MINNESANTECKNINGAR
Datum Diarienummer Sida
2018-04-05 KFS 2018/72
Höör 1 (2)
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Kanslienheten
Minnesanteckningar politiskt styrgruppsmöte för samverkan
Datum: 2018-04-05 Tid: kl. 13.30-15.00 Plats: Giraldos Hörby Närvarande
Höör Hörby
Stefan Lissmark Susanne Mejer ordförande vid detta möte
Anna Palm Anders Larsson ersätter Magnus Lennartsson
Susanne Asserfors Jörgen Leufstedt ersätter Birger Larsson
Christer Olsson Eva Lindholm
Lars-Olof Andersson Stefan Borg
Michael Andersson, kommundirektör Johan Eriksson, kommunchef Camilla Lindhe, personalchef och bitr.
kommundirektör
Helena Sjöholm, t f kanslichef
Frånvarande
Fredrik Hanell (Höör) Magnus Lennartson (Hörby)
Dagordning
1. Närvaro
2. Minnesanteckningarna från samverkansmötet den12 mars 2018
Beslut: Minnesanteckningarna läggs till handlingarna.
3. Reglemente för nämnden för VA-Räddningstjänst-GIS
Kommunerna har beslutat att genom en gemensam nämnd samverka inom VA, räddningstjänst och GIS-frågor. Ett förslag på reglemente har tagits fram. Reglementet ska remitteras till berörda nämnder för att därefter hanteras av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Helena går igenom avsiktsförklaringen och förslaget till reglemente.
Kommentarer lämnas på nämndens roll att bygga ut och förvalta VA, hur taxan för räddningstjänsten ska hanteras, revisorernas roll och hur återkoppling sker till Hörbys kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Behovet av en gemensam lay-out på dokumenten lyfts också.
Höörs kommun: Box 53 • 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 • Höör Tel: 0413-280 00 • Fax: 0413-207 41
kommun@hoor.se • www.hoor.se • www.facebook.com/Hoorskommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott Hörby Kommunstyrelsens arbetsutskott Höör
MINNESANTECKNINGAR
Datum Diarienummer Sida
2018-04-05 KFS 2018/72
Höör 2 (2)
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Kanslienheten
Beslut:
1. Uppdra till arbetsgruppen att till nästa möte analysera för- och nackdelar med i. VA-GIS och räddningstjänst
ii. Räddningstjänst/GIS i en gemensam nämnd och VA i egen iii. Räddningstjänst som egen nämnd
iv. Samverkansnämnd där flera olika verksamheter läggs
2. Att respektive ksau remitterar reglementet till VA-GIS nämnden, tekniska nämnden i Hörby och kommunstyrelserna i båda kommunerna. Kommundirektörerna uppdras att disktutera reglementet med sina ledningsgrupper, räddningschefen och VA- chefen för Mitt Skåne Vatten.
3. Förslag till organisation ska hanteras av kommunfullmäktige i augusti. Vilket gör att extra möte får hållas om nämnden inte har haft sammanträde inför svarstiden.
4. Det noteras att Höörs ksau sammanträder den 5:e april och Hörbys ksau den 11 april.
Hörbys kommunfullmäktige sammanträder den 28/8 och 24/9
4. Återkoppling från informationsmötet om samverkan som hölls den 3 april 2018.
Beslut: informationen noteras.
5. Samordnad varudistribution (lägesrapport)
Susanne informerar från den senaste träffen. Kommundirektören i Hörby har fått i uppdrag att se över e-handel.
Fråga ställs om Hörby/Höör kan samverka kring gemensam e-handelsportal.
Höör ser över detta och återkopplar på ett kommande möte.
6. Strategisk samverkan:
Formerna för styrgruppens möten ska diskuteras på nästa möte.
7. Nästa möte: 14 maj 2018, kl. 09.00-11.00, Översten i Höör.
Vid anteckningarna Helena Sjöholm
Tf kanslichefHelena.sjoholm@hoor.se
