SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27)

Kultur- och fritidsnämnden

2021-04-08

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Digitalt sammanträde via Netpublicator klockan 13.15-17.05 Ajournerat klockan 15.14-15.30

Boråsvägen 40, 511 54 Kinna kommunhuset

Beslutande S

S S S

Birgitta Andersson

Andreas Augustson §§ 38-44

Joanna Etherton tjänstgör för Andreas Augustsson §§ 45-57 Johan Hultén

C C Belinda Sjöberg Eva Åberg Andersson L Uno Johansson M Ylva Höglund M KD

SD V

Magnus Lilliecrona Martin Andersson

Sara Lindwall tjänstgör för Mats Nordfält (SD) Karin Jageby

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S S

S C M KD SD

Peter Hellberg

Joanna Etherton §§ 38-44 Laila Neck §§ 38-50 Lena Brunnsåker Anders Lilliestam Ailen Andersson

Siv Scarborough §§ 40-57 Tjänstepersoner

Rasmus Torngard, förvaltningschef §§ 38-57 Daniel Pettersson, nämndsekreterare §§ 38-57 Niklas Gusténius, enhetschef §§ 38-57

Hanna Grunditz-Svensson, ekonom §§ 43-44 Andreas Lybacken, enhetschef §§ 42-43

Övriga närvarande Rickard Silva §§ 38-40 Christina Shearer § 41

Utses att justera Anders Lilliestam

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna Den 14 april 2021, kl 10.00

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(27)

Kultur- och fritidsnämnden 2021-04-08

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare §§ 38-57

Daniel Pettersson Ordförande

Birgitta Andersson Justerande

Anders Lilliestam

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden §§ 38-57 Sammanträdesdatum 2021-04-08

Datum för anslags

uppsättande 2021-04-15

Datum för anslags

nedtagande 2021-05-07

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna Underskrift

Daniel Pettersson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(27)

Innehållsförteckning

Anmälan och prövning av jäv Förändring av ärendelistan

§ 38

§ 39

Presentation – Rickard Silva § 40

Presentation – Christina Shearer § 41

Information – Öppen ungs arbete under pandemin Rapportering av ekonomisk avvikelse 2021

Ekonomisk månadsrapport Funktionsrätt Mark

§ 42

§ 43

§ 44

§ 45 Uppdrag att utreda inriktning för scenkonstverksamhet § 46

Uppdrag att utreda konstgräs § 47

Yttrande inför igångsättningsbeslut – ombyggnation Kaskad § 48

FaR på Kaskad § 49

Ansökan om bidrag från BRIS § 50

Loggboken över kultur- och fritidsnämndens ärenden Meddelanden

Anmälan av delegationsbeslut Synpunkter

§ 51

§ 52

§ 53

§ 54 Information om situationen angående Covid-19 § 55

Förvaltningschefen informerar § 56

Övriga frågor § 57

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(27)

§ 38/2021

Anmälan och prövning av jäv Dagens sammanträde

Det förekommer ingen anmälan om jäv.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(27)

§ 39/2021

Förändring av ärendelistan

Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendelistan kompletteras på följande sätt:

- Övriga frågor

Dagens sammanträde

Johan Hultén (S) och Eva Åberg Andersson (C) anmäler övriga frågor.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om ärendelistan kan kompletteras med punkten övriga frågor och finner att så sker.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(27)

§ 40/2021

Presentation – Rickard Silva Dagens sammanträde

På dagens nämndsammanträde gästar trygghetssamordnare Rickad Silva och berättar om kommunens trygghetsfrämjande och brottsförebyggande arbete.

Han redogör även för den lokala lägesbilden avseende barn och ungdomar i kommunen.

Kultur- och fritidsnämnden tar del av information.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(27)

§ 41/2021

Presentation – Christina Shearer Dagens sammanträde

Intendent på Rydals Museum Christina Shearer, håller en presentation om EU- projektet BE.COULTUR (Beyond cultural tourism). Projektet fokuserar på att stärka kulturhistoriska miljöer långsiktigt genom samverkan och innovation.

Rydal utgör tillsammans med Forsvik (Karlsborgs kommun) de svenska delta- garna i projektet. Båda miljöerna har museer och aktörer inom besöksnä- ringen som arbetar för att göra platsen känd men platserna har inte helt tagit tillvara sin fulla potential. Västra Götalandsregionen hoppas att projektet ska leda till att ökad kunskap kring hur andra kulturhistoriska besöksmål i Västra Götaland kan stödjas.

Kultur- och fritidsnämnden tar del av information.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(27)

§ 42/2021

Information – Öppen ungs arbete under pandemin Dagens sammanträde

Enhetschef Andreas Lybacken underrättar kultur- och fritidsnämnden om Öp- pen ungs arbete under pandemin.

Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen ______

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(27)

§ 43/2021 Dnr 2021-25 040

Rapportering av ekonomisk avvikelse 2021

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen uppdrag att vidtaga åtgär- der för hur verksamheten skall anpassas så att kostnaderna inte överskrider budgetramen.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt upplysningsplikten att informera kommunstyrelsen om underskottet.

Reservation

Magnus Lilliecrona (M) och Ylva Höglund (M) reserverar sig mot beslutet.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett underskott på totalen om 2,2 mnkr (2,9 %). Främsta avvikelsen väntas bli ca: 2,5 mnkr högre nettokostna- der kopplat till covid-19. Avvikelsen består främst i beräknade inkomstbortfall på fritids- och idrottsanläggningar samt inomhusbad, vilket delvis vägs upp av lägre personalkostnader och lägre övriga kostnader.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterad den 17 mars 2021.

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen uppdrag att vidtaga åtgär- der för hur verksamheten skall anpassas så att kostnaderna inte överskrider budgetramen.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt upplysningsplikten att informera kommunstyrelsen om underskottet.

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Magnus Lilliecrona (M) yrkar avslag och att ärende, Ekonomisk månadsrap- port i stället expedieras till kommunstyrelsen, då ärendet visar aktuella avvi- kelser.

Karin Jageby (V) och Uno Johansson (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer Magnus Lilliecronas (M) förslag mot förvaltningens förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens för- slag.

Reservation, Magnus Lilliecrona (M) och Ylva Höglund (M).

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(27)

§ 44/2021 Dnr 2021-19 042

Ekonomisk Månadsrapport

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden behandlar på varje sammanträde, ärendet ekonomisk månadsrapport.

Det ekonomiska utfallet för mars månad uppgår till 17,1 mkr Och utgör 22 % av nämndens budgetram.

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet

Beslutsgång

Ordföranden frågar om information noteras och finner att så sker.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(27)

§ 45/2021 Dnr 2020–31 048

Funktionsrätt Mark

I enlighet med riktlinjer för föreningsbidrag 2021 som säger att s k paraplyorganisationer inte är bidragsberättigade avslås Funktionsrätt Marks ansökan om ett ekonomiskt stöd för sin verksamhet.

Ärendet

Med anledning av kultur- och fritidsnämndens avslag av organisationens be- gäran om att ändra riktlinjerna i syfte att s k paraplyorganisationer ska kunna få föreningsbidrag § 137/2020 Dnr 2020–31 048, fick Funktionsrätt Mark i uppdrag att inkomma med en särskild skrivelse om stöd.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterad den 1 februari 2021.

Funktionsrätt Mark har den 2020-12-15 inkommit med en ansökan om bidrag till kultur- och fritidsnämnden. Ansökan omfattar ett bidrag för 2020 motsva- rande 20 tkr samt ett förskottsbidrag för 2021 om 20 tkr.

Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer inkomna bidragsansökningar i enlig- het med det av kultur- och fritidsnämnden beslutade styrdokument Riktlinjer för föreningsbidrag 2021. Funktionsrätt Mark är en s k paraplyorganisation, vilket är en organisationsform som inte är berättigad att söka bidrag hos kultur- och fritidsnämnden. Organisationen har även tidigare fått avslag på begä- ran om verksamhetsstöd med hänvisning till att de är en paraplyorganisation.

I enlighet med riktlinjer för föreningsbidrag 2021 som säger att s k paraplyorganisationer inte är bidragsberättigade avslås Funktionsrätt Marks ansökan om ett ekonomiskt stöd för sin verksamhet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2021, § 31, och då före- slagit att ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Magnus Lilliecrona (M), Ylva Höglund (M) och Martin Andersson (KD) yrkar på förvaltningens förslag.

Karin Jageby (V) yrkar på att förvaltningen får i uppdrag att utreda möjlig- heten att i någon form stödja Funktionsrätt Mark.

Beslutsgång

Beslutsomgång 1

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Magnus Lil- liecrona (M) med fleras yrkande och finner att så sker.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(27)

Beslutsomgång 2

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om Karin Jagebys (V) yrkande om att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att i någon form stödja funktionsrätt Mark ska bifallas eller avslås och finner att det avslås.

Reservation Karin Jageby (V), Birgitta Andersson (S) och Ylva Höglund (M).

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(27)

§ 46/2021 Dnr 2021–17 861

Uppdrag att utreda inriktning för scenkonstverksamhet

Förvaltningen får i uppdrag att utreda och ge förslag på lämplig inriktning för arrangerande verksamhet inom scenkonst och musik.

Utredningen ska belysa sidoverksamhet och förutsättningar så som anlägg- ningar, ekonomiska resurser och organisation, i förhållande till verksamhetens omfattning och föreslagen inriktning.

Återrapportering ska ske på nämndens sammanträde i juni 2021.

Ärendet

Under 2021 förväntas en scen stå färdig i Lyckeskolan, vilken ökar möjlighet- erna för allmänheten att ta del av professionell scenkonst och musik. Scenen förväntas motsvara Riksteaterns klassificering Blå scen.

För att på bästa sätt ta hand om de nya möjligheterna med anledning av en ny scen, behövs en politisk viljeinriktning för arrangerande verksamhet inom scenkonst och musik. Det behövs också en genomlysning av sidoverksam- heter och förutsättningar i form av anläggningar, ekonomiska resurser och organisation, för att säkerställa att kommunens resurser nyttjas på effektivast möjliga sätt.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterad 5 mars 2021.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2021, § 32, och då före- slagit följande:

Förvaltningen får i uppdrag att utreda och ge förslag på lämplig inriktning för arrangerande verksamhet inom scenkonst och musik.

Utredningen ska belysa sidoverksamhet och förutsättningar så som anlägg- ningar, ekonomiska resurser och organisation, i förhållande till verksamhetens omfattning och föreslagen inriktning.

Återrapportering ska ske på nämndens sammanträde i juni 2021.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(27)

§ 47/2021 Dnr 2021–16 826

Uppdrag att utreda konstgräs

Förvaltningen får i uppdrag att utreda behovet av ytterligare konstgräsplaner i Marks kommun. Förvaltningen ska även se över status på nuvarande konst- gräsplan vid Kunskapens hus.

En behovsanalys ska belysa tillgång och efterfrågan, samt bedöma det framtida behovet av ytterligare konstgräsplaner. Föreningslivets bedömda behov och önskemål samt resultat från fritidsvaneundersökningar ska ingå.

En konsekvensanalys ska belysa anläggandet av ytterligare konstgräsplaner utifrån jämställdhets-, tillgänglighets- och folkhälsoperspektiv. I konsekvensa- nalysen ingår även att belysa investerings- och driftkostnader samt miljöpå- verkan.

Utifrån utredningens resultat ska förslag på lämpliga åtgärder presenteras.

Föreslagna åtgärder ska särskilt beakta påverkan på målgruppen barn och ungdomar.

Återrapportering ska senast ske på nämndens sammanträde i december 2021.

Ärendet

I Marks kommun finns i dagsläget två konstgräsplaner vilka bägge är bok- ningsbara för kommunens invånare. Den ena är belägen vid kunskapens hus i Skene och är helt i kommunaldrift, den andra är belägen i Örby och ägs och drivs av IFK Örby.

Kultur- och fritidsförvaltningen konstaterar att flera fotbollsföreningar i Marks kommun kontinuerligt lyfter fram önskemål om ytterligare konstgräsplaner i kommunen, varför ett uppdrag att utreda behovet av ytterligare planer kan anses motiverat.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2021, § 33, och då före- slagit följande:

Förvaltningen får i uppdrag att utreda behovet av ytterligare konstgräsplaner i Marks kommun. En behovsanalys ska belysa tillgång och efterfrågan, samt bedöma det framtida behovet av ytterligare konstgräsplaner. Föreningslivets bedömda behov och önskemål samt resultat från fritidsvaneundersökningar ska ingå.

En konsekvensanalys ska belysa anläggandet av ytterligare konstgräsplaner utifrån jämställdhets-, tillgänglighets- och folkhälsoperspektiv. I konsekvensa- nalysen ingår även att belysa investerings- och driftkostnader samt miljöpå- verkan.

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(27)

Utifrån utredningens resultat ska förslag på lämpliga åtgärder presenteras.

Föreslagna åtgärder ska särskilt beakta påverkan på målgruppen barn och ungdomar.

Återrapportering ska senast ske på nämndens sammanträde i december 2021.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Belinda Sjöberg (C) yrkar på följande tillägg:

Att förvaltningen även ser över status på nuvarande konstgräsplan vid Kun- skapens hus.

Uno Johansson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas med Belinda Sjöbergs (C) tilläggsyrkande och finner att så sker.

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(27)

§ 48/2021 Dnr 2021-24 822

Yttrande inför igångsättningsbeslut, ombyggnation Kaskad

Ärendet återremitteras till förvaltningen, som får i uppdrag att inkomma med ytterligare siffor, driftskostnader och ritningar.

Ärendet behandlas på ett extrainsatt nämndsammanträde den 22 april klockan 11.30.

Ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningen har från projektet gällande renoveringen av Kaskad att redovisa ett antal tillkommande funktioner med därtill kopplade kostnader vilka kultur- och fritidsnämnden ges möjlighet att yttra sig om.

En förstudie utfördes under 2018 som ligger till grund för beslutet i kommunstyrelsen. I förstudien kostnadsberäknades projektet till 135 mnkr och det är också den summa som är upptagen i kommunfullmäktiges investeringsbud- get.

Under projekteringens gång har ytterligare behov som inte framkom i förstu- dien tydliggjorts:

• Gemensamhetsbastu: idag finns en gemensamhetsbastu utomhus på Kas- kad. I linje med att det byggs enskilda omklädningsrum och ytterligare tillgängliga omklädningsrum bedöms det finnas ett behov av att även erbjuda bastu för dem som av olika skäl inte byter om i herr- eller damom- klädningsrummen, som idag är de lokaler som erbjuder bastubad. Kalkyle- rad investering: 850 tkr.

• Åtgärder runt befintlig 25-metersbassäng: att bygga en läktargradäng med två sittrader utmed befintlig 25-metersbassäng. Kalkylerad investering: 1 600 tkr.

Den nya kalkylen som är framtagen utgör en mer detaljerad nivå än vad som av naturliga skäl varit möjligt 2018. Förutsättningarna är också mer klara än i förstudiestadiet samt att tillbyggnadens placering, som bland annat kräver ledningsflyttar, har fastlagts.

Kalkylen visar på att den aktuella summan för grundinvesteringen är 140,5 mnkr, inklusive utbyggnad av vindfång och investeringar för miljö och energi.

Till detta kan gemensamhetsbastu samt läktargradäng enligt ovan läggas till, investeringssumma 2 450 tkr. Total investering blir då, avrundat, 143 mnkr.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till ny kalkyl samt till de tillkommande funktionerna samt där till kopplade kostnader.

Dagens sammanträde

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(27)

Ledamöternas förslag till beslut

Birgitta Andersson (S), Ylva Höglund (M), Uno Johansson (L) yrkar på att ärendet återremitteras till förvaltningen, som får i uppdrag att inkomma med ytterligare siffor, driftskostnader och ritningar.

Samt att ärendet behandlas på ett extrainsatt nämndsammanträde den 22 april klockan 11.30.

Beslutsgång

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta enligt Bir- gitta Andersson (S), med fleras yrkande och finner att så sker.

________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(27)

§ 49/2021 Dnr 2021-5 809

FaR på Kaskad

Att föreslå 20 procent rabatt, för att inte konkurrera med andra verksamheter samt att det inte ska börja gälla innan Kaskad har renoverats.

Utfallet ska även utvärderas efter ett år.

Ärendet

Det har inkommit ett medborgarförslag om att samarbeta med Västra Göta- landsregionen och möjliggöra fysiska aktiviteter på recept (FaR) genom vat- tenträning på Kaskad i Skene.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterad 1 februari 2021.

Samhällsutvecklingsenheten mottog den 9 oktober 2019 ett medborgarförslag om att samarbeta med Västra Götalandsregionen för att möjliggöra fysisk ak- tivitet på recept (FaR) genom vattenträning på badhuset Kaskad. Kommun- fullmäktige överlämnade den 26 november 2019 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för vidare behandling, § 175/2019. Kommunstyrelsens presidie- beredning vill att kultur- och fritidsnämnden yttrar sig i ärendet innan behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan tidigare uttalat sig i ärendet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 17 februari 2021, § 21, och då fö- reslagit Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på fri entré mot uppvisande av FaR med hänvisning till deltagande i ordinarie verksamhetsutbud och tillgång till densamma på samma premisser som övriga gäster. Förvaltningen fick även i uppdrag att redogöra en konsekvensanalys på nämndsammanträdet 4 mars 2021.

Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 4 mars 2021 § 25 och beslutade att bordlägga ärendet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2021, § 35, och då före- slagit att ge 20 procent rabatt, för att inte konkurrera med andra verksamheter samt att det inte ska börja gälla innan Kaskad har renoverats.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Sara Lindwall (SD) yrkar på följande tillägg:

Att man efter ett år gör en utvärdering av utfallet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag med Sara Lindwalls (SD) tilläggsyrkande och finner att så sker.

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(27)

§ 50/2021 Dnr 2020-94 814

Ansökan om bidrag från BRIS

Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om ekonomiskt stöd om 80 tkr till Bris region Väst.

Ärendet

Bris region Väst har inkommit med en ansökan om bidrag om 80 tkr kronor.

En summa som är beräknad på cirka 10 kr per barn (0–18 år) i Marks kommun. Corona har ökat behovet av stöd till barn, vilket bland annat resulterat i att Bris har utökat sina öppettider och kommer från och med våren 2021 att hålla stödverksamheten öppen dygnet runt. Bris vädjar till landets samtliga kommuner, att säkerhetsställa barns rätt till stöd under hela coronakrisen.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterad 19 januari 2021.

Enligt kultur-och fritidsnämndens riktlinjer för föreningsbidrag utgår bidrag enbart till föreningar som har sitt säte och sin huvudsakliga verksamhet i Marks kommun. Bris region Väst har ej sitt säte i Marks kommun, däremot stöttar de barn och unga i kommunen. Med hänsyn till att Bris stöttar alla barn oavsett kommun och att det skett en markant ökning av behov av stöd under coronakrisen gör förvaltningen bedömningen att Bris region Väst ansö- kan bör beviljas.

För att ytterligare stötta barnen i Marks kommun under denna svåra tid före- slår förvaltningen att en överenskommelse görs med Bris region Väst om en särskild insats. Kultur- och fritidsförvaltningen har varit i kontakt med social- förvaltningen för att höra vad det finns för behov. Exempelvis kan Bris göra en kunskapshöjande insats i form av en specialanpassad utbildning till hand- läggare på socialförvaltningen.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 februari 2021, § 23, och få föreslagit att kultur- och fritidsnämnden beviljar Bris region Väst ansökan om ekonomiskt stöd om 80 tkr på grund av den extra or- dinära situationen gällande Covid-19 och uppdrar förvaltningen att göra en överenskommelse med Bris gällande en särskild insats i kommunen.

Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 4 mars 2021 § 27 och beslutade att bordlägga ärendet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2021, § 36, och då över- lämnat ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Ylva Höglund (M), Sara Lindwall (SD), Belinda Sjöberg (C), yrkar avslag.

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(27)

Karin Jageby (V) yrkar bifall till att kultur- och fritidsnämnden beviljar Bris region Väst ansökan om ekonomiskt stöd om 80 tkr på grund av den extra or- dinära situationen gällande Covid-19 och uppdrar förvaltningen att göra en överenskommelse med Bris gällande en särskild insats i kommunen.

Beslutsgång

Ordföranden ställer Ylva Höglund (M) med fleras yrkande om avslag mot Karin Jagerbys yrkande om bifall och finner att kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om ekonomiskt stöd om 80 tkr till Bris region Väst.

________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(27)

§ 51/2021 Dnr 2021-42 004

Loggboken över kultur- och fritidsnämndens ärenden

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden behandlar på varje sammanträde, ärendet loggbok över kultur- och fritidsnämndens ärenden. Den 1 april innehåller loggboken 36 ärenden som antingen har inkommit eller upprättats.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan läggas till handlingarna och finner att så sker.

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(27)

§ 52/2021

Meddelanden

Kultur- och fritidsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna.

Ärendet

Följande meddelanden har inkommit:

a) KF §13 2021 Styrdokument upphävs b) Friluftsfrämjandet Marks kommun

c) Öppet brev nu skriker vi, Gymnastikförbundet d) Medborgarlöfte Mark 2021

e) KS §32 2021 Återrapporteringen godkänns och noteras f) KS §31 2021 Tjänsteman i beredskap, TIB införs

g) KS §25 2021 Beslut om upphävande samt nya riktlinjer för marknads- föring och sponsring samt uppdrag till kommundirektör

Beslutsgång

Ordföranden frågar om meddelandena kan läggas till handlingarna och finner att så sker.

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(27)

§ 53/2021

Anmälan av delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut anmäls:

a) Dnr 2021-13 889

Delegationsbeslut om att fortsatt hålla bibliotekslokaler stängda t.o.m. 1 april

b) Dnr 2021-13 889

Delegationsbeslut om att fortsatt hålla bibliotekslokaler stängda t.o.m. 18 april

c) Dnr 2021-18 003

Delegationsbeslut om nytt Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden

d) Dnr 2019-106 214

Samrådsutställning för utökat planområde detaljplan Skene 72:1 med flera

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(27)

§ 54/2021 Dnr 2021-15 800

Synpunkter

Kultur- och fritidsnämndens beslut Synpunkter läggs till handlingarna.

Ärendet

Följande meddelanden har inkommit:

a) Konstgräset miljöpåverkan

b) Utegym lekplats längs sträckan Berghem – Skene

Beslutsgång

Ordföranden frågar om synpunkterna kan läggas till handlingarna och finner att så sker.

________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(27)

§ 55/2021 Dnr 2021–8 001

Information om situationen angående Covid-19 Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för det aktuella läget.

Kultur- och fritidsförvaltningen följer folkhälsomyndighetens allmänna råd och restriktioner, vilket bland annat innebär att så kallade icke nödvändiga kom- munala verksamheter bör hållas stängda till och med 18 april. Undantag ut- görs av kommunernas fritidsverksamhet samt organiserad verksamhet i kom- munala idrotts- och fritidsanläggningar för barn och unga födda 2002 eller senare.

Bibliotekslokalerna hålls stängda till och med 18 april.

Ett eventuellt återöppnande av Kaskad är inte längre aktuellt, på grund av omfattande simundervisning.

Förberedelser är vidtagna för att kunna återöppna Rydals museum.

För övrigt anpassar kultur- och fritidsförvaltningen löpande verksamheten efter allmänna råd och restriktioner och har ständigt en dialog med allmänheten och civilsamhället.

Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.

________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(27)

§ 56/2021

Förvaltningschefen informerar Dagens sammanträde

Förvaltningschefen informerar bland annat om att nuvarande fritidschef avslu- tar sin tjänst i juni och tjänsten kommer att vara vakant från och med mid- sommar. Förvaltningen håller även på att se över ledningssystem/processer med fokus på ärendehantering och samverkan.

Det pågår även planering av utökade aktiviteter för barn och ungdomar under sommaren.

________

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(27)

§ 57/2021

Övriga frågor

Dagens sammanträde

Johan Hultén (S) ställer fråga angående möjligheten att erbjuda motionssim på morgonen på utomhusbaden och får svar av fritidschefen att det kommer ske en återkoppling vid nästa nämndsammanträde.

Eva Åberg Andersson (C) ställer fråga angående firande av 2020 års stipendi- ater och får svar av nämndsekreterare.

________