Plats och tid Riddarsalen, klockan 13:30-16:00

(1)

Samhällsbyggnadsnämnden Protokoll 2020-11-23

Plats och tid Riddarsalen, klockan 13:30-16:00 Ajournering klockan 15:00-15:10

Justering

Utses att justera Anders Karlsson (S)

Justeringens plats och tid

Paragrafer 131-146

Det här protokollet är digitalt justerat och saknar därför underskrifter.

Tillkännagivande

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla (www.odeshog.se)

1

(2)

Beslutande Ledamöter och

tjänstgörande ersättare Jonni Harrius (KD), ordförande Anders Karlsson (S), vice ordförande Mattias Petersson (KD), ersättare för Gunilla Christensen (KD)

Åse Wennerstam (C), ersättare för Marianne Bremer (C)

Mikael Eriksson (SD)

Övriga närvarande

Tjänstepersoner Rebecka Bäck, samhällsbyggnadschef

Britt-mari Johansson, enhetschef kultur och fritid

Mari Bäckström, nämndsekreterare Jörgen Nielsen, räddningschef, § 134, deltar på distans

Erik Blomdahl, planarkitekt, § 135, deltar på distans

2

(3)

Ärendelista

§ Rubrik Sida

§ 131 Fastställelse av föredragningslista 4

§ 132 Information från verksamheterna 5

§ 133 Anmälan av delegationsbeslut för

samhällsbyggnadsnämnden 6

§ 134 Avtal om tillsyn enligt LSO och LBE med Mjölby

kommun 7

§ 135 Planbesked och planuppdrag Hårstorp 1:7 med

flera 8

§ 136 Bibliotekets öppettider 9

§ 137 Överenskommelse om bidrag till RF-SISU

Östergötland 2020 10

§ 138 Tillfälligt föreningsstöd med anledning av covid19 11

§ 139 Uppdrag från kommunfullmäktige - Stöd till barn-

och ungdomsföreningar 12

§ 140 Planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023

för samhällsbyggnadsnämnden 13

§ 141 Medborgarförslag - Bered plats för kulturskolan i

budgeten 14 - 15

§ 142 Delgivning - Biblioteksplan 2020-2023 16

§ 143 Delgivning - Samverkan med Mjölby och

Boxholms kommuner med gemensam miljönämnd och miljöförvaltning - Reglemente och

överenskommelse

17

§ 144 Delgivning - Revidering av taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen för Ödeshögs kommun

18

§ 145 Delgivning - Revidering av taxa för offentlig 19

3

(4)

Samhällsbyggnadsnämnden

Protokoll 2020-11-23 Dnr: SBN 2020/35

§ 131

Fastställelse av föredragningslista

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

 Ärende 9, Uppdrag från kommunfullmäktige - Stöd till barn- och ungdomsföreningar, utgår.

________

4

(5)

§ 132

Information från verksamheterna

Följande information ges:

Enhetschef kultur och fritid

 2020 års kulturstipendium har delats ut till Camilla Linusson och 2020 års ledarstipendium till Daniel Liljegren.

________

5

(6)

§ 133

Anmälan av delegationsbeslut för samhällsbyggnadsnämnden

 Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt fastställd delegationsordning.

Delegationsbesluten redovisas enligt följande:

Utdrag från verksamhetssystem innefattande delegationsbeslut under tiden 2020-10-13—2020-11-12.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-11-16 Utdrag från verksamhetssystem

________

6

(7)

§ 134

Avtal om tillsyn enligt LSO och LBE med Mjölby kommun

 Utföra tillsyn och hantera tillståndsärenden enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor i Ödeshögs kommun delegeras till brandinspektör/tillsynsförrättare från räddningstjänsten i Mjölby kommun.

Räddningstjänsterna i Ödeshög och Mjölby har för avsikt att teckna avtal om samarbete vad gäller tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor (LSO)samt lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE).

Beslutsunderlag

Räddningschefens tjänsteskrivelse

Avtalsförslag om tillsyn enligt LSO och LBE Beslutet ska skickas till

Räddningstjänsten Mjölby kommun

________

7

(8)

§ 135

Planbesked och planuppdrag Hårstorp 1:7 med flera

 Positivt planbesked ges, vilket innebär att förvaltningen får i uppdrag att påbörja detaljplanearbetet.

Beslutet är fattat med stöd av 5 kap. 2-5 §§ plan- och bygglagen 2010:900 (PBL).

Ansökan om planbesked för fastigheten Hårstorp 1:7 samt Hårstorp 1:10 inkom 2020-11-12 från fastighetsägaren BoxBo AB. Fastigheten är känd som Vida Vättern.

Hösten 2018 lämnade kommunen positivt planbesked för utveckling av området men den dåvarande fastighetsägaren valde att inte gå vidare med planarbete. BoxBo AB har nu nya ägare som vill utveckla området med attraktivt boende vid Vätten.

Motell Vida Vätten avses rivas och hela området planeras för ca 15 bostadstomter samt 9 stycken fritidshus. Området är ej detaljplanelagt sedan tidigare men

utvecklingstankarna är helt i linje med kommunens översiktsplan. Detaljplanen avser även att omfatta Hårstorp 1:3 som är Petrol bensinstation, för att säkerställa att verksamheten, med eventuella risker, kan vara kvar samt utvecklas.

Arbete med ny detaljplan bedöms kunna inledas vintern 2020/21 och kunna vara slutförd tidigast hösten 2021.

Förslag på sammanträdet

Anders Karlsson (S) och Mikael Eriksson (SD): bifall till förslaget Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2020-11-18

Begäran om planbesked, 2020-11-12 Beslutet ska skickas till

Sökande

________

8

(9)

§ 136

Bibliotekets öppettider

 Utredningen godkänns.

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2020-10-26 att uppdra till förvaltningen att utreda konsekvenserna av att hålla biblioteket öppet på lördagar samt en kväll i veckan med en grundbemanning på 2,5 tjänster.

Utifrån styrdokument, biblioteksplan, budget och antal tjänstepersoner har förvaltningen tagit fram ett förslag på hur och vad biblioteket ska arbeta med.

Förvaltningen eftersträvar att kunna erbjuda bibliotekets tjänster till alla kommuninvånare.

Efter information och diskussion på sammanträdet vill nämnden påtala vikten av att demokrati-aspekten särskilt beaktas vid planering av verksamheten framåt. Flexibla öppettider är en viktig del i att göra biblioteket tillgängligt för alla grupper, som också är ett av målen i biblioteksplanen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-11-13

Presentation/utredning bibliotekets öppettider

________

9

(10)

§ 137

Överenskommelse om bidrag till RF-SISU Östergötland 2020

1. RF-SISU Östergötland beviljas ett bidrag på 20 000 kronor för verksamhet 2020.

2. Bidraget belastar kontot till förfogande.

RF-SISU Östergötland har översänt förslag till överenskommelse som innebär att kommunen bidrar med 20 000 kronor till RF-SISU Östergötland för verksamhet i Ödeshög 2020 baserat på 2019 års verksamhet.

RF-SISU:s verksamhet i Ödeshög är i karaktär oförändrad och målgrupper kommer även i fortsättningsvis vara idrottsföreningar och dess medlemmar.

Beslutsunderlag

RF-SISU Östergötlands överenskommelse för 2020 Tjänsteskrivelse, 2020-11-11

Beslutet ska skickas till RF-SISU Östergötland

Enhetschefen kultur och fritid

________

10

(11)

§ 138

Tillfälligt föreningsstöd med anledning av covid19

1. Utbetalning av tillfälligt föreningsstöd enligt redovisning godkänns.

2. Föreningen Heda kulturstråk beviljas bidrag med 60% av ansökt belopp.

3. PRO Ödeshög rekommenderas att i första hand ansöka om hyresbidrag hos Ödeshögsbostäder AB.

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att inom ramen för föreningsbidrag omföra medel till ett tillfälligt föreningsstöd med anledning av covid19 för att stötta

kommunens ideella föreningar ekonomiskt.

Föreningarna har haft möjlighet att ansöka om det tillfälliga bidraget genom att redovisa sina merkostnader och inkomstbortfall som direkt kan kopplas till den pågående pandemin.

Beslutsunderlag

Redovisning av ansökningar med förslag till bidrag Tjänsteskrivelse

________

11

(12)

§ 139

Uppdrag från kommunfullmäktige - Stöd till barn- och ungdomsföreningar

Ärendet utgår ur ärendelistan.

________

12

(13)

§ 140

Planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 för samhällsbyggnadsnämnden

 Samhällsbyggnadsnämndens planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 antas.

Planeringsdirektivet med budget är det övergripande och överordnade styrdokumentet för Ödeshögs kommuns nämnder och bolagsstyrelser.

Kommunfullmäktige har fastställt de yttre begränsningarna, målen och de kritiska kvalitetsfaktorerna för nämndernas budgetarbete genom beslut om planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023. Styrdokumentet innehåller bland annat

planeringsförutsättningar, vision, mål, kritiska kvalitetsfaktorer samt direktiv och ekonomiska ramar för 2021.

Nämnderna ska därefter utifrån den tilldelade budgeten anta sina respektive planeringsdirektiv.

Beslutsunderlag

Planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 för samhällsbyggnadsnämnden Tjänsteskrivelse, 2020-11-19

Beslutet ska skickas till Ekonomienheten

13

(14)

§ 141

Medborgarförslag - Bered plats för kulturskolan i budgeten

 Medborgarförslaget tillgodoses utifrån samhällsbyggnadsnämndens beslutade planeringsdirektiv med budget för 2021.

Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslag – bered plats för kulturskolan i budgeten till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut.

I medborgarförslaget föreslås att det bereds plats för kulturskolan i budget så att kulturskolan kan fortsätta sitt goda arbete med oförändrad budget.

Kulturskolan ligger inom samhällsbyggnadsnämndens ansvar.

Samhällsbyggnadsnämndens grunduppdrag är att arbeta för en god miljö och samhällsbyggnad samt ett rikt kultur- och fritidsliv. Det görs genom aktiv planering för kommunens utveckling gällande bland annat bostäder, verksamhetsområden och bredbandsutbyggnad samt lovprövning och tillsyn. Det görs också genom

biblioteksverksamhet, allmänkulturell verksamhet, fritidsgård, simskola, kulturskola samt föreningsstöd.

Kulturskolan är en frivillig verksamhet som erbjuder barn och ungdomar möjlighet att spela instrument, dansa och spela teater. De elever som är intresserade har

möjlighet att ingå i kommunens olika orkestrar. Kulturskolans verksamhet är oerhört viktig och betydelsefull för våra barn och ungdomar.

De ekonomiska ramarna som samhällsbyggnadsnämnden har fått från kommunfull- mäktige inför 2021 innebär en minskning med 700 tkr jämfört med årets budget.

Dessa besparingar har samhällsbyggnadsnämnden beslutat ska ske genom att ingå i miljösamverkan med Mjölby och Boxholm samt genom ökade intäkter då fler hushåll förväntas ansluta sig till fibernätet.

Kulturskolan har fått en oförändrad budget inför 2021 och kommer därmed kunna fortsätta bedriva en god verksamhet för kommunens barn och ungdomar.

14

(15)

sida 2 (2)

Beslutsunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse

Beslutet ska skickas till Förslagsställaren

Kommunstyrelsen

________

15

(16)

§ 142

Delgivning - Biblioteksplan 2020-2023

Följande delges:

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2020-10-26 Biblioteksplan 2020-2023.

________

16

(17)

§ 143

Delgivning - Samverkan med Mjölby och Boxholms kommuner med gemensam miljönämnd och miljöförvaltning - Reglemente och överenskommelse

Följande delges:

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2020-10-26 Gemensam miljönämnd och miljöförvaltning med Mjölby och Boxholms kommuner – Reglemente och

överenskommelse.

________

17

(18)

§ 144

Delgivning - Revidering av taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen för Ödeshögs kommun

Följande delges:

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Revidering av taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och strålskyddslagen.

________

18

(19)

§ 145

Delgivning - Revidering av taxa för offentlig kontroll av livsmedel för Ödeshögs kommun

Följande delges:

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Revidering av taxa för offentlig kontroll av livsmedel.

________

19

(20)

§ 146

Delgivning - Överläggning med kommunrevisionen 2020

Följande delges:

Samhällsbyggnadsnämndens presidiums svar på frågor inför träff med kommunrevisionen 2020-11-19.

________

20

(21)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Jonni Harrius Anders Karlsson

Signed by: Jonni Harrius Date: 2020-11-26 23:12:27

BankID refno: 265878f3-0cc2-4fbb-b7c4-a619f6355e9b

Signed by: ANDERS KARLSSON Date: 2020-11-27 08:59:36

BankID refno: e097b9ef-d88f-4aa3-8195-7fef9430b366