Leif Bertilson (m), Rolf Lindblad (s), Marianne Afzelius, förvaltningschef Louise Westin, Camilla Hagen. Förskoleförvaltningen, Vallentuna

(1)

Plats och tid för sammanträdet

Bällstarummet, Kommunalhuset, Tuna torg 1, Vallentuna tisdag 7 mars 2000.

Beslutande Nils Lage Holmbom (m),ordförande

Margareta Öhman (m), Martin Malmqvist (m), Vivianne Mesilane (m), Birgitta Karlsson (kd)

Charlotte Höglund (c),

Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) Stina Sandberg-Tryti (v)

Övriga deltagare Leif Bertilson (m), Rolf Lindblad (s), Marianne Afzelius, förvaltningschef Louise Westin, Camilla Hagen

Utses att justera senast

2000-03-21 Jaana Tilles (s)

Justeringens plats Förskoleförvaltningen, Vallentuna

Sekreterare

Louise Westin

Paragrafer

§§ 15-28

Ordförande

Nils Lage Holmbom (m)

Justerande

Jaana Tilles

Justeringsdatum

_________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Förskolenämnden

Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Förskoleförvaltningen, Vallentuna

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning: Sid.

1. Justerande……… 1

2. Barn i behov av plats ...3

3. Detaljplan Nyby...4

4. Rätt att teckna förskolenämnden ...5

5. Tidplan och arbetsordning för planeringsunderlag 2001-2004...6

6. Upphandlingsansvarig för förskolan...7

7. Ändring i Regler och riktlinjer ...8

8. Arbetsutskottet, val av ersättare ...9

9. Detaljplan Stendösvägen ...10

10. Interkommunala placeringar ...11

11. Hantering av kallelser och protokoll ...12

12. Informationsärenden ...13

- Möte med kommunledningen 17 februari ...13

- Utbildningsdagar ...13

- Resurspersonalens arbete under 99 ...13

- Agenda –21; information om förskolornas arbete under 1999...13

- Skolverkets kvalitetsgranskning av kommunen som skolhuvudman ...13

- Brandutrymningslarm ...13

13. Lokalförsörjningsplan ...15

14. Montessori Vallentuna……… 16

15. Övriga ärenden……… 17

(3)

2 Barn i behov av plats

AU § 15 FsN § 15

Förskoleförvaltningen redovisar behov av förskoleplatser för perioden februari-april 2000.

Bilaga 1 Redovisning föreligger.

Arbetsutskottets förslag:

Enligt förvaltningens förslag. Eventuellt behov av Stendösvägen som förskola redovisas och behov av plats uppdateras till nämndens sammanträde den 7 mars.

Förvaltningschef Marianne Afzelius redogjorde för kösituationen.

Beträffande Stendösvägen föreslås att frågan tas upp på nytt i april.

Under förutsättning att Stendösvägen inte rivs så föreslås den vara kvar som förskola.

Förskolenämndens beslut:

Enligt förvaltningens förslag. Stendösvägen tas upp på nästa

nämndmöte i april. Under förutsättning att Stendösvägen inte rivs så skall den vara kvar som förskola.

(4)

3 Detaljplan Nyby

AU § 16 FsN § 16

Program för detaljplan för bostäder vid Nyby i Vallentuna kommun.

Området är beläget mellan Tallhammarsvägen och Ekebyvägen – norr om befintliga bostäder vid Ekeby, Dragonvreten och Rosendal samt väster om Västergården och Västanberga.

Ekebyvägen avses förlängas västerut till Tallhammarsvägen.

Synpunkter skall vara byggnadsnämnden tillhanda senast 2000-03- 30.

Bilaga 2 Tjänsteskrivelse 2000-02-15 föreligger Detaljplan föreligger.

Karin Dahl-Strandin (s) förslag:

Ytterligare en förskola behövs i området.

Enligt förvaltningens förslag. Behov finns av ytterligare 20 platser från 2002-2007.

Karin Dahl-Strandin (s) reserverar sig.

Förvaltningschef Marianne Afzelius redogjorde för läget.

Befolkningsprognos 00A har nu anlänt vilken förändrar situationen.

Ordförande Nils Lage Holmbom (m) föreslår att ärendet återremitteras till arbetsutskottet.

Enligt ordförande Nils Lage Holmbom (m) förslag. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet samt att arbetsutskottet skickar ärendet efter behandling direkt till byggnadsnämnden.

(5)

4 Rätt att teckna förskolenämnd

AU § 17 FsN § 17

Förskolenämnden beslutar om vilka förtroendemän och tjänstemän som bör ha rätt att teckna förskolenämnden och företräda nämnden i vissa rättsliga angelägenheter.

Enligt förvaltningens förslag. Från 2000-01-01 föreslås att

1. ordförande Nils Lage Holmbom (m), vid förfall vice ordförande Margareta Öhman, och förvaltningschef Marianne Afzelius, vid förfall Louise Westin, utses att tillsammans underteckna avtal eller andra handlingar som upprättas mellan förskolenämnden och myndigheter, kommuner, landsting, enskilda eller andra förvaltningar.

2. förvaltningschef Marianne Afzelius och Louise Westin var för sig kan utkvittera värdepostförsändelser och andra handlingar ställda till Vallentuna förskolenämnd eller till förskoleförvaltningen.

Enligt arbetsutskottets förslag. Från 2000-01-01 gäller att

1. ordförande Nils Lage Holmbom (m), vid förfall vice ordförande Margareta Öhman, och förvaltningschef Marianne Afzelius, vid förfall Louise Westin, utses att tillsammans underteckna avtal eller andra handlingar som upprättas mellan förskolenämnden och myndigheter, kommuner, landsting, enskilda eller andra förvaltningar.

2. förvaltningschef Marianne Afzelius och Louise Westin var för sig kan utkvittera värdepostförsändelser och andra handlingar ställda till Vallentuna förskolenämnd eller till förskoleförvaltningen.

(6)

5 Tidplan och arbetsordning för planeringsunderlag 2001-2003

AU § 18 FsN § 18

Dnr 2000.030 011

Bilaga 3 Kommunstabens direktiv inför arbetet med PLU/VP, för år 2001-2003 föreligger.

Förskolenämndens förslag skall vara kommunstaben tillhanda senast torsdagen den 4 maj.

Ordförande Nils Lage Holmbom (m) pekar på att ansvaret för genomförande och uppföljning av Agenda 21 vilar på respektive nämnd och skall tas med i verksamhetsplaneringen.

En extra nämnd är utsatt till den 4 maj 2000 för att behandla detta ärende.

Arbetsutskottets sammanträde den 25 april utökas i tid till 8.30-17.00 så att planeringsunderlaget kan behandlas då.

Enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets sammanträde den 25 april utökas i tid till 8.30-17.00 så att planeringsunderlaget kan

behandlas då.

(7)

6 Upphandlingsansvarig för förskolan

AU § 19 FsN § 19

Ersättare för förvaltningschef Marianne Afzelius som upphandlingsansvarig måste utses.

Enligt förvaltningens förslag. Administrativ chef Louise Westin utses som ersättare för förvaltningschefen i upphandlingsfrågor för

förskolan.

Enligt arbetsutskottets förslag. Administrativ chef Louise Westin utses som ersättare för förvaltningschefen i upphandlingsfrågor för

förskolan.

(8)

7 Ändring i Regler och riktlinjer

AU § 20 FsN § 20

Ändring i Taxa, regler och riktlinjer för förskola och fritidshem år 2000.

Enligt förvaltningens förslag. Ett tillägg på sidan 7 punkten 15.2 där orden: ”använder sin förskoleplats” har fallit bort. Den fullständiga meningen lyder: Den som inte betalar sin förskoleavgift eller använder sin förskoleplats på annat sätt än vad som står i överenskommelsen, sägs upp från sin plats.

Samt att tillägget under punkt 4.1 skrivs som första villkor.

4.1 Vid tecknandet av platsöverenskommelsen måste barnet vara folkbokfört i Vallentuna kommun.

Samt på sidan 3 punkten 2.1:

att en kommande bosättningsadress i kommunen får medföra en ansökan högst sex månader i förväg.

Enligt arbetsutskottets förslag. Ett tillägg på sidan 7 punkten 15.2 där orden: ”använder sin förskoleplats” har fallit bort. Den fullständiga meningen lyder: Den som inte betalar sin förskoleavgift eller använder sin förskoleplats på annat sätt än vad som står i överenskommelsen, sägs upp från sin plats.

Samt att tillägget under punkt 4.1 skrivs som första villkor.

4.1 Vid tecknandet av platsöverenskommelsen måste barnet vara folkbokfört i Vallentuna kommun.

Samt på sidan 3 punkten 2.1:

att en kommande bosättningsadress i kommunen får medföra en ansökan högst sex månader i förväg.

(9)

8 Arbetsutskottet, val av ersättare

AU § 21 FsN § 21

Arbetsutskottet skall enligt kommunallagen bestå av sex ledamöter.

En ny ersättare behöver väljas till arbetsutskottet.

Martin Malmqvist ersätter Nils Lage Holmbom.

Enligt arbetsutskottets förslag. Martin Malmqvist ersätter Nils Lage Holmbom.

(10)

9 Detaljplan Stendösvägen

AU § 22

Bilaga 4 Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen föreligger.

1. att Stadsarkitektkontoret får i uppdrag att planlägga området för både öppen förskola och äldrebostäder.

Om punkt 1 ej är genomförbar:

2. en ersättningslokal på lämplig plats i centrala Vallentuna skall erbjudas öppna förskolan.

Enligt arbetsutskottets förslag.

1. att Stadsarkitektkontoret får i uppdrag av byggnadsnämnden att planlägga området för både öppen förskola och äldrebostäder.

Om punkt 1 ej är genomförbar:

2 en ersättningslokal på lämplig plats i centrala Vallentuna skall erbjudas öppna förskolan.

(11)

10 Interkommunala placeringar

AU § 23 FsN § 23

Antal interkommunala platser

Förskolenämnden har beslutat att föräldrar som flyttar till Vallentuna och som ej kan erbjudas plats här får behålla sina befintliga platser.

Förskoleförvaltningen ska redovisa till nämnden varje månad hur många barn som får interkommunala placeringar.

Antal placeringar: 16

Föredragning av interkommunala placeringar som överstiger sex månader.

Arbetsutskottets beslut:

Två interkommunala placeringar gällande Mikaela Eliasson och Hanna Tjäder förlängs med ytterligare sex månader.

Jameelah Wahab som innehar en interkommunala placeringen överstigande sex månader kommer att erbjudas plats hos en kommunal dagbarnvårdare i Vallentuna kommun.

Beträffande Lilla Nygård kommer verksamhetsbidraget betalas ut och en ändring i delegationsordningen ses över så att förvaltningschefen kan få delegation att fatta denna typ av beslut.

Mikaela Eliasson och Hanna Tjäders interkommunala placeringar förlängs med ytterligare sex månader.

Avseende Jameelah Wahabs interkommunala placering så bordläggs ärendet till nästa nämnd.

Beträffande Lilla Nygård kommer verksamhetsbidraget betalas ut och en ändring i delegationsordningen ses över så att förvaltningschefen kan få delegation att fatta denna typ av beslut.

(12)

11 Hantering av kallelser och protokoll

AU § 24 FsN § 24

Förvaltningen lämnar förslag för att underlätta den administrativa hanteringen för utskick av kallelser och protokoll samt bilagor.

Bilaga 5 Tjänsteskrivelse föreligger

att kallelse och bilagor till arbetsutskott skickas till arbetsutskottet ledamöter samt ersättare

att arbetsutskottets protokoll skickas ut utan bilagor till samtliga ledamöter

att kallelse till nämnd samt bilagor sänds ut till samliga ledamöter och ersättare

att protokoll från nämnd skickas ut utan bilagor

att komplett protokoll från nämnd placeras på Vallentuna bibliotek.

Enligt arbetsutskottets förslag.

Att kallelse och bilagor till arbetsutskott skickas till arbetsutskottet ledamöter samt ersättare

att arbetsutskottets protokoll skickas ut utan bilagor till samtliga ledamöter

att kallelse till nämnd samt bilagor sänds ut till samliga ledamöter och ersättare

att protokoll från nämnd skickas ut utan bilagor

att komplett protokoll från nämnd placeras på Vallentuna bibliotek.

Utvärderas efter 2 månader.

(13)

12 Informationsärenden

AU § 25 FsN § 25

1. Möte med kommunledningen 17 februari

Förvaltningen föreslogs att göra några korrigeringar i det korta bokslutet.

Arbetsutskottet diskuterade korrigeringarna och det slutgiltiga förslaget bifogas.

Bilaga 6

Sammanfattning av 99. Budget 2000; d v s ett förtydligande bör gå med korta versionen av bokslutet då budget 2000 ej är med. Tjänsteskrivelserna föreligger.

Bilaga 7

Förvaltningen föreslår att dessa båda skrivelser skickas till Kommunstyrelsen.

Enligt förvaltningens förslag. Skrivelserna ”Sammanfattning av 99” och ”Budget 2000” skickas till Kommunstyrelsen.

2. Utbildningsdagar Bilaga 8

Lägges till handlingarna.

3. Resurspersonalens arbete under 99 Bilaga 9

4. Agenda –21; information om förskolornas arbete under 1999 Bilaga 10

5. Skolverkets kvalitetsgranskning av kommunen som skolhuvudman Bilaga 11

6. Brandutrymningslarm

Granåsa, Lundagård, Åbygläntan, Lindholmen, Rosengården och Kusin Vitamin kommer att få larm installerade.

(14)

Förvaltningen uppdras att till nästa nämndmöte redovisa vilken typ av larm samt vilka som fått larm installerat.

Informationen är tillfyllest.

Enligt arbetsutskottets förslag. Informationen är tillfyllest.

(15)

13 Lokalförsörjningsplan

AU § 14 FsN § 26

Enligt bilaga 12 (extra arbetsutskott).

Ärendet återremitteras till arbetsutskottet.

(16)

14 Föräldrakooperativet Montessori

AU § 26 FsN § 27

Föräldrakooperativet Montessori har inkommit med en begäran om att få temporärt utöka antalet barn med nio.

Förvaltningen uppdras att ta reda på om de nio barnen finns i den kommunala kön, göra en ekonomisk beräkning och redovisa detta till nämndens sammanträden den 7 mars.

Arbetsutskottet avvaktar med beslut om begäran till förvaltningens redovisning på nämndsammanträdet den 7 mars 2000.

Ekonom Camilla Hagen redogjorde för de ekonomiska

förutsättningarna samt att Föräldrakooperativet Montessori ombetts att lämna uppgift om deras kösituation.

Ärendet bordläggs till nästa sammanträdet enär komplett informationsunderlag saknas.

(17)

15 Övriga ärenden

AU § 26 FsN § 28

Förskoleförvaltningen föreslår att attesträtten utökas med projekt 9203 som avser utbildning kring alternativa driftformer.

Attesträttsinnehavare förvaltningschef Marianne Afzelius och som ersättare administrativ chef Louise Westin.

Enligt förvaltningens förslag. Förvaltningschef Marianne Afzelius och som ersättare administrativ chef Louise Westin får attesträtt över projekt 9203 som rör alternativa driftformer.