1(3)
Falkenbergs kommun
311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se
www.falkenberg.se
Policy för medborgardialog
Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande
KS 2018/175 Kommunfullmäktige 2018-04-24
Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid
Policy Kommunkoncernen Tills vidare
Revideringsansvarig * Revideringsintervall Reviderad datum
Kommunstyrelsen Var fjärde år -
Dokumentansvarig (funktion) ** Uppföljningsansvarig och tidplan (se punkt 5)
Administrativa chefen
2(3)
Falkenbergs kommun
311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se
www.falkenberg.se
1. Syfte
Syftet med policyn är att skapa ett ramverk för hur Falkenbergs kommun ska arbeta med medborgardialoger.
2. Koppling till lagstiftning och andra styrdokument
Av kommunlagen (2017:725) 8 kap. 3 § framgår att nämnderna ska verka för att samråd sker med dem som brukar deras tjänster.
3. Policy
Syftet med medborgardialog är att på ett strukturerat sätt få in medborgarnas perspektiv och skapa delaktighet i en specifik fråga eller frågeställning inför politiska beslut.
• Ansvaret för medborgardialoger ligger på de förtroendevalda i nämnder och bolag.
Politiken ska aktivt delta i genomförandet av de beslutade medborgardialogerna.
• Kommunen ska alltid överväga medborgardialog vid förslag som direkt berör medborgarna.
• Beslut om medborgardialog ska alltid fattas tidigt i en process. I beslutsunderlaget ska det även framgå vilken nivå av inflytande som dialogen ska erbjuda
medborgarna.
• För att insatsen ska räknas som medborgardialog krävs det som minst att medborgarna ska få tycka till (konsultation).
• Vid beslut om budget ska kommunfullmäktige peka ut minst ett projekt/investering där medborgardialoger med medborgarna ska genomföras. Detta ska vara ett projekt/investering som påtagligt berör medborgarna.
• När medborgardialoger genomförs ska Falkenbergs kommun försöka nå så många målgrupper som möjligt. Stor vikt ska läggas på att nå underrepresenterade
målgrupper.
• Resultatet av medborgardialoger ska alltid kommuniceras med de som deltagit.
3(3)
Falkenbergs kommun
311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kontaktcenter@falkenberg.se
www.falkenberg.se
4. Definitioner och avgränsningar
En medborgardialog är när flera medborgare på ett strukturerat vis ges möjlighet att vara delaktiga i en specifik fråga eller frågeställning inför beslut. Det kan röra sig om samtliga invånare eller en eller flera specifika målgrupper. Exempel på målgrupper kan t.ex. vara boende i ett visst område, kulturarbetare eller ungdomar mellan 18 och 25 år.
Medborgardialog ska därmed inte förväxlas med de dialoger som ständigt sker i verksamheten mellan kommun och allmänheten.
Med medborgare menar Falkenbergs kommun både boende, besökare och turister.
Policyn riktar sig till samtliga nämnder, kommunala bolag samt medborgardialoger som Räddningstjänsten Väst genomför i Falkenbergs kommun.
5. Ansvar och uppföljning
Kommunstyrelsen ansvarar för att policyn följs.
Uppföljning sker löpande genom att dokumentation från genomförda medborgardialoger kommuniceras med ansvarig för medborgardialoger samt publiceras på intranätet.
