Varbergs Bostads AB
Nya Brunnsberg, nybyggnation bostäder, dnr 2017:146
Datum 2018-10-31
Administrativa
föreskrifter
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnad-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 med ändringar och tillägg som framgår av dessa föreskrifter enligt AFD.111.
AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Kontaktuppgifter
AFA.12 Beställare
Namn Varbergs Bostads AB
Organisationsnummer 556502 - 4220
Telefon 0340-69 75 00
E-post info@varbergsbostad.se AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden
Namn Birgitta Johansson
Telefon 0046-340-69 75 73
E-post birgitta.johansson@varbergsbostad.se AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet
För visning av arbetsområdet kontaktas:
Namn Kjell Iseborn
Telefon 0046-340-697509
E-post kjell.iseborn@varbergsbostad.se
AFA.15 Nätägare
Nätägare, Fjärrvärme Varbergs Energi AB Nätägare, El Varbergs Energi AB Nätägare, Tele/fiber Varbergs Energi AB
Dessa uppgifter lämnas som upplysning utan förbindelse.
AFA.2 Orientering om objektet
AFA.21 Översiktlig information om projektet
Allmänt om projektet
Beställaren inbjuder att lämna anbud avseende 190–200 lägenheter i 12 st.
flerbostadshus i 3–5 våningar samt källare/souterräng och miljöhus, som skall uppföras på fastigheten Sadeln 2 och Visiret 2. I anbud ska ingå rivning av befintlig förskola, samtliga arbeten som erfordras för att uppnå en färdig anläggning så som schaktarbeten, röjning av tomt, grundläggning,
ledningsarbeten, återfyllnad samt grovplanering mm för fullt inflyttningsbara bostäder. Det åligger entreprenören att ta fram fullständiga bygghandlingar.
Placering av byggnader, våningsantal och utformning enligt 6.6
Situationsplaner KUB, dat 2018-12-18 samt förutsättningar enligt underlag
angivna under AFB.22.
Lägenhetsstorlekar och procentuell fördelning i projektet skall vara:
Rum och kök Bostadsyta (m2) Procentuell fördelning
1 25 - 36 6–9%
2 40 - 62 57-62%
3 60 - 80 26-32%
4 80 - 100 3–5 %
5 90 - 120 0
Byggstart är planerad till:
Våren 2020
Allmänt om upphandlingen
Upphandlingsförfarandet är enligt LOU och istället för att bilägga ett
detaljerat förfrågningsunderlag har vi valt att hänvisa till ett referenshus, som anbudsgivarna har att tävla mot. Eftersom SABO sedan 2011 utfört tre upphandlingar finns nu ett relativt stort antal typhus som kan vara med och konkurrera om denna typ av uppdrag, uppskattningsvis från omkring 10 leverantörer.
Referenshuset redovisas i en referenshandling som SABO har utarbetat och som bygger på typhus som entreprenadföretag tidigare har inlämnat, vid upphandlingar av Kombohus. Dessa hus har således granskats i avseende på kvalitet och standard och kan därför nyttjas som referensobjekt vid denna upphandling.
Referenshus för denna upphandling: SABO Kombohus City & Kvarter
Referenshuset utgör referens på så sätt att Beställaren hänvisar till objektet som en måttstock i förhållande till standard och kvalitet. Det valda typhuset presenteras i materialet och i upphandlingsföreskrifterna anges vilken poäng typhuset erhåller i utvärderingen av standard och kvalitet, vilket viktas till 35 % i förhållande till totalpriset/kvm BOA som viktas till 65 %.
Anbudsgivarnas offererade hus kommer sedermera att erhålla en högre poäng vid högre kvalitet och standard per bedömningskriterium om kvalitet och standard är bättre eller en lägre poäng i om kvalitet och standard bedöms vara sämre än referenshuset. Närmare om det ovanstående under AFB.
Den anbudsgivare som således lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Anbudsprövningen har detaljerat beskrivits under upphandlingsföreskrifterna i AFB.
Dessa administrativa föreskrifter innehåller detaljerade anvisningar till hur Ert anbud bör presenteras på olika ritningar och blanketter samt i övrigt på vilket sätt Ert anbud ska lämnas in. I anvisningarna har vi valt att redovisa vilka handlingar som ska lämnas in och vad som ska redovisas. Ju bättre ni följer dessa anvisningar desto enklare blir det för utvärderingsgruppen att göra en rättvis bedömning. Tänk också på att det material som lämnas in är ett anbud och att ritningarna ska kunna nyttjas vid marknadsföring av projektet.
AFA.22 Objektets läge
Objektet är beläget
Kommun Varbergs Kommun
Område Brunnsberg
Fastighetsbeteckning Gammal fastighetsbeteckning: del av Getakärr 2 21 och 2:57, del av Sadeln 2, Bumerangen.
Ny fastighetsbeteckning: Sadeln 2 och Visiret 2.
Karta
Gul markering visar aktuellt områdes placering och ungefärlig utbredning.
AFA.3 Förkortningar
LOU = lagen (2016:1145) om offentlig upphandling
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
För upphandlingen gäller: LOU 2016:1145
AFB.1 Former mm. för upphandling AFB.11 Upphandlingsform
Generalentreprenad.
AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling
Upphandling sker genom öppet farande, LOU 19 kap. Den upphandlande myndigheten kan välja att ingå förhandlingar med en eller flera
anbudsgivare. Anbud kan även komma att antas utan föregående förhandling.
AFB.13 Entreprenadform
Totalentreprenad.
AFB.14 Ersättningsform
Fast pris utan indexreglering.
AFB.15 Ersättning för anbudsgivning
Anbudsgivare har inte rätt till ersättning för anbudsgivning. Detta gäller också för de fall upphandlingen avbryts.
AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande
Upphandlingen genomförs under förutsättning att erforderliga myndighetsbeslut och tillstånd erhålls för genomförande av projektet samt att beställarens ekonomiska ramar för projektet inte överskrids och att erforderliga beslut erhålls från Varbergs Bostads AB:s styrelse.
Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud och upphäva anbudsinfordran om förutsättningarna under anbudstiden förändras.
Särskilda arbetsrättsliga villkor.
Sker upphandlingen över tröskelvärdet gäller följande:
1 Beställaren skall, om det är behövligt, kräva att Totalentreprenören ska fullgöra kontraktet enligt angivna villkor om lön, semester och arbetstid som arbetstagarna som ska utföra arbetet enligt kontraktet minst ska tillförsäkras.
2 Beställaren skall kräva att Totalentreprenören ska säkerställa att dennes underentreprenörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet uppfyller de villkor som har ställts enligt 1. Lag (2017:347).
3 Nivåerna på villkoren enligt 1 och 2 skall anges enligt de lägsta nivåer som följer av ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen.
Villkoren ska dock alltid minst motsvara de nivåer som följer av lag.
4 När Beställaren ska ange nivån på villkoren, skall Beställaren ge de centrala arbetstagar- och arbetsgivarorganisationer som har slutit det centrala kollektivavtal som nivån på villkoren ska motsvara enligt 1 och 2 tillfälle att yttra sig, om det inte är obehövligt.
AFB.2 Förfrågningsunderlag
AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
För denna upphandling har valts det digitala upphandlingsverktyget:
tendsign.se. Förfrågningsunderlaget distribueras i digital form.
AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
1 Totalentreprenadkontrakt, enligt BKK standardformulär
bifogas ej
2 Ändringar i ABT 06 se AFD.111
Ändringar och tillägg, som avviker från ABT 06, anges särskilt under respektive kod samt under AFD.111 i dessa Administrativa föreskrifter.
3 ABT 06 bifogas ej
6 Förfrågningsunderlag
.1 Administrativa föreskrifter (denna handling)
dat. 2018-10-31.
.2 Gränsdragningslista, ansvar mellan B och E
dat. 2018-12-11
.3 Geoteknisk undersökning dat. 2018-11-20
Bestående av Markteknisk Undersöknings Rapport samt Geoteknisk PM.
.4 Detaljplan och Planbeskrivning
dat. 2015-12-17
.5 Väg och flygtrafikbullerutredning dat. 2015-06-17
.6 Situationsplaner KUB arkitekter dat. 2018-12-18
.7 Arbetsmiljöplan, utkast dat 2018-11-09
.8 Nybyggnadskarta (dwg) dat. 2018-10-25.
Höjder framgår av nybyggnadskartan.
.9 Anbudsformulär
.10 Blankett 1-4_Specifikationer material, stomme, utrustning mm
.11 Sanningsförsäkran
.12 Boverkets föreskrifter och råd bifogas ej
.13 Brukarindata bostäder, Sveby programmet Version 1.0, daterad 2012-10-10
bifogas ej
.14 Referenshandlingar – SABO:s broschyrer om typhus kvarter/
city.
www.sabo.se
.15 JB:s koncept Trygga Boendet kvarter/ City. https://jsb.se/trygga- boendet
www.sabo.se dat. 2018-10-05 Ansökan/ Överenskommelse -
Ledningsrättsavtal
.16 Avfallshantering och Molok
.17 Vivab ledningar Brunnsberg, av denna framgår även
anslutningspunkter för VA .18 Ledningsrättsavtal
.19 Krigsbranddamm
.20 CAD-manual dat 2017-10-17
.21 Miljöinventering Kärnegårdens förskola
dat 2018-01-19
AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag
Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget distribueras via det digitala upphandlingsverktyget.
AFB.25 Frågor under anbudstiden
Frågor i anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas via det digitala upphandlingsverktyget.
Frågor framställda på annat sätt, såsom till e-postadress eller per telefon kommer ej att besvaras. Frågor kan ställas fram till 2019-01-31 d.v.s. tio kalenderdagar innan anbudstidens utgång.
Beställaren lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare senast 2018-02-03 d.v.s. sju dagar innan anbudstidens utgång.
AFB.3 Anbudsgivning
AFB.31 Anbuds form och innehåll
I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via det digitala upphandlingsverktyget.
Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas det digitala upphandlingsverktygets support.
Eventuellt tillkommande information om upphandlingen erhålls via det digitala upphandlingsverktyget.
Anbudet skall lämnas genom ifyllnad av bifogat Anbudsformulär.
Anbudet skall vara undertecknat av behörig firmatecknare, VD eller befullmäktigat ombud.
Anbudet med eventuella anbudskompletteringar skall vara på svenska.
Officiella dokument utfärdade av extern part, som till exempel intyg, kan vara skrivna på andra språk. Anbudsgivare ska dock ersätta Beställaren för eventuella kostnader i samband med översättning av sådana handlingar.
Anbud skall avges i svensk valuta (SEK) exklusive lagstadgad mervärdesskatt.
Ofullständigt anbud kan komma att förkastas.
För att göra Ert anbud identifierbart skall material som ingår i anbudet förses med anbudsgivarens namn. Det vill säga på ritningar, blanketter och övrigt material ska det gå att utläsa vilket företag som står bakom anbudet.
Anbudsformuläret med anbudspriset kommer omedelbart efter inlämnande att tas om hand av beställarens administratör i det digitala
upphandlingsverktyget och läggas i ett kuvert som låses in. Uppgifterna i anbudsformuläret kommer inte att delges de som hos beställaren har till uppgift att utvärdera anbudets standard och kvalitet. Först efter att denna utvärdering har slutförts kommer kuvertet att tas fram och öppnas.
Utöver Anbudsformuläret skall anbudsgivaren lämna in sitt anbud i form av redovisning på fyra ritningar och på fyra blanketter samt tre bilagor. Syftet är att få samtliga förslag presenterade på ett enhetligt sätt för att underlätta
bedömningen av desamma.
Anvisning för presentation av förslaget:
1. Redovisning på fyra ritningar
Ritning nr 1
Gestaltning och utformning av tävlingshus presenteras i form av fasadritningar.
Fasadritningarna bör vara i skala 1:200. Entrépartiets utformning bör speciellt redovisas i skala 1:40. Av ritningarna bör framgå vilka material som föreslås användas i fasader och entrépartier. Materialgränserna bör tydligt framgå av fasadritningarna.
Ritning nr 2
På denna ritning redovisas planritningar (bottenplan och normalplan) och en sammanställning av lägenhetsfördelning på tävlingshuset. Av denna
sammanställning framgår såväl de enskilda lägenheternas areor i kvm BOA som husets totala BOA och totala BTA.
Av denna ritning bör lägenheternas möblerbarhet, tillgänglighet och användbarhet kunna utläsas.
De olika lägenhetstyperna bör redovisas i större skala med inritad möblering och innehålla uppgifter på de enskilda rumsareorna.
Eventuella kritiska mått bör dessutom vara särskilt redovisade med cirklar som utvisar rullstolars vändradier.
Tillgänglighetsintyg av certifierad sakkunnig ska bifogas anbudet – se under bilagor.
Ritning nr 3
Av denna ritning bör framgå hur husets stomme är konstruerad. De
nedanstående åtta punkterna bör detaljredovisas i sektioner i skala 1:40 med konstruktion och materialtjocklekar. Redovisa fabrikat och typ av isolering, tätskikt etc. som föreslås.
- Anslutning mellan mark, bottenplatta och yttervägg - Anslutning mellan bjälklagen och yttervägg
- Takfotsutformning med redovisning av vindbjälklagets konstruktion - Ytterväggskonstruktion
- Bjälklagskonstruktion
- Konstruktion av lägenhetsskiljande vägg - Balkongkonstruktion och -anslutningar
- Hisschakt.
Dessutom bör förslagsställaren i text kortfattat på denna ritning beskriva sitt byggsystem.
Ritning nr 4
Anbudsgivaren bör på ritning redovisa en markplaneringsritning med tävlingshuset/en och eventuella kompletteringshus inlagda på aktuell tomt. På ritningen bör även framgå krav som uppställts enligt Krav på byggnader och markplanering punkt 5, 6, 7, 8, vilka ytor som är hårdgjorda samt sektioner på dessa.
2. Redovisning på fyra blanketter
Blankett nr 1
På blankett bör redovisas, vilka fasad-, tak- och övrigt utvändigt material som föreslås.
Även entrépartier, fönster och fönsterdörrar bör redovisas. Det bör tydligt framgå materialets kvalitet och standard. På denna blankett bör även redovisas ljudklasser på yttervägg, bjälklag och lägenhetsskiljande väggar.
Blankett nr 2
I enlighet med anvisningar på blanketten bör lägenheternas samtliga rum redovisas med angivande av ytskiktens kvalitet och standard i form av en detaljerad rumsbeskrivning inkl. målningskoder/målningsbeskrivningar.
Trapphuset och andra allmänna utrymmen bör även anges till kvalitet och standard i denna rumsförteckning.
Blankett nr 3
På denna blankett bör redovisas den tekniska och maskinella utrustning som föreslås i kök, badrum, tvätt samt övrig teknisk och maskinell utrustning såsom för värme, varmvatten och ventilation. Även detaljerade uppgifter på hiss bör anges på denna blankett.
På denna blankett ska också anges färdigställandetid enligt AFD.45.
Observera att anbud med längre byggtid än vad som anges i AFD.45, kan komma att förkastas.
Blankett nr 4
På denna blankett specificeras förråd och lösning för avfallshantering avseende utrustning och kvalitet.
Tre bilagor till anbud
Bilaga 1 – Byggnadens energiprestanda
Denna bilaga skall innehålla uppgifter på byggnadens energiprestanda som primärenergital i kWh/ m2(Atemp) samt innehålla en beräkning som utvisar hur denna framräknats.
Av bilagan ska framgå den specifika energianvändningen i Enköping.
Bilaga 2 – Tillgänglighetsdokumentation
Denna bilaga skall innehålla uppgifter om att en sakkunnig av
tillgänglighet har granskat de planlösningar som presenterat på ritning 2 och därvid intygat att dessa uppfyller gällande myndighetskrav.
Bilaga 3 – Sanningsförsäkran
Denna bilaga skall innehålla en försäkran om att uteslutningsgrunder enligt 13 kap 1 § LOU inte föreligger, se närmare avseende
kvalificeringskraven i upphandlingsföreskrifterna punkten AFB.51 Krav på byggnader och markplanering
Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa:
1 Nyckelfärdiga flerbostadshus med lägenhetsfördelning och våningsplan enligt AFA.21.
2 Samtliga lägenheter skall ha balkong eller uteplats.
3 Samtliga flerbostadshus skall ha hiss och invändigt trapphus.
4 Byggnaden skall ha låg energiåtgång, maximalt 651 kWh/ m2 Atemp och år i Enköping.
5 Grundläggning av byggnader och markplanering av tomtmark skall ingå enligt de förutsättningar som anges i geoteknisk undersökning samt övrigt som redovisas i
förfrågningsunderlaget. Grovplanering av grönytor, yttre VA, gång- och parkeringsytor med beläggning av asfalt samt plattsättning av entréer och uteplatser mm skall ingå.
Finplanering och växtetablering upphandlas som en separat entreprenad av Varbergs Bostads AB. Finplanering avser utläggning av turf alternativt grässådd samt plantering av växter med tillhörande planteringsjord. Övrigt tillhör grovplanering av tomtmark.
6 Förrådsutrymmen för lägenheterna skall ingå och placeras i bostadshusen. Kompletterande barnvagnsförråd placeras i separat byggnad.
7 Lösning för avfallshantering skall ingå. Omfattning av fraktioner och lösningens placering enligt nedan:
I enlighet med Bilaga 6.16 Avfallshantering och Molok.
Markbehållare för restavfall töms en gång per vecka och markbehållare för matavfall töms varannan vecka.
Källsortering ska ske i separata byggnader markerade
”Miljöhus”, placering enligt ”Brunnsberg Situationsplan, dat 2018-12-18”.
8 I övrigt uppfylla gällande myndighetskrav.
Utformning, materialval, standard, kvalitet etc. har entreprenören själv i samarbete med sina arkitekter och konstruktörer att utforma.
Ekonomi
1 Maximal energiförbrukning 65 kWh/m2 och år i Enköping gäller för energislaget fjärrvärme.
Totalpriset för den kompletta totalentreprenaden skall anges i anbudet och vara uppdelat på husentreprenaden, dvs. allt ovanför bottenplatta i flerbostadshusen, respektive på övriga entreprenadarbeten avseende grund- och mark. Fristående byggnader för förråd, cykelparkering och utrymmen för avfallshantering (miljöhus) redovisas som en del av grund- och markarbetena.
Totalpriset, liksom de uppdelade priserna skall uppdelas enligt anbudsformuläret och även redovisas per kvm BOA. Alla priser skall redovisas exklusive moms.
För att kunna dela upp Totalpriset gäller följande gränsdragning mellan husentreprenaden och entreprenader avseende grund- och mark:
- Bottenbjälklag och ledningar
Kostnaden för grundläggning ingår inte i husentreprenaden. Samma sak gäller även övriga arbeten som ingår i plattans eller
bottenbjälklagets omedelbara närhet, såsom dräneringsledningar samt fyllning med dränerande material runt den föreslagna byggnaden.
Spolbrunnar för dräneringsledningarna samt dagvattenledningar för stuprörsanslutningar behandlas på samma sätt.
- Sekundära ledningar i bottenbjälklaget
I de fall entreprenören förlägger sekundära ledningar i
bottenbjälklaget, skall kostnaden för dessa räknas till kostnaden för husentreprenaden.
- För övriga ledningar gäller:
Entreprenadgräns för VA – servisen är vid tomtgräns.
Entreprenadgränsen för fjärrvärme – servisen är vid den punkt där hetvattenledningen går in i undercentralen.
Entreprenadgräns för El – servisen är vid punkten där
matarledningen går in i fastighetscentralen. Förläggning av tomrör för elservis skall ingå.
Energiberäkning och uppföljning av energiförbrukningen
Förutsättningar är att tävlingshuset skall anslutas till fjärrvärme och ha en energiåtgång på maximalt; 652 kWh per kvm och år.
Beräkningen görs för en fiktiv placering i Enköping, för att möjliggöra jämförelse mot referenshuset. I den antagna entreprenörens åtagande inför bygglovsansökan, ingår att justera beräkningen för objektets geografiska placering.
2 Maximal energiförbrukning 65 kWh/m2 och år i Enköping gäller för energislaget fjärrvärme.
För energiberäkningar skall användas datorprogrammen VIP Energy, IDA ICE eller andra likvärdiga beräkningsprogram där motsvarande information kan matas in.
Som vägledning vid framräkning av denna energiförbrukning skall metoder och indata från Sveby – programmet nyttjas. Brukarindata bostäder, Sveby programmet, version 1.0, daterad 2012-10-10, vilken finns på Svebys hemsida www.sveby.org.
Byggnadens El – och IT-lösningar
Varje lägenhet skall sitt eget abonnemang avseende hushållsel.
Elinstallationer skall projekteras och utföras enligt grundläggande krav på fackmässighet och i enlighet med Elsäkerhetslagen (SFS 2016:762) och föreskrifter meddelade med stöd av lagen samt uppfylla de krav som gängs ställs för motsvarande typ av bostäder på den svenska marknaden, vad avser antalet el-uttag, dess placering och elanläggningens
dimensionering generellt.
Huset skall ha en basstandard avseende IT i fastigheten enligt följande:
I byggnaden skall finnas ett teknikutrymme för husnod, för anslutning till stadsnät eller operatör.
I varje lägenhet skall finnas en användarnod, där fastighetsnätet skall kopplas till lägenhetsnätet.
Fastighetsnät:
- Från teknikutrymme och husnod skall finnas kanalisation med fibersystem baserat på konventionell fiberoptisk kabel eller
blåsfiberteknik till varje lägenhet eller utrymme som kan bli aktuellt för utrustning för exempelvis fastighetstyrning, övervakning mm.
- Från teknikutrymme och husnod skall finnas kanalisation för koaxialkabel för kabel-tv, som går till varje lägenhets användarnod.
Lägenhetsnät:
- Från lägenhetens användarnod skall finnas kanalisation för
telekommunikation (tv, telefoni, internetsurf) till lämplig plats i varje vardagsrum.
- Från lägenhetens användarnod skall finnas kanalisation för telemetritjänster, för undermätning av varmvatten och temperatur.
Marknadsföring
Beställaren förväntar sig att den entreprenör som efter utvärdering kommer att antas, kommer att ta fram marknadsföringsmaterial i form av - Digitala lägenhetsblad
- Digitala Bo faktablad Anbudet skall innehålla:
- Komplett ifyllt anbudsformulär.
- Ritningar 1-4 - Blanketter 1-4 - Bilagor 1-2
- Undertecknad Sanningsförsäkran (Bilaga 3)
- Utländska anbudsgivare: Intyg utvisande fullgjorda åligganden avseende skatt och socialförsäkringsavgifter.
- Registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande i annat land - I förekommande fall intyg avseende ekonomisk ställning
- Årsredovisning eller motsvarandehandling för det senaste avslutade räkenskapsåret.
- Redovisning av kvalitets- och miljöledningssystem AFB.311 Huvudanbud
Anbud ska avges helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer accepteras inte utan innebär att anbudet kan komma att förkastas.
AFB.32 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast: 2019-02-10
Anbud kan lämnas till klockan 23:59 på angivet datum.
AFB.33 Anbuds giltighetstid
Genom ingivande av anbud accepterar anbudsgivaren att dennes anbud är bindande nittio (90) dagar efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för överprövning, förlängs automatiskt bindningstiden till trettio (30) dagar, efter det att överprövningsprocessen/processerna är slutgiltigt avgjord/avgjorda.
AFB.34 Adressering
Anbud och infordrade anbudskompletteringar märks:
”Anbud Nya Brunnsberg, nybyggnation bostäder, dnr 2017:146”
AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare
Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om någon i 13 kap 1 och 2 §§ LOU angivna omständigheter föreligger beträffande anbudsgivaren.
Anbudsgivaren kan komma att uteslutas om denne är föremål för omständigheter som anges i 13 kap 3 § LOU.
Av anbudsbilaga 3, ”Sanningsförsäkran”, framgår de förhållanden som kan utgöra uteslutningsgrunder. Genom underskrift av svarsblanketten intygar Anbudsgivaren att det inte finns anledning till uteslutning från deltagande med hänvisning till 13 kap 1 § LOU.
AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
Beställaren kommer att inhämta uppgifter motsvarande blankett SKV 4820 från Skatteverket till kontroll av att ställt krav på
registreringsskyldighet samt kravet på att anbudsgivaren skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i LOU 13 kap 2 §.
Kontroll av svenska anbudsgivares fullgörande av åligganden avseende skatt och socialförsäkringsavgifter kommer att ske genom Skatteverket.
Svenska anbudsgivare behöver således inte bifoga blankett SKV 4820 till anbudet.
Utländska anbudsgivare skall bifoga intyg utvisande att motsvarande åligganden är fullgjorda avseende skatt och socialförsäkringsavgifter.
Intyget får vara högst trettio (30) kalenderdagar gammalt räknat från sista dagen att inge anbud i denna upphandling.
AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet
Kopia på registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande i annat land, ej äldre än 3 månader, skall bifogas anbudet.
Medlemsföretaget eftersträvar samarbete med enbart seriösa uppdragstagare och har därför ett samarbete med Skatteverket om förebyggande information. Samarbetet med förebyggande information innebär en kontroll av skattestatus. Kontroll kan komma att göras innan och i nära anslutning till tilldelningsbeslutet samt löpande under avtalstiden.
Ekonomisk ställning
Anbudsgivare skall ha ekonomiska och finansiella förutsättningar att genomföra uppdraget. Beställaren kommer att kontrollera
Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella förutsättningar via Upplysningscentralen (”UC”), eller motsvarande ratinginstitut.
Anbudsgivare skall i riskintyg från UC ha lägst rating 3 eller motsvarande hos annat likvärdigt ratinginstitut.
För nystartade företag eller Anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.
I de fall en Anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av
moderbolag eller annan garant skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare.
Efterfrågad rating skall i dessa fall uppfyllas av moderbolag/garant.
Anbudsgivare skall under det senaste avslutade räkenskapsåret ha haft en nettoomsättning om minst 50 miljoner SEK inom byggverksamhet.
Anbudssökanden skall till sin ansökan bifoga årsredovisning eller motsvarande, från det senaste avslutade räkenskapsåret som styrker detta.
Beställaren erinrar om möjligheten att åberopa annans kapacitet till uppfyllnad av kravet.
Anbudsgivaren ska genom att tillhandahålla ett åtagande från den vars kapacitet som åberopas eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet skall fullgöras.
Kvalitet- och miljöledningssystem
Anbudsgivaren skall tillämpa ett strukturerat och systematisk miljö- och kvalitetsarbete. Anbudsgivaren skall ha dokumenterade rutiner för hur detta arbete följs upp och revideras (kvalitets- och miljöledningssystem) Anbudsgivaren skall i anbudet presentera en beskrivning av
Anbudsgivarens miljö och kvalitetsarbete.
Kvalitetssystemet skall minst innehålla:
a en allmän beskrivning av kvalitetsmål b en allmän beskrivning av kvalitetssäkring
c organisation, ansvar och befogenheter för nyckelpersoner.
Miljöledningssystemet skall minst innehålla:
a en allmän beskrivning av miljömålen
b en allmän beskrivning av anbudssökandens miljöledningssystem c organisation, ansvar och befogenheter för nyckelpersoner.
AFB.53
Prövning av anbud
Anbud inlämnas enligt de anvisningar som redovisas i dessa upphandlingsföreskrifter.
Beställaren kommer att anta den anbudsgivare vars anbud erhåller högst poäng enligt nedanstående utvärderingskriterier enligt principen om antagande av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, på grunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbudsvärderingen kommer att utföras genom en poängbedömning i enlighet med nedanstående bedömningskriterier. Olika anbudsgivare kan erhålla samma poäng. För det fallet att flera anbudsgivare erhåller samma totalpoäng, kommer det anbud med lägsta totalpris per kvadratmeter bostadsarea att vinna.
Utvärderingen består i en bedömning av dels anbudspris och dels hur väl de olika förslagen uppfyller kvalitet och standard, i jämförelse med referenshuset. Poäng från utvärdering av totalpris och poäng från utvärdering av kvalitet och standard summeras. Maximalt kan anbuden erhålla 100 poäng.
Anbudsutvärderingen startar med utvärdering av anbudens standard och kvalitet. När denna utvärdering är klar, genomförs utvärdering avseende Totalpriset, enligt AFB.31
Totalpris per kvm BOA för totalentreprenaden
Anbudens totalpris per kvadratmeter bostadsarea kommer att jämföras enligt nedanstående formel och därvid framräknas en prispoäng på följande sätt:
Lägsta Totalpris per kvadratmeter bostadsarea = 65 poäng
Det lägsta Totalpris per kvadratmeter bostadsarea (LTP) kommer att divideras med aktuellt anbuds Totalpris (ATP) per kvadratmeter bostadsarea och därefter multipliceras med 65 poäng = aktuellt anbuds poäng för pris.
LTP/ATP x 65 poäng Standard och kvalitet
De kriterier som anges nedan kommer att ges samma viktning och bedömas var för sig efter en tiogradig skala.
Vid bedömningen kommer de fyra första huvudkriterierna ( 1 – 4) att viktas med minst 2 poäng och därefter steg om två poäng till maximalt 10 poäng inom varje område. Maximalt kan således 40 poäng erhållas vid utvärderingen efter viktning och sammanräkning. Referenshuset nyttjas som referens vid dessa bedömningar och det är förutbestämt att detta hus erhåller totalt 28 poäng, i form av 7 poäng per
bedömningskriterium, vilket innebär att anbudsgivarens hus kan få såväl högre eller lägre poäng än referenshuset.
Vid bedömningen av det kvarvarande huvudkriteriet (5), ska även referenshuset bedömas och jämföras med övriga tävlingshus. Detta sker utifrån referenshusets objektsanpassade ritning nr 4. Samma skala används, det vill säga att minst 2 poäng och därefter steg om 2 poäng till maximalt 10 poäng. Maximalt kan således 10 poäng erhållas vid
utvärderingen efter viktning och sammanräkning. Tävlingshusen kan få såväl högre, lika eller lägre poäng än referenshuset.
Poängen för samtliga fem huvudkriterier summeras i AKP (anbuds- kvalitetspoäng) för aktuellt anbud, varefter utvärderingspoängen framräknas med hjälp av nedanstående formel, där BKP är det bästa kvalitetspoäng bland anbudslämnarna.
AKP/BKP x 35 poäng = utvärderingspoäng för standard och kvalitet.
Bedömningskriterierna är de fem följande:
1 Arkitektonisk gestaltning och utformning av hus samt materialval exteriört
Bedömningsgrunder
Tävlingshuset ska i detta fall jämföras med referenshuset.
Tävlingshuset ska ha en tilltalande fasadutformning och i detta fall jämföras med referenshuset. Det krävs stor omsorg om de särskilda byggnadsdetaljerna för att bostadshuset ska få en egen karaktär.
Kraven på kostnadseffektivitet måste vägas mot genomarbetad gestaltning. Volymshantering och proportionering viktiga aspekter, vid sidan av estetiska kvaliteter. Tävlingshuset måste kunna uppvisa en tydlig utformad karaktär och ha goda materialval exteriört.
Bevis
Fasadritningar Poäng
Juryn ger vid bedömningen poäng enligt nedan 10 poäng
Anbudsgivarens redovisning av tävlingshusets fasader uppfyller helt bedömningsgrunden.
8 poäng
Anbudsgivarens redovisning av tävlingshusets fasader uppfyller till stora delar bedömningsgrunden.
6 poäng
Anbudsgivarens redovisning av tävlingshusets fasader uppfyller till vissa delar bedömningsgrunden
4 poäng
Anbudsgivarens redovisning av tävlingshusets fasader uppfyller bara till någon del uppfyller bedömningsgrunden
2 poäng
Anbudsgivarens redovisning av tävlingshusets fasader visar brister avseende de kvaliteter som uppställts som bedömningsgrund 2 Lägenheternas arkitektoniska kvaliteter samt möblerbarhet och
användbarhet Bedömningsgrunder
Tävlingshuset ska i detta fall jämföras med referenshuset.
Möblerbarhet och tillämpningen till funktionsstandard enligt SIS är en måttstock för den grundläggande kvalitetsnivån. Lägenheterna ska upplevas som rymliga och ljusa med fina rumssamband, siktlinjer och god orienterbarhet. Rummen ska kunna möbleras på sätt som ger god användbarhet och fina rumsförhållanden. Det är en kvalitet om rummen tillåter flera möbleringsalternativ. Yteffektiva lägenheter och goda planlösningsdetaljer premieras.
Bevis
Planritningar Poäng
Juryn ger vid bedömningen poäng enligt nedan 10 poäng
Anbudet visar på föreslagna planlösningar på tävlingshuset som helt uppfyller bedömningsgrunden.
8 poäng
Anbudet visar på föreslagna planlösningar på tävlingshuset som till stora delar uppfyller bedömningsgrunden.
6 poäng
Anbudet visar på föreslagna planlösningar på tävlingshuset som till vissa delar uppfyller bedömningsgrunden
4 poäng
Anbudet visar på föreslagna planlösningar på tävlingshuset som bara till någon del uppfyller bedömningsgrunden
2 poäng
Anbudet visar på föreslagna planlösningar på tävlingshusen som har brister, avseende de kvaliteter som uppställts i bedömningsgrunden 3 Materialval i lägenheter och allmänna ytor med tanke på teknisk,
ekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet Bedömningsgrund
Tävlingshuset ska i detta fall jämföras med referenshuset.
Tävlingshusets inre materialval ska vara utformade med tanke på teknisk, ekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet. De materialval och lösningar som leder till enkelhet och
kostnadseffektivitet för den långsiktiga förvaltningen kommer att premieras. Estetiska värden ska även beaktas.
Bevis
Tekniska beskrivningar och rumsbeskrivningar Poäng
Juryn ger vid bedömning poäng enligt nedan:
10 poäng
Anbudsgivaren har utformat tävlingshuset med avseende på teknisk, ekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet som helt uppfyller bedömningsgrunden.
8 poäng
Anbudsgivaren har utformat tävlingshuset med avseende på teknisk, ekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet som till stora delar uppfyller bedömningsgrunden.
6 poäng
Anbudsgivaren har utformat tävlingshuset med avseende på teknisk, ekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet som till vissa delar uppfyller bedömningsgrunden.
4 poäng
Anbudsgivaren har utformat tävlingshuset med avseende på teknisk, ekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet som bara till någon del uppfyller bedömningsgrunden.
2 poäng
Anbudsgivaren har utformat tävlingshuset med avseende på teknisk, ekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet på tävlingshusen och resultatet visar brister, avseende de kvaliteter som uppställts i bedömningsgrunden.
4 Driftsekonomi samt teknisk och maskinell utrustning för byggnad och i lägenheter
Bedömningsgrund
Tävlingshuset ska i detta fall jämföras med referenshuset.
Husen ska ha en konstruktion och en låg energiförbrukning och ska utrustas med installationer, maskiner och tekniska system med tanke på driftekonomisk och förvaltningsmässig hållbarhet. De materialval och lösningar som leder till enkelhet och kostnadseffektivitet för den långsiktiga förvaltningen kommer att premieras. Särskilda
omständigheter som ger byggherren mervärde är:
- Låg energiåtgång – redovisad i kWh/ m2 och år
- Förutsättningar för låg elförbrukning vid val av tekniska lösningar och maskiner för fastighetens skötsel
- Förutsättningar för låg förbrukning av hushållsel genom bl. a bra val av fast belysning och vitvaror i kök och badrum
Bevis
Energiberäkning för en fiktiv placering i Enköping, för att möjliggöra jämförelse mot referenshuset.
Tekniska beskrivningar och rumsbeskrivningar.
Ritning som utvisar konstruktionssnitt.
Poäng
Juryn ger vid bedömning poäng enligt nedan 10 poäng
Anbudsgivaren har utformat det bedömda huset med avseende på god driftsekonomi samt goda val av system och maskinell utrustning så det helt uppfyller bedömningsgrunden.
8 poäng
Anbudsgivaren har utformat det bedömda huset med avseende med avseende på god driftsekonomi samt goda val av system och maskinell utrustning som till stora delar uppfyller
bedömningsgrunden.
6 poäng
Anbudsgivaren har utformat det bedömda huset med avseende på med avseende på god driftsekonomi samt goda val av system och maskinell utrustning som till vissa delar uppfyller
bedömningsgrunden.
4 poäng
Anbudsgivaren har utformat det bedömda huset med avseende på med avseende på god driftsekonomi samt goda val av system och maskinell utrustning som bara till någon del uppfyller
bedömningsgrunden.
2 poäng
Anbudsgivaren har utformat det bedömda huset med avseende på med avseende på god driftsekonomi samt goda val av system och maskinell utrustning visar brister, avseende de kvaliteter som uppställts i bedömningsgrunden.
5 Husets anpassning till aktuell tomt Bedömningsgrund
Såväl Referenshus som Tävlingshus ska bedömas under denna punkt.
Bedömningen förutsätter att beställaren i sitt förfrågningsunderlag lämnat med en nybyggnadskarta, detaljplan eller annat likvärdigt underlag, så att förslagsställarna kan redovisa husplacering och en enkel markplaneringsskiss.
Husen ska placeras på ett tilltalande sätt på den aktuella tomten och därvid ska hänsyn tas till såväl hög utnyttjandegrad och tomtens naturliga förutsättningar.
Bevis
Markplaneringsskiss med husplaceringar Poäng
Juryn ger vid bedömningen poäng enligt nedan:
10 poäng
Anbudet visar att den föreslagna placeringen av det bedömda huset helt uppfyller bedömningsgrunden.
8 poäng
Anbudet visar att den föreslagna placeringen av det bedömda huset till stora delar uppfyller bedömningsgrunden.
6 poäng
Anbudet visar att den föreslagna placeringen av det bedömda huset till vissa delar uppfyller bedömningsgrunden
4 poäng
Anbudet visar att den föreslagna placeringen av det bedömda huset bara till någon del uppfyller bedömningsgrunden
2 poäng
Anbudet visar att den föreslagna placeringen av det bedömda huset har brister, avseende de kvaliteter som uppställts i
bedömningsgrunden
AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud
Anbudsgivare kommer skriftligen att underrättas om tilldelningsbeslut.
AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar
Enligt Lag (2009:400) om offentlighet- och sekretess) (”OSL”) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut om val av entreprenör har fattats.
Därefter blir anbudsansökningar, anbud och andra ingående uppgifter normalt offentlig handling. Anbudsansökningar och anbud eller delar av dessa dokument kan dock omfattas av sekretess på grund av andra bestämmelser i sekretesslagen. Medlemsföretaget prövar detta varje gång en allmän handling begärs utlämnad.
Om s.k. kommersiell sekretess åberopas skall anbudsgivare:
- Specificera vad som han anser skall omfattas av denna.
- Varför kommersiell sekretess åberopas.
- Vilken skada som skulle drabba företaget om uppgifterna offentliggörs.
Det faktum att anbudsgivaren begär sekretess är dock ingen garanti för att uppgiften i fråga, vid prövning, kommer att anses omfattas av sekretess. Om anbudsgivaren anser att uppgift som lämnas med anbudet uppfyller vad som erfordras för kommersiell sekretess, skall
anbudsgivaren skriftligen inkomma med en begäran innehållande precisering av vilka uppgifter som avses och vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs efter det att
tilldelningsbeslutet fattats.
AFB.56 Kontraktstecknande
Antagandet av anbud kommer att bekräftas skriftligt. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i förvaltningsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om
förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. Inget avtalsförhållande föreligger innan ett upphandlingskontrakt undertecknats av bägge parter.
AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD
Entreprenaden omfattar: Husbyggnad med tillhörande mark- och grundläggnings- arbeten, komplett färdigt och inflyttningsklart. Entreprenadens omfattning i detalj framgår av handlingar förtecknade under AFB.22.
AFD.11 Kontraktshandlingar
Entreprenadkontrakt (Beställningskrivelse) upprättas i
överensstämmelse med ABT 06 och ska gälla som kontrakt efter undertecknande av båda parter.
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska vid motstridiga uppgifter nedanstående rangordning gälla:
1 Entreprenadkontrakt
2 Ändringar i ABT 06 som är upptagna under AFD.111 3 ABT 06
4 Beställning
5 Förfrågningsunderlag inklusive eventuella ändringar, tillägg och förtydliganden
6 Anbud inklusive eventuella kompletteringar 7 Övriga handlingar
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07
Ändring av/tillägg till fast bestämmelse i ABT 06 finns under följande koder och rubriker:
AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.371 Samordning av arbeten AFD.511 Vite vid försening
AFD.12 Arbetsområde
AFD.121 Arbetsområdets gränser
Arbetsområdets gränser framgår av ritningar utmärkt med linje eller med text.
AFD.122 Syn före påbörjande av arbete
Syn av arbetsområdet förrättas av Beställare, Entreprenör och väghållare gemensamt före etablering av arbetsplats. Entreprenör ska i god tid underrätta Beställaren om lämplig tid för syn. Beställaren kallar till syn och upprättar syneprotokoll. Iakttagelser fotograferas vid behov. Se även AFD.531. Beställaren kontaktar berörda fastighetsägare för erforderliga tillstånd.
AFD.13 Förutsättningar
AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
Parallellt utförs nybyggnation av Parkeringshus på Brunnsberg i egen Entreprenad invid arbetsområdet för nybyggnationen.
AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet
AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader
Entreprenören ska vidta erforderliga försiktighetsåtgärder för att skydda angränsande eller inom arbetsområdet befintliga byggnader och
verksamheter under entreprenadtiden.
AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm.
AFD.15 Varor mm.
AFD.151 Varor från entreprenören
Entreprenören skall säkerställa att byggnadsmaterialet i följande kategorier (se nedan) skall innehålla material, både kemikalier (ämnen och blandningar) och artiklar 3, som uppfyller BETA-kriterierna4 (aktuell version vid publicering av anbudsfordran).
- Platsgjutna konstruktioner (BSAB E) - Murverk (BSAB F)
- Konstruktioner av monteringsfärdiga element (BSAB G) - Konstruktioner av längdformvaror (BSAB H)
- Skikt av termisolervaror mm i hus och i grundkonstruktioner till hus (BSAB I)
- Skikt av byggpapp, tätskiktsmatta, asfaltmastix e dyl i anläggning (BSAB J)
- Skikt av skivor (BSAB K)
- Puts, målning, skyddsbeläggningar, skyddsimpregneringar mm (BSAB L)
- Skikt av beläggnings- och beklädnadsvaror i hus (BSAB M) Entreprenören skall säkerställa att en loggbok sammanställs under byggandet. Loggboken skall vara sökbar, daterad och som minst
3 Ämnen, blandningar och artiklar definierade enligt Reach (EG) nr 1907/2006 med ändringar.
4 För BETA kriterier, se avsnitt ”Kriteriumdokument”, länk:
http://www.bastaonline.se/dokument/dokument/
innehålla information om de ovan nämnda kategorierna (BSAB E-M), deras handelsnamn, leverantör och minst förekomsten av farliga ämnen5. Det kemiska innehållet kan deklareras med den informationen som finns i säkerhetsdatablad eller byggvarudeklaration. Loggboken skall
regelbundet uppdateras under avtalsperioden och skall på anmodan kunna visas för beställaren.
AFD. 152 Varor och arbeten från beställaren
Beställaren har beställt eller kan komma att beställa arbeten inom nedanstående kategorier som ska tas över av entreprenören. Detta ska aviseras senast på startmötet.
Entreprenören erhåller arvode gällande förbeställda arbeten lika som för ÄTA-arbeten AFD.611. Arvode gäller ej på anslutningsavgifter.
Beställaren är ansvarig mot entreprenören i de fall leverantören av förbeställda arbeten går i konkurs eller på annat sätt kommer på obestånd.
- Anslutning till fjärrvärme, vatten och avlopp, bredband, tele.
- Installationer för IT, styr och säkerhet utöver miniåtagande för typhuset.
AFD.16 Tillstånd mm.
AFD.161 Tillstånd från myndigheter
Beställaren ansöker om bygglov. Entreprenören tar fram handlingar till bygglovsansökan enligt gränsdragningslista.
AFD.162 Myndighetsbesiktning
Entreprenören ska ombesörja samtliga erforderliga myndighetsbesiktningar.
AFD.163 Överenskommelser mm.
Det finns möjlighet att använda förskolan vilken skall rivas, som etablering vilket är beroende av antagen entreprenörs planering och etappindelning av denna entreprenad.
AFD.17 Anmälningar
AFD.171 Anmälningar till myndigheter
Entreprenören svarar för samtliga anmälningar till myndigheter.
Entreprenören ska även vid behov och i god tid skriftligen underrätta väghållare, kabel- och ledningsägare samt andra berörda innan arbete som berör dessa påbörjas.
5 Farliga ämnen enligt (EG) nr 1272/2008 (CLP).
Entreprenören skall en kopia på alla anmälningar till myndigheter till Beställaren.
AFD.18 Författningar
AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL AFD.1811 Kontrollplan enligt PBL
Entreprenören ska utföra och dokumentera egenkontroll, enligt krav i för projektet gällande kontrollplan.
AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL
Beställaren utser kontrollansvarig enligt PBL.
AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö
Överlåtelse av uppgifter enligt arbetsmiljölagen
Beställaren överlåter på entreprenören, enligt 3 kap 7 c §
arbetsmiljölagen och entreprenören åtar sig, att utföra de uppgifter som, enligt 3 kap 6 § arbetsmiljölagen och de anslutande föreskrifterna enligt 4 kap 8 § arbetsmiljölagen, vilar på beställaren. Uppdraget innebär att ansvaret för uppgifternas utförande i sin helhet i vilar på entreprenören.
Uppdraget skall överlåtas i skriftligt avtal AFD.1831 Arbetsmiljöplan
Beställarens påbörjade arbetsmiljöplan ska övertas av Entreprenören senast vid startmötet.
AFD.185 CE-märkning av sammansatta maskinanläggningar Entreprenören ska svara för att CE-märkning finns enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om maskiner, AFS 2008:3.
Entreprenören ska svara för att lokalerna efter anpassningar för ändamål uppfyller krav på säkerhet, hälsa och miljö enligt bl.a. Maskindirektivet (MD) samt Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.
AFD.2 Utförande
AFD.21 Kvalitetsangivelser
AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete
AFD.221 Kvalitetsledning
Entreprenören ska ha ett dokumenterat systematiskt kvalitetsledningsarbete.
Kvalitetsledningssystemet ska minst omfatta kvalitetspolicy,
kvalitetsmål och handlingsplan. Dessa dokument ska vara kopplade till varandra.
AFD.222 Miljöledning
Entreprenören ska, senast vid avtalstecknande, ha ett systematiskt miljöledningssystem för att minska projekts negativa miljöpåverkan. Det systematiska miljöledningssystemet ska minst innehålla:
a En miljöpolicy. Miljöpolicyn ska vara daterad och antagen av styrelsen och välkänd bland anställda. Miljöpolicyn ska innehålla ett åtagande om kontinuerliga förbättringar.
b Betydande miljöaspekter6. Entreprenören ska ha ett dokumenterat förfarande för att identifiera de betydande miljöaspekterna inom projektet. Förfarandet ska även inkludera information om de kriterier som används för att fastställa de betydande
miljöaspekterna.
c Mätbara mål. Entreprenören ska fastställa mätbara mål för miljöåtagande med hänseende till de identifierade betydande miljöaspekterna. Minst årligen skall Bolaget revidera de mätbara målen.
d Lagefterlevnad. Entreprenören skall ha rutiner för att säkerställa lagefterlevnad av europeisk och svensk lagstiftning. Rutiner skall inkludera utvärdering av lagefterlevnad, riskbedömningar och hantering av avvikelser. Entreprenören ska även ha en uppdaterad och relevant laglista inkluderande:
- EG nr 1907/2006 (Reach) – Förordning om registrering, utvärdering, tillstånd och begränsningar av kemiska ämnen och blandningar. Denna lagstiftning är den huvudsakliga
kemikalielagstiftningen inom EU.
- ECHAs kandidatförteckning- Europeiska kemikaliemyndighetens förteckning över ämnen för tillstånd som uppger mycket stora betänkligheter.
- EG nr 1272/2008 (CLP) – Förordning om klassificering, märkning och förpackning av kemiska ämnen och blandningar. Denna lagstiftning kompletterar EG nr 1907/2006.
- EU nr 528/2012 – Förordning om tillhandahållande på marknaden och användning av biocid produkter.
- EG nr 850/2004 – Förordning om långlivade organiska föroreningar - EU nr 305/2011 (CPR) – Byggproduktsförordningen. Specifik EU
förordning om byggprodukter.
- Trafikförordningen (SFS 1998:1276). Svensk lagstiftning om trafik, kan vara relevant för transporter till och från byggarbetsplats.
6 Del av en organisations verksamhet eller produkter eller tjänster som har eller kan ha inverkan på miljön, ISO 14001.
AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan
Senast vid startmöte ska entreprenören uppvisa sin kvalitets- och miljöplan för entreprenaden för beställaren.
Kvalitets- och miljöplanen ska av entreprenören sammanställas i separat pärm. Beställaren ska ha tillgång till kvalitets- och miljöplanen under hela entreprenadens gång.
Komplett kvalitets- och miljöplan innefattande utförda dokumenterade åtaganden enligt ABT 06 kap 2 § 2 ska delges beställaren senast 5 arbetsdagar före begärd slutbesiktning.
Kvalitets- och miljöplanen ska innehålla följande:
- Uppdragsorganisation - Arbetsgenomgång - Kvalitetskritiska moment - Egenkontroll
- Dokumentation
- Miljömål för entreprenaden - Handlingsplan för miljömål - Plan för hantering av restprodukter
- Plan för hantering av farligt avfall exempelvis. förorenade massor, kemikalier, olja mm.
- Interna kvalitets- och miljörevisioner Uppdragsorganisation
Entreprenören ska upprätta en platsorganisation innehållande minst ombud, platschef och arbetsledare. Entreprenören ska även redovisa kvalitets- och miljöansvarig för entreprenaden.
Arbetsgenomgång
Entreprenören ska anskaffa och göra sig väl förtrogen med för arbetet gällande handlingar. Entreprenören ska vidarebefordra gällande kvalitetskrav till eventuella underentreprenörer och leverantörer.
Kvalitetskritiska moment
Kvalitetskritiska moment ska identifieras.
Egenkontroll
Entreprenören ska ha sådan egenkontroll att risken för fel minimeras.
Dokumentation
Entreprenören ska redovisa rutiner för hantering av handlingar t.ex.
förteckning över gällande handlingar, gällande ritningsförteckning etc.
Entreprenören ska sammanställa resultat från egenkontrollen. Det ska framgå vilka åtgärder som vidtagits vid fel.
Miljömål för entreprenaden Entreprenadspecifika miljömål.
Handlingsplan för miljömål
Handlingsplan som beskriver hur entreprenadspecifika miljömål ska uppnås. Plan ska vara försedd med datum för uppföljning, ansvarig för dokumentet, vad som görs för att följa den och en tidplan.
Plan för hantering av restprodukter
Entreprenören ska upprätta plan för att minska restavfall och för att restprodukter hanteras på bästa sätt.
Plan för hantering av farligt avfall
Entreprenören ska upprätta plan för att minimera risken för
miljöpåverkan vid hantering av kemikalier, olja, eventuella förorenade massor, mm.
Entreprenören ska redovisa de mängder farligt avfall som hanterats i entreprenaden.
Interna kvalitets- och miljörevisioner
Entreprenören ska uppvisa hur kvalitets- och miljörevisioner planeras och utförs. Se även AFD.2252.
AFD.225 Kvalitets- och miljörevision
AFD.2251 Beställarens kvalitets- och miljörevision AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision
Beställaren ska utan dröjsmål få del av resultat från interna kvalitets- och miljörevisioner.
AFD.23 ÄTA-arbeten
Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 § 6 ska lämnas skriftligen.
AFD.24 Tillhandahållande av handlingar
Handlingar för bygglov tillhandahåller entreprenören senast tre månader efter signerat avtal.
AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden
Entreprenören utför och bekostar de ritningar som han anser sig behöva för att genomföra entreprenaden. Ritningar, beskrivningar och
specifikationer av viktigare utförande ska översändas till beställaren i en omgång för godkännande innan arbetena får påbörjas. Beställaren har granskningstid om 14 dagar. Sådant godkännande fritar dock inte entreprenören från ansvaret enligt kontrakt.
Entreprenören skall överlämna loggboken, enligt AFD.151, till beställaren vid avtalsslut.
Entreprenören skall upprätta bygghandlingar och relationshandlingar i enlighet med beställarnas önskemål.
Innan bygglov:
- Bygglovsritningar
- Övrig dokumentation för bygglov och bygganmälan Innan arbetena påbörjas:
- Säkerhet (bankgaranti eller likvärdigt) - Organisationsplan
- Uppgifter om underentreprenörer - Bevis om försäkring
- Arbetsmiljöplan
- Projektspecifik kvalitets- och miljöplan - Uppgift om byggplats-id från skatteverket Löpande:
- Arbetsritningar
- Uppdaterad arbetsmiljöplan - Avvikelsedokumentation - Tillbud- och olycksrapport
- Planritningar och rumsbeskrivningar som underlag för beställarens uthyrning
- Loggbok
Senast fem (5) arbetsdagar före slutbesiktning:
- Protokoll från egenkontroller, funktions- och övriga provningar samt övrig dokumentation
- Relationshandlingar. Ritningar ska lämnas enligt 6.20 Cad-Manual.
- Instruktion för drift och underhåll
- Instruktion för hur rapportering av fel under garantitiden ska ske.
Entreprenören ska tillhandahålla handlingar elektronisk på en digital projektplats tillhandahållen av Varbergs Bostads AB.
AFD.2426 Instruktioner för drift och underhåll
Entreprenören skall överlämna instruktioner för drift och underhåll, senast två veckor före slutbesiktning samt svara för utbildning av beställarens personal avseende hur byggnader skall skötas. Instruktioner för drift och underhåll lämnas digitalt och 2 omgångar kopior.
Entreprenören ska dessutom lämna uppgifter om hur
reservdelsförsörjning ska säkerställas i de fall entreprenören nyttjat varor eller produkter som är okända för beställaren. All dokumentation för drift och underhåll skall vara på svenska.
AFD.26 Information
AFD.263 Information till fastighetsägare, boende med flera
Entreprenören ombesörjer information till berörda fastighetsägare, boende, näringsidkare och myndigheter beträffande arbetets omfattning och utförande av störande arbetsmoment. Av informationen ska framgå tidpunkt för respektive åtgärd, hur lång tid åtgärden beräknas ta samt entreprenörens kontaktperson. Informationen lämnas minst en vecka i förväg.
AFD.264 Information till väghållare med flera
Entreprenören ska i god tid före arbetsstart vid berörd gatu-, väg- eller spårdel meddela berörda väghållare/spårägare och beställaren om arbeten som kan vara ett hinder för trafiken.
AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d
Underrättelse enl. ABT 06 kap 2 § 10 ska ske skriftligen.
AFD.28 Entreprenörens kontroll
AFD.3 Organisation
AFD.311 Beställarens ombud
Beställarens ombud under entreprenadtiden anges i samband kontraktstecknande.
AFD.313 Beställarens kontrollant
Beställarens kontrollant utses i samband med kontraktstecknande.
AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige
Beställarens kvalitetsansvarige utses i samband med kontraktstecknande.
AFD.315 Beställarens miljöansvarige
Beställarens miljöansvarige utses i samband med kontraktstecknande.
AFD.316 Beställarens informationsansvarige
Hos beställaren svarar Marknadschef Dzejna Seta tel. 0340-69 75 88, för kontakter med massmedia.
AFD.321 Entreprenörens ombud
Entreprenören ska i anbudet lämna uppgift om ombud.
AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare
Anbud ska innehålla uppgift om entreprenörens projekteringsledare.
AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef med flera
Anbud ska innehålla uppgift om entreprenörens platschef alternativt arbetschef.
AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige
Anbud ska innehålla uppgift om entreprenörens kvalitetsansvarige för entreprenaden.
AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige
Anbud ska innehålla uppgift om entreprenörens miljöansvarige för entreprenaden.
AFD.33 Möten
Arbetsspråk för ombud, platschef och representanter för respektive underentreprenör under pågående entreprenad är svenska.
AFD.331 Startmöte
Beställaren kallar till startmöte enligt ABT 06 3§ 2 på Varbergs Bostads AB Huvudkontor i Varberg.
AFD.332 Projekteringsmöten
Entreprenören skall kalla Beställaren till alla projekteringsmöten.
Entreprenören svarar för protokoll.
AFD.333 Byggmöten
Beställarens och Entreprenörens ombud eller av dessa utsedda personer deltar. Respektive underentreprenör representeras av Entreprenören.
Kostnaderna betalas av respektive part.
Antal Byggmöten skall hållas i erforderlig utsträckning, minst en gång per månad. Antal byggmöten bestäms vid startmöte.
Beställaren kallar, leder och protokollför.
AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda
AFD.341 Projekteringsledning
Ansvarig projekteringsledare ska vara svensktalande.
AFD.342 Arbetsledning
Ansvarig arbetsledare ska vara svensktalande.
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06
ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för entreprenaden.
AFD.345 Elektronisk personalliggare
Entreprenören skall överta samtliga skyldigheter avseende elektronisk personalliggare enligt 39 kap. 11 b och 12 §§ samt 7 kap. 2 a och 4 §§
skatteförfarande lagen (2011:1244).
AFD.35 Underentreprenörer
Anlitande av underentreprenör innebär inga inskränkningar i entreprenörens ansvar för entreprenaden.
Entreprenören får endast anlita sådana underentreprenörer som uppfyller kraven enligt AFB.51. Det åligger entreprenören att kontrollera dessa uppgifter.
I samtliga underliggande entreprenörsled skall krav enligt AFB.51 uppfyllas. Det åligger entreprenören att kontrollera dessa uppgifter och meddela beställaren innan underentreprenör kontrakteras.
AFD.371 Samordning av arbeten
Med ändring av ABT 06 kap. 3 § 9 skall entreprenören svara för att hans egna arbeten samordnas med beställarens samt sidoentreprenörers och andras arbete.
AFD.38 Dagbok
Med komplettering till AMA AF 12 ska dagbok månadsvis överlämnas till beställaren digitalt.
AFD.4 Tider AFD.41 Tidplan
Tidplan upprättas av entreprenören i samråd med beställaren innan arbetet påbörjas.
AFD.42 Igångsättningstider
Entreprenören äger rätt att påbörja kontraktsarbetena efter startmöte ägt rum, under förutsättning att parterna undertecknat kontrakt dessförinnan, samt att erforderliga tillstånd har erhållits.
AFD.44 Deltider
AFD.45 Färdigställandetider
Entreprenören ska i anbud (blankett 3) ange när kontraktsarbetena ska vara fullt färdiga och anmälda till slutbesiktning och när slutbesked, alternativt interimistiskt slutbesked kan föreligga. Byggnadsnämndens normala handläggningstid för utfärdande av slutbesked eller
interimistiskt slutbesked är 3 arbetsdagar. Vid längre byggtid än 24 månader räknat från den i AFD.42 angivna starttiden, till den av entreprenören angivna sluttiden, kan anbudet komma att förkastas.
AFD.46 Förändring av kontraktstid
Underrättelse enl. ABT 06, 4 kap 4 § ska ske skriftligen.
AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite
Angivna viten gäller oberoende av varandra.
AFD.511 Vite vid försening
Vid försening av kontraktsarbetena utgår vite från entreprenören till beställaren med belopp motsvarande 0,5 % av kontraktssumman, dock högst 250 000 kr och lägst 25 000 kr, för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet överskrider kontraktstiden.
Med ändring av ABT 06 kap 5 § 3 beräknas vitet både utifrån
överskridandet av den av entreprenören angivna kontraktstiden och när slutbesked, alternativt interimistiskt slutbesked föreligger. Om det i entreprenaden förekommer etappindelning, ska ovanstående gälla för respektive etapp.
AFD.531 Syn inom närliggande område
AFD.54 Försäkring
AFD.55 Ansvar för brandskydd
AFD.551 Ansvar för heta arbeten
AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige
Beställaren överlåter tillståndsansvaret till Entreprenören.
AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga
AFD.58 Ansvar efter garantitiden
Ett väsentligt fel anses föreligga om kostnaderna för att avhjälpa felet och en följdskada på grund av felet överstiger 4 prisbasbelopp.
AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning
AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten
ÄTA-arbeten ska uppmätas gemensamt av beställaren och entreprenören och snarast verifieras av båda parter. Entreprenören kallar till
uppmätning. Vid ÄTA-arbeten avseende markarbeten, tillämpas MER Anläggning 13.
Saknas tillämpligt à-pris eller dylikt enligt ABT 06, 6 kap 6 § eller kan överenskommelse inte träffas om fast pris, beräknas ersättningen enligt självkostnadsprincipen i ABT 06, 6 kap 9 §.
Vid ersättning enligt självkostnadsprincipen erhåller entreprenören ersättning för tippavgifter utan påslag.
Entreprenörsarvode, som består av centraladministration, risk och vinst, begränsas till 10 % påslag. Entreprenörsarvode får endast tillämpas i ett led, med undantag för grundläggningsarbeten.
AFD.615 Slutavräkning
AFD.62 Betalning
AFD.622 Betalningsplan
Prestationsbunden betalningsplan ska upprättas av entreprenören i samråd med beställaren enligt grunderna i ABT 06 kap 6 § 12. Ändring av färdigställandetider ska medföra motsvarande förändring av
betalningsplanen.
AFD.623 Förskott
Förskott beviljas ej.
AFD.624 Fakturering
Faktura ska ställas till:
Beställare Varbergs Bostads AB/ efakt@varbergsbostad.se
Adress Box 83
Postnummer 432 22
Postadress VARBERG
På fakturor används av beställaren meddelad märkning. På fakturor ska anges tidigare fakturerat belopp.
Kostnader för ÄTA-arbeten som ersätts efter självkostnad ska specificeras och redovisas på särskild faktura.
Slutfakturering sker efter godkänd slutbesiktning. Betalning enligt ABT06 6 kap 15§. Faktureringsavgift eller dylikt godkännas ej.
Faktura får ej överlåtas på faktureringsbolag.
AFD.63 Säkerhet
Säkerhet ska ställas enligt ABT 06 kap 6 § 21.
AFD.631 Säkerhet till beställaren
Säkerhet ska utgöras av bankgaranti i svensk bank eller kreditförsäkring såsom garantiförsäkring och får ej vara tidsbunden. Kostnaden för säkerheten ska ingå i anbudssumman.
AFD.7 Besiktning AFD.71 Besiktning
AFD.712 Förbesiktning AFD.713 Slutbesiktning AFD.714 Garantibesiktning AFD.715 Särskild besiktning
