08.15. Bilaga 14 Uppföljning uppdrag per december 2018

(1)

Uppföljning uppdrag per

december 2018

(2)

1.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ... 4

1.3 Socialnämnden ... 5

1.4 Kultur- och fritidsnämnden... 8

1.5 Trafik- och fastighetsnämnden ... 9

2 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete... 11

2.1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ... 11

3 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete... 13

3.1 Socialnämnden ... 13

4 Löpande uppdrag: Uppdrag att återrapportera arbetet avseende Sollentuna Ungdomsråd... 16

4.1 Kultur- och fritidsnämnden... 16

5 Löpande uppdrag: Lokalt anpassad introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga ... 17

5.1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ... 17

6 KS uppdrag beredning ... 18

6.1 Kommunstyrelsen ... 18

(3)

1 Uppföljning uppdrag per nämnd

Lägesrapport kring eventuella uppdrag från KS/KF. Avsnittet kan innehålla uppdrag som är rapporterade till nämnd (dvs. avslutade enligt plan) men fortfarande under beredning av KLK för återredovisning till KS/KF.

Status redovisas med följande symboler:

(4)

sning till uppdrags givare Fullmäktige uppdrar åt UAN att i

samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska

återrapporteras löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

Slutdatum uppdateras

vid varje årsskifte.

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret har rekryterat projektledare som började under maj månad 2017.

Projektledaren har ansvarat för att starta samverkan med barn- och

utbildningskontoret för att genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion.

1.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Uppdrag

Datum (beslutat) för återredovi sning till uppdrags givare

Status Kommentar

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Uppdraget ska återredovis as löpande

i samtliga delårsrapp orter och årsredovis ningar.

vid varje årsskifte

Uppdrag avslutat enligt plan och redovisas under avsnitt 2.1 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete.

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna

Löpande i samband

med tertialsrapp

Uppdraget slutfört 2018-08-31

(5)

1.3 Socialnämnden

Uppdrag

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Uppdraget ska återredovis as löpande

i samtliga delårsrapp orter och årsredovis ningar.

vid varje årsskifte

Socialnämnden

a) Ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för

personer som ansöker om ekonomiskt bistånd

 Processen för ”En Väg in” är etablerad, arbetet fortgår och fungerar väl.

 Dokumentationsstöd är framtaget.

Syftet är ökad tydlighet kring mål, syfte och tidsperiod för insatser på arbetsmarknadsenheten (AME)

 Samverkansmöten pågår på handläggar- och chefsnivå mellan enheten för ekonomiskt bistånd, enheten för flyktingstöd och AME.

 AME:s kartläggning ska ses över och omarbetas under 2019.

Socialnämnden

b) Ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med

arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.

 Samverkansmöten pågår på handläggar- och chefsnivå.

 Sollentuna kommun och arbetsförmedlingen har hittat rättssäkra och effektiva

kommunikationskanaler för ökat samarbete. Arbetssättet följs upp kontinuerligt

(6)

Socialnämnden

c) Inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

 Arbetsmarknadsenhetens "Grön rehabilitering" har startat.

 Arbetsmarknadsenheten erbjuder nu arbetsförmågebedömningar enligt Assessment of work performance (AWP).

 Första informationsträffen för målgruppen som kan erbjudas lågtröskelverksamhet, sker i januari 2019.

 En målgruppsinventering har gjorts inom enheten för ekonomiskt bistånd.

Undersökningen identifierade en grupp med svårigheter att komma ut på arbetsmarknaden bestående av äldre kvinnor med låg

utbildning, bristande kunskap i det svenska språket, liten

arbetslivserfarenhet och

hälsoproblem. Resultatet kommer att förmedlas till AME.

Socialnämnden

d) Bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på- anställningar

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är huvudansvarig för detta uppdrag.

(7)

Uppdrag

Socialnämnden

e) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehabhandläggning i syfte att reducera kostnaderna

 Tjänsten som boendesamordnare är vakant. Bosöksarbetet för personer med tillfälliga boenden har delvis stannat av.

 Antalet tillfälliga boenden har ökat, men den totala kostnaden är lägre än föregående år.

 Översyn av boendefrågorna pågår på kommunledningskontoret.

 Omvärldsbevakning visar att individanpassad hjälp och lotsning på bostadsmarknad ger positiv effekt.

För mer information se avsnitt löpande uppdrag, Fler Sollentunabor i arbete.

Rehabhandläggning

 Projektet SAMRE fortgår, dock utan önskad effekt. Frågan ska lyftas i samordningsförbundets styrelse.

 Försäkringskassan kommer inte fortsätta arbeta med målgruppen efter projektets slut.

 Rehabteamets verksamhet startade i höstas via samordningsförbundet. En uppföljning behövs.

Socialnämnden

f) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd

 En handläggare som arbetar deltid med felaktiga utbetalningar (FUT-handläggare)

 FUT-handläggaren kommer att utbilda handläggare på

ekonomiskt bistånd i att förebygga felaktiga utbetalningar.

För mer information se avsnitt löpande uppdrag, Fler Sollentunabor i arbete.

(8)

Socialnämnden

g) Genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd

 FoU Nordväst genomförde en studie kring bedömning av bistånd i form av tillfälligt boende i nordvästkommunerna.

 Samtliga nordvästkommuner behöver arbeta med samsyn kring frågan.

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska

återrapporteras löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

vid varje årsskifte.

Arbetet är avslutat enligt plan.

Integrationssamordnaren har medverkat till att ta fram en lokalt anpassad introduktion.

Uppdraget är slutfört och en person har anställts på utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret för att arbeta med introduktionen.

1.4 Kultur- och fritidsnämnden

Uppdrag

Budgetuppdrag om det framtida Edsvik

KF 2016- 12-01 (Årsskiftet

- 17)

Uppdraget om framtidens Edsvik

lämnandes till kommunstyrelsen i samband med Verksamhetsberättelsen 2017.

Kommunstyrelsen efterfrågade ett tydliggörande av en långsiktig plan och inriktning för Edsviksområdet. KLK bereder detta ärende för KS under februari 2019.

(9)

Uppdrag

Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att från och med 2018

återrapportera arbetet avseende Sollentuna Ungdomsråd löpande vid rapportering per tertial 2 (delårsrapport) och helår (verksamhetsberättelsen).

Tertialrapp ort 2 2018- 10-01 Verksamhe

tsberättels e 2019-03-

18

Kultur- och fritidskontoret utgör tjänstemannastöd för Sollentuna ungdomsråd. Under 2018 har en av kontoret utsedd tjänsteman arbetat med att stödja ungdomarna i deras arbete med ungdomsinflytande. Ungdomarna har genomfört Ungdomens dag, besvarat remisser från kommunala nämnder och haft möten med den politiska

kontaktgruppen enligt plan.

Då tjänstemannastödet till Sollentuna ungdomsråd sedan två år tillbaka ingår som en del i nämndens

verksamhetsområde föreslår kultur- och fritidskontoret att den särskilda

uppdragsrapporteringen av arbetet upphör i och med verksamhetsberättelsen 2018.

Istället rapporteras tjänstemannastödet till ungdomsrådet inom ramen för ordinarie verksamhetsrapportering till nämnd och fullmäktige.

1.5 Trafik- och fastighetsnämnden

Uppdrag

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om

tidsplan gemensam

t

From 2019 övergår uppdraget till Sollentuna Kommun AB i samband med

omorganisationen.

(10)

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om

tidsplan gemensam

t.

From 2019 övergår uppdraget till Sollentuna Kommun AB i samband med

omorganisationen.

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan

finansieras, anläggas och förvaltas.

Ej angivet TFK har deltagit i arbetet med att utreda pendlarparkering i Häggvik där

Stadsbyggnadsavdelningen varit huvudansvariga. Projektet är beslutat att stoppas. Utredning av ny detaljplan är föreslagen.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

2018-09- 30

Förslag som kompletterande bestämmelser har redovisats och omarbetats,

inkorporeringen pågår. Det görs genom revidering av Parkeringsplanen som påbörjats i slutet av augusti. Målet är att reviderad parkeringsplan ska lyftas till KS under 2019.

From 2019 övergår uppdraget till natur- och tekniknämnden i samband med omorganisationen.

Uppdrag att redovisa hur klottersaneringsarbetet

organiserats och kvalitetssäkrats till kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018

KS 2018- 10-01

Återrapporteringen av uppdraget till kommunstyrelsen har tagits upp som ett ärende på trafik- och fastighetsnämnden 2018-09-27 och i KS 2018-11-12. I och med det är uppdraget avslutat.

Uppdrag att ta fram förslag på

regler för uthyrning av

kommunägda enfamiljsbostäder och fritidshus

2019-02- 28

Översyn av fastigheter som ska ingå i uppdraget pågår. Mycket grov uppskattning av underhåll och investeringar framtagen.

Fortsatt arbete med regler för uthyrning tas fram under tertial 1, 2019.

From 2019 övergår uppdraget till kommunstyrelsen i samband med omorganisationen.

(11)

2 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete

2.1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Uppdraget slutfördes i december 2018. Ett avslutande uppföljningsmöte med avdelningschef/verksamhetschef, enhetschefer och projektledare har genomförts. De

prioriterade områdena som identifieras under mötet var IT-frågor (tillgång till delar av varandras verksamhetssystem), att inkludera enheten för flyktingstöd, att fortsätta med

samverkansträffarna med arbetsförmedlingen, samt att hitta vägar till egen försörjning för de målgrupper vi ännu inte lyckats hjälpa.

Uppdrag a

I samverkan med SN ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in”

för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd

Under året har arbetet fortsatt enligt den etablerade processen och samtliga arbetssökande och sjukskrivna personer som söker ekonomiskt bistånd hänvisas till arbetsmarknadsenheten för kartläggning. Ett dokumentationsstöd har tagits fram vilket ska användas vid trepartsmöten vid uppstart och uppföljning av insatser på arbetsmarknadsenheten.

Under året har samverkansträffar startat upp mellan gruppledare på enheten för ekonomiskt bistånd, enheten för flyktingstöd och arbetsmarknadsenheten. Vidare kommer all personal på arbetsmarknadsenheten, enheten för ekonomiskt bistånd och enheten för flyktingstöd ses en gång/termin för att diskutera samverkan.

Uppdrag b

I samverkan med SN ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan ska etableras på lokal nivå.

Under året har vi fortsatt med våra samverkansträffar på handläggar- och chefsnivå. Dessa fungerar väl. Under året har det varit svårt för handläggarna att nå Arbetsförmedlingen då Arbetsförmedlingen är mitt inne i en omorganisation och en digitalisering. Under året har vi försökt att tillsammans med Arbetsförmedlingen hitta kommunikationsvägar som är effektiva och fungerar. Då Sollentuna kommun saknar säker e-post kan inga personuppgifter skickas via e-post, vilket försvårar kontakt med Arbetsförmedlingen. Vi har dock funnit andra

kommunikationskanaler och följer upp att dessa fungerar kontinuerligt.

Uppdrag c

I samverkan med SN inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

Under året har arbetsmarknadsenheten påbörjat arbetet med att färdigställa den gröna rehab insatsen som kommer att förläggas till Viby. Vidare har arbetsmarknadsenheten börjat erbjuda arbetsförmågebedömningar enligt AW (assessment of work performance).

I början av januari kommer en första informationsträff att ske för klienter som är tilltänkta för lågtröskelverksamheten. Under hösten har diskussioner förts om hur rekryteringen ska ske och vilka målgrupper som är prioriterade. Arbetsmarknadsenheten har tagit fram

informationsmaterial på flera olika språk för verksamheten.

Enheten för ekonomiskt bistånd har genomfört en målgruppsinventering under året. I början av nästa år ska resultatet av denna förmedlas till arbetsmarknadsenheten. Den grupp som verkar ha svårast att komma ut på arbetsmarknaden är äldre kvinnor med låg utbildning och liten

arbetslivserfarenhet. Denna målgrupp har också ofta problem med hälsan samt har inte fullgjort

eller kunnat tillgodogöra sig svenska för invandrare.

(12)

behov och dels ge information om kommunens behov av olika praktikvarianter. Utifrån individuella behov tas kontakt med företag i kommunen. Tillgången på praktikplatser har varit god.

Uppdrag e

Ta fram kompletterande mått och målvärden för Arbetscenter.

De tidigare enkätundersökningar som genomförts har haft låg svarsfrekvens och endast mätt kundnöjdhet. För att få en djupare bild av deltagarnas upplevelse av verksamheterna kommer enkäten kompletteras med ett självskattningsinstrument, innan och efter avslutad insats. Syftet är att se om insatsen lett till progression utifrån deltagarnas syn. Arbetet har kommit igång och nyckeltal kommer att tas fram under 2019.

Uppdrag f

Fördjupad analys av måluppfyllelse.

Under 2018 var det 135 deltagare på arbetsmarknadsenheten som efter avslutad insats hade arbete eller börjat studera. Målgruppen består dels av personer som har varit arbestlösa under en längre period och dels av personer som har ekonomiskt bistånd. Av det 135 deltagarna som gick vidare till arbete eller studier hade 55 % varit arbetslösa under en längre period och 45 % hade tidigare haft ekonomiskt bistånd.

Uppdrag g

Redovisa en fördjupad analys av insatser.

I verksamhetsplanen påvisar arbetsmarknadsenheten att det behövs en utveckling av de insatser

som erbjuds för att möte en delvis förändrad målgrupp. Rekrytering har genomförts av en

språkpedagog som ska arbeta med gruppverksamhet inom språkträning, hälsa, intervjuträning

m.m. Ökade insatser för språksvaga och sjukskrivna erbjuds fr.o.m. mars 2018.

(13)

3 Löpande uppdrag: Fler Sollentunabor i arbete

3.1 Socialnämnden

En slutlig rapportering av socialnämndens uppdrag har sammanställts. Uppdragstiden följer mandatperioden som slutade i december 2018. Uppdragens syfte var att utreda

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom

ekonomiskt bistånd. Socialkontoret har bland annat följt snittbidragstiden, antal ärenden och utbetalt ekonomiskt bistånd. På grund av att den nationella statistiken alltid släpar efter kan vi i dagsläget jämföra våra resultat för 2017 vad gäller snittbidragstid med rikssnittet och utbetalt bistånd per hushåll och år med andra kommuner.

Snittbidragstid

Snittbidragstiden har sjunkit från 6.61 månader 2015 (innan socialnämnden fick uppdragen) till 6,13 månader 2018. År 2017 var det nationella snittet gällande snittbidragstiden 6,4 månader och Sollentunas snittbidragstid var 6.23, det vill säga under det nationella snittet.

Utbetalt bistånd per hushåll och år

När det gäller utbetalt bistånd per år påverkas Sollentuna kommun främst av att kommunen har många klienter med långvarigt ekonomiskt bistånd. Tabellen nedan visar 2017 års siffror för utbetalt bistånd per hushåll och år inklusive flyktinghushåll.

Utbetalt bistånd per hushåll och månad

Kostnaderna per hushåll och månad påverkas av att Sollentuna kommun har få ungdomar med ekonomiskt bistånd och relativt många placeringar på tillfälligt boende. PWC har i början av året haft i uppdrag att titta på Sollentuna kommuns kostnader för ekonomiskt bistånd.

Undersökningen redovisade inte några större skillnader i hur mycket det betalas ut och vad kommunen beviljar ekonomiskt bistånd till i jämförelse med andra kommuner. Tabellen nedan visar utbetalt bistånd per hushåll och månad för 2017 inklusive flyktinghushåll.

Tabellen nedan visar utbetalt bistånd per hushåll och månad för perioden januari 2018 till september 2018.

Antal biståndshushåll

Antalet biståndshushåll har minskat i Sollentuna kommun från 648 hushåll redovisade under 2015 som fått utbetalning av ekonomiskt bistånd någon gång under året till 574 hushåll under 2018. Socialstyrelsens statistik över antal biståndshushåll inkluderar också flyktinghushåll varför ingen jämförande statistik mellan kommuner redovisas.

Andel av befolkningen som uppbär ekonomiskt bistånd

Andelen av befolkningen som uppbär ekonomiskt bistånd i Sollentuna kommun har genom åren legat på mellan 2-2,3 procent. Rikssnittet för 2017 var 4,2 procent.

Gemensamma uppdrag

Socialkontoret samt arbetsmarknadsenheten (AME) har i december haft ett avslutande möte

(14)

hitta vägar till egen försörjning för de målgrupper enheterna ännu inte lyckats hjälpa.

Socialkontorets avdelningschef vuxen och AME:s avdelningen för näringsliv och

arbetsmarknads avdelningschef kommer att ha ett uppföljande möte i januari för att besluta i vilken form det fortsatta arbetet ska ske.

Uppdrag a

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd Under året har socialkontoret och AME arbetat enligt den etablerade processen ”En väg in” och samtliga arbetssökande och sjukskrivna personer hänvisas till arbetsmarknadskontoret för kartläggning när individen kontaktar kontaktcenter för att söka ekonomiskt bistånd.

Socialkontoret och AME har arbetat vidare med tydlighet gentemot våra klienter och skapat ett dokumentationsstöd som ska användas vid trepartsmöten vid uppstart och uppföljning av insatser på arbetsmarknadsenheten. Det har identifierats behov av att arbeta om den

kartläggning som arbetsmarknadsenheten gör. Arbetet att se över kartläggningen kommer att påbörjas under 2019. Under året har det inletts samverkansträffar mellan gruppledare på enheten för ekonomiskt bistånd, enheten för flyktingstöd och arbetsmarknadsenheten. Det är även bestämt att all personal på arbetsmarknadsenheten, enheten för ekonomiskt bistånd och enheten för flyktingstöd ska ses en gång per termin för att diskutera samverkan. Första träffen blev i oktober 2018.

Uppdrag b

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan ska etableras på lokal nivå.

Under året har socialkontoret och AME fortsatt med samverkansträffar på handläggar- och chefsnivå. Samverkansmötena fungerar väl. Under året har det varit svårt för handläggarna att nå arbetsförmedlingen eftersom arbetsförmedlingen är mitt inne i en omorganisation och en digitalisering. Under året har Sollentuna kommun försökt att tillsammans med

arbetsförmedlingen hitta kommunikationsvägar som är effektiva och fungerar. Eftersom Sollentuna kommun saknar säker e-post kan inga personuppgifter skickas via e-post, vilket försvårar kontakt med arbetsförmedlingen. Sollentuna kommun och arbetsförmedlingen har kommit fram till kommunikationskanaler och följer kontinuerligt upp att dessa fungerar.

Uppdrag c

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret inventera det nuvarande

utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa

för att bättre passa klienternas behov.

(15)

förmedlas till AME. Den grupp som verkar ha svårast att komma ut på arbetsmarknaden är äldre kvinnor med låg utbildning och liten arbetslivserfarenhet. Denna målgrupp har också ofta problem med hälsan samt att de inte har fullgjort eller kunnat tillgodogöra sig svenska för invandrare.

Uppdrag e

Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehabhandläggning i syfte att reducera kostnaderna

Boendesamordning

Tjänsten som boendesamordnare har varit vakant sedan september 2018. Socialkontoret har initierat en översyn av boendefrågorna som kommunledningskontoret ansvarar för. Översynen ska vara klar i början av 2019. Socialkontoret avvaktar rekrytering av ny boendesamordnare tills översynen är klar. Arbetet med bostadssökande för personer som innehar tillfälliga boenden har stannat av till viss del på grund av att tjänsten som boendesamordnare är vakant. Socialkontoret har sett behov av att se över metoder när det gäller hjälp med att söka bostad.

Omvärldsbevakning visar att individuell hjälp och lotsning på bostadsmarknaden är det som verkar ha bäst effekt.

Rehabhandläggning

Projektet SAMRE fortgår via finansiellt samordningsförbundet. Projektet har inte haft önskad effekt och projektets styrgrupp kommer att lyfta problematiken vidare till

samordningsförbundets styrelse. Försäkringskassan har meddelat att de inte har resurser att arbeta vidare med målgruppen efter projektets slut. Rehabteamet startade sin verksamhet under hösten och bedrivs också via samordningsförbundet. Eftersom verksamheten inte varit igång mer än några månader är det för tidigt att säga något om resultaten, men det finns indikationer på att arbetssättet är verksamt.

Uppdrag f

Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd.

Under året har socialkontoret kunnat omvandla en halv tjänst inom befintlig ram för att arbeta med att utreda felaktiga utbetalningar (FUT-handläggare) och med metodutveckling vad gäller arbetet med att förebygga felaktiga utbetalningar. Inför 2019 finns utbildningsinsatser

inplanerade som FUT-handläggaren ska hålla för handläggarna på socialkontoret.

Uppdrag g

Genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd

FoU Nordväst har på initiativ av Sollentuna kommun gjort en studie kring bedömningen av

bistånd till tillfälligt boende i nordvästkommunerna. Resultaten visar att Solna kommun är den

som ter sig vara mest restriktiv vad gäller att bevilja bistånd för tillfälligt boende. Sollentuna

kommun utmärkte sig genom att vara den kommun som var mest benägen att bevilja tillfälligt

boende till barnfamiljer. I övrigt visar resultaten på att samtliga kommuner behöver arbeta med

samsyn kring bedömningarna vad gäller bistånd för tillfälligt boende.

(16)

Medlemmarna i Sollentuna Ungdomsråd (SUR) är i åldern 13 -19 år. Under 2018 har rådet haft 28 medlemsmöten och fyra möten med de av kommunfullmäktige utsedda kontaktpolitikerna.

Mötena utgör en viktig möjlighet för dialog mellan rådet och politikerna. Under året har fokus under dessa möten varit bland annat ungdomsmottagningarna, boende för studenter och unga samt Stockholmsenkäten.

SURs huvudfokus under våren var att rekrytera nya medlemmar genom informationsinsatser i skolor samt genom att medverka på nationaldagsfirandet i Edsbergsparken och på School's out festival. Under sommaren och i början av hösten fokuserade rådet på Ungdomens dag som de anordnande på Arena Satelliten den 18 oktober. Trots rådets fokus på att rekrytera nya medlemmar under vårterminen och under Ungdomens dag har detta tyvärr inte resulterat i att medlemsantalet har ökat mer än marginellt. Under 2018 gick rådet från fem till sju aktiva medlemmar. Det har under hösten dock blivit fler som deltar vid rådets möten.

Under Ungdomens dag bjuder SUR in elever från årskurs 6 - 9 för att ta del av föreläsningar och diskussioner kring ett specifikt tema. Temat 2018 var "Att påverka som ung - med fokus på lokal påverkan". Under dagen deltog 124 elever från elva av kommunens grundskolor.

Den av kultur- och fritidskontoret utsedda tjänsteperson som utgör SURs tjänstemannastöd har medverkat vid flertalet av SURs möten för att hjälpa rådet framåt i sitt arbete, och för att finnas som stöd vid svar på remisser samt i kontakten med kommunen och politiken.

Kultur- och fritidskontoret bedömer att SURs situation är problematisk. Det låga antalet medlemmar påverkar både rådets representation och funktion. Syftet med

kontaktpolitikermötena blir även otydlig då det är låg representation av ungdomar vid dessa möten. För att öka antalet medlemmar och på så vis även representationen behöver rådet instans utvecklas och göras synligare i kommunen och speciellt hos målgruppen. Under hösten tog SUR tillsammans med tjänstepersonen från kultur- och fritidskontoret ett steg i att utveckla SUR och på så sätt öka synligheten av rådet. En workshop på temat utveckling gjordes i november. De tankar och idéer som kom fram i samband med denna workshop kommer SUR tillsammans med tjänstepersonen att arbeta vidare med under våren 2019.

Då tjänstemannastödet till Sollentuna ungdomsråd sedan två år tillbaka ingår som en del i nämndens verksamhetsområde föreslår kultur- och fritidskontoret att den särskilda uppdragsrapporteringen av arbetet upphör i och med verksamhetsberättelsen 2018. Istället rapporteras tjänstemannastödet till ungdomsrådet inom ramen för ordinarie

verksamhetsrapportering till nämnd och fullmäktige.

(17)

5 Löpande uppdrag: Lokalt anpassad introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga

5.1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

TRÄFFPUNKT Sollentuna testades vid fyra tillfällen september 2017 - januari 2018.

Responsen från de som deltog var positiv, men det visade sig svårt att få målgruppen att komma. En erfarenhet är att det är svårt att få människor att delta vid frivilliga aktiviteter även om presenterat innehåll anses attraktivt.

I och med relativt lågt deltagande blev det svårt att försvara att ett så stort antal tjänstemän ska avsätta tid en gång/ månad för TRÄFFPUNKT. Detta när deltagarantalet har visat sig osäkert vid varje tillfälle och har pendlat mellan 5 och 80 stycken.

En slutsats är att de som deltagit inte själva ser att de har behov av information om samhället.

De visade i huvudsak endast intresse för att få information om hur de får arbete och hur de ska tänka med sina fortsatta studier. Övriga frågor kommer antagligen att dyka upp senare när de etablerat sig bättre, men då har de mindre tid att gå på seminarier. En samhällsinformation som är tillgänglig digitalt och som kan fångas upp med träffar skulle kunna vara en mera funktionell lösning.

Med avstamp i erfarenheterna från TRÄFFPUNKT har det tagits fram ett förslag för en digital lösning, med en app som skulle kunna ge målgruppen den samhällsinformation de behöver när de behöver den.

Projektet avslutades 2018-08-31

(18)

Uppdrag Utförande Beredning Budgetuppdrag om det

framtida Edsvik Återrapporteras till

kommunstyrelsen i februari 2019.

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

Uppdraget genomförs under 2019 enligt plan.

Följduppdrag inventering MEX 2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för

verksamhetsfastigheter. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för

bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Regler för inhyrning och hyressättning av lokaler mm i Sollentuna kommunkoncern beslutades av KF i september 2018. Utredning av hyresnivåer för bostäder och MEX-fastigheter pågår.

From 2019 övergår uppdraget till Sollentuna Kommun AB i samband med omorganisationen.

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för

bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Regler för inhyrning och hyressättning av lokaler mm i Sollentuna kommunkoncern beslutades av KF i september 2018. Utredning av hyresnivåer för bostäder och MEX-fastigheter pågår.

From 2019 övergår uppdraget till Sollentuna Kommun AB i samband med omorganisationen.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med projektdirektiv som bifogats tjänsteutlåtande daterat 2016-06-29

Arbetet med vattenplanen pågår enligt plan.

Utredningsuppdrag för fler

Sollentunabor i arbete Löpande redovisning sker i

verksamhetsberättelserna.

(19)

Uppdrag Utförande Beredning Kommunstyrelsen uppdrar

till KLK att ta fram en markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.

Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Avsatta medel för strategiska fastighetsförvärv har fördelats till åren 2018 - 2021 i

exploateringsprognosen.

Möjlighet till utveckling av kommunens mark pågår integrerat med löpande projekt.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av

projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500.

Återrapportering av

ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Ett förnyat projektdirektiv för Väsjön antogs av

kommunstyrelsen 2017-06-12

§114. Där framgår att "Antalet byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500" (se sid 8 i Projektdirektiv Väsjön 2016/0650).

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad

introduktion för vuxna och ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska återrapporteras löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Löpande redovisning sker i verksamhetsberättelserna.

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och

fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

Den tänkta fastighetsregleringen har inte genomförts. Projektet har pausats till dess att nya direktiv ges.

Uppdrag för att möjliggöra

ökad byggtakt av hyresrätter Detta uppdrag är

slutrapporterat i samband med avrapporteringen av

prioriteringsuppdraget.

Uppdrag angående kollektivtrafikförsörjning i Väsjön samt

parkeringsmöjligheter

Arbetet med

åtgärdsvalsstudien pågår enligt den nya tidplanen. Studien slutrapporteras i början av 2019

(20)

Genomförd löneöversyn är en förutsättning för att

lönekartläggning kan ske.

Lönekartläggningen är nu genomförd och rapporteras till kommunstyrelen i mars.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till

revidering av

parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

Förslag som kompletterande bestämmelser har redovisats och omarbetats, inkorporeringen pågår. Det görs genom revidering av Parkeringsplanen som

påbörjats i slutet av augusti. Målet är att reviderad parkeringsplan ska lyftas till kommunstyrelsen under 2019.

Uppdrag att utreda de ekonomiska konsekvenserna av Grön IT inom

fastighetsområdet och att återredovisa dessa i tertialsrapport 2 (delårsrapport) 2018

Rapporten med redovisningen av de ekonomiska konsekvenserna av grön IT inom fastighetsområdet ingick i T2. I och med det är uppdraget avslutat.

Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att från och med 2018 återrapportera arbetet avseende Sollentuna Ungdomsråd löpande vid rapportering per tertial 2 (delårsrapport) och helår (verksamhetsberättelsen).

Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för återrapportering i sin verksamhetsberättelse.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att närmare utreda de organisatoriska och ekonomiska konsekvenserna av förslagen i utredningen om ny

tjänstemannaorganisation.

Det övergripande och principiella beslutet till ny tjänstemannaorganisation fattades av fullmäktige i juni 2018.

I december 2018 fattade kommundirektören ett delegationsbeslut där kommunledningskontorets indelning i avdelningar och enheter slogs fast.

Förändringarna i

tjänstemannaorganisationen har genomförts utan tilldelning

(21)

Uppdrag Utförande Beredning Kommunledningskontoret får

i uppdrag att, i samarbete med miljö- och

byggnadskontoret, utreda möjligheterna till samarbete med Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd huvudsakligen inom

områdena livsmedelskontroll och miljö- och

hälsoskyddstillsyn

Kommunfullmäktige har beslutat om att ärendet utgår, sammanträde 2018-06-14.

Uppdrag att redovisa hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats till

kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018

Kommunstyrelsen behandlade 2018-11-12 en redovisning från trafik och fastighetsnämnden rörande nämndens hantering av klottersaneringsarbetet efter övergången från

kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen beslutade vid detta tillfälle att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att återkomma på nytt hösten 2019 med förnyad redovisning av arbetet.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram och genomföra en riktad informationskampanj med avsikt att höja valdeltagandet inom de valdistrikt och väljargrupper där

valdeltagande är lägre än riksgenomsnittet. Uppdraget ska återredovisas till kommunstyrelsen under november 2018.

Tre riktade

demokratiföreläsningar á 2 timmar genomfördes i samarbete med ”Centrum för samhällsinformation” med sammanlagt ca 90 deltagare.

Information om valet togs fram på sex olika språk.

Informationen publicerades på webben och broschyrer lades ut på 15 olika platser i kommunen, bland annat i väntrum, på SFI och familjecentraler.

Kampanjer om att använda sin rösträtt genomfördes på Facebook och på JC Decaux- tavlor. Vykort med texten

”Grattis till rösträtten” skickades till alla första-och

andragångsväljare samt till alla nya medborgare som deltog vid medborgarskapsceremonin den 6 juni.

(22)

utredning om evakuering av Turebergshuset under den period som huset renoveras och byggs om, vilket torde ske tidigast 2020.

Utredningen genomförs inom ramen för

Turebergshusprojektet där

"Flytt, evakuering och avveckling" är ett eget delprojekt med utsedd delprojektledare. Arbetet har pågått under hösten och ett beslut i evakueringsfrågan kommer upp i

kommunstyrelsen under första kvartalet 2019.

Uppdrag om att införa IT-

filter i kommunal verksamhet Kommunstyrelsen behandlade 2018-12-17 ett ärende om webbfilter och beslutade då att sådant filter ska införas under 2019 i samband med att IT- driften överförs från nuvarande leverantör till ny leverantör efter genomförd upphandling.

Webbfiltret ska finansieras i budget 2020. Eventuella kostnader för filtret under 2019 ska redovisas i

delårsrapporten.

(23)

Uppdrag Utförande Beredning Uppdrag om att öka

incitament för nattvandring Kommunstyrelsen beslutade 2018-03-05 efter en skrivelse från den politiska majoriteten att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utreda

möjligheterna att öka incitamenten för invånare att delta i kommunens

nattvandring. I samband med återrapportering av uppdraget till kommunstyrelsen föreslog kommunledningskontoret att ansvaret för nattvandringen skulle flyttas från

kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden. Avsikten med att flytta ansvaret är att nattvandring kräver tydlig struktur och samordning, något kultur- och fritidsnämnden har genom sin nära samverkan med föreningslivet i

kommunen. Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-04 att remitera förslaget till kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2018-09-19 att tillstyrka förslaget att ansvaret för nattvandring överförs från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden, under

förutsättning att erforderliga medel för verksamheten ställs till nämndens förfogande.

Beslutet om att flytta över ansvaret till Kultur - och fritidskontoret togs i samband med det stora ärendet angående omorganisationen som beslutades av

kommunfullmäktige under hösten 2018.

Uppdrag att ta fram förslag på regler för uthyrning av kommunägda

enfamiljsbostäder och fritidshus

Uppdraget avrapporteras hos Trafik- och fastighetsnämnden (Natur- och tekniknämnden) senast den sista februari 2019.

(24)

skolor, fritidsgårdar och andra platser där barn och ungdomar befinner sig på sin fritid. Utifrån den operativa lägesbild som veckovis tas fram genom EST- arbetet så styrs resursen mot platser där man ser att det finns behov problem. Resursen används även riktat vid tillfällen då det förekommit incidenter på skolor, förskolor, fritidsgårdar eller andra platser där det förekommer mycket barn och ungdomar. En fördel med resursen är att kommunen snabbt kan få en

trygghetsskapande resurs på plats när det behovet finns.

Resursen arbetar uppsökande och kontaktskapande mot barn och unga på de platser som de besöker för att kunna fånga upp information och tendenser från de ungdomar som de kommer i kontakt med.

Lov-bilen har som uppdrag att besöka samtliga skolor i kommunen med jämna mellanrum för att arbeta kontaktskapande. Detta uppdrag har under hösten 2018 kombinerats med uppföljning av det systematiska

brandskyddsarbetet. I samband med att Lov-bilen besöker skolor har det att skett en kontroll av att skolan har en utsedd brandskyddsansvarig och att verksamheten fullgör det systematiskta

brandskyddsarbetet. Resursen har även använts för att brister i brandskyddet som

inrapporteras av räddningstjänsten skall åtgärdas.

Utöver detta biträder LOV-bilen med frågor kring lås och larm och arbetar förebyggande med att förhindra tillgreppsbrott och skadegörelse på kommunens

(25)

Uppdrag Utförande Beredning Utreda möjligheten att införa

en modell för volymuppräkning för socialnämnden

Ekonomiavdelningen arbetar med uppdraget om

volymmodell för

socialnämnden. Avrapportering sker i samband med

budgetprocessen för 2020- 2022.

Uppdrag att ta fram en strategi för det fortsatta arbetet med att genomföra åtgärdsprogrammet mot buller i de delar som berör Trafikverket

Arbete pågår enligt plan.

Uppdrag att genomföra en behovs- och

lokaliseringsutredning för förskolebehovet i centrala Sollentuna.

Utredning påbörjad.

Genomföra en utredning rörande huvudbibliotekets framtida lokalisering inom Projekt Turebergshuset Uppdrag att initiera samtal med berörda parter och utreda möjligheterna för uppstart av ett så kallat BID- koncept ((Business

Improvement District) för centrala Tureberg

Arbetet med uppdraget påbörjades under tidig höst 2018. Två möten ägde rum under hösten med olika externa aktörer som böjds in och visade intresse för kommunens initiativ kring BID avseende centrala Tureberg. Strax innan årsskiftet påbörjades

detaljplaneringen för arbetet som ska äga rum under 2019.

Det förbereddes för en perspektivinsamling hos invånare, organisationer och företag i området. Denna perspektivinsamling äger rum under februari. Nästa tillfället med de externa aktörer äger rum 4 mars.