Hans Frank (L)

Utses att justera

Lillemor Widh (S)

36 - 57

Justeringens plats och tid

Socialförvaltningen

Sekreterare

Gina Klint

Ordförande

Hans Frank (L)

Justerande

Lillemor Widh (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Socialnämnden

Sammanträdesdatum

2017-02-23

Datum för anslags uppsättande

2017-02-27

2017-03-23

Beslutande

Hans Frank (L), ordförande

Kristina Cavetoft (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Lillemor Widh (S)

Gunvor Håkansson (C) Patrik Karlsson (C) Eva Nyman (L)

Erik Ridderby (MP), Tjänstgörande ersättare för Matilda Modig (MP) Stefan Borg (SD)

Gerty Holst (SD)

Anders Malmgren (M), Tjänstgörande ersättare för Lars Göran Ritmer (M) Lars Lindwall (M)

Karin Melin (SPI)

Övriga deltagande

Jan Axelsson (S)

Marianne Andersson (C)

Marita Westerström (L)

Jan Lind (SD)

Eva Klang Vänerklint, Socialchef Ingrid Larsson, Vård- och omsorgschef Dick Nyström, Ekonom

Gina Klint, Nämndsekreterare/Sektionschef Anna-Carin Håkansson, Kommunal

Bodil Green, Vision

Ärende Sida

§ 36 Val av justerare... 4

§ 37 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 38 Initiering av nya ärenden... 6

§ 39 Socialchefen informerar... 7

§ 40 Träffpunkten... 8

§ 41 LSS beslut inte verkställda inom 3 mån... 9

§ 42 Platssituationen... 10

§ 43 Överprövning upphandling Vallgården... 11

§ 44 Barnbokslut 2016... 12

§ 45 Verksamhetsberättelse 2016... 13

§ 46 Begäran om igångsättningstillstånd... 14

§ 47 Ersättning till ensamkommande barn 2016... 15

§ 48 Åldersuppskrivningar ensamkommande barn... 16

§ 49 Information om beslut från IVO... 17

§ 50 Genomgång av åtgärdsplan... 18

§ 51 Intern kontrollplan 2017... 19

§ 52 Årsarbetsplan socialnämnden 2017... 20

§ 53 Lokalbehov socialförvaltningen... 21

§ 54 Rutin granskning av delegationsbeslut... 22

§ 55 Meddelanden... 23

§ 56 Anmälan av delegationsbeslut... 24

§ 57 Ordföranden informerar... 25

§ 36 Val av justerare

Beslut

Till justerare av protokollet utses ordförande Hans Frank (L) och Lillemor Widh (S).

Justering av protokoll äger rum på socialförvaltningen måndagen den 27 februari kl 17.00.

_____

§ 37 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämnden godkänner föredragningslistan.

_____

§ 38 Initiering av nya ärenden

Beslut

Stefan Borg (SD) initierar: Jag vill att ensamkommande personer berörda av åldersuppskrivningar inte ska få bo kvar i HVB- eller familjehem under överklagandetiden utan omedelbart efter uppskrivningen överföras till Migrationsverket och att socialnämnden fattar beslut om en sådan policy.

_____

§ 39 Socialchefen informerar

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Socialchefen informerar:

Personalförändringar

Ny medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Anna Junquist tillträdde den 17/2.

Fr o m den 1 mars kommer Nina Karlsson arbeta som väntjänst samordnare till 50%.

Johanna Andersson, socialt ansvarig socionom, SAS börjar den 27/2.

Johanna kommer framför allt arbeta med avvikelsehantering, kvalitetsfrågor och utföra kvalitetsrevisioner inom SoL.

Malin Espersson, medicinskt ansvarig rehab, MAR 20% börjar den 1/3.

Enhetschef Källhaga, Kristina Nordquist börjar den 6/3.

Roger Ivarsson börjar som arbetsmarknadschef den 9/3.

Vår E-strateg/koordinator har sagt upp sig, rekrytering pågår.

Boendekoordinator tjänsten är annonserad.

Krami

Ett tänkt samarbete i mellanskåne att starta en Kramienhet utifrån modell i Malmö, samarbete mellan kriminalvård, polis och kommun. Lund hoppar av och socialförvaltningens representant undersöker vidare.

eHälsa upphandling

Ny upphandling pågår, behovet är kompatibilitet med befintliga system.

Ingår förslag på teknik såsom uppkoppling till larmcentral, läkemedelsapp, digitala larm, nyckelfria lås, kameror (nattillsyn), sensorer, mm.

Stratsys

Verktyget för målstyrningsprocessen håller på att tas fram. I drift i mars för månadsuppföljning januari-februari .

_____

Dnr SN 2017/025

§ 40 Träffpunkten

Beslut

Socialnämnden beslutar att socialförvaltningen fortsätter utveckla verksamheten för att möta det växande behovet av stöd. Socialnämnden vill få fortsatt information om utvecklingen.

Ärendebeskrivning

Träffpunkten är en verksamhet som drivs av individ- och familjeomsorgen inom socialförvaltningen. Avsikten med verksamheten är att det ska finnas ett forum för människor med psykisk ohälsa oavsett vad som är orsaken till ohälsan, där man tillsammans har olika aktiviteter för att främjande hälsan.

Förslaget om byte av Träffpunktens lokaler har skapat en del oro, beroende bland annat på att Träffpunkten kommer ligga i samma byggnad som missbruksvården och att byte av lokal innebär en omställning för en del av individerna men även personalen. Flera möten, lokal samverkan,

arbetsplatsträffar och visning av den nya lokalen har genomförts.

De nya lokalerna ligger centralt där det finns möjligheter till en

bredare verksamhet som kan tillvarata fler intressen och grupper än som kommer till Träffpunkten idag.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Synpunkter på flytt av Träffpunkten

_____

§ 41 LSS beslut inte verkställda inom 3 mån

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Kommuner ska inom skälig tid verkställa sina beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL) och insatser enligt lagen som stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Svar från IVO har kommit under februari månad 2017. IVO har beslutat att mot bakgrund av de redovisade omständigheterna i ärendena bedömer IVO att det inte finns skäl att hos förvaltningsrätten ansöka om utdömande av särskild avgift. Ärendena avslutas därmed.

_____

Dnr SN 2017/019

§ 42 Platssituationen

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen.

Ärendebeskrivning

Platssituationen på boende till och med vecka 7. Det finns 17 personer inneliggande på kortidsboende, där bland annat 1 person står i kö till demensboende, 5 personer står i kö till boende somatik och 4 personer väntar på utredning. 5 personer har väntat i 3 månader på boende somatik.

Beslutsunderlag

Platssituationen 2017 t o m vecka 7.

_____

§ 43 Överprövning upphandling Vallgården

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Upphandlingsbeslut Vallgården är överprövat. Svar från socialförvaltningen är lämnat den 14/2 till förvaltningsrätten.

_____

Dnr SN 2017/052

§ 44 Barnbokslut 2016

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna upprättat Barnbokslut för 2016 och översända det till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade 2011-08-29 § 97, att inrätta barnbokslut i Hörby kommun. Varje nämnd ska lämna en årlig rapport i samband med årsredovisningen.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Barnbokslut 2016

_____

§ 45 Verksamhetsberättelse 2016

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna upprättad Verksamhetsberättelse för 2016 och översända den till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen har under året arbetat med genomlysning och

effektivisering inom samtliga verksamheter för att åtgärda bakomliggande orsaker till redovisade historiska och aktuella budgetunderskott.

Socialnämnden redovisar ett underskott för året på -10,4 mkr vilket är en förbättring med 12,4 mkr jämfört med föregående år.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Verksamhetsberättelse 2016

_____

Dnr SN 2017/050

§ 46 Begäran om igångsättningstillstånd

Beslut

Socialnämnden godkänner förvaltningens investeringsförslag om 1 000 000 kr och översänder det till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ansöker om igångsättningstillstånd för följande projekt om totalt 1 000 tkr enligt nedan:

Inventarier, Vård och omsorg 500 tkr

Inventarier Myndighetsenheten och IFO 500 tkr

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Ansökan om igångsättningstillstånd SN 2017-02-17

_____

§ 47 Ersättning till ensamkommande barn 2016

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen och lägger den till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Ersättningen från Migrationsverket för ensamkommande barn uppgår till 56,6 mkr under 2016. Socialförvaltningens fordran på Migrationsverket var 15,6 mkr per den 31 december 2016 och avser åren 2014-2016.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Ersättning till ensamkommande barn 2016

2. Analyslista Fordran ensamkommande barn 2016

_____

Dnr SN 2017/035

§ 48 Åldersuppskrivningar ensamkommande barn

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen och lägger informationen till handlingarna.

Protokollsanteckning Stefan Borg (SD):

Jag anser att rättsläget är oklart, och att Hörby kommun av det skälet mycket väl kan överföra vuxna ”ensamkommande” till Migrationsverkets omsorg, vilket andra kommuner, som t.ex. Lund, redan gör.

Ärendebeskrivning

I Hörby finns idag totalt sex ensamkommande ungdomar vars ålder har skrivits upp. Samtliga dessa har överklagat besluten och bor fortfarande kvar i kommunen. Överklagandeprocessen tar lång tid, särskilt om medicinska åldersbestämningar ska utföras. Var tredje månad eller vid ändrade förhållande omprövas beslutet om att ungdomen får fortsatt vård i Hörby, enligt riktlinje tidigare beslutat i socialnämnden.

Så länge uppskrivningen inte innebär att de ungdomar vid tillfället för ansökan om asyl, var över 18 år, ersätts kommunen av

Migrationsverket. Hörby får ersättning för vård av samtliga vars ålder har skrivits upp.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Initierat ärende Åldersuppskrivningar ensamkommande barn 2017-01-12

§ 49 Information om beslut från IVO

Beslut

Socialnämnden godkänner redovisningen och tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Redogörelse för tre beslut från Inspektionen för vård och omsorg, IVO som avslutar ärendena och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder.

1. Tillsyn av ej verkställt beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS i Hörby 2017-01-26

2. Föranmäld tillsyn av hem för barn och unga vid HVB Selmagården i Hörby 2017-01-30

2. Tillsyn av HVB barn och unga vid Galley Care i Malmö 2017-01-30

_____

Dnr SN 2017/008

§ 50 Genomgång av åtgärdsplan

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Åtgärdsplan avseende bevakning av ärenden till socialförvaltningen från socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

2017 Åtgärdsplan 170208

_____

§ 51 Intern kontrollplan 2017

Beslut

Socialnämnden fastställer och överlämnar socialnämndens intern kontrollplan 2017 till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Förslag till intern kontrollplan för 2017 har upprättats för

socialförvaltningens verksamheter utifrån genomförd riskanalys i

socialnämndens arbetsutskott 2016-12-08 enligt Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) föreskrifter.

För 2017 föreslås att den interna kontrollplanen följer upp och granskar 1. Sjukfrånvaron

2. Synpunktshanteringen 3. Genomförandeplaner

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2017

2. Förslag till Intern kontrollplan 2017

_____

Dnr SN 2017/013

§ 52 Årsarbetsplan socialnämnden 2017

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen.

Ärendebeskrivning

I årsarbetsplanen framgår det vilka ärenden som behandlas i socialnämnden under 2017. Planen revideras löpande under året.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. 2017 Årsarbetsplan 170221

_____

§ 53 Lokalbehov socialförvaltningen

Beslut

Socialnämnden beslutar att överlämna socialförvaltningens redovisade behov av lokaler och boendeformer på kort och lång sikt till

kommunstyrelsen och att uppdraget lämnas till samhällsbyggnad för vidare planering och åtgärd.

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen har tidigare överlämnat en lista över behovet till fastighetschefen.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Lokalbehov socialförvaltningen 2017-01-23

_____

Dnr SN 2017/036

§ 54 Rutin granskning av delegationsbeslut

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att utse två ordinarie ledamöter under 1 år, som inte ingår i socialnämndens utskott, att under fyra gånger årligen granska slumpmässigt utvalda ärenden samt beslut fattade med delegation.

2. Lars Lindwall (M) utses som ordinarie ledamot under 1 år med Gerty Holst (SD) som ersättare

3. Patrik Karlsson (C) utses som ordinarie ledamot under 1 år med Eva Nyman (L) som ersättare

Ärendebeskrivning

Som framgår av delegationsordningen är det alltså själva beslutet som sådant som ska granskas, inte ärendet i övrigt. En bedömning ska alltså göras om beslutet fattats av rätt person och utifrån gällande delegation.

Vid denna granskning ska berörda sektionschefer delta. Granskningen genomförs i samband med nämndens sammanträde i mars, juni, september och november.

Beslutsunderlag

Bilagor

1. Tjänsteskrivelse granskning av beslut på delegation 2017-02-08 2. Rutin för delegationsgranskning 2017-02-08

_____

§ 55 Meddelanden

Beslut

Socialnämnden beslutar godkänna redovisningen av meddelande för februari 2017.

Ärendebeskrivning

Följande meddelanden redovisas.

1 Tilläggsskrivelse. Försörjning av medicintekniska hjälpmedel SN 2017/014, 2017-02-01

2 Rekommendation från SKL – Kvalitet i särskilt boende SN 2017/024, 2017-02-01

3 Begäran om tilläggsanslag 2016 från socialnämnden § 9, Dnr KS 2016/543

4 Kriterier för bidrag till föreningar med socialt inriktad verksamhet § 10, Dnr KS 2016/136

5 Boendekoordinator 100% tjänst § 37, Dnr KS 2017/055

6 Arbetsmiljöverket 2015/040543 Råbyvägen 41A, Hörby 2017-02-15

7 Migrationsverket skriver upp ett ensamkommande barns ålder

_____

Dnr SN 2017/010

§ 56 Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Socialnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut för februari 2017.

Ärendebeskrivning

Följande delegationsbeslut anmäls.

Socialnämndens arbetsutskott

Enskilda ärenden och meddelanden 170209 Socialchef

Internt hyreskontrakt SOC1/5120/9183/4431/27 Hörby 42:16. 2016-12- 19—2017-06-30

Påkallande av förhandling Café Strandpärlan 170126

Uppsägning av avtal Café Strandpärlan 170126

Påkallande av förhandling GallayCare 170130

Avtal Stratsys 170130 diarie nr SN 2017/054

_____

§ 57 Ordföranden informerar

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Ordförande informerar:

Ombudet för Café Strandpärlan har bekräftat att de mottagit Hörby kommuns hävningsförklaring. Deras bedömning är att det helt saknas fog för hävning och kräver fullgörelse av avtalet. Hörby kommun har valt att inte besvara brevet.

Kommunala e-postadresser till förtroendevalda ska vara aktiverade senast den 1 mars 2017 och att samtliga Ipads är registrerade i Mobile Iron.

_____