ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖR ÅRSENTREPRENAD AVSEENDE: Reparations- och underhållsarbeten inom måleri och golv, bostäder och lokaler.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖR ÅRSENTREPRENAD AVSEENDE:

Reparations- och underhållsarbeten inom måleri och golv, bostäder och lokaler.

2011-05-04

Björn Wennerström

Lindås Fastighetskonsult AB

För entreprenaden gäller allmänna bestämmelser för byggnads-,

anläggning och installationsarbeten ABT 06, med de ändringar o tillägg Som följer av dessa administrativa föreskrifter

Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AF AMA 98

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

AFA ALLMÄN ORIENTERING

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD

AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL OCH

AFJ ALLMÄNNA ARBETEN

AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

AFA ALLMÄN ORIENTERING

AFA.12 Beställare

Företagets namn: Säfflebostäder AB

Adress: Säfflebostäder 661 80 Säffle

Adress för elektronisk post: gustad.andersson@saffle.se

Telefon: 0533 68 17 00

AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden

Namn: Gustaf Andersson

Adress: Säfflebostäder 661 80 Säffle

Adress för elektronisk post: gustaf.andersson@saffle.se Telefon: 0533 68 17 00

AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet

Namn: Gustaf Andersson

Telefon 070 618 17 01

Adress för elektronisk: gustaf.andersson@saffle.se

AFA.21 Översiktlig information om objektet

Beställaren förvaltar inom eget fastighetsbestånd totalt ca: 1400 lägenheter och ca 1800 kvm lokaler.

Beställaren förvaltar även fastigheten Forskningen, ca: 10 000 kvm lokaler och kommunens övrig fastighetsbestånd.

Bestånd bestående av ca; 130 000 kvm lokaler; skolor, daghem, industrilokaler mm.

AFA.22 Objektets läge - verksamhetsområde

Samtliga fastigheter är belägna inom Säffle kommun.

AFA.3 FÖRKORTNINGAR

Lagen om Offentlig Upphandling benämns LOU Säfflebostäder AB, SÄBO benämns B (Beställaren) Underentreprenör benämns UE

Entreprenör benämns E.

FA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR

I de fall hänvisning sker till LOU gäller att leverantör likställs med entreprenör

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Vid upphandlingen tillämpas LOU kap 15.

AFB.11 Upphandlingsförfarande

Förenklad upphandling enligt LOU

AFB.12 Entreprenadform

Totalentreprenad

AFB.13 Ersättningsform

Ersättningsformen bestäms i samband med beställning av enskilt arbete. Se AFD.61 Reglering för kostnadsändringar, se AFD 614.

AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen

B. har rätt att förkasta samliga och upphäva anbudsinfodran om förutsättningarna för anbudsinfodran under anbudstiden förändras.

B förbehåller sig rätten att upphandla en entreprenör alternativt tre eller fler.

Gäller ej plattsättning, där avtal endast kommer att tecknas med en E.

I de fall fler företag erhåller ramavtal, kommer avrop att ske i enlighet med rangordning i utvärderingen om beställaren bedömer värdet av projektet att understiga 100 000 kr exl moms.

I de fall B bedömer projektet att överstiga 100 000 kr, förbehåller sig B rätten att konkurrensutsätta de företag som erhållit ramavtal.

B förbehåller sig även rätten att genomföra separat upphandling av projekt av väsentligt större omfattning.

E skall kunna motta arbetsbeställning via webb- baserat system (fn Momentum portalen)

AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Ett exemplar av förfrågningsunderlaget tillhandahålles kostnadsfritt

AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

02 Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 (bifogas ej).

05.1 Dessa administrativa föreskrifter för entreprenaden Daterade 2011-05-04

05.2 Teknisk beskrivning daterad 2011-05-04 05.3 Anbudsformulär, måleri, golv, plattsättning.

05.4 Leverantörsförsäkran

AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag

^.

Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligt via mail eller brev Senast 14 arbetsdagar innan anbudstidens utgång, och till beställarens ombud under anbudstiden.

Beställaren redovisar frågorna och lämnar lika skriftliga svar via mail till alla anbudsgivare senast 6 arbetsdagar före anbudstidens utgång.

AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget skall inte återställas.

AFB.31 Anbuds form och innehåll

Om anbudet saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej överensstämmer med denna anbudsförfrågan kan anbudet komma att lämnas utan att beaktas.

Anbudet skall lämnas på det svenska språket och vara undertecknat av person behörig att för företaget lämna anbud.

Anbudet skall innehålla prisuppgifter i enlighet med bifogade anbudsformulär, Vilka skall användas, båda formulären skall ifyllas och lämnas.

Separat pris får lämnas på plattsättning, vilket kommer att utvärderas för sig, liksom att separat avtal kommer att tecknas på plattsättning, dock endast med en E.

Anbud skall lämnas på hela förfrågningsunderlaget (golv o måleri) och får ej delas avges endast på endast en del. Plattsättning se ovan.

Med anbudet skall bifogas en referenslista där minst 3 personer skall anges med namn och telefonnummer.

B förbehåller sig dock rätten att även inhämta referenser från personer som ej angivits i referenslista, och även inräkna dessa i utvärderingen

Med anbudet skall bifogas en företagsbeskrivning där det skall framgå om företaget funnits i minst 5 år eller om nyckelpersonerna i företaget har minst 5 års erfarenhet från branschen. Beskrivning bör även innehålla en beskrivning av antalet anställda samt vilka resurser Företaget kan ställa till förfogande.

Med anbudet skall bifogas redovisning av företagets kvalitetssystem och de Egenkontroller som kommer att användas i detta uppdrag.

AFB.32 Anbudstidens utgång

Anbud skall vara beställaren tillhanda senast: Se uppgift i anbudsinbjudan.

För sent inkommet anbud kommer ej att prövas.

AFB.33 Anbuds giltighetstid

Anbudet skall vara bindande i 120 dagar efter anbudstidens utgång.

AFB.34 Adressering

Anbud skall lämnas i slutet kuvert märkt ”ramavtal SÄBO”

och insändas till Säfflebostäder .661 80 Säffle

AFB.4 Anbudsöppning

Anbudsöppning kommer att ske på Säfflebostäders kontor, Kl 08.00, två arbetsdagar efter anbudstidens utgång.

Anbudsgivare som via ombud från Svensk Handelskammare önskar delta, skall anmäla detta senas kl 12.00 två arbetsdagar innan till ansvarig handläggare.

För ev. kostnader förenade med detta svarar anbudsgivaren.

AFB.5 Anbudsprövning

Utvärderingen kommer att genomföras

i två steg i först en prövning av huruvida anbudsgivare uppfyller de krav som ställts på denne (AFB.51) och därefter anbudsprövningen (AFB.52) per yrkes- kategori.

AFB.51 Prövning av anbudsgivare

För att anbudet skall utvärderas skall följande krav (A-B) uppfyllas. Utöver dessa krav gäller att anbud som ankommit för sent måste uteslutas och för anbud som inte är lämnat på efterfrågat sätt gäller att dessa kan komma att uteslutas.

(A) Krav på entreprenör enligt 10 kap. §1 och §2 LOU (Formella förutsättningar)

Anbudsgivaren skall visa att han är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap §2 som anger att anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandling om han:

• Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är Föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar Eller är underkastad näringsförbud

• Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation Tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.

• Är dömd för brott avseende yrkesutövning och den Upphandlande myndigheten kan visa detta.

• Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.

• Inte fullgjort sina åtagande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land upphandlingen sker, eller

• i väsentligt avseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med denna paragraf eller §18.

Anbudsgivaren skall även vara registrerad i organisationsnummerregistret samt registrerad för F-skatt och moms

Uppgifter kommer att inhämtas från skattemyndigheten (B) Krav på entreprenören vad gäller teknisk förmåga.

Entreprenören skall ha minst 5-års erfarenhet av aktuell bransch, alternativ skall nyckelpersonerna inom företaget ha arbetat inom aktuell bransch i minst 5 år.

För Golv-arbeten och plattsättning skall företaget ha person med för våtutrymme giltig och aktuell behörighet, liksom för plattsättning

Entreprenören skall redovisa sitt kvalitetslednings system

AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud

Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud.

B förbehåller sig rätten att upphandla mer än en entreprenör, se AFB 15.

Utvärdering kommer att ske per kategori

Beställaren kommer att anta antingen det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till samtliga omständigheter såsom pris, leveranstid, kvalitet, estetiska, funktionella och tekniska

egenskaper, service, tekniskt stöd, miljöpåverkan mm.

De anbud som uppfyller kraven som ställs i AFB.51 kommer att utvärderas Med avseende på:

Utvärderingskriterier (i rangordning) är:

70 poäng Pris

Utvärdering av pris görs enligt följande:

Max 70 poäng. 70=lägsta pris, följande anbud = lägsta anbud x70/aktuellt pris

En fiktiv summa kommer att framräknas genom slump-

mässigt utvalda delar i anbudsformuläret, för plattsättning kommer samliga delar 1-6 att ingå i utvärdering.

En fiktiv summa för etableringsavgift kommer att läggas till ovan framräknat pris (en avgift för Säffle tätort + en för varje ort utanför) samt en timmas arbete för en yrkesman och en lärling, liksom summan av procentpåslag för material enl följande:

material för 6000kr+x%=summa för utvärdering.

10 poäng Kvalitetsledningssystem och egenkontroller

Bedömning görs av anbudsgivarens kvalitetssäkringsrutiner för Aktuellt uppdrag och eventuell kvalitetssäkringssystem som tillämpas för verksamhet för aktuellt uppdrag. Poäng erhålls enligt följande:

10 p Anbudsgivaren är certifierad enligt ISO 9000 serien eller motsvarande där oberoende revisioner utförs, för verksamheten som gäller detta uppdrag.

8 p Anbudsgivaren har ett väl uppbyggt kvalitetsledningssystem uppbyggt enligt ISO 9000 eller liknande, som tillämpas för verksamheten som gäller detta uppdrag. Egenkontrollrutiner för kvalitetskritiska moment ingående i denna entreprenad finns.

5 p Anbudsgivaren har enklare kvalitetsledningssystem eller beskrivning av kvalitetssäkringsrutiner.

Egenkontroller finns

3 p Anbudsgivaren har kvalitetspolicy samt egenkontrollblankett som tillämpas 2 p Anbudsgivaren har enkel beskrivning i fritext av kvalitetsarbetet

0 p Inget redovisat gällande kvalitetssäkring

För anbudsgivare som ej helt uppfyller krav för viss poäng enligt ovan görs justering av poängen med ovanstående poängskala som grund.

T ex kan halva poäng erhållas.

20 poäng Referenser

En betygsskala 1 – 5 kommer att tillämpas, vilket summeras, följande frågeställningar kommer att ställas vid referenstagning:

A Kvalité

Företaget utför alltid uppdrag i enlighet med överenskommen kvalitétsnivå och lämnar begärda egenkontroller enl ök

B Kompetens

Företaget har för uppdraget erfarna och yrkesmässigt kompetent personal C Arbetsledning

Arbetsledaren/arbetsledarna har god förmåga att styra och leda personalen, samt att kommunicera med B och beställarens kunder, god social kompetens.

D Tider

Företagets personal har god social kompetens enl C.

Summan poäng kommer att sammanräknas och delas med 12.

AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud

Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande.

Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ej accept enligt Avtalslagen utan Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt.

AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER

För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads- anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter.

Årsavtalets kontraktstid är två år, fr o m 2011-09-01 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning.

Beställaren skall senast tre månader innan avtalstidens utgång, skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas ytterligare ett år

Tider för arbetenas utförande skall överenskommas i samband med varje delbeställning

AFD.1 Omfattning

Årsentreprenaden omfattar golv och måleri arbeten och plattsättning

inom beställarens fastigheter och övriga av beställaren förvaltade fastigheter.

Omfattningens storlek kan idag inte bestämmas, och entreprenören/erna kan inte tillgodoräkna sig någon mängd.

AFD.11 Kontraktshandlingar

Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ej accept enligt Avtalslagen.

Utan avtal sluts genom ett särskilt kontrakt.

Kontraktshandlingarna skall gälla i följande schematiska rangordning:

Kontrakt ABT 06

Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag

Övriga handlingar

Eventuella kompletterande anbudshandlingar Anbudshandlingar

AFD.13 Förutsättningar

Anbudsgivaren skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets avgivande äger icke entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom.

Tillträde till lägenheter/lokaler sker genom att entreprenören själv hämtar nyckel på Säfflebostäders kontor eller

anvisad plats (gäller obebodd lägenhet, eller tom lokal) eller att

entreprenören själv via kontakt med hyresgästen/brukaren överenskommer om tillträde till lägenheten eller lokalen. (gäller uthyrd lägenhet o lokal)

Vid arbeten i lokaler, skall hänsyn tas till pågående verksamhet.

Entreprenörens personal samt eventuella underentreprenörer skall följa beställarens ”Grundkrav för utförande av arbeten åt Säfflebostäder:

• Du ska legitimera dig och tala om vem som är din beställare

• Passa med hyresgästen avtalad tid

• Du ska visa hänsyn, glöm ej bort att din arbetsplats också är någon annans arbetsplats eller bostad

• Du får aldrig olovandes använda hyresgästens egendom som telefon, stereo mm

• Ytterdörren får inte lämnas olåst. Förvara nycklar på ett betryggande sätt (inlåsta eller under uppsikt). Då huvudnyckel i undantagsfall användes gäller att denna alltid ska inlämnas efter arbetsdagens slut

• Alltid utföra ett fackmässigt arbete. Det är det hyresgästen / brukaren betalar för.

• Du skall alltid lämna arbetsplatsen avstädad. Material, fläckar mm ska avlägsnas, dock ska finstädning ej utföras.

• Respektera parkeringsbestämmelser inom bostadsområden, skolgårdar etc.

• Alltid uppträda korrekt och serviceinriktat, klädd i för ditt företag enhetlig och prydlig klädsel.

• Rökning är ej tillåten i lägenheter o lokaler.

AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenörer och andra arbeten

Entreprenören skall samordna sitt arbete med övriga entreprenörer och beställarens reparatörer.

AFD.132 Arbetstider

Arbeten får utföras vardagar 07.00 – 17.00 om annat ej överenskommits med beställaren. Entreprenören måste kunna utföra arbetet på plats samtliga vardagar i veckan. Endast vid i förhand godkännande av beställaren får personal lämna pågående uppdrag.

Bullrande arbeten får endast utföras vardagar 09.00 – 17.00.

AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet

Hyresgäster kan komma att bo kvar i lägenheter och verksamhet kan komma att fortgå i lokaler där arbeten bedrivs. Arbete skall alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende och intill liggande lokaler minimeras.

AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader

Entreprenaden kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner mm som skall vara i drift under entreprenadtiden.

Entreprenören skall alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande.

AFD.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter

Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och

säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala om motsvarande skyldighet för underentreprenör mot sin personal.

AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl.

Vid arbete i lägenheter eller uthyrda lokaler skall entreprenören avisera hyresgäst eller nyttjare skriftligt/muntligt minst 5 dagar inklusive

aviseringsdagen innan planerade arbeten påbörjas. Om entreprenören därefter ej bereds tillträde till lägenheten/lokalen skall entreprenören meddela beställarens ombud för vidare åtgärd.

Entreprenören skall i aviseringen informera hyresgästen om när arbetena skall påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som skall utföras och vem hyresgästen skall kontakta om hyresgästen har synpunkter på arbetet. En kopia skall lämnas till beställaren, vid muntlig avisering skall beställaren underrättas.

Vid tom lägenhet/lokal skall tidplan lämnas till beställaren. Ev ändrade tider måste omgående meddelas inblandade parter. Avslutat arbete ska omgående meddelas beställaren så att ev finstädning kan beställas.

AFD.21 Kvalitetsangivelser

Om entreprenören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdig skall entreprenören i god tid inhämta beställarens eventuella godkännande.

Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbeten:

Boverkets gällande byggregler samt Hus-, anläggnings-, VVS- och AMA 98 med tillhörande råd och anvisningar RA98 –Hus. Anläggning, -VVS och -El.

AFD.22 Underentreprenörer

Entreprenören skall vid anlitande av underentreprenör skriftligt informera beställaren. Beställaren avgör om föreslagen underentreprenör kan godkännas

AFD.23 Ändringar och tilläggsarbeten

Ändringar och tilläggsarbeten som påverkar överenskommet pris eller enhetspris skall föregås av godkännande från beställaren. Har så ej skett är beställaren ej skyldig att lämna ersättning för aktuella kostnader för sådana arbeten.

Om hyresgäst/brukare önskar annat material eller utförande mot vad B beställt, skall överenskommelse träffas mellan E och hyresgäst/brukare, och kostnads- reglering ske direkt mellan parterna. E skall erhålla B om tillstånd till val av alternativt material.

AFD.25 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenad tiden

Entreprenören skall hålla förteckning innehållande namn, personnummer och anhöriguppgifter på egen personal och underentreprenörer som befinner sig på arbetsplatsen. Förteckning skall lämnas till beställaren vid förfrågan.

Entreprenören skall lämna erforderliga skriftliga skötselråd/instruktioner till de boende och till beställaren

Kalkylarbete

Entreprenören skall mot ersättning kunna bistå beställaren med kostnadskalkyler över sådana arbeten som normalt inte lämnas ut på anbudsräkning samt arbeten vilka skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner.

AFD.26 Varor mm

För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Byggvarudeklarationen skall innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. Ämnen och varor som klassas med utfasning eller riskminskning i Kemikalieinspektionen PRIO- verktyg skall ej användas om alternativ finns.

I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till beställarens källsortering.

Beställaren har rätt att utan ersättning erhålla demonterat material.

Demonterat material som beställaren ej gör anspråk på skall av entreprenören bortforslas.

AFD.2612 Varor som tillhandahålls

Varor kan komma att tillhandahållas av beställaren.

AFD.311 Beställarens ombud

Är Gustaf Andersson

AFD.312 Beställarens kontrollant

Kommer att anges i respektive avrop

AFD.313 Entreprenörens ombud

Entreprenören skall hålla namngivet ombud för entreprenaden, om denna utbytes under entreprenad tiden, skall detta skriftlig meddelas beställaren.

Namn skall anges i anbud.

AFD.332 Arbetsledning

Entreprenören skall hålla namngiven arbetsledare för entreprenaden denne arbetsledare skall under arbetstid vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal.

Arbetsledning skall kunna tala, skriva samt förstå svenska.

Namn skall anges i anbud, om denna utbytes under entreprenadtiden Skall detta skriftligen meddelas beställaren

AFD.333 Anställda

Entreprenörens representanter skall alltid vara försedda med giltig legitimation som skall bäras synlig på arbetsplatsen.

AFD.34 Miljöledningssystem

Entreprenören skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning upprätta en Miljöplan för entreprenaden som innehåller minst beskrivning eller rutin för:

• Val av material

• Materialhantering

• Källsortering

• Omhändertagande av avfall

AFD.3411 Beställarens miljöansvarige

Carry Andersson

AFD.3412 Entreprenörens miljöansvarige

Bör namnges i anbudet

AFD.3422 Entreprenörens miljöplan

Redovisas tillsammans med miljöledningssystem Se AFD 34

AFD.35 Kvalitetssäkring

Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa företagets kvalitetssystem.

Detta skall uppfylla sådana krav som bedöms lämpliga med hänsyn till projektets omfattning.

Anbudsgivare skall vidare redovisa hur han avser att vidarebefordra kraven på kvalitetsstyrning till underentreprenörer och leverantörer.

AFD.3511 Beställarens kvalitetsansvarige

Gustaf Andersson

AFD.3512 Entreprenörens kvalitetsansvarige

Bör namnges i anbudet

AFD.3522 Entreprenörens kvalitetsplan

Entreprenören skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning upprätta en kvalitetsplan för entreprenaden som innehåller minst beskrivning av eller rutin för:

• Inköp av material inkl mottagningskontroll

• Egenkontroller för kvalitetskritiska moment

• Avvikelsehantering

•

AFD.361 Samordning av arbeten

Entreprenören samordnar sina egna arbeten samt skall vid behov samordna sitt arbete med beställarens egenpersonal och beställarens övriga

entreprenörer.

AFD.364 Samordning av arbetarskydd

Entreprenören skall överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete (byggherre) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggverksamheten. I de fall

entreprenören utför uppdrag eller kan komma att utföra uppdrag som enligt arbetsmiljölagen kräver arbetsmiljöplan skall entreprenören upprätta sådan och se till att den finns tillgänglig på arbetsstället samt delge denna till beställaren

Mer specifierat krav kommer att anges i avtal.

AFD.371 Av entreprenören förd dagbok

Entreprenören skall föra detaljerade tidrapporter om arbeten utförs på löpande räkning

På tidrapport skall framgå :

• Beskrivning av utfört arbete

• Adress och lägenhetsnummer eller motsvarande där arbete utförts

• Ev beställnings eller arbetsordernummer

• Nedlagt arbetstid där tidpunkter då arbetet utförs framgår

• Tidrapport skall personligen undertecknas av den eller de som utfört Arbetet.

AFD.4 Tider

Årsavtalets kontraktstid är två år, fr o m 2011-09-01 med möjlighet till 1+ 1 års förlängning.

Beställaren skall senast tre månader innan avtalstidens utgång, skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas ytterligare ett år

AFD.41 Tidplan

Entreprenören är skyldig att på anmodan av beställaren upprätta tidplan för varje delbeställning.

AFD.42 Färdigställandetider

Arbete i respektive lägenhet/lokal skall utföras i en följd utan avbrott Observera att då beställarens hörnsten är service till hyresgäster / brukare, påtalas här att det är mycket viktigt att utlovade tider hålls.

Och att arbetet utförs på ett professionellt och ödmjukt sätt.

AFD.46 Garantitid

Vid tillämpliga fall

2 resp. 5 år enligt ABT 06

AFD.5 Ansvar

Entreprenören svarar för skada enligt ABT 06 endast i den mån skadan beror på entreprenörens vårdslöshet. Härigenom inskränks ej entreprenörens skyldighet att teckna försäkring enligt ABT 06.

Fel som beror på entreprenörens vårdslöshet skall avhjälpas utan kostnad för beställaren vid äventyr att detta annars sker genom beställarens försorg på entreprenörens bekostnad. Kostnad för avhjälpande av fel av annan art får entreprenören inräkna i självkostnaden. Se AFC.61.

AFD.511 Vite vid försening

Vite kan komma att utkrävas enligt regler i ABT 06 om ej ök tidplan hålles.

AFD.53 Ansvar mot tredje man

Mot ändring av ABT 06 kap 5 §13 skall entreprenören alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena.

AFD.54 Försäkring

Entreprenören skall teckna försäkringar enligt ABT 06.

Omfattningen bestäms av ”Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattningen för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt ABT 06 5:23”, se RA 98 AF bilaga 1.

Kopior på försäkringsbrev skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning överlämnas till beställaren.

AFD.55 Ansvar för brandskydd

Följande text gäller de entreprenörer som kommer i kontakt med heta arbeten

Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten.

Den personal hos entreprenören, underentreprenörer och leverantör som skall ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen skall vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagen och svenska Bradskyddsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten.

AFD.551 Beställarens brandskyddsansvarige

Lars Nordgren

AFD.552 Entreprenörens brandskyddsansvarige

Följande text gäller de entreprenörer som kommer i kontakt med heta arbeten

Entreprenören skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall Ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden.

Som tillståndsansvarig person får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten

Namn på ansvarig person, skall anges i anbud, om denna utbytes under entreprenad- tiden, skall detta skriftligen meddelas beställaren.

.

AFD.553 Samordning av brandskydd

Kommer i avtalet att åläggas berörd entreprenör

AFD.61 Ersättning

Ersättning för utförda arbeten utgår enligt rubriker i anbudsformulär.

Se även teknisk rambeskrivning

AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

Fast pris utan indexreglering under perioden från avtalets tecknande och ett år framåt.

Därefter justeras priset årsvis med SCB´s entreprenadindex E84 och dess

tillämpningsföreskrifter, litt 2112 med september månad 2011 såsom basmånad att jämföra med september månad 2012 för år två.

Motsvarande sker sedan för ev tredje året och ev det fjärde.

FD.62 Betalning

Betalning sker endast mot faktura för utfört arbete.

AFD.623 Förskott

Förskott beviljas ej.

AFD.624 Fakturering

Fakturering ska ske senast 30 dagar efter avslutat arbete, i de fall berörd Entreprenör ej har hela kostnaden känd, skall áconto fakturera skickas 30 dagar netto gäller.

Verifikation av på faktura angivna belopp, enligt AFC.61, skall bifogas fakturan.

Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilket verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet i fråga och därpå belöpande pålägg förrän entreprenören tillställt beställaren verifikationen.

Mervärdesskatt för beställt arbete faktureras på beställningens slutfaktura.

I respektive faktura skall utöver sedvanliga fakturauppgifter följande anges:

• Ramavtal 2011

• Fakturanummer

• Fakturadatum

• Förfallodatum/betalningsvillkor

• Fakturabelopp

• Momsbelopp

• Organisationsnummer/VAT-nummer

• Plusgiro- bankgironummer eller bankkonto inl. Clearingsnummer

• Avtals-/beställningsnummer

• Referens på Beställande enhet/förvaltning samt namn på den person som erhållit tjänsten enligt kommunens anvisningar.

• Kostnadsposter skall vara specificerade och på begäran verifierade

• Uppgift om F-skatt

Dröjsmålsränta enligt räntelagen

Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse Fler fakturor

AFD.72 Besiktningsman

Beställaren avser att själv i första hand verkställa besiktningar.

AFD.8 Hävande

Med tillägg till ABT 06 kap 8 §1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenören brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den innebär åsidosättande

av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektiv avtalsområde.

Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör

Med tillätt till ABT 06 kap 8 §1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte entreprenören fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar entreprenören.

Med tillägg till ABT 06 kap 8 §1 äger beställaren rätt att häva kontraktet om entreprenören ej följer avtalsvillkoren trots flera skriftliga påpekanden.

AFD.9 Tvist

Tvist på grund av kontraktet ska avgöras av svensk domstol i Karlstad

AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL OCH

AFJ ALLMÄNNA ARBETEN

Entreprenören skall anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för entreprenaden om ej annat anges i detta avsnitt. För allmänna hjälpmedel gäller arbetarskyddsstyrelsens anvisningar.

AFH 1 Placering av allmänna hjälpmedel

Entreprenören planerar arbetsområdet i samråd med beställaren.

Lagring av material i lägenheter, lokaler, entréer eller trapphus utöver det som skall återmonteras, får ej förekomma, hänsyn skall tas till utrymningsvägar

AFH 2 Utrymme

Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter skall detta överenskommas med beställaren i mån av utrymme.

AFH 4 Tillfällig el- och va- försörjning

Entreprenören får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie Vs- nät.

Användningen bör i så fall ske i samråd med beställaren. Ev erforderliga provisoriska installationer bekostas av entreprenören.

AFH 55 Skydd av arbete och egendom

Det åligger entreprenören att väl skydda beställarens och hyresgästernas egendom. Arbeten skall bedrivas med all varsamhet för att minimera

störningar för de boende och brukare. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden, skall utföras med skivor, plast, papp eller dylikt.

AFH 65 Ställningar mm

Entreprenören skall för eget bruk och eventuell underentreprenör tillhandahålla erforderliga ställningar som krävs för arbetets utförande.

AFJ 4 Skyddsåtgärder

Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar

Entreprenören svarar under entreprenadtiden för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada

AFJ 42 Bullerskydd

Entreprenören skall vidta erforderliga åtgärder för att minimera

bullerstörningar. Maskiner skall väljas så att dessa ej åsamkar onödigt buller.

AFJ 43 Dammskydd

Entreprenören skall tillse att angränsande rum samt hyresgästernas lösöre Skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar skall övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm.

Entreprenören skall kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen.

Entreprenören skall efter utfört arbete städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av

smuts eller nedskräpning. I övrigt skall överblivet material, täckpapper och dyligt tas bort från arbetsområdet.

.

Entreprenören får utnyttja beställarens ordinarie avfallssystem för att slänga emballage samt mindre spill av ej miljöskadligt avfall

Utrivet material, större spilldelar, limrester, spackel, betong, målarfärg färgburkar/hinkar och liknande skall bortforslas och omhändertas av entreprenören

Öviga delar som beröres av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av entreprenören.

AFJ 752 Slutrengöring

Finstädning ombesörjes via beställaren och på dennes bekostnad.

Entreprenören skall i god tid underrätta beställaren om när slutstädning/

finstädning kan utföras.