Bilaga Kommunstyrelsen
2014-01-30 Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2013/0587 KS-2 Diariekod: Diariekod: 104
Uppföljning av tidigare granskning av bisysslor
Kommunstyrelsen beslutade om revidering av reglerna för bisysslor i Sollentuna kommun 2013-10-30. ”Revidering antagen av kommunstyrelsen 2013-10-30, § 211, Dnr 2013/0596 KS 140”.
I reglerna förtydligades att vid nämndens sista årliga möte ska
förvaltningarna redovisa att uppföljning av bisysslor har skett samt redogöra för förekommande bisysslor inom förvaltningen vilka har föranlett
utredning eller förbud.
För att följa upp bisysslor har följande rutiner beslutats:
Rutin vid nyanställning
I samband med nyanställning ska chef informera om de regler som gäller för bisysslor och ta upp frågan om eventuell bisyssla med den nyanställde. Den nyanställde ska lämna uppgifter om nuvarande bisyssla och om eventuell avsikt att bedriva bisyssla i framtiden.
Rutin för redan anställda
Varje chef har ansvar för att informera redan anställda om de regler som gäller för bisysslor. Arbetstagaren är skyldig att meddela arbetsgivaren förekomsten av bisyssla och är skyldig att lämna uppgifter så att arbetsgivaren kan avgöra om bisysslan är tillåten. Förfrågan om arbetstagarens bisysslor ska ske vid det årliga medarbetarsamtalet.
Arbetsgivarens egen kontroll
Kommunstyrelsen har rätt att kontrollera förekomsten av bisysslor hos de anställda. En sådan kontroll kan till exempel göras mot Bolagsverkets register över registrerade företag.
Därtill har följande åtgärder vidtagits
I Sollentuna kommuns rekryteringsprocess finns det tydliga instruktioner att utreda förekomst av bisyssla innan beslut om anställning.
I Sollentuna kommuns mallar för medarbetarsamtal har fråga om bisyssla lagts till.
På Solsidan finns checklista för att utreda bisysslor.
Information till förvaltningschefer och övriga chefer har skett via mail och på möten.
2014-01-23
Dnr. 2013/0587 KS-2 Sidan 2 av 2
Kommunledningskontorets praktiska hantering
Under 2013 har samtliga medarbetare inom kommunledningskontoret besvarat frågan om de har bisyssla. Av 165 medarbetare har 18 medarbetare angivit förekomst av bisyssla. Vanliga bisysslor är uppdrag som utbildare eller instruktör, 10 av bisysslorna är engagemang i bolag. I dessa fall har granskning av bisysslan gjorts genom att inhämta information om verksamhetens art samt kontroll om företaget finns i kommunens leverantörslistor.
Ansvarig chef gjorde bedömning om bisysslan ska utredas enligt Riktlinjer och tillämpningsföreskrifter för bisysslor antagna av Kommunstyrelsen 2009-10-07 samt tillhörande bilaga 3 Checklista.
Kommunledningskontoret fann inte att någon av de anmälda bisysslorna föll under förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande bisysslor och att ingen bisyssla behöver ytterligare utredning eller förbud.
Förekomst av bisysslor har sammanställts av personalavdelningen och redovisats för Kommunstyrelsen 2013-11-27.
