1(11)

(1)

Tjänstgörande ersättare

Joel Schäfer (S), ordförande

Tomas Zander (C), 1:e vice ordförande

Marcel Anthonie van Luijn (M), 2:e vice ordförande Marie-Helen Ståhl (S)

Stefan Bergman (FÖL) Lars Lindquist (SD)

Torbjörn Jerlerup (S)

Karl-Gustav Stegermark (KD)

Övriga närvarande Linda Hedlund, utredare

Magnus Juhlin, plan-och byggchef Ulf Grandin, byggnadsinspektör

Justerare Marcel Anthonie van Luijn (M)

Justeringens plats och tid KS-rummet 2019-01-02 kl 10:40 Underskrifter

Sekreterare

Martina Ullfors Ordförande

Joel Schäfer (S) Justerare

Marcel Anthonie van Luijn (M)

Datum då anslaget sätts upp 2019-01-02 Datum då anslaget tas ned 2019-01-25

Förvaringsplats för protokollet Miljö- och byggnadsnämnden

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 1 Dnr -

Godkännande av kallelse ... 3

§ 2 Dnr -

Godkännande av dagordning ... 4

§ 3 Dnr –

Val av justerare ... 5

§ 4 Dnr -

Jäv ... 6

§ 5 Dnr 2018-001859

Delegationsordning för miljö- och byggnadsnämnd ... 7

§ 6 Dnr -

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott, ledamöter ... 9

§ 7 Dnr 2018-001860

Miljö- och byggnadsnämndens möte januari ... 10

§ 8 Dnr -

Övriga frågor eller information ... 11

(3)

§ 1 Dnr -

Godkännande av kallelse Beslut

Miljö- och byggnadsnämnden godkänner kallelsen.

(4)

§ 2 Dnr -

Godkännande av dagordning Beslut

Miljö- och byggnadsnämnden godkänner dagordningen.

Sammanfattning av ärendet

Dagordningen skickades ut den 27/12-2018 till alla kända e-postadresser och publicerades på Borgholms hemsida 28/12-2018.

(5)

§ 3 Dnr –

Val av justerare Beslut

Till jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Marcel Anthonie van Luijn.

(6)

§ 4 Dnr -

Jäv Beslut

Ingen av nämndsledamöterna anmäler jäv till dagens möte.

Sammanfattning av ärendet

Jäv är när en person är partisk eller när det finns någon omständighet som gör att personens opartiskhet kan ifrågasättas.

Det finns en skyldighet att självmant anmäla jäv och det kan ske till ordföranden före eller på sammanträdet

(7)

§ 5 Dnr 2018-001859

Delegationsordning för miljö- och byggnadsnämnd Beslut

Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att anta delegationsordning för miljö- och byggnadsnämnd. Med stöd av kommunallagen 6 kap. 33-37 §

delegerar miljö-och byggnadsnämnden till förtroendevalda och anställda enligt följande uppställning att besluta på nämndens vägnar i angivna slag av ärenden.

Sammanfattning av ärendet

Generella bestämmelser för delegation gällande för miljö- och byggnadsnämnden

Allmänt

Delegation innebär rätten att fatta beslut i annans (styrelse/nämnd) ställe.

Beslut fattat av delegat har samma rättsverkan som nämndens egna beslut.

I kommunal-lagen 6 kap 33-38 §§ finns de bestämmelser som reglerar delegering av ärenden inom en kommunal nämnd.

Ett delegationsbeslut kan inte överprövas (ändras) av nämnden, däremot kan nämnden återkalla givet delegationsuppdrag. Detta kan göras generellt för viss grupp av ärenden, för en viss tjänsteman eller för visst ärende.

Delegaten kan lämna över beslutanderätten i ett visst ärende till nämnden om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla det.

Brådskande ärenden

Vid brådskande ärenden där nämndens avgörande inte kan avvaktas delegeras till ordförande att fatta beslut på nämndens vägnar. Har ordföranden förhinder beslutar vice ordföranden.

Anmälan av delegationsbeslut till nämnd

Delegationsbeslut ska anmälas till nämnden, månadsvis på särskild

blankett, där det tydligt framgår vilket ärende det gäller. Protokollen ska vara skrivna så att det blir möjligt att i efterhand fastslå vilka delegationsbeslut som avrapporterats vid ett visst sammanträde.

Ärendemeningar, löpnummer och/eller diarienummer för det fattade delegationsbeslutet ska anges i det protokoll som skrivs efter det att delegationsbesluten anmälts till nämnden. Beslut som fattas på grund av

(8)

vidaredelegation ska anmälas till förvaltningschefen som i sin tur ska anmäla besluten vidare till nämnden.

Överklagan av delegationsbeslut

Delegationsbeslut kan överklagas antingen med stöd av kommunallagen 10 kap 1-15 §§ (s.k. laglighetsprövning) eller med stöd av andra bestämmelser i resp. lag eller förordning (s.k. förvaltningsbesvär). Överklagande genom laglighetsprövning ska ske inom tre veckor från den dag då justering av protokollet, från det sammanträde vid vilket delegationsbeslutet anmäldes, tillkännagetts på kommunens anslagstavla. Vid förvaltningsbesvär räknas överklagningstidens tre veckor från det att klagande fått ta del av beslutet.

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

(9)

§ 6 Dnr -

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott, ledamöter

Beslut

Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att utse följande ledamöter till miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott:

Joel Schäfer (S), Tomas Zander (C) och Marcel Anthonie van Luijn (M).

Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att utse följande ledamöter som ersättare till miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott:

Marie-Helen Ståhl (S), Peder Svensson (C) och Stefan Bergman (FÖL).

Sammanfattning av ärendet

Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom miljö-, plan- och

byggnadsväsendet. Nämnden fullgör också de övriga uppgifter som enligt lag ska fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och

hälsoskyddsområdet eller plan- och byggnadsväsendet.

Miljö- och byggnadsnämnden svarar för myndighetsutövningen enligt Miljöbalken, Livsmedelslagen, Smittskyddslagen, samt övrig lagstiftning som styr nämndens tillsynsverksamhet inom miljö- och

hälsoskyddsområdet.

Inom nämnden ska det finnas ett arbetsutskott. Utskottet består av tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare. Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott är beslutsmässig om endast två (2) ledamöter tjänstgör.

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

(10)

§ 7 Dnr 2018-001860

Miljö- och byggnadsnämndens möte januari Beslut

Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att första miljö- och

byggnadsnämndens arbetsutskotts möte hålls 2019-01-10 och miljö- och byggnadsnämndens första möte hålls 2019-01-24.

Sammanfattning av ärendet

Miljö- och byggnadsnämnden och miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott sammanträder en gång per månad, undantaget under sommaren.

Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta att första miljö- och

byggnadsnämndens arbetsutskotts möte hålls 2019-01-10 och nämndens möte hålls 2019-01-24. Datum för 2019 beslutas på nämndens möte den 24/1-2019.

(11)

§ 8 Dnr -

Övriga frågor eller information

• På frågan om miljö- och byggnadsnämndens möten ska

sändas/filmas, anser nämnden att det är viktigt med öppna möten.

Mötet har således en öppen del och en stängd del, som de tidigare nämnderna.

• Magnus Juhlin, plan- och byggchef föreslår nämnden en

utbildningsdag, heldag, tillsammans med motsvarande nämnd i Mörbylånga kommun. Förslag på datum är 14/2. Föresläsare är Carl-Gustaf Hagander. Föreläsningen omfattas bland annat av plan- och bygglagen, detaljplaner och relevanta delar av miljöbalken.

Miljö- och byggnadsnämnden ser positivt på förslaget.

• En utbildning för alla ledamöter hålls i Tingssalen, Stadshuset den 10/1, kl 16:00 – 20:00. Marcel Anthonie van Luijn (M) påpekar att därefter går nämnden över helt och arbetar digitalt.