SN_2018-03-28_Protokoll_webb

(1)

Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl. 13.00-16.30 Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande Nämndsekreterare Rebecka Modin

§§ 43-44, 46-54: individ- och familjeomsorgschef tillika tillförordnad socialchef Mikael Sjöberg, vård- och omsorgschef Carina Kumlin, administrativ chef Torbjörn Nyqvist

§ 45: familjerättssekreterare Ing-Marie Hugg

§§ 48-50: utredare stab Tobias Wistrand

§ 51: medicinskt ansvarig sjuksköterska Anette Frode

§ 52: områdeschef Jessica Helmefors

Utses att justera Anna-Lena Söderblom Justeringens

plats och tid Östhammar 2018-04-04

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 43-54

Rebecka Modin

Ordförande ………..

Kerstin Björck-Jansson

Justerande ………..

Anna-Lena Söderblom

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Östhammars socialnämnd

Sammanträdesdatum 2018-03-28

Datum för

anslags uppsättande 2018-04-04 anslags nedtagande 2018-04-26

Förvaringsplats

för protokollet Socialkontoret, Östhammar

Underskrift ………..

Rebecka Modin

(2)

§ 43

Tillkommande ärenden Avtal om socialjour

Socialnämnden fastställer ärendelistan.

_____

(3)

§ 44 Dnr SN-2018-64 Dpl 904 Dnr SN-2018-65 Dpl 904 Dnr SN-2018-66 Dpl 904 Redovisning av delegationsbeslut

Föreligger delegationslistor.

1. Arbetsutskottets protokoll 2018-03-14.

2. Beslut i vård- och omsorgsärenden 2018-01-01 t.o.m. 2018-02-28.

3. Beslut i individ- och familjeomsorgsärenden 2018-02-01 t.o.m. 2018-02-28 samt beslut fattade av jourhavande ledamot:

a. 2018-03-16 om omedelbart omhändertagande enligt 6 § LVU samt att begära polishandräckning enligt 43 § LVU

b. 2018-03-20 om upphävande av omedelbart omhändertagande enligt 9 § LVU

4. Beslut i övriga ärenden registrerade 2018-02-01 t.o.m. 2018-02-28.

Socialnämndens beslut

Socialnämnden tar del av redovisningen av delegationsbeslut.

_____

(4)

§ 45

Personärende

(5)

§ 46 Dnr SN-2018-2 Dpl 904 Information och anmälningsärenden mars 2018

Ärendet omfattar muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän, skriftlig information som nämnden tar del av via sitt digitala arbetsrum och skriftlig information som omfattas av sekretess och som redovisas i pärm.

Muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän:

 Rapport från pågående arbete med det ekonomiska läget samt rapport om detsamma till kommunstyrelsen.

 Information om pågående arbete med utökning av boendeplatser i Öregrund.

 Vård och omsorg gör en översyn av scheman. Personalen är delaktig i översynen.

 Det finns möjligheter att rekvirera medel för stärkt bemanning inom den sociala barn och ungdomsvården.

 Vård och omsorg gör en riskbedömning för att undersöka om antalet korttidsplatser kan minskas.

 De som får matlådor som biståndsbedömd insats har börjat få kalla matlådor.

Leveransen av matlådor var också med som en del i upphandlingen av servicetjänster. I upphandlingen var uppskattningen att leverans av matlådor ska ske tre gånger i veckan. Tekniska kontoret arbetar med lösningar i köken.

 Förvaltningen arbetar även med andra delar av produktionen av måltider utifrån en analys av kostnader som har skett tidigare.

Socialchef Håkan Dahlqvist, individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg, vård och omsorgschef Carina Kumlin och administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2018-03-14

Socialnämnden tar del av informationen.

_____

Skriftlig information som nämnden tar del av via sitt digitala arbetsrum:

1. Rapport från IVO: Får barn som bor på HVB tillräckligt stöd av

socialtjänsten? – Nationell tillsyn av socialtjänstens uppföljningar gällande vården av barn som bor i HVB (SN-2018-1:5)

2. Protokollsutdrag från Region Uppsala, sjukhusstyrelsen § 10/2018:

Förbättrat stöd och behandling för barn och unga med missbruk och beroende (SN-2018-1:6)

3. Mötesanteckningar från kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionsnedsatta (SN-2018-77)

4. Lex Sarah-utredningar som har behandlats på socialnämndens arbetsutskott 2018-03-14

5. Åklagares beslut att åtal inte kommer att väckas gällande läkemedelsstölder (SN-2016-113)

(6)

6. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen § 68/2018: Kommunstyrelsen godkänner inlämnade kontrollrapporter (SN-2017-5)

7. Mötesanteckningar från möte mellan socialnämndens arbetsutskott och representanter från PRO, SPF, HSO och finska föreningar (SN-2018-49) 8. Information från Inspektionen för vård och omsorg att inspektioner ska

genomföras på Östero HVB i Östhammar, Stödboende 18+ Öst och Stödboende 18+ i Gimo (SN-2018-87, SN-2018-88 och SN-2018-89) 9. Protokoll från samverkansgrupp socialförvaltningen 2018-02-21

Skriftlig information som omfattas av sekretess och som redovisas i pärm:

 Dom från Förvaltningsrätten i Uppsala gällande ekonomiskt bistånd.

 Lex Sarah-rapport gällande försening av överlämning av fax som innehöll orosanmälan (SN-2018-75)

 Lex Sarah-rapport gällande fördröjning av agerande i ärende trots att överlämning gjorts till handläggare (SN-2018-83)

Nämndsekreterare Rebecka Modin och vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C) och Mhesun Tekleab (S) Socialnämndens beslut

Socialnämnden tar del av informationen.

_____

(7)

§ 47 Dnr SN-2018-47 Dpl 042 Ekonomisk uppföljning per februari 2018

Redovisas ekonomisk månadsuppföljning.

Administrativ chef Torbjörn Nyqvist och individ- och familjeomsorgchef Mikael Sjöberg föredrar ärendet.

Socialnämnden tar del av redovisningen.

_____

Föreligger ekonomisk månadsuppföljning för socialnämnden. Diskussion om arbetet med att undanröja underskottet samt mobilanvändning inom vård och omsorg.

Administrativ chef Torbjörn Nyqvist, individ och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

Tilläggsyrkande

Kerstin Björck Jansson (C) yrkar på ett tillägg till beslutet: Socialförvaltningen får i uppdrag att redovisa användningen av mobiler inom vård och omsorg samt uppföljning av åtgärdsrapporten för ekonomin på nämndens sammanträde 2018-11-25.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla Kerstin Björck Jansson (C) tilläggsyrkande.

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C), Désirèe Mattsson (S), Anna-Lena Söderblom (M), Eva Fredriksson (KD) och Mhesun Tekleab (S).

Socialnämnden tar del av redovisningen.

Socialförvaltningen får i uppdrag att redovisa användningen av mobiler inom vård och omsorg samt uppföljning av åtgärdsrapporten för ekonomin på nämndens sammanträde 2018-04-25.

_____

Delges

Vård och omsorgschef Administrativ chef

(8)

§ 48 Dnr SN-2017-215 Dpl 701

Uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS:

Samarbetets Ekonomiska förening i Östhammar

Östhammars kommun tillämpar lagen om valfrihet, inom daglig verksamhet enligt LSS sedan 2010. Den dagliga verksamheten syftar till att ge sysselsättning med arbetsförberedande inriktning till funktionsnedsatta personer som är i yrkesverksam ålder, saknar meningsfull sysselsättning och inte utbildar sig.

Föreligger uppföljning av daglig verksamhet som tillhandahålls av Samarbetets Ekonomiska förening i Östhammar.

Administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet.

Socialnämnden godkänner 2017 års uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS som tillhandahålls av Samarbetets Ekonomiska förening i Östhammar.

Socialförvaltningen får i uppdrag att genom dialog med Samarbetet skapa förutsättningar för ökad tydlighet i genomförandeplaners målformuleringar.

_____

Utredare Tobias Wistrand föredrar ärendet.

Socialnämnden godkänner 2017 års uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS som tillhandahålls av Samarbetets Ekonomiska förening i Östhammar.

Socialförvaltningen får i uppdrag att genom dialog med Samarbetet skapa förutsättningar för ökad tydlighet i genomförandeplaners

målformuleringar.

_____

Delges

Samarbetets Ekonomiska förening i Östhammar Utredare Tobias Wistrand

Verksamhetscontroller Andreas Järvenpää

(9)

§ 49 Dnr SN-2018-73 Dpl 701

Uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS: Aktivt stöd Uppland AB

Föreligger uppföljning av daglig verksamhet som tillhandahålls av Aktivt stöd Uppland AB.

Socialnämnden godkänner 2017 års uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS som tillhandahålls av Aktivt stöd Uppland AB.

Socialförvaltningen får i uppdrag att i dialog med Aktivt stöd Uppland AB säkerställa att genomförandeplaner upprättas i verksamhetssystemet Combine i enlighet med socialnämndens krav.

_____

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C).

Socialnämnden godkänner 2017 års uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS som tillhandahålls av Aktivt stöd Uppland AB.

Socialförvaltningen får i uppdrag att i dialog med Aktivt stöd Uppland AB säkerställa att genomförandeplaner upprättas i verksamhetssystemet Combine i enlighet med socialnämndens krav.

_____

Delges

Aktivt stöd Uppland AB Utredare Tobias Wistrand

(10)

§ 50 Dnr SN-2018-74 Dpl 701

Uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS:

Egenregi

Föreligger uppföljning av daglig verksamhet som tillhandahålls av egenregi.

Socialnämnden godkänner 2017 års uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS som tillhandahålls av Östhammars kommun i egenregi.

Socialförvaltningen uppdras att i dialog med egen regi, säkerställa att

genomförandeplaner upprättas i verksamhetssystemet Combine i enlighet med socialnämndens krav.

_____

I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S), Anna-Lena Söderblom (M) och Elisabeth Wedholm Mattsson (C).

Socialnämnden godkänner 2017 års uppföljning av utförare enligt LOV inom daglig verksamhet enligt LSS som tillhandahålls av Östhammars kommun i egenregi.

Socialförvaltningen uppdras att i dialog med egen regi, säkerställa att genomförandeplaner upprättas i verksamhetssystemet Combine i enlighet med socialnämndens krav.

_____

Delges

Utförare av daglig verksamhet egenregi Utredare Tobias Wistrand

(11)

§ 51 Dnr SN-2018-63 Dpl 738 Dnr SN-2018-99 Dpl 738 Patientsäkerhetsberättelse 2017

Varje vårdgivare är skyldig att årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) PSL 3 kap. 10 §. Patientsäkerhets- berättelsen syftar bland annat till att säkerställa att rutiner finns för att identifiera och analysera och vidta åtgärder mot risker i vården, samt att ge vårdgivaren kontroll över det patientsäkerhetsarbete som pågår i verksamheten. Riktlinjer och rutiner ses över och revideras årligen för att åstadkomma detta.

Föreligger patientsäkerhetsberättelse för 2017.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Anette Frode föredrar ärendet.

Socialnämnden tar del av patientsäkerhetsberättelsen för 2017.

Socialnämnden ser allvarligt på att Region Uppsala inte har genomfört läkemedelsgenomgångar i den omfattning som överenskommits inom vård i samverkan.

_____

Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Anette Frode föredrar ärendet.

Yrkande

Kerstin Björck-Jansson (C) yrkar att socialförvaltningen får i uppdrag att ge en fördjupad information om läkemedelsgenomgångar och deras resultat i

kommunen.

Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla yrkandet.

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C), Anna-Lena Söderblom (M) och Lars Sandberg (S).

Socialnämnden tar del av patientsäkerhetsberättelsen för 2017.

(12)

Socialnämnden ser allvarligt på att Region Uppsala inte har genomfört läkemedelsgenomgångar i den omfattning som överenskommits inom vård i samverkan.

Socialförvaltningen får i uppdrag att ge en fördjupad information om läkemedelsgenomgångar och deras resultat i kommunen.

_____

Delges

Region Uppsala Vård och omsorgschef MAS Anette Frode

(13)

§ 52 Dnr SN-2016-280 Dpl 901

Information

Projektsamarbete med staden Poti i Georgien inom äldreomsorg och LSS- boende

Föreligger förslag till projektsamarbete med Poti i Georgien för utbyte av kunskaper och erfarenheter inom områdena äldreomsorg och omsorg om barn med funktionsnedsättningar. Projektet föreslås finaniseras genom ansökan hos Sida om kommunalt partnerskap. Information om projektorganisation med styrgrupp, projektgrupp och projektledare. Diskussion om vikten att involvera personal (på olika nivåer såsom chefer och undersköterskor) samt

frivilligorganisationer.

Internationell samordnare Stefan Edelsvärd och områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors föredrar ärendet.

Socialnämnden ställer sig som projektägare bakom en ansökan till Sida om ett kommunalt partnerskap på 3 år med projektstart den 1 juli 2017.

_____

Områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors föredrar ärendet.

Socialnämndens beslut 2016-12-21

Socialnämnden ställer sig som projektägare bakom en ansökan till Sida om ett kommunalt partnerskap på 3 år med projektstart den 1 juli 2017.

_____

Projektet beviljades medel 2017-12-15. Redovisning av projektet och nyligen genomfört besök i Georgien.

Områdeschef Jessica Helmefors föredrar ärendet.

Yrkande

Kerstin Björck-Jansson (C) yrkar att socialnämnden ska uppmärksamma

projektgruppen på möjligheten att samarbeta med hjälpmedelsföretag istället för att använda utrangerade hjälpmedel.

Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla yrkandet.

(14)

I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Ingeborg Sevastik (V).

Socialnämnden ska uppmärksamma projektgruppen på möjligheten att samarbeta med hjälpmedelsföretag istället för att använda utrangerade hjälpmedel.

_____

Delges

Projektgruppen genom områdeschef och internationell samordnare

(15)

§ 53 Dnr SN-2018-19 Dpl 904 Rapporter

Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från barnavårdsförbundets årsmöte samt styrelsemöte 2018-03-26.

Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från kommunfullmäktiges sammanträde 2018-03-27.

Kerstin Björck-Jansson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar från webbkonferens om socialtjänstens utmaningar 2018-03-01 där även Cecilia Bernsten (C), Désirèe Mattsson (S), Eva Fredriksson (KD) och Åsa Lindstrand (-) deltog.

Kerstin Björck-Jansson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar från politisk styrgrupp närvård och dialogmöte i frågor som rör barn 2018-03-12.

Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från samtal med företrädare för PRO, SPF, HSO och finska föreningar 2018-03-22.

Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från samtal med förtroendevalda och chefer inom socialtjänst och vård och omsorg från HÄTÖ-kommunerna (Heby, Älvkarleby, Tierp och Östhammar) 2018-03-23.

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C).

Socialnämnden tar del av rapporterna.

_____

(16)

§ 54 Dnr SN-2018-97 Dpl 700 Avtal om socialjour

Socialjour används för att kunna handlägga akuta ärenden under kvällstid och helger. Redovisas förslag att teckna avtal med Uppsala kommun angående socialjour.

Socialnämnden antar avtalet om socialjour med Uppsala kommun för perioden 2018-01-01 till och med 2018-12-31.

_____

Redovisas att samarbetsformerna ska diskuteras under året.

Individ och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet.

I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M).

Socialnämnden antar avtalet om socialjour med Uppsala kommun för perioden 2018-01-01 till och med 2018-12-31. (Bilaga 1)

Socialförvaltningen får i uppdrag att påbörja arbetet med ett avtal för 2019.

_____

Delges

Uppsala kommun Socialchef

Individ- och familjeomsorgschef