Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Gymnasienämnden

(1)

Utses att justera Mikael Nygren (SD)

Justeringens plats och tid

Fredagen den 18 september, 08:00,

Förvaltningskontoret, Värjan Paragrafer §44 - §53

Underskrifter ...

Sekreterare Jan-Olof Ruuska

...

Ordförande Robin Tannarp

...

Justerande Mikael Nygren

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och

sammanträdesdatum Gymnasienämnden 2020-09-16

Anslaget sätts upp 2020-09-18 Anslaget tas ner 2020-10-09

Förvaringsplats för

protokollet Förvaltningskontoret, Värjan

Underskrift ...

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Ekströmska, Värjan, klockan 13:30-15:35 (ajourneras14.59-15:10)

Beslutande Robin Tannarp (M), ordförande Josefine Helleday (S)

Mikael Nygren (SD)

Lisbeth Eriksson (S) ersätter Owe Ek (S) Heidi Greijer (C)

Servat Barzangi (M) Johan Sandberg (V) Christer Kax Sundberg (L)

Caroline Hansson (SD) ersätter Simon Lindbäck (SD)

Ersättare Sonny Lundgren (S)

Övriga närvarande Ingrid Sköldmo, förvaltningschef

Ranald MacDonald, digitaliseringsstrateg Monica Yngerlöv Krantz, ekonomichef Thomas Åkerblom, kvalitetschef Tatjana Mineur, HR-chef

Monica Widelund, skolchef Mart Saamel, gymnasiestrateg

Cecilia Rahbek Nöhr, personalföreträdare Gunilla Skogsmo, personalföreträdare Jan-Olof Ruuska, nämndsekreterare

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

GN/2020:74

§ 44 Remiss - Plan mot mäns våld mot kvinnor inklusive hedersrelaterat våld och förtryck (KSKF/2020:72)

Beslut

1. Yttrandet antas och överlämnas till kommunstyrelsen

Förslag till Kommunfullmäktige

Plan mot mäns våld mot kvinnor inklusive hedersrelaterat våld och förtryck antas.

Ärendebeskrivning

Planen föreslås vara Eskilstuna kommuns handlingsplan för att uppfylla artiklarna 11, 22 och 23 i den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal nivå (Council of European Municipalities and Regions), vilken

kommunfullmäktige ställde sig bakom den 30 oktober 2008, § 198. Övriga artiklar täcks in av Eskilstuna kommuns Plan för jämställdhet 2018-2024.

Planen avser även bidra till att uppnå målen i Sveriges nationella strategi för att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor (utdrag kap 5 ur Skr. 2016/17:10) samt mål fem i FN:s globala mål för hållbar utveckling (Agenda 2030).

Förslaget till plan anger färdriktningen för Eskilstuna kommuns arbete mot mäns våld mot kvinnor inklusive hedersrelaterat våld och förtryck så att Eskilstuna kommun, likt övrigt jämställdhetsarbete, ska uppnå en tätposition bland landets kommuner. Den innehåller övergripande mål som gäller hela kommunkoncernen samt särskilda konkreta ansvarsområden för vissa nämnder och styrelser. Planen har både ett utåtriktat verksamhetsperspektiv och ett inåtriktat arbetsgivarperspektiv.

Förslaget till ny Plan mot mäns våld mot kvinnor inklusive hedersrelaterat våld och förtryck följer kommunens dokumentstruktur och innehåller därmed en genomgång av gällande lagstiftning och annan rättslig reglering på området. I förslaget till ny Plan mot mäns våld mot kvinnor inklusive hedersrelaterat våld och förtryck listas även kopplingar till redan fattade politiska beslut.

Yttrande

Plan mot mäns våld mot kvinnor inklusive hedersrelaterat våld och förtryck bidrar till att säkerställa och vidareutveckla det kvinnofridsarbete som under de senaste åren påbörjats i Eskilstuna kommun. Arbetet mot mäns våld mot kvinnor inklusive

(3)

hedersrelaterat våld och förtryck bidrar till ett långsiktigt främjande och förebyggande trygghetsarbete. Förslaget tydliggör och underlättar för nämnderna att arbeta med sina tilldelade ansvarsområden.

Gymnasienämnden ställer sig positiva till ”Plan mot mäns våld mot kvinnor inklusive hedersrelaterat våld och förtryck” och föreslår kommunfullmäktige att anta planen, med en redaktionell ändring under 2.3 Särskilda ansvar, Förskolenämnden,

grundskolenämnden och gymnasienämnden, sista meningen i första stycket ändras till:

”Detta arbete bör ses som en naturlig vidareutveckling i det jämställdhetsarbete som drivs i våra skolor.”

Yrkanden

Robin Tannarp (M), Josefine Helleday (S), Mikael Nygren (SD), Lisbeth Eriksson (S), Heidi Greijer (C), Servat Barzangi (M), Johan Sandberg (V) och Christer Kax

Sundberg (L) yrkar bifall till framlagt förslag.

_________

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(4)

GN/2020:146

§ 45 Gymnasienämndens delårsrapport 2 för 2020

Beslut

1. Delårsrapport 2 godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

2. Nämnden ska av förvaltningen få en återkoppling på ekonomiskt

åtgärdsprogram på S:t Eskils gymnasium kommande nämndsammanträde för att noggrant kunna följa utvecklingen.

Ärendebeskrivning

Delårsrapport 2 ska lämnas till kommunstyrelsen senast 17 september 2020.

Delårsrapporten är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret.

Nämnden föreslås godkänna delårsrapporten för perioden januari – augusti 2020 och överlämna den till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Robin Tannarp (M) yrkar bifall till framlagt förslag och lägger ett tilläggsyrkande med innebörden att förvaltningen ska ge nämnden en återkoppling på ekonomiskt åtgärdsprogram på S:t Eskils gymnasium kommande nämndsammanträde för att noggrant kunna följa utvecklingen.

______

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(5)

GN/2020:160

§ 46 Digitaliseringsstrategi för gymnasienämndens verksamheter inom barn- och

utbildningsförvaltningen

Beslut

1. Digitaliseringsstrategi för gymnasienämndens verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen antas.

Ärendebeskrivning

Samhället befinner sig i en större omvandling som förändrar beteenden och tillgodoser behov genom nya tjänster och verktyg. Digitaliseringen ger oss bland annat möjlighet att samarbeta, kommunicera, utveckla och distribuera

information på nya sätt. Inom Eskilstuna kommuns förskolor och skolor finns ett stort antal barn, elever och anställda som möter och är en del av denna samhällsutveckling varje dag.

Digitaliseringsstrategin ger stöd till förskola och skola samt förutsättningar för långsiktigt förändringsarbete där digitaliseringens möjligheter tas tillvara så att ett bättre lärande och högre måluppfyllelse kan uppnås. Den strategiska inriktningen tillsammans med en handlingsplan är grunden för att förstå riktningen och prioritera insatser när vi arbetar med digitalisering av skolan.

Utgångspunkten för barn- och utbildningsförvaltningens förslag till mål och strategi har varit de nationellt styrande dokumenten som har en bred förankring i

kommunsverige. Förslaget är daterat den 26 maj 2020.

Nämnden föreslås anta digitaliseringsstrategi för gymnasieskolenämndens verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Yrkanden

Robin Tannarp (M), Josefine Helleday (S), Mikael Nygren (SD), Lisbeth Eriksson (S), Heidi Greijer (C), Servat Barzangi (M), Johan Sandberg (V), Christer Kax Sundberg (L) och Caroline Hansson (SD) yrkar bifall till framlagt förslag.

______

(6)

GN/2020:150

§ 47 Sammanträdesplanering 2021

Beslut

1. Gymnasienämnden sammanträder följande dagar 2021:

fredag 2021-01-15 08:30 fredag 2021-02-12 08:30 onsdag 2021-03-10 08:30 onsdag 2021-04-14 13:30 tisdag 2021-06-15 13:30 torsdag 2021-09-16 08:30 torsdag 2021-10-14 08:30 torsdag 2021-11-11 08:30 torsdag 2021-12-09 08:30

2. Arbetsutskottet sammanträder följande dagar 2021:

onsdag 2021-01-27 10:00-12:00 onsdag 2021-02-24 10:00-12:00 onsdag 2021-03-31 10:00-12:00 tisdag 2021-05-25 10:00-12:00 onsdag 2021-09-01 10:00-12:00 torsdag 2021-09-30 10:00-12:00 torsdag 2021-10-28 10:00-12:00 fredag 2021-11-26 10:00-12:00

Ärendebeskrivning

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för år 2021. Förslaget har anpassats dels till tiderna för nämnderna att lämna ekonomiska rapporter och andra handlingar till kommunstyrelsen, dels till sammanträdestiderna för

kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Hänsyn har även tagits till planerings- och uppföljningsprocessen samt ärendeprocessen där rekommendationer ges för de tidpunkter då nämnden senast bör behandla specifika ärenden. Nämndens sammanträden förläggs vanligen till lokalen Ekströmska i Värjan.

Yrkanden

Robin Tannarp (M) och Josefine Helleday (S) yrkar bifall till framlagt förslag.

_______

(7)

GN/2020:52

§ 48 Revidering av Gymnasienämndens delegationsordning 2020

Beslut

1. Reviderad delegationsordning för gymnasienämnden antas att gälla från och med 1 oktober 2020.

Ärendebeskrivning

Gymnasienämnden fattade den 10 januari 2019 § 2 beslut om att anta

delegationsordning för sina ansvarsområden som övertogs från tidigare barn- och utbildningsnämnden. Delegationsordningen bygger på tidigare myndighets version.

Barn- och utbildningsförvaltningen har gått igenom delegationsordningen och lämnar förslag till korrigeringar och förtydliganden. Några punkter är inte delegationsbeslut i lagens mening utan rena verkställighetsbeslut. Dessa föreslås tas bort.

Yrkanden

Robin Tannarp (M) yrkar bifall till framlagt förslag.

_____

(8)

GN/2020:8

§ 49 Delegationsbeslutsrapporter 2020

Beslut

1. Anmälda delegationsbeslut enligt förteckning 2020-08-21 läggs till handlingarna.

Förteckning delegationsbeslut 2020-08-21

Nr Delegation Anmälan av beslut inkom

datum/period (antal) 1. Nämndens interna arbete

1.1. Ordförandebeslut av Robin Tannarp i brådskande ärende - upphävande av beslut om tillfälliga åtgärder på grund av Covid-19. GN/2020:129

Ordförandebeslut av Robin Tannarp i brådskande ärende - Rätt att besluta enligt förordning

(2020:115) inom gymnasieskolan. GN/2020:152

2020-06-03 (1)

2020-08-12 (1) 2.4 Övrig administration

2.4.1 Beslut fattat av skolchef Monica Widelund om att ingå avtal med Västerås stad avseende nationell godkänd idrottsutbildning. Dnr GN/2020:120.

Beslut fattat av förvaltningschef Ingrid Sköldmo om att ingå avtal med leverantör gällande rådgivning i mottagningsteamet inför mottagande i grundsär- och gymnasiesärskolan

2020-05-11

2020-05-19

6. Gymnasiesärskolan 6.2. Elever

6.2.1. Mottagande/placering av elev 2020-06-04-2020-08-11 (28)

Ärendebeskrivning

Beslut som fattas med stöd av nämndens delegationsordning är juridiskt sätt nämndens beslut. Detta innebär att nämnden har ett revisionsansvar.

Delegationsbeslut ska därför rapporteras till nämnden för kännedom. Det betyder inte att nämnden i efterhand godkänner beslutet eller på något sätt fastställer det. Det

(9)

bekräftar bara att nämndens sett besluten. Anmälan görs för att uppfylla flera syften som exempelvis information, löpande uppföljning, kontroll och rättssäkerhet.

Dessutom börjar överklagandetiden löpa för de delegationsbeslut som anmäls vid sammanträdet som laglighetsprövas.

Barn- och utbildningsförvaltningen har därför gjort en sammanställning över anmälda beslut som fattats med stöd av gymnasienämndens delegationsordning. Förteckningen är daterad den 21 augusti 2020.

Yrkanden

______

(10)

GN/2020:7

§ 50 Rapporter och meddelanden till gymnasienämnden 2020

Beslut

1. Rapporter och meddelanden 2020-08-21 anmäls och läggs till handlingarna.

Rapporter och meddelanden 2020-08-21

Sammanställningar – statistik t.o.m. maj 2020

1. Anmälan av kränkande behandling 2020, tom maj 2. Sammanställning - Beslut statsbidrag 2020 tom maj Ärenden för kännedom

1. Skolverkets beslutar 2020-06-01, gällande statsbidrag för entreprenörskap i skolan - huvudmän för 2020, att bevilja ansökan delvis med 37 861 kronor i statsbidrag. De sökandes ansökningar översteg summan skolverket haft att fördela. Huvudmän som uppfyllt kraven har bifallits samma belopp. Dnr 8.1.2- 2020:0007669. GN/2020:49.

2. Skolverkets beslutar 2020-06-11, gällande statsbidrag för anställning av lärarassistenter för 2020, att bevilja rekvisition med 818 885 kronor i statsbidrag. Dnr 8.1.2-2020:0019224. GN/2020:135.

3. Skolverkets beslutar 2020-06-24, gällande statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen för 2020, att godkänna er redovisning av 369 755 kronor utan återkrav. Dnr 8.1.2-2020:0020667. GN/2020:86.

4. Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-14 § 68 - Åtgärdspaket 2 för lokalt närings- och föreningsliv

5. Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-14 § 73 - Utvecklingsplan Kvicksund 6. Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-14 § 72 - Riktlinje för kommunala och

fristående skolors och förskolors utemiljöer

7. Kommunstyrelsens beslut 2020-06-02, § 118 - Sammanträdesplan 2021 8. Kommunfullmäktiges beslut 2020-06-17 § 89 - Riktlinjer för fördelning av

arbetsmiljöuppgifter

9. Kommunfullmäktiges beslut 2020-06-17 § 94 - Sammanträdesplan 2021 för kommunfullmäktige

10. Kommundirektör Tommy Malms beslut 2020-06-09 - Anvisning för behandling av personuppgifter

(11)

11. Kommunfullmäktiges beslut 2020-06-17 § 83 - Inriktningspunkter 2021 med investeringsbudget för Eskilstuna kommun

12. Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-14 § 65 - Delår 1, 2020 Eskilstuna kommun

Yrkanden

_______

(12)

GN/2020:12

§ 51 Frågor till förvaltningen 2020

Inga frågor som ska besvaras på dagens sammanträde har inkommit.

______

Mötet ajourneras 14:59-15:10

(13)

GN/2020:9

§ 52 Informationsärenden till gymnasienämnden 2020

Definitiva gymnasieantagningen

Monica Widelund, skolchef, redogör för den definitiva gymnasieantagningen.

Uppföljning Gymnasiemässa

Monica Widelund, skolchef redogör för arbetet med gymnasiemässa.

Internkontroll 2021

Jan-Olof Ruuska, internkontrollsamordnare, berättar om arbetet med Internkontrollplan 2021.

Förvaltningschef/Skolchef informerar

Ingrid Sköldmo, förvaltningschef redogör för aktuella ärenden.

______

(14)

GN/2020:158

§ 53 Nämndinitiativ - Offentlig redovisning av skolresultat måste fortsätta - inlämnat av (L)

Beslut

1. Nämndinitiativet förklaras besvarat.

Ärendebeskrivning

Christer Kax Sundberg (L) har den 20 augusti 2020 inkommit med ett nämndinitiativ till grundskolenämnden innehållande yrkande om att gymnasienämnden fortsätter att redovisa resultat från våra kommunala skolor och att gymnasienämnden i dialog inbjuder friskolorna att göra detsamma.

Enligt kommunallagens 4 kap § 20 får ledamot i en nämnd väcka ett ärende i

nämnden, så kallade nämndinitiativ. Ordföranden ställer frågan om initiativet kan tas upp till behandling vid dagens sammanträde, vilket nämnden beslutar.

Yrkanden

Robin Tannarp (M), Josefine Helleday (S), Johan Sandberg (V) och Christer Kax Sundberg (L) yrkar att nämndinitiativet förklaras besvarat.

______