Protokoll KF 2013-12-16 §§ 77-91

(1)

Övriga deltagande Maria Westh, kommunjurist Inger Gustafsson, sekreterare

Justerare Ingvar Lund och Ulla Johansson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2013-12-18 klockan 16.30

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 77-91

Inger Gustafsson

Ordförande

Kjell Gustafsson

Justerare

Ingvar Lund Ulla Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2013-12-16

Datum för anslagets upp-

sättande 2013-12-19 Datum för anslagets

nedtagande 2014-01-10

Förvaringsplats för protokollet

Kommunstyrelsens arkiv

Underskrift

(2)

Anmälan ... 4

Revidering av reglemente för miljö- och byggnadsnämnden ... 5

Revidering av reglemente för socialnämnden ... 7

Revidering av reglemente för kommunstyrelsen ... 9

Slutredovisning ombyggnad av Östergård Aspen 8 (32478) ... 11

Slutredovisning ombyggnad caféscen och bar, Vara Konserthus (31057/31066) ... 12

Slutredovisning ombyggnad tandläkarmottagning ... 13

Slutredovisning VA-arbeten Elisgården (33 814, 33657) ... 15

Ny politisk organisation i Vara kommun ... 16

Avsägelse från politiska uppdrag – Fredrik Sanz Lerena (S) – samt fyllnadsval ... 20

Avsägelse från politiska uppdrag Sten Sundvall (MP) – samt fyllnadsval ... 21

Fråga till bildningsnämndens ordförande ... 22

Avslutning ... 23

(3)

Justerandens signatur

C Kjell Gustafsson 1

S Gun-Britt Nilsson 1

M Mona Hellberg Wikström 1

S Fredrik Nelander 1

M Jan-Erik Wallin 1

M Cecilia Widegren 1

C Ingemar Gruvaeus 1

S Carl-Uno Olsson 1

M Camille Maamari 1

FP Stig Gleisner 1

C Elof Jonsson 1

S Ros-Marie Persson 1

M Lars Gezelius Lennart Haglund 1

V Carl-Magnus

Bengtegård 1

S Stefan Westergren 1

KD Therése Hellqvist Catarina Andersson 1

S Jörgen Kjellqvist 1

(4)

Ledamöter §/tid Ersättare §/tid varo

M Johannes Lundén 1

C Irene Karlsson 1

FP Camilla Börjesson Maria Doinova 1

S Bengt-Åke Svensson Mikael Hernborg 1

SD Lars-Åke Sällberg -

M Marie Pehrsson 1

S Yvonne Westergren Christina Engblom 1

M Thore Svenson 1

C Bengt-Olof Fredén 1

S Alexandra Gustafsson Eli Abadji 1

V Ulla Bengtegård 1

M Per Gunnarsson 1

S Petra Sahlström 1

KD Johan Olsson 1

MP Jennie Sundvall Solweig Andersson 1

M Gabriela Bosnjakovic 1

FP Ingvar Lund 1

(5)

C Ulla Johansson 1

S Bengt Karlsson 1

M Bengt Onsjö 1

S Heidi Hansen 1

M Håkan Svensson 1

S Rezkar Mohamad 1

M Roland Edvardsson 1

S Åsa Olsson 1

M Alexander Larsson Inger Hultén 1

SD Sven Wikström 1

FP Tobias Fahlqvist 1

Antal närvarande ledamöter 44

(6)

M Gunilla Levén M Herman Bynke M Inger Olsson M Lennart Haglund M Inger Hultén

M Agneta Edvardsson 1

M Ingemar Jonsson C Håkan Karlsson C Henric Dahlin C Inger Gustafsson FP Maria Doinova FP Tommy Åkerstedt KD Catarina Andersson KD Siv Hellqvist

S Mikael Hernborg S Christina Engblom S Jan-Erik Idsjö

(7)

S Eli Abadji

S Malgorzata Rezkar S Monica Jäger S Peter Persson V Christina Hagberg V Claes Eriksson MP Solweig Andersson MP Filip Hallbäck SD Vakant

Antal närvarande icke tjänstgörande ersättare 1

(8)

Utdragsbestyrkande KF § 77

Utdelning av pris

Utdelning av kulturpriset 2013

Bildningsnämndens ordförande Carl-Uno Olsson (S) delar ut kulturpriset för 2013 till representanter för Edmonds Big Band.

Utdelning av miljö- och byggnadspriset 2013

Miljö- och byggnadsnämndens ordförande Bengt-Olof Fredén (C) delar ut miljö- och byggnadspriset för 2013 till pristagaren barnbutiken Mallgrodan och dess ägare Jennie Johansson och Eline Andersson.

__________

(9)

Information

Digitaliserat nämnds- och kommunfullmäktigearbete

Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander (S) och sekreteraren informerar om den kommande digitaliseringen av nämnds- och kommunfullmäktige- arbetet. Vid nämndernas första sammanträde 2014 kommer ordinarie ledamö- ter att erhålla datorer/läsplattor och få en utbildning. Kommunfullmäktiges ledamöter som inte ingår i någon nämnd kommer att kallas till utbildning.

________

(10)

Anmälan

Följande ärenden anmäls:

- Ärendebalans per 2013-12-04 Bilaga Ärendebalans

- Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO¹) enligt kapitel 16, 6 f-h §, Socialtjänstlagen (SoL) för kvartal 3 2013.

- Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO²) enligt 28 f-g §, Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för kvartal 3 2013.

__________

(11)

KS § 114

KSAU § 156 Dnr 160/2012 Dpl 001

Revidering av reglemente för miljö- och byggnadsnämnden

Beslut

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för miljö- och byggnadsnämn- den enligt bilaga.

Separat bilaga: Reglemente för miljö- och byggnadsnämnden

Protokollsanteckning

Moderaterna lämnar in protokollsanteckning avseende revidering av regle- mente för miljö- och byggnadsnämnden enligt bilaga.

__________

Bakgrund

Kommunstyrelsen har den 6 mars 2013, § 17, godkänt en ändring av förvalt- ningsorganisationen. Denna ändring trädde i kraft den 1 juli 2013. Omorgani- sationen har bland annat inneburit en uppdelning av samhällsbyggnadsförvalt- ningen i två nya förvaltningar: miljö- och byggnadsförvaltningen samt teknisk förvaltning.

Miljö- och byggnadsnämnden har enligt dagens reglemente ansvar för den verksamhet som bedrivs enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag. Enligt den nya organisationen ska ansvaret för bostadspassningsbidrag flyttas till social- nämnden för att bättre passa den nya organisationen.

Miljö- och byggnadsnämnden har även enligt dagens reglemente ansvar för planfrågor enligt plan- och bygglagen. Enligt den nya organisationen ligger det övergripande ansvaret för planfrågor under kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsnämnden kan dock ansvara för planärenden initierade av bygglov.

Ett nytt förslag på reviderat reglemente för miljö- och byggnadsnämnden har arbetats fram och behöver antas av kommunfullmäktige.

Arbetsutskottets behandling

Miljö- och byggnadschef Caroline Hagström deltar på detta ärende.

Fredrik Nelander (S) informerar att förslag till beslut i detta ärende är att ar- betsutskottet föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente för miljö- och byggnadsnämnden.

(12)

Utdragsbestyrkande Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för miljö- och byggnadsnämn- den enligt bilaga.

__________

Kommunstyrelsens behandling

Kommundirektör Gert Norell informerar att kommunjuristen Maria Westh har granskat revideringarna i reglementen för miljö- och byggnadsnämnden, soci- alnämnden och kommunstyrelsen.

Fredrik Nelander (S) informerar att fjärde stycket i bakgrunden i arbetsutskottets protokoll, 2013-11-13 § 156, ska tas bort inför justeringen av detta protokoll. Ändringen är redaktionell.

Thore Svensson (M) informerar att socialnämnden och miljö- och bildnings- nämnden begärde att få ta del av en konsekvensanalys, något som man anser att man inte fått ta del av. Med anledning av detta lämnar moderaterna en protokollsanteckning till detta protokoll.

Pia E Gustafsson (FP) informerar att även folkpartiet lämnar in en protokollsanteckning till detta protokoll.

__________

Kommunfullmäktiges behandling

Thore Svensson (M) informerar att socialnämnden och miljö- och byggnads- nämnden begärde att få ta del av en konsekvensanalys, något som man anser att man inte fått ta del av. Moderaterna har samma protokollsanteckning till detta protokoll som till kommunstyrelsens protokoll.

_________

(13)

KS § 115

KSAU § 157 Dnr 160/2012 Dpl 001

Revidering av reglemente för socialnämnden

Beslut

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för socialnämnden enligt bilaga.

Separat bilaga: Reglemente för socialnämnden.

Moderaterna lämnar in protokollsanteckning avseende revidering av regle- mente för miljö- och byggnadsnämnden enligt bilaga.

__________

Bakgrund

Kommunstyrelsen har den 6 mars 2013, § 17, godkänt en ändring av förvalt- ningsorganisationen som trädde i kraft den 1 juli 2013. Omorganisationen har bland annat inneburit en uppdelning av samhällsbyggnadsförvaltningen i två nya förvaltningar: miljö- och byggnadsförvaltningen samt teknisk förvaltning.

Miljö- och byggnadsnämnden har enligt dagens reglemente ansvar för den verksamhet som bedrivs enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag. Enligt den nya organisationen ligger övergripande ansvaret för bostadspassningsfrågor hos socialnämnden.

Tidigare behandling av ärendet

En konsekvensanalys avseende flytt av ansvar för handläggning av bostadsanpassningsbidrag från miljö- och byggnadsnämnden till socialnämnden delades ut på kommunstyrelsens sammanträde den 29 maj 2013, § 47. Oppositionen framförde då att det är svårt att ta till sig informationen i konsekvensanalysen när den delas ut på sittande bord och att man önskar få möjlighet för att disku- tera konsekvensanalysen med sina politiska partier innan beslut i ärendet.

Ärendet gick vidare till kommunfullmäktige den 17 juni 2013, § 17, för anta- gande av reviderat reglementen för miljö- och byggnadsnämnden samt social- nämnden men återremitterades till kommunstyrelsen.

Nu har ett nytt förslag på reviderat reglemente för socialnämnden arbetats fram och behöver antas av kommunfullmäktige.

__________

(14)

Utdragsbestyrkande

Fredrik Nelander (S) informerar att förslag till beslut i detta ärende är att ar- betsutskottet föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente för socialnämnden.

Gabriela Bosnjakovic (M) påpekar att oppositionen har önskat en konsekvensanalys görs avseende vad revideringen kommer innebära ställer sig frågande till om man har fått den konsekvensanalys som efterfrågats. Kommundirektör Gert Norell informerar om att konsekvensanalysen tidigare har redovisats.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för socialnämnden enligt bilaga.

__________

Fredrik Nelander (S) meddelar att tredje stycket i bakgrunden i arbetsutskottets protokoll, 2013-11-13 § 157, ska tas bort inför justeringen av detta protokoll.

Ändringen är redaktionell.

Thore Svensson (M) informerar att socialnämnden och miljö- och bildnings- nämnden begärde att få ta del av en konsekvensanalys, något som man anser att man inte fått ta del av. Med anledning av detta lämnar moderaterna en protokollsanteckning till detta protokoll.

Pia E Gustafsson (FP) informerar att även folkpartiet lämnar in en protokollsanteckning till detta protokoll.

__________

Thore Svensson (M) informerar att socialnämnden och miljö- och byggnads- nämnden begärde att få ta del av en konsekvensanalys, något som man anser att man inte fått ta del av. Moderaterna har samma protokollsanteckning till detta protokoll som till kommunstyrelsens protokoll.

__________

(15)

KS § 116

KSAU § 158 Dnr 160/2012 Dpl 001

Revidering av reglemente för kommunstyrel- sen

Beslut

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för kommunstyrelsen enligt bilaga.

Separat bilaga: Reglemente för kommunstyrelsen __________

Bakgrund

Kommunstyrelsen har den 6 mars 2013, § 17, godkänt en ändring av förvalt- ningsorganisationen som trädde i kraft den 1 juli 2013. Omorganisationen har bland annat inneburit en uppdelning av samhällsbyggnadsförvaltningen i två nya förvaltningar: miljö- och byggnadsförvaltningen samt teknisk förvaltning.

Miljö- och byggnadsnämnden har även enligt dagens reglemente ansvar för planfrågor enligt plan- och bygglagen. Enligt den nya organisationen ligger det övergripande ansvaret för planfrågor under kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsnämnden kan dock ansvara för planäreneden initierade av bygglov.

__________

Fredrik Nelander (S) informerar att förslag till beslut i detta ärende är att ar- betsutskottet föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente för socialnämnden.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för kommunstyrelsen enligt bilaga.

__________

(16)

Utdragsbestyrkande

Fredrik Nelander (S) meddelar att tredje stycket i bakgrunden i arbetsutskottets protokoll, 2013-11-13 § 158, ska tas bort inför justeringen av detta protokoll.

Ändringen är redaktionell.

__________

(17)

KS § 119

TU § 8 Dnr 12/2012 Dpl 287

Slutredovisning ombyggnad av Östergård Aspen 8 (32478)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner slutredovinsingen avseende ombyggnad av Östergård, Aspen 8, Vara kommun och lämnar tillhörande överskott motsvarande 106 000 kronor för att hanteras i samband med bokslut.

__________

Beskrivning

Ytterligare två avdelningar med två gånger tjugo särskilda boendeplatser har skapats vid Östergård, Aspen 8. Ombyggnaden följer tidigare koncept och har utförts av Vara Entreprenad.

Budget/Anslag för entreprenaden

Av anslagna medel på 15 miljoner kronor återstår 106 000 kronor vilka lämnas till kommunfullmäktige.

Behandling

Tekniska utskottet godkände den 26 februari 2013 § 8 slutredovisningen av entreprenaden ombyggnad av Östergård, Aspen 8.

I Vara kommuns lednings- och styrdokument- finans, som antogs av kommun- fullmäktige 20 juni 2011 § 38 framkommer följande:

Investeringsprojekt som överstiger 5 miljoner kronor slutredovisas till kommunfullmäktige. Övriga investeringsprojekt slutredovisas i kommunstyrelsen.

Med anledning av att anslaget överstiger 5 miljoner kronor behöver entreprenaden slutredovisas i kommunfullmäktige.

__________

(18)

KS § 121

TU § 19 Dnr 100/2009 Dpl 287

Slutredovisning ombyggnad caféscen och bar, Vara Konserthus (31057/31066)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen för entreprenaden ombyggnad caféscen och bar, Vara Konserthus och lämnar tillhörande överskott motsvarande 99 000 kronor för att hanteras i samband med bokslut.

__________

Beskrivning

En tillbyggnad av restaurangytan med bättre möjlighet till scenuppträde har skapats vid konserthuset. Objektet har funnits i drift en tid och kompletterats med konstnärlig utsmyckning av glas som utförts av Kjell Engman.

Entreprenaden flöt planenligt. Dock bör observeras att om ytterligare personer ska tas in i konserthusets restaurangdel bör utrymningsdörrarna breddas alter- nativt kompletteras.

Hela anslaget motsvarande 6 miljoner kronor har inte behövts tas i anspråk varför 99 000 kronor återlämnas till kommunfullmäktige.

Behandling

Tekniska utskottet godkände den 19 mars 2013 § 19 slutredovisningen av entreprenaden ombyggnad caféscen och bar, Vara Konserthus.

__________

(19)

KS § 125

TU § 78 Dnr 52/2011 Dpl 299

Slutredovisning ombyggnad tandläkarmot- tagning

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av entreprenaden ombyggnad tandläkarmottagning och lämnar tillhörande underskott motsvarande 1 802 000 att hanteras i samband med bokslut.

__________

Beskrivning

Tidigare tandläkarmottagning har byggts om till administrativa kontor för soci- alförvaltningens räkning. Visst justeringsarbete efter entreprenaden har utförts i år. Före entreprenadsarbete påbörjades bedömdes kostnaden till 1 900 000 kronor. Entreprenaden utfördes som löpande räkning med upphandlade kon- sulter och hantverkare.

Entreprenadarbetena blev betydligt mer omfattande än vad som planterats.

Asbest hittades i golvmaterialet varför avdelningen behövde saneras. Kostna- den för detta tillsammans med golvmattebyte uppgick till 850 000 kronor. Be- roende på asbetssaneringen behövde alla mattor bytas till en kostnad av 150 000 kronor.

Elinstallationen visade sig också vara undermålig varför denna tillsammans med datanätverket och brandlarm bytes ut till en kostnad motsvarande 941 000 kronor. Huskroppen har också försetts med ny VVS i form av nya rör och nytt porslin, kostnad 147 000 kronor.

Totalt har ombyggnationen kostat 3 802 000 kronor och de 1 900 000 kronor som avsatts i investeringsbudgeten har överskridits mest beroende på att inte behovet av asbestsanering tillsammans med en totalt ny el/datainstallation kunde förutses vid budgetäskandet.

Objektet uppvisar ett underskott motsvarande 1 802 000 kronor som överläm- nas för att hanteras i bokslut.

Behandling

Tekniska utskottet godkände den 27 augusti 2013 § 78 slutredovisningen av entreprenaden ombyggnad tandläkarmottagning.

(20)

Utdragsbestyrkande

Med anledning av att anslaget understiger 5 miljoner kronor kan entreprenaden slutredovisas i kommunstyrelsen men eftersom underskotter är så högt slutbe- handlas det i kommunfullmäktige.

__________

F.d. teknisk chef Lars Henström deltar på detta ärende.

Thore Svensson (M) ifrågasätter hur det kommer sig att man vid entreprenadens början inte kände till problemet med asbest. Lars Henström informerar att man hade ingen anledning att misstänka att det skulle förkomma ett problem med asbest. Det som man eventuellt hade kunnat räkna ut är att elarbe- tena skulle bli kostsammare än vad man räknade med från början men asbest- problemet kom som en överraskning. Den här typen av projekt är det oftast bråttom med. Långa förundersökningar är möjliga att göra men oftast tidskrä- vande och kostsamma.

Kommunstyrelsen anser att denna slutredovisning ska behandlas av kommun- fullmäktige eftersom underskottet är så högt. Därför föreslår kommunstyrelsen till kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen för att hanteras i samband med bokslut.

__________

I ärendet yttrar sig Jan-Erik Wallin (M) och Elof Jonsson (C).

_________

(21)

KS § 126

TU § 79 Dnr 107/2013 Dpl 030

Slutredovisning VA-arbeten Elisgården (33 814, 33657)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av entreprenaden VA- arbeten Elisgården och lämnar tillhörande överskott motsvarande 2 682 000 kronor för att hanteras i samband med bokslut.

__________

Beskrivning

Va-byggnation har utförts för tomtområde Elisgården. Genom annan sträck- ning för VA-ledningarna och en god marknadsbild vid upphandlingen har pri- set kunnat pressas och entreprenaden blivit billigare än vad de ursprungliga beräkningarna visat. Ett antal tomter finns klara för omgående byggnation.

Efterfrågan av tomter är för närvarande låg.

Av anslagna medel på 5,5 miljoner kronor återstår 2 682 000 som kan lämnas tillbaka för att hanteras i samband med budget.

Behandling

Tekniska utskottet godkände den 27 augusti 2013 § 79 slutredovisningen av entreprenaden va-arbeten Elisgården.

__________

F.d. teknisk chef Lars Henström deltar på detta ärende.

Herman Bynke (M) ifrågasätter hur det kommer sig att det vid entreprenadens slut blev så högt överskott. Lars Henström informerar att upphandlingen an- entreprenör blev billigare än vad man från början hade räknat med.

(22)

KS § 131

PU § 23 KS 181/2012 Dpl 001

Ny politisk organisation i Vara kommun

Beslut

1. Kommunfullmäktige inrättar en överförmyndarnämnd som företräds av kommunstyrelsen.

2. Kommunfullmäktige fastställer antalet ledamöter i kommunfullmäktige till 45 för mandatperioden 2014-2018.

3. Kommunfullmäktige fastställer i övrigt den politiska organisationen som oförändrad.

Bilagor: Remissvar från politiska partier

Reservation

Moderata fullmäktigegruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för Gabri- ela Bosnjakovic och Jan-Erik Wallins yrkanden.

________

Bakgrund

Personalutskottet har under våren 2013, på uppdrag av kommunstyrelsen, arbetat fram en rapport avseende utvärdering av den politiska organisationen i Vara kommun. Rapporten utformades av Göran Svensson, Planum Organisat- ion AB.

Kommunstyrelsen fick på sitt sammanträde 7 maj 2013, § 37, ta del av rapporten. Som ett resultat av detta gav kommunstyrelsen förvaltningen i uppdrag att skicka en remiss till samtliga politiska partier avseende förslag på framtida politisk organisation för åren 2015-2018 i Vara kommun. Personalutskottet fick även i uppdrag att med utgångspunkt från inkomna remissvar återkomma till kommunstyrelsen under hösten 2013 med förslag på framtida politisk organisation i Vara kommun.

Beskrivning

Remissvar har inkommit från samtliga partier förutom Sverigedemokraterna.

Det kan konstateras att den övervägande delen av partierna vill ha kvar nuva- rande organisation med vissa justeringar såsom t.ex. ett minskat antal ledamö- ter i kommunfullmäktige.

(23)

Inkomna remissvar diskuteras. Majoriteten av remissvaren önskar bibehålla samma politiska organisation som idag med mindre förändringar.

Personalutskottet diskuterar arvodeskostnaderna utifrån antalet ledamöter i nämnderna och fullmäktige och vilken skillnad en minskning av antal ledamö- ter skulle göra för totalkostnaderna. Ingemar Gruvaeus (C) och Bengt-Åke Svensson (S) anser att skillnaden inte blir så markant om man bara minskar antalet ledamöter. De stora kostnaderna finns i de fasta arvodena som utgör 73 procent av alla arvodeskostnaderna. Därför kan antalet fullmäktigeledamöter och ledamöter i nämnderna förbli detsamma som idag.

Avseende överförmyndarfunktionen anser personalutskottet att denna verksamhet ska ligga på socialnämndens arbetsutskott i första hand. Socialnämn- dens arbetsutskott blir då tillika en överförmyndarnämnd. I andra hand kan överförmyndarfunktionen ligga på kommunstyrelsens arbetsutskott.

Anna Jäderström (M) informerar att moderaterna ställer sig bakom sitt förslag på politisk organisation.

Personalutskottet enas om att arvodeskostnaderna bör ses över. Den största delen av arvodeskostnaderna är de fasta arvodena och detta är något som personalutskottet anser borde utredas närmare.

Personalutskottets beslut

Personalutskottet lämnar nedanstående förslag på ny politisk organisation i Vara kommun för mandatperioden 2015-2018 som svar till kommunstyrelsen:

1. Oförändrat antal ledamöter i kommunfullmäktige.

2. Oförändrad organisation och antal ledamöter i bildningsnämnden, so- cialnämnden och miljö- och byggnadsnämnden.

3. Överförmyndarfunktionen läggs i första hand på socialnämndens arbetsutskott och i andra hand på kommunstyrelsens arbetsutskott.

4. I övrigt oförändrad politisk organisation.

Anna Jäderström (M) reserverar sig mot punkterna 1,2 och fyra till förmån för moderaternas remissvar och förslag på framtida politisk organisation i Vara kommun men ställer sig bakom punkt nummer 3.

____________

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet. Politiska partier har lämnar in ett remissvar avseende deras förslag till ny politisk organisation i Vara kommun.

Kommunstyrelsen anser att samtliga remissvar från politiska partierna i detta ärende borde biläggas till detta protokoll.

(24)

Utdragsbestyrkande

Fredrik Nelander (S) klargör att kommunstyrelsen har tidigare tagit del av en rapport som gjorts av personalutskottet i samarbete med Göran Svensson, Planum Organisation AB. Rapporten grundar sig i intervjuer med politiska grupper i Vara kommun samt enkätsvar som enskilda förtroendevalda lämnat in. Denna rapport är bakgrunden till detta ärende.

Thore Svensson (M) informerar att det i personalutskottets beslut föreslås att överförmyndarfunktionen läggs under socialnämndens arbetsutskott. Detta kan krocka med socialnämndens övriga verksamhet och skapa jäviga situationer.

Yrkanden

Fredrik Nelander, med instämmande av Elof Jonsson (C), informerar att majoriteten lägger nedanstående förslag till beslut i ärendet:

1. Kommunfullmäktige inrättar en överförmyndarnämnd som företräds av kommunstyrelsen.

2. Kommunfullmäktige fastställer i övrigt den politiska organisationen som oförändrad.

3. Kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att:

 Se över rådens sammansättning och uppdrag inför nästa mandatperiod

 Göra en översyn av arvodesreglerna

Gabriela Bosnjakovic (M), med instämmande av Thore Svenson (M), ställer sig bakom moderateranas remissvar enligt bilaga och föreslår denna som förslag till beslut i ärendet.

Gabriela Bosnjakovic anser även att det är viktigt för Vara kommun att framö- ver titta på möjligheterna till digitala möten. Det behöver arbetas fram en po- licy för detta. Kommunstyrelsens ledamöter instämmer med detta.

Fredrik Nelander (S) förslår att det med anledning av Gabriela Bosnjakovics förslag om digitala möten görs följande tillägg i majoritets förslag till beslut:

 Personalutskottet ges i uppdrag att se över arbetsformer för nämnder och styrelser.

Proposition

Kommunstyrelsens ordförande ställer proposition på majoritetens förslag till beslut mot Gabriela Bosnjakovics yrkande och finner att majoritets förslag till beslut vinner bifall.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att:

 Se över rådens sammansättning och uppdrag inför nästa mandatperiod

 Göra en översyn av arvodesreglerna

 Se över arbetsformer för nämnder och styrelser

(25)

Yrkande

Gabriela Bosnjakovic (M), med instämmande av Jan-Erik Wallin (M), ställer sig bakom moderateranas remissvar enligt bilaga och yrkar att detta förslag antas som beslut i ärendet.

Ingemar Gruvaeus (C), Carl-Magnus Bengtegård (V), Fredrik Nelander (S), Carl-Uno Olsson (S) och Solweig Andersson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Jan-Erik Wallin (M) yrkar med hänvisning till att i sina remissyttranden såväl (S) som (M) förordar, samtidigt som (C) kan tänka sig, en minskning av antalet ledamöter i kommunfullmäktige finns en bred majoritet för denna minskning.

Kommunfullmäktige beslutar därmed att antalet ledamöter i kommunfullmäk- tige i Vara ska vara 41 under mandatperioden 2014-2018.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Gabriela Bosnjakovic yrkande och finner att kommunstyrelsens förslag bifalls.

Ordföranden ställer därefter proposition på kommunstyrelsens förslag om 45 ledamöter i kommunfullmäktige mot Jan-Erik Wallins yrkande och finner att kommunstyrelsens förslag bifalls.

________

(26)

Avsägelse från politiska uppdrag – Fredrik Sanz Lerena (S) – samt fyllnadsval

Beslut

1. Kommunfullmäktige entledigar Fredrik Sanz Lerena (S) från uppdraget som ersättare i socialnämnden.

2. Carl Nelander, Södra Kedum Ellstorp 1, 534 94 VARA, väljs till ny ersät- tare i socialnämnden.

__________

Bakgrund

Fredrik Sanz Lerena (S) har genom skrivelse 29 november 2013 begärt att få bli entledigad från sina politiska uppdrag i Vara kommun.

__________

Carl-Uno Olsson (S) föreslår att kommunfullmäktige väljer:

Carl Nelander, Södra Kedum Ellstorp 1, 534 94 Vara, till ny ersättare i social- nämnden.

__________

(27)

Avsägelse från politiska uppdrag Sten Sund- vall (MP) – samt fyllnadsval

Beslut

1. Kommunfullmäktige entledigar Sten Sundvall (MP) från uppdraget som ersättare i styrelsen för donationsstiftelser och ersättare i valberedningen.

2. Solweig Andersson, Hantverkaregatan 3, 534 32 VARA, väljs till ny ersät- tare i styrelsen för donationsstiftelser.

3. Mikael Zetterström, Badhusgatan 16 C, 534 32 VARA, väljs till ny ersät- tare i valberedningen.

__________

Bakgrund

Sten Sundvall (MP) har genom skrivelse 7 november 2013 begärt att få bli entledigad från sina politiska uppdrag i Vara kommun.

__________

Solweig Andersson (MP) föreslår att kommunfullmäktige väljer:

Solweig Andersson, Hantverkaregatan 3, 534 32 Vara, till ny ersättare i styrelsen för donationsstiftelser och Mikael Zetterström, Badhusgatan 16 C, 534 32 Vara till ny ersättare i valberedningen.

__________

(28)

Utdragsbestyrkande

KF § 90 Dnr 172/2013 Dpl 008

Fråga till bildningsnämndens ordförande

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att enkel fråga från Gabriela Bosnjakovic (M) till bildningsnämndens ordförande Carl-Uno Olsson (S) får ställas.

__________

Bakgrund

Gabriela Bosnjakovic (M) har 13 december 2013 lämnat in följande fråga, ställd till bildningsnämndens ordförande Carl-Uno Olsson (S):

IT-strategiplan inom Skola och Förskola

Bildningsnämnden har fastslått en strategisk IT- plan inom förskola och skola 2011-08-30. I planen står det under rubriken mål och riktlinjer att;

”Alla barn/elever vid Varas skolor ska ha tillgång till ett varierat utbud av digitala verk- tyg anpassat efter den enskilde elevens behov och förutsättningar. Detta kan omfatta olika programvaror som ordbehandling och bildredigering, programvaror för musik- och bildpro- duktion och publicering, interaktiva lär-objekt, multimediaresurser, lärspel och specialpeda- gogiska hjälpmedel.”

Det står också under rubriken ”nuläge” att ”Användningen av datorer för elever, barn och personal begränsas idag främst av att det finns för få datorer. Datorparken är delvis föråldrad och det leder till stora problem. Användningen av IT som verktyg och kom- petensen hos medarbetarna varierar inom varje förskola/skola och mellan förskolor/skolor”.

(daterat 2011-08-30)

Efter samtal med lärarna på Parkskolan så framgick det att eleverna till stor del fortfarande saknar ett digitalt lärverktyg.

Min fråga är;

Hur har ni arbetat med strategiska IT-planen inom skola/förskola sen den fast- slogs 2011-08-30? Har man vidtagit åtgärder av det behov som finns?

__________

Ordförande Kjell Gustafsson (C) frågar fullmäktiges ledamöter om frågan från Gabriela Bosnjakovic (M) får ställas, vilket bifalls.

Carl-Uno Olsson (S) besvarar frågan.

__________

(29)

Avslutning

Ordföranden framför ett tack med en önskan om en god jul och ett gott nytt år till kommunfullmäktiges presidium och övriga fullmäktigeledamöter samt till kommunens personal och Vara Närradio. Förste vice ordförande Gun-Britt Nilsson (S) framför fullmäktiges tack till ordföranden med en önskan om en god jul och ett gott nytt år.

________

(30)

Utdragsbestyrkande 2008-06-

09 71/2008 Vara Ishall ek. förening Ansökan om bidrag till byggnation av ishall i Vara

kommun Vilande (KSAU)

2011-01- 11

9/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Målbild centrum i Vara – Lyskraft Vara Handläggs av TUA-avdelningen. Styrgrupp utsedd KS 2012-02-08. Lyskraft godkännande.

2012-10-

10 169/2012 Stora Torget i Vara, framtida utformning Handläggs av plan- och byggenheten. KS AU 2013-12-11

2013-01-

08 7/2013 Vattenskydd för Smedtofta, Helås, Vedum och

Larv Handläggs av tekniska utskottet.

TU 2012-12-10 2013-03-

06 44/2013 Marie Pehrsson Motion angående drogförebyggande arbete i Vara

kommun KF 2013-03-25. Remitterad till KS. Enligt pla-

neringen ska motionen besvaras i september.

Remiss BIN och SN inkommit.

2013-09-

25 117/2013 Ingvar Lund Motion om anställande av en person som ska fun-

gera som ett nav för olika verksamheter KF 2013-09-30. Bereds av KS. Remiss till BIN och SN.

2013-10- 11

127/2013 Skaraborgs Kommunalförbund Kulturplan Skaraborg (Målbild 2020) Bereds av BIN 2013-10-

28 144/2013 Gabriela Bosnjakovic och

Thore Svenson Motion angående tomma lokaler på Östergård Remitterad till kommunstyrelsen.

2013-11-

25 164/2013 Gabriela Bosnjakovic och Jan-

Erik Wallin Motion – pröva sammanslagning av Kulturskolan

och Vara Konserthus Remitterad till kommunstyrelsen.

(31)

(32)