisa Dahlberg
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 3 juni 2015
Underskrifter Sekreterare §§ 76-93
Malin Stomberg
Ordförande §§ 76-86
Margareta Lövgren
Justerande §§ 76-86
Lisa Dahlberg
Ordförande §§ 87-93
Lisa Dahlberg
Justerande §§ 87-93
Tomas Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2015-05-27 Datum för anslags
uppsättande 2015-06-03
Datum för anslags
nedtagande 2015-06-25
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift
Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 76
Kommunens lokalanvändning § 77
LIS-utredning för Marks kommun § 78
Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, Öxabäck § 79 Avslutande av uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs
Industriområde § 80
Riktlinjer för inköp och upphandling § 81
Årsredovisning 2014 för Sjuhärads samordningsförbund § 82 Reglementsöversyn angående gränsdragningen mellan
socialnämnden och äldreomsorgsnämnden § 83
Redovisning av obesvarade motioner § 84
Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag § 85
Budget 2016-2019 för kommunstyrelsen § 86
Aprilrapport 2015 för kommunstyrelsen § 87
Aprilrapport 2015 för Marks kommun § 88
Fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott (V) § 89
Representation vid budgetberedningen § 90
Fråga om färdtjänst § 91
Delegationsbeslut § 92
Meddelanden § 93
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 76/2015
Förändring av ärendelistan
Kommunstyrelsens beslut
Extraärende om kommunens lokalanvändning, fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott (V), representation vid budgetberedningen och fråga om färdtjänst tillförs ärendelistan.
Ärende 10, ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen och ärende 11, ekonomisk uppföljning för Marks kommun utgår från ärendelistan.
Dagens sammanträde
Ordföranden anmäler extraärende om kommunens lokalanvändning, fyllnads- val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott (V) och representation vid budgetberedningen.
Ärende 10, ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen utgår.
Ärende 11, ekonomisk uppföljning för Marks kommun utgår.
Leif Sternfeldt (C) anmäler fråga om färdtjänst.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 77/2015 Dnr 2013-541 295
Kommunens lokalanvändning
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsens beslut den 25 mars 2015, § 34, upphävs i den delen som avser att kommunen ingår avtal med Marks Fastighets AB om att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
______________ ______________
Margareta Lövgren Lisa Dahlberg
Ordförande Justerande
Ärendet
Kommunstyrelsen har 25 mars 2015, § 34, beslutat att kommunen ingår avtal med Marks Fastighets AB om att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten.
Avtalet ska innehålla villkor om att Marks Fastighets AB ska säkerställa inom- husmiljön. Avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchef.
Ärendets behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015,
§ 132, där följande föreslås:
Kommunstyrelsens beslut den 25 mars 2015, § 34, upphävs i den delen som avser att kommunen ingår avtal med Marks Fastighets AB om att hyra kontorslokaler i Rydalsfastigheten.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 78/2015 Dnr 2014-687 212
LIS-utredning för Marks kommun
Kommunstyrelsens beslut
Kommunchefen får i uppdrag att vidta de i samrådsredogörelsen föreslagna åtgärderna i LIS-utredningen.
LIS 08 Dyrenäs läggs till som LIS-område.
En generell hänvisning läggs till för alla områden som ligger inom riks- intresseområden, att följa de riktlinjer som finns om riksintresseområden i översiktsplanen.
Skrivning om transportled för farligt gods ändras till 150 meter från 100 meter.
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) och Arthur Thiry (V) reserverar sig till förmån för eget förslag.
Ärendet
LIS-utredningen, landsbygdsutveckling i strandnära lägen, har varit på samråd till och med 31 mars 2015. Som ett första steg i beredningen av inkomna synpunkter tar kommunstyrelsen ställning till vilka förändringar som ska vidtas innan LIS-utredningen godkänns.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 27 november 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2014, § 238.
Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 28 januari 2015, § 3.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 15 april 2015.
Förslag till samrådsredogörelse daterad den 21 april 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 111, där följande föreslås:
Kommunchefen får i uppdrag att vidta utpekade ändringar i LIS-utredningen.
LIS 08 Dyrenäs läggs till som LIS-område.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg och planarkitekt Sofia Refsnes redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ledamöternas förslag till beslut
Lo Göthberg Larsson (MP) med instämmande av Arthur Thiry (V) föreslår följande:
LIS 03A Hanatorp, Östra Öresjön avslås som LIS-område.
LIS 03B Vännåkra, Kalven-Östra Öresjö avslås som LIS-område.
LIS 03C Solvik och Krok, Östra Öresjön avslås som LIS-område.
LIS 03D Haby, Kalven avslås som LIS-område.
LIS 05A Melltorp, Surtan avslås som LIS-område.
LIS 05B Daläng och Lockö, Surtan avslås som LIS-område.
LIS 05C Sjärnhult, Härsjön avslås som LIS-område.
LIS 07B Sätila, Flohult avslås som LIS-område.
LIS 08 Dyrenäs avslås som LIS-område.
LIS 9B Torestorp avslås som LIS-område.
LIS 10B Öxabäck avslås som LIS-område..
LIS 10D Norra Sävsjö avslås som LIS-område.
LIS 12A Hajom, Surtan avslås som LIS-område.
Ordföranden föreslår ett tillägg om en generell hänvisning för alla områden som ligger inom riksintresseområden, att följa de riktlinjer som finns om riksintresseområden i översiktsplanen.
Lisa Dahlberg (S) föreslår att skrivning om transportled för farligt gods ändras till 150 meter från 100 meter.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lo Göthberg Larssons (MP) och Arthur Thirys (V) förslag, och finner att förslagen avslås.
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår förslag om en generell hänvisning för alla områden som ligger inom riksintresseområden, att följa de riktlinjer som finns om riksintresseområden i översiktsplanen, och finner att förslaget antas.
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen i övrigt kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Reservation
Lo Göthberg Larsson (MP) och Arthur Thiry (V) reserverar sig till förmån för eget förslag.
Protokollsanteckning
Lo Göthberg Larsson (MP) Utöver mina yrkanden, påpekade jag även på följande tillägg: ”Om inte 12A avslås, ska det i samrådsredogörelsen läggas till ”rekommendationer om hänsyn till riksintresset”, såsom poängteras om område 05A och 05B under avsnitt tillägg på sidan 6 i samrådsredogörelsen.
Detta eftersom det rör sig om samma vattendrag, Surtan.” På grund av miss- uppfattning uppfattades tillägget inte som något yrkande och därför ställdes inte någon proposition på det.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 79/2015 Dnr 2009-574 214
Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, Öxabäck
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, daterad 2015-03-23, godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Detaljplanen syftar till att möjliggöra ny bebyggelse för handel och
centrumverksamhet nedanför Öxabäcks kyrka. Detaljplanen har upprättats med normalt planförfarande.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 oktober 2009.
Kommunstyrelsen beslutade den 9 november 2009, § 206, att begära att plan- och byggnadsnämnden reviderar gällande detaljplan så att ett läge för butik kan skapas på del av fastigheten Mark Öxabäcks Stom 1:42.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 november 2010, § 187.
Kommunstyrelsen beslutade den 13 december 2010, § 156, att samråds- redogörelse och planprogram för del av Öxabäcks Stom 1:42 daterade den 12 oktober 2010 godkänns.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 12 augusti 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 20 augusti 2014, § 122, att förslag till genomförandekalkyl enligt alternativ 3 som riktlinje för fram- tagande av planhandlingar för utställning av planen godkänns.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 5 september 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 1 oktober 2015, § 176, att planbeskrivningens genomförandedel godkänns.
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 27 april 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 112, där följande föreslås:
Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, daterad 2015-03-23, godkänns.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 80/2015 Dnr 2014-275 214
Avslutande av uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen meddelar plan- och byggnadsnämnden att avbryta uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde.
Ärendet
Plan- och byggnadsnämnden har av kommunstyrelsen haft i uppdrag att upp- rätta ny detaljplan för Assbergs industriområde avseende tomtmark för verk- samheter. Området är cirka 30 000 kvm varav hälften är kommunägt och hälften privatägt. Markägarna till det privata området önskar inte att området planläggs och vill inte sälja aktuell mark till kommunen. Uppdraget att upp- rätta en ny detaljplan för området bör därför avbrytas då en planläggning av endast kommunens mark inte blir optimal. Detaljplanearbetet bör återupptas ifall förutsättningarna förändras.
Ärendets behandling
Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 17 mars 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 114, där följande föreslås:
Kommunstyrelsen meddelar plan- och byggnadsnämnden att avbryta uppdrag att upprätta ny detaljplan för Assbergs industriområde.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
Expedieras till:
Plan- och byggnadsnämnden ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 81/2015 Dnr 2014-720 003
Riktlinjer för inköp och upphandling
Kommunstyrelsens beslut
Nya riktlinjer för inköp och upphandling antas i enlighet med framlagt förslag.
Samtidigt upphör riktlinjerna för upphandlingsverksamheten, antagna av kommunstyrelsen den 14 december 2009, att gälla.
Ärendet
Översyn har skett av kommunens policy och riktlinjer för upphandlings- och inköpsverksamheten. Kommunfullmäktige antog den 26 mars 2015, § 26, en ny policy för inköp och upphandling. Riktlinjerna för inköp och upphandling behandlades av kommunstyrelsen den 4 mars 2015, § 14, men åter- remitterades för att utreda om föreslagen skrivning om social hållbarhet är förenlig med lagen.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 21 januari 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 11 februari 2015,
§ 26.
Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 14.
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 april 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 115, där följande föreslås:
Nya riktlinjer för inköp och upphandling antas i enlighet med framlagt förslag.
Samtidigt upphör riktlinjerna för upphandlingsverksamheten, antagna av kommunstyrelsen den 14 december 2009, att gälla.
Dagens sammanträde
Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 82/2015 Dnr 2015-185 106
Årsredovisning 2014 för Sjuhärads samordningsförbund
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2014 godkänns.
Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2014 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Sjuhärads samordningsförbund har översänt årsredovisning och revisions- berättelse 2014 för Sjuhärads samordningsförbund. Förbundets medlemmar har att, var för sig, pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 mars 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 116, där följande föreslås:
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Sjuhärads samordnings- förbund för verksamhetsåret 2014.
Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2014 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till be- slut.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
Expedieras till:
Sjuhärads samordningsförbund ________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 83/2015 Dnr 2015-218 003
Reglementsöversyn angående gränsdragningen mellan socialnämnden och äldreomsorgsnämnden
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Reglementena för socialnämnden och äldreomsorgsnämnden revideras enligt upprättade förslag.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Kommunfullmäktige fattade den 18 juni 2014, § 77, beslut om reglemente för den nyinrättade äldreomsorgsnämnden och ändring av reglementet för socialnämnden att gälla från och med den 1 januari 2015. Fråga har nu upp- kommit om viss revidering av reglementena för att ändra gränsdragningen mellan nämnderna på så sätt att äldreomsorgsnämnden inte är en renodlad äldrenämnd.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 20 april 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 119, där följande föreslås:
Reglementena för socialnämnden och äldreomsorgsnämnden revideras enligt upprättade förslag.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 84/2015 Dnr 2015-223 101
Redovisning av obesvarade motioner
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommun- styrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har den 29 april 2015 upprättat förteckning över obesvarade motioner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 122, där följande föreslås:
Redovisningen godkänns.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 85/2015 Dnr 2015-223 101
Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommun- styrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har den 29 april 2015 upprättat förteckning över obesvarade medborgarförslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 123, där följande föreslås:
Redovisningen godkänns.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 86/2015 Dnr 2015-198 041
Budget 2016-2019 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens beslut
Budget 2016-2019 för kommunstyrelsens godkänns.
Ärendet
Enligt Marks kommun styrsystem skall respektive nämnd och styrelse ta fram förslag till budget för den kommande planeringsperioden. Detta blir underlag som budgetberedningen använder i sitt arbete med att ta fram förslag till budget för kommunens samlade verksamhet.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 14 april 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 maj 2015,
§ 124, där följande föreslås:
Budget 2016-2019 för kommunstyrelsens godkänns.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Karin Hydén och kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 87/2015 Dnr 2015-200 042
Aprilrapport 2015 för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens beslut
Aprilrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns.
Ärendet
Enligt det av fullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommuns skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista april.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 29 april 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 maj 2015,
§ 130, där följande föreslås:
Aprilrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Karin Hydén och kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 88/2015 Dnr 2015-85 042
Aprilrapport 2015 för Marks kommun
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Aprilrapporten 2015 för Marks kommun godkänns.
Reviderande budgetar för kommunens bolag fastställs.
Under förutsättning att behovet av åtgärder inte påverkas av barn- och utbildningsnämndens lokalutredning tilldelas teknik och servicenämnden budget för arbetet med fuktrelaterade åtgärder i Stommenskolan, Fritsla- skolan samt Sjöbyskolan med 9,7 miljoner kronor för 2015.
Teknik- och servicenämndens budget för investeringsprojektet Nybyggnation av elevboende utökas med 1 miljon kronor till 24 miljoner kronor för 2015.
Av 2015 års särskilda lönesatsning fördelas 4,8 miljoner kronor genom tilläggsbudgetar till barn- och utbildningsnämnden med 2,4 miljoner kronor, socialnämnden med 0,4 miljoner kronor, äldreomsorgsnämnden med 1,7 miljoner kronor samt teknik- och servicenämnden med 0,3 miljoner kronor.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen noterar att teknik- och servicenämnden nu rekvirerar medel för att åtgärda skredrisker i Hedbo.
Ärendet
Aprilrapporten är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige om kommunens totala ekonomi och verksamhet under första tertialet 2015 samt en prognos för resten av året.
I samband med att aprilrapporten behandlas tas även aktuella ekonomiska frågor upp till ställningstagande och beslut. Det gäller fastställande av bolagens justerade budgetar, beslut som tagits under året där nämndernas ramar påverkas och framställningar som nämnderna gjort i samband med att de behandlat sina aprilrapporter.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 maj 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015,
§ 137, där följande föreslås:
Kommunstyrelsen noterar att teknik- och servicenämnden nu rekvirerar medel för att åtgärda skredrisker i Hedbo.
Aprilrapporten 2015 för Marks kommun godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Reviderande budgetar för kommunens bolag fastställs.
Under förutsättning att behovet av åtgärder inte påverkas av barn- och utbildningsnämndens lokalutredning tilldelas teknik och servicenämnden budget för arbetet med fuktrelaterade åtgärder i Stommenskolan, Fritslaskolan samt Sjöbyskolan med 9,7 miljoner kronor för 2015.
Teknik- och servicenämndens budget för investeringsprojektet Nybyggnation av elevboende utökas med 1 miljon kronor till 24 miljoner kronor för 2015.
Av 2015 års särskilda lönesatsning fördelas 4,8 miljoner kronor genom tilläggsbudgetar till barn- och utbildningsnämnden med 2,4 miljoner kronor, socialnämnden med 0,4 miljoner kronor, äldreomsorgsnämnden med 1,7 miljoner kronor samt teknik- och servicenämnden med 0,3 miljoner kronor.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Karin Hydén och kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 89/2015 Dnr 2014-614 101
Fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott (V)
Kommunstyrelsens beslut Till ny ersättare utses:
Arthur Thiry (V) Kärrmossen 519 90 HORRED
Ärendet
Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 21 maj 2015, § 79, entledigat Eivor Hellman Max (V) från sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen efter att Eivor Hellman Max har avsagt sig uppdraget. Kommunstyrelsen måste nu utse ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.
Vid fyllnadsval tillämpas förenklat förfarande. Partiet som den ledamot eller ersättare tillhör som ska ersättas lägger under sammanträdet fram förslag till ersättare.
Ledamöternas förslag till beslut
Arthur Thiry (V) föreslår attArthur Thiry (V) Kärrmossen 519 90 HORRED utses till ny ersättare.
Förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 90/2015 Dnr 2015-307 101
Representation vid budgetberedningen
Kommunstyrelsens beslut
Mattias Krantz (SD) representerar Sverigedemokraterna i budgetberedningen.
Fråga gällande representant för Marks Oberoende Demokrater (MOD) lyfts vid nästa sammanträde.
Dagens sammanträde
Ordföranden informerar kommunstyrelsen om att budgetberedningen för året snart ska starta. Budgetberedningen leds idag av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott samt en representant var från de partier i kommunstyrelsen som inte finns representerade i arbetsutskottet.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordföranden frågar om representanter för de partier som inte finns representerade i arbetsutskottet kan utses, och finner att så sker.
Mattias Krantz (SD) föreslår Mattias Krantz (SD) som representant för Sverigedemokraterna i budgetberedningen, och finner att förslaget antas.
Ordföranden föreslår att fråga gällande representant för Marks Oberoende Demokrater (MOD) lyfts vid nästa sammanträde, och finner att förslaget antas.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 91/2015
Fråga om färdtjänst
Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Leif Sternfeldt (C) tar upp fråga om förslag till direktiv för den utredning av färdtjänst som kommunfullmäktige beslutade om den 15 december 2014,
§ 169.
Kommunchefen informerar om att utredningen är påbörjad.
Ärendet diskuteras.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 92/2015
Anmälan av delegationsbeslut
a) Dnr 2015-41 057
Delegationsbeslut 2015-05-11, om inköp av leasingfordon. Nyanskaffning och utbytesanskaffning på socialförvaltningen.
b) Dnr 2015-188 262
Delegationsbeslut 2015-04-28, om tecknat jordbruksarrende på del av Mark Vilg 4:28.
c) Dnr 2013-548 255
Delegationsbeslut 2015-05-06, om Servitutsavtal för vatten- och avloppsled- ningar belastande Mark Hanatorp 9:1, tecknat för härskande fastighet Mark Håven 1:58.
d) Dnr 2015-41 057
Delegationsbeslut 2015-05-04, om inköp av leasingfordon. Nyanskaffning och utbytesanskaffning på teknik- och serviceförvaltningen.
e) Dnr 2015-47 002
Delegationsbeslut 2015-05-04, om beslutsattestanter för kommunlednings- kontoret 2015, kommunstyrelsens beslutsattest.
f) Dnr 2015-47 002
Delegationsbeslut 2015-05-01, om vidaredelegering och ekonomisk ansvars- fördelning för kommunstyrelsens verksamhetsområde.
g) Dnr 2014-719 261
Delegationsbeslut 2015-04-02, om undertecknat lägenhetsarrende för träd- gård på kommunens fastighet Mark Loftsgården 4:6.
h) Dnr 2015-10 261
Delegationsbeslut 2015-04-07, om undertecknat markavtal gällande berg- värme på kommunens fastighet Mark Skogshäll 2:13.
i) Dnr 2014-703 255
Delegationsbeslut 2015-04-10, om undertecknat servitutsavtal till förmån för kommunens fastighet Mark Håven 1:58 belastande Mark Kinna 24:73.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
j) Dnr 2014-706 253
Delegationsbeslut 2015-04-17, om undertecknat överenskommelse om fastightsreglering berörande fasighet Mullskår 1:32 och köparnas fastighet Mullskår 1:51.
k) Dnr 2015-245 105
Delegationsbeslut 2015-04-27, om nyttjande av kommunens flaggstänger.
l) Dnr 2014-538 054
Delegationsbeslut 2015-04-21, om direktupphandling av Multifunktionsskrivare.
m) Dnr 2015-23 049
Delegationsbeslut 2015-04-22, om placering av stiftelsekapital, Nordea.
n) Dnr 2015-199 055
Delegationsbeslut 2015-04-20, om direktupphandling av konsultstöd för nyin- stallation av Geosecma for ArcGis.
o) Dnr 2015-75 049
Delegationsbeslut 2015-04-20, om placering av likvida medel, SEB.
p) Dnr 2015-75 049
Delegationsbeslut 2015-04-20, om placering av likvida medel, DNB.
q) Dnr 2015-39 023
Anställningsavtal, ny anställning, 2015-05-01 – 2017-04-30, etablering- samordnare.
r) Dnr 2014-350 055
Delegationsbeslut 2015-04-07, om förlängning avtal för Autostore scannings- funktion.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 93/2015
Meddelanden
a)
Cirkulär 15:14 från Sveriges Kommuner och Landsting, vårproposition och vårändringsbudgeten för år 2015.
b) Dnr 2015-6 170
Direktionsprotokoll 2015-04-10, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund.
c)
Protokoll 2015-04-07, kommunala funktionshinderrådet.
d)
Cirkulär 15:13 från Sveriges Kommuner och Landsting, Ny lag om sprängämnesprekursorer.
e) Dnr 2014-383 108
För kommunstyrelsens kännedom, mailkorrespondens från Öxabäcks bygdelag om distriktssköterskemottagningen i Öxabäck 2015-04-24.
f) Dnr 2015-260 106
SKL:s sammanträdesplan för 2016.
g) Dnr 2015-35 106
Kallelse 2015-05-08, Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund.
h)
Cirkulär 15:15 från Sveriges Kommuner och Landsting, Budgetförutsättningar för åren 2015-2018.
i)
Öppet hus på RAMS, en kommunal verksamhet med arbetsförberedande program, tisdag den 2 juni 2015. Anmälan för deltagande krävs till RAMS@mark.se senast den 29 maj 2015.
j) Dnr 2015-48 106
Protokoll 2015-04-21, Sjuhärads Samordningsförbund.
k) Dnr 2015-88 107
Sammanträdesprotokoll 2015-05-06, Marks fastighets AB.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(27)
Kommunstyrelsen2015-05-27
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
l) Dnr 2015-48 106
Kvartalsrapport 1 från Sjuhärads samordningsförbund.
________________