ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ

(1)

Beslutande Henry Barsk, ordförande Sture Larsson

Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen

Övriga deltagande Ann-Kristin Sundelin, sekreterare

Utses att justera Eva Juntti Berggren

Justeringens plats och tid Kommunkansliet

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23

Ann-Kristin Sundelin

Ordförande

Henry Barsk

Justerande

Eva Juntti Berggren

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Valnämnden

Sammanträdesdatum 2014-03-31

Datum för anslags uppsättande 2014-04- Datum för anslags

nedtagande 2014-04-

Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå

Underskrift

Ann-Kristin Sundelin

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerades sign Utdragsbestyrkande

Vn § 1

Information om Europaparlamentsvalet 2014 Information om Europaparlamentsvalet delades ut.

_____

(3)

Vn § 2

Öppethållande i vallokalerna i Europaparlamentsvalet Valnämndens beslut

Valnämndens förslag på öppethållande

Vallokalen i Övertorneå har öppet kl 08.00-21.00.

Vallokalerna i Hedenäset, Svanstein och Kuivakangas har öppet kl 08.00-13.00, 16.00-21.00

Ärendebeskrivning

Enligt vallagen (kap 4 § 21) får valnämnden besluta om avkortat öppethållande i vallokalerna.

Huvudregeln är att alla vallokaler ska vara öppna för röstning klockan 08.00-21.00 på valdagen. Om väljarna i ett valdistrikt ändå får

tillräckligt bra möjligheter att rösta får en sådan lokal ha öppet kortare tid. Kommunen måste samråda med Länsstyrelsen innan beslut om kortare öppettider kan fattas.

(Vallagen 4 kap 21 § 3 st) _____

(4)

Vn § 3

Öppethållande i röstningslokaler på valdagen 25 maj 2014 Valnämndens beslut

Röstningslokalerna i Aapua, Rantajärvi, Pello, Juoksengi och Luppio har öppet 12.00-16.00.

Röstningslokalen i Övertorneå på valdagen som är samma lokal som vallokalen har öppet 08.00-21.00.

Enligt vallagen (3 kap 3 §) ansvarar varje kommun att det finns röstningslokaler som ifråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta.

_____

(5)

Vn § 4

Röstningslokal för förtidsröstning Valnämndens beslut

Förtidsröstning anordnas i Tornedalens bibliotek vid

Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå från och med 9 maj till och med den 24 maj med följande öppettider:

Måndag-Onsdag 09.00-18.00

Torsdag-Fredag 10.00-15.00

Lördag 10.00-14.00 Ärendebeskrivning

Enligt vallagen ansvarar varje kommun för förtidsröstningen.

Kommunen bör ha en röstningslokal som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta.

Röstmottagning i förtidsröstningslokaler får påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen t o m valdagen.

_____

(6)

Vn § 5

Ny vallokal i Hedenäset Valnämndens beslut

Gamla skolan (F d Café 34:an) blir ny vallokal i Hedenäset.

_____

(7)

Vn § 6

Vallokaler i Kuivakangas Valnämndens beslut

F d skolan blir vallokal i Kuivakangas vid Europaparlamentsvalet.

Folkets Hus i Kuivakangas blir vallokal vid val till Riksdag, Kommun och Landsting.

_____

(8)

Vn § 7

Rekrytering av röstmottagare under innevarande mandatperiod Valnämndens beslut

Delegera till valnämndens ordförande att utse röstmottagarna under innevarande mandatperiod.

Valnämndens ordförande får delegation att besluta om val av ordförande och vice ordförande till valdistrikten under innevarande mandatperiod.

Enligt vallagen skall valnämnden utse röstmottagare för varje valdistrikt i kommunen.

_____

(9)

Vn § 8

Personal för transporter av förtidsröster under innevarande mandatperiod

Valnämndens beslut

Delegera till valnämndens ordförande att utse personal för transport av förtidsröster under innevarande mandatperiod.

Under valdagen skall förtidsröster köras ut från valnämndens kansli till vallokalerna.

_____

(10)

Vn § 9

Personal till förtidsröstning under innevarande mandatperiod Valnämndens beslut

Delegera till valnämndens ordförande att utse personal för förtidsröstningen i Tornedalens Bibliotek.

_____

(11)

Vn § 10

Bemanning av valnämndens kansli under valdagen Valnämndens beslut

Utse valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, Rolf Kummu, Ann-Kristin Sundelin, Gunvor Westerberg och Göran Lahti att förestå valnämndens kansli,

Valnämndens kansli arbetar under valdagen med rådgivning till valdistrikten, utskick av förtidsröster och mottagning av valmaterial.

_____

(12)

Vn § 11

Bemanning i valdistrikten under valdagen Valnämndens beslut

Tio ordinarie röstmottagare med fem ersättare skall rekryteras till Övertorneå valdistrikt.

Åtta ordinarie röstmottagare med fyra ersättare skall rekryteras till Kuivakangas, Svansteins och Hedenäsets valdistrikt.

Tre ordinarie röstmottagare med tre ersättare skall rekryteras till röstningslokalerna på valdagen.

Fyra röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt under valförrättningen i vallokalerna,

Tre röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt i röstningslokaler under valdagen,

Valdistriktens ordförande får i uppdrag att avgöra behovet av personal vid sammanräkningen i resp valdistrikt,

Valdistriktens ordförande får i uppdrag att upprätta ett schema för valdagens arbete. Valnämnden kallar därefter in röstmottagare enligt upprättat arbetsschema.

På varje röstmottagningsställe skall det enligt vallagen finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen skall kunna

genomföras. (3kap 4§)

Vid röstning i vallokal skall enligt vallagen minst tre valförrättare vara närvarande. En av dessa skall vara ordföranden eller dennes ersättare.

_____

(13)

Vn § 12

Utseende av kommunalt bud under innevarande mandatperiod Valnämndens beslut

Utse Iris Ruisniemi till kommunalt bud.

Enligt vallagen kan kommunen utse kommunala bud. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får lämna sina valsedlar där genom bud.

_____

(14)

Vn § 13

Utseende av personuppgiftsombud Valnämndens beslut

Lena Hannu utses till personuppgiftsombud för valnämndens verksamhet.

Enligt personuppgiftslagen (PuL), SFS 1998:204 är det de

personuppgiftsansvariga som har det yttersta ansvaret för behandling av personuppgifter. Det innebär att Valnämnden är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet.

Enligt PuL har de ansvariga möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som har till uppgift att kontrollera behandlingen av personuppgifter.

Om ombud ej utses, måste samtliga behandligar av personuppgifter anmälas till Datainspektionen.

_____

(15)

Vn § 14

Utkvittering av förtidsröster Valnämndens beslut

Ann-Kristin Sundelin och Gunvor Westerberg får var för sig, kvittera ut förtidsröster.

Ordförande i valnämnden innehar rätten att delegera rätten att kvittera ut förtidsröster till röstmottagarna inom valnämndens

verksamhetsområde.

För att förtidsröstningen ska fungera praktiskt behöver röstmottagarna kvittera ut förtidsröster.

_____

(16)

Vn § 15

Röstmottagning på vårdinrättningar Valnämnden beslutar

Röstmottagning på institutioner ombesörjes via kommunalt bud.

Information av detta anslås på institutionerna.

_____

(17)

Vn § 16 Valskjutsar

Valnämndens beslut

Annonsera om att valskjutsar kommer att vid behov ordnas för väljare som bor avlägset i kommunen

Kansliet samordnar valskjutsarna efter inkomna anmälningar.

Valnämnden ansvarar för att väljare har goda möjligheter att rösta.

Valnämnden har vid tidigare val ordnat valskjutsar för väljare som bor avlägset.

_____

(18)

Vn § 17

Onsdagsräkning Valnämndens beslut

Kalla valnämndens ordförande, Ylva Ylinenpää-Sannemalm, Monika Alanentalo och Marianne Rantapää till onsdagsräkning den 28 maj 2014, kl 10.00, i förvaltningsbyggnadens stora sammanträdesrum.

Delegera till valnämndens ordförande att utse ersättare vid behov.

Sammanräkning av senare inkomna förtidsröster sker onsdagen efter valet.

_____

(19)

Vn § 18

Transport av valmaterial till Länsstyrelsen Valnämndens beslut

Valnämndens ordförande, Ann-Kristin Sundelin och Gunvor

Westerberg utses till att transportera valmaterialet till Länsstyrelsen.

Valnämnden skall dagen efter valet och efter onsdagsräkningen transportera in valmaterialet till Länsstyrelsen.

_____

(20)

Vn § 19

Utskrift av dubblettröstkort Valnämndens beslut

Röstmottagarna på Tornedalens Bibliotek, Ann-Kristin Sundelin och Gunvor Westerberg utses till att ansvara för utskrift av dubblettröstkort.

_____

(21)

Vn § 20

Utbildning av röstmottagare Valnämndens beslut

En utbildning anordnas för röstmottagare i vallokaler och för röstmottagare på röstningslokaler.

_____

(22)

Vn § 21

Information om valet till allmänheten Valnämndens beslut

Informera om valet genom annonser, på kommunens hemsida och på kommunsidorna i Övertorenå Nytt.

_____

(23)

Vn § 22

Utläggning av valsedlar Valnämndens beslut

Valsedlarna är placerade i valsedelsställ i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Bokstavsordningen gäller samtliga partier.

_____

(24)

Vn § 23 Delgivningar

1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:1 V 2. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:2 V 3. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:3V 4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:4V 5. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:5V 6. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:6V 7. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:7V

Dnr 71/14

8. Länsstyrelsens samrådsyttrande 2014-03-17 – öppettider i vallokaler i samband med EP-valet 2014

_____