Protokoll BIN 2012-05-29 §§ 41-54

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 09.00 – 12.15

Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.

Ros-Marie Persson (S) Bengt Karlsson (S) Jan Sahlström (S) Henric Dahlin (C) Per Gunnarsson (M) Anna Jäderstöm (M) Alexander Larsson (M) Tobias Fahlqvist (FP)

Övriga deltagande Hanna Olofson, rektor § 41, 42 Magnus Thilén, rektor § 41, 42

Maria Mjörnestrand, utvecklingsled. § 41 Anders Englund, rektor § 41, 42

Ingela Näslund, utredare § 41, 42 Pia Bäckdal, ekonom § 42

Irene Nelander, chef elevhälsan § 42 Gunlög Thorstensson, biblioteks/kultur Elever och personal från Parkskolan

Nina Schmidt, bildningschef Inger Gustafsson, sekreterare

chef § 47-51

Repr. från Våra älskade barn § 52

Justerare Anna Jäderström

Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2012-06-04 kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 41-54

Inger Gustafsson

Ordförande

Carl-Uno Olsson

Justerare

Anna Jäderström

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-05-29

Datum för anslagets upp-

sättande 2012-06-04

Datum för anslagets

nedtagande 2012-06-26

Förvaringsplats för proto-

kollet Bildningsförvaltningen

Underskrift

(2)

Uppföljning/information ... 2

Tertial 1 2012... 3

Organisationsutredning... 4

Hyressättning av skollokaler... 5

Utseende av nytt personuppgiftsombud ... 7

Kulturstipendium 2012 ... 8

Fritidsstipendium 2012 ... 9

Revidering av biblioteksplan ... 10

Motion om nya former och bättre förutsättningar för ungas kultur- och fritidsutövande ... 11

Kultur Vara... 14

Friendsprojektet ... 15

Redovisning av delegeringsbeslut... 16

Anmälan ... 17

(3)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande BIN § 42

Uppföljning/information

Uppföljning av ungdomar upp till 20 år

Rektor Hanna Olofson redovisar ett förslag till rutin för uppföljning av vad ungdomar under 20 år gör. SYV har olika åtgärder som de kan göra för att hjälpa ungdomar till studier eller sysselsättning. Gäller de som avbrutit gym- nasieutbildningen.

Riktlinjer för uppföljning av ungdomar upp till 20 år kommer att framläggas för beslut i nämnden.

Projektredovisning

Utvecklingsledare Maria Mjörnestrand redovisar matematikprojektet med Indien genom att visa en fotostory från utbytet. Redovisar hur matematikprojektet nu fortsätter i alla skolor i Vara kommun.

Vara kommun har erhållit pengar från Skolverket för ett matematikprojekt som startar i höst.

Redovisar också projektet Entreprenöriellt lärande genom formativ bedöm- ning åk 1-6.

Skolinspektionsärende

Rektor Anders Englund redovisar inkommen anmälan till Skolinspektionen och hur redovisningen gjorts. Redovisar hur skolan arbetat i aktuellt fall och hur man nu går vidare.

Tillsynsrapporter

Utredare Ingela Näslund redovisar genomförd tillsyn i enskilda verksamheter inom kommunen.

Mission stolthet

Bildningschefen informerar om planerade aktiviteter under hösten _________

(4)

AU § 53 Dnr 36/2012 042

Tertial 1 2012

Beslut

Tertialrapport 1 överlämnas till kommunstyrelsen. Bilaga _________

Bakgrund

Ekonom Pia Bäckdal redovisar tertialrapport 1 2012. Prognosen visar ett underskott för nämndens verksamheter på 11.927.000 kronor varav 4,3 miljoner kronor är ett ianspråktagande av nämndens ackumulerade överskott.

Beredning

Enhetscheferna för gymnasieskolan, Parkskolan, elevhälsan och Kultur Vara redogör för prognostiserade underskott på respektive enheter och problema- tiken runt detta.

_________

(5)

AU § 54 Dnr 54/2011 610

Organisationsutredning

Beslut

Bildningsnämnden tar del av omräknad sammanfattning av kostnader och besparingar samt tidplan för Ritaregården.

_________

Bakgrund

Efter bildningsnämndens beslut om organisationen för skolorna i Vara tätort uppmärksammades att fel procentsats för ökade kapitalkostnader använts vid uträkningen. Omräkning med rätt procentsats 4,2% redovisas.

Det alternativ i förslaget vilket nämnden beslutat ska genomföras innebär att Ritaregården och Torsgårdsskolans lokaler ska lämnas. Detta är en viljeinrikt- ning på sikt när gymnasiet kan gå ur lokalerna.

_________

(6)

AU § 55 Dnr 37/2012 282

Hyressättning av skollokaler

Beslut

1. Följande hyresbelopp gäller fr.o.m. 2012-07-01 för uthyrning av skollokaler:

Aula/Matsal, Alléskolan och Nästegårdsskolan 1000 kr/tillfälle

Matsal övriga skolor 500 kr/tillfälle

Undervisningskök gymnasium, högstadieskolor

för studieförbund och föreningar 200 kr/tim

övriga 400 kr/tim

Teorisalar

övriga 200 kr/tim

2. Uthyrning av övriga skollokaler sker efter separata överenskommelser

3. Om lokalen inte är iordningställd och städad efter uthyrningen debiteras 1.000 kr

_________

Bakgrund

Viss uthyrning av lokaler i skolorna förekommer och enhetliga hyresbelopp behöver fastställas. Senast beslut togs var 1992 och en anpassning till dagens lokaler och priser behöver göras.

Arbetsutskottets förslag

1. Följande belopp gäller fr.o.m. 2012-07-01 för uthyrning av skollokaler:

Aula/Matsal, Alléskolan och Nästegårdsskolan 1000 kr/tillfälle

Matsal övriga skolor 500 kr/tillfälle

Undervisningskök gymnasium, högstadieskolor

övriga 400 kr/tim

Teorisalar

(7)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande

övriga 200 kr/tim

2. Uthyrning av övriga skollokaler sker efter separata överenskommelser

3. Om lokalen inte är iordningställd och städad efter uthyrningen debiteras 500 kr

Yrkande

Bengt Karlsson (S) yrkar att avgiften för iordningställande av ej städad lokal sätts till 1.000 kr.

Yrkandet bifalls.

_________

(8)

AU § 58

Utseende av nytt personuppgiftsombud

Beslut

1. Bildningsnämnden entledigar Katrin Siverby som sitt personuppgiftsombud samt som personuppgiftsombud för tidigare barn- och utbildnings- nämnden och tidigare kultur- och fritidsnämnden fr.o.m. den 1 januari 2012.

2. Bildningsnämnden utser personalchef Berit Hallersbo som sitt personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen fr.o.m. den 1 januari 2012.

__________

Bakgrund

Katrin Siverby avslutade sin anställning i kommunen i januari. Hon måste dock genom beslut av personuppgiftsansvariga nämnder inom kommunen entledigas från samtliga uppdrag som personuppgiftsombud, och ett nytt ombud behöver utses. Båda dessa beslut skall anmälas till Datainspektionen.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med andra be- stämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Per- sonuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. För kommuner är nämnder och styrelser personuppgiftsansvariga för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i deras verksamhet. Enligt 36 § PuL har personuppgiftsansvarig en anmälningsskyldighet för automatiserade behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen. Sådan anmälan behö- ver dock, enligt 37 § PuL, inte göras om ett personuppgiftsombud har utsetts och anmälts till Datainspektionen.

Personuppgiftsombud

Ett personuppgiftsombud är en person – ofta en anställd – som ser till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom en verksamhet. Ombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjälper registrerade att få felaktiga uppgifter rättade.

_________

(9)

AU § 63 Dnr 27/2012 805

Kulturstipendium 2012

Beslut

Simon Ringman, Edsvära, utses till kulturstipendiat 2012 med motiveringen:

Simon satsar på en karriär inom dansyrket samtidigt som han tävlar inom BRR-dans på elitnivå i Lindy Hop och Bugg för Varaslättens Buggare. Har dansat sedan nio års ålder och studerar nu på Balettakademin i Göteborg, andra året på en treårig utbildning. Målet är att bli professionell dansare.

_________

Bakgrund

Stipendiet är avsett att utdelas till personer, som i sin konstnärliga verksamhet visat betydande förmåga eller lovande förutsättningar och som med ekono- miskt stöd kan beredas arbetsro för nyskapande gärning eller annan möjlighet till vidareutveckling inom sitt arbetsområde.

Stipendiet kan även ges för att uppmuntra ungdomar till fortsatt verksamhet.

Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har anknytning till kommunen.

Stipendiet på 10.000 kr utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni

_________

(10)

AU § 64 Dnr 29/2012 805

Fritidsstipendium 2012

Beslut

Gustav Svensson, Vara utses till fritidsstipendiat 2012 med motiveringen:

Gustav har antagits som elev på riksinnebandygymnasiet i Umeå, en av endast sju killar och sju tjejer som tas in varje år. Han bor nu på ett elevhem i Umeå och läser ekonomiprogrammet. Som tränare har han förbundskapten för U-19 Landslaget och ”spelutvecklaren” för samtliga innebandylandslag i Sverige.

Gustav är utsedd till Sveriges bäste back vid distriktslags-SM i Karlstad 2011, samt vald in i ”All Star Team” vid DM fem gånger. Hans målsättning med innebandyn är att ta en plats först i U-19 landslaget och sedan i seniorlandsla- get.

_________

Bakgrund

Stipendiet kan tilldelas ledare i föreningslivet som gjort en mångårig uppoff- rande insats för att främja föreningslivets utveckling eller till en mycket fram- gångsrik, lovande idrottsungdom. Stipendiet utbetalas som bidrag för utbildning, vidareutveckling eller som belöning.

Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har anknytning till kommunen.

Stipendiet på 10.000 kr utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni _________

(11)

AU § 65 Dnr 39/2012 880

Revidering av biblioteksplan

Beslut

Arbetet organiseras på likartat vis som inför nu gällande biblioteksplan inne- bärande att socialnämnden och kommunstyrelsen inbjuds att delta med en representant vardera till en politisk styrgrupp.

_________

Bakgrund

Bibliotekslagen (1996:1596) § 7 a slår fast att bibliotek och bibliotekshuvud- män inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting ska anta planer för biblioteksverksamheterna (Lag 2004:1261).

Kommunens biblioteksplan är fyraårig och antogs 2009. Den skall nu revide- ras för att gälla 2013-2016.

Beredning

När nuvarande biblioteksplan upprättades gällde följande arbetsordning:

En styrgrupp tillsattes av ordförande i socialnämnd och bildningsnämnd samt en ledamot från kommunstyrelsen. Dessutom ingick förvaltningscheferna för bildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Förutom styrgruppsmöten ägde ett gemensamt arbetsutskott rum där förslag till respektive nämnd koor- dinerades.

Biblioteksplanen omfattade i stora drag tre delområden; skolornas och om- sorgernas behov och organisation av biblioteksservice till verksamhet och brukare och folkbibliotekens service till medborgare och institutioner. Social- förvaltningen bildade en arbetsgrupp, skolförvaltningen och folkbiblioteken varsin inom bildningsförvaltningen. Bibliotekschefen var samordnande och koordinerade arbetsgruppernas slutresultat.

_________

(12)

AU § 66 Dnr 65/2010 809

Motion om nya former och bättre förutsätt- ningar för ungas kultur- och fritidsutövande

Beslut

Bildningsnämnden avger följande yttrande:

Under året har Kultur Vara haft uppdraget att ge ett bättre innehållsligt stöd till Bildningsnämndens tankar i remissvaret på motionen (110201, § 24). Bild- ningsnämnden är positiv till motionen men har inte medel att avsätta i enlighet med motionens intentioner. Man tar upp behovet av att fånga upp ungas intressen och engagemang, att hitta former för verkligt inflytande kopplat till verksamhet, säkerställa att medel används på rätt sätt, och att utse en arbetsgrupp för att finna praktiskt genomförbara förslag. Man påpekar vidare att man bör definiera syfte, mål och medel för ett utökat engagemang från unga i kulturell verksamhet (som bas för arbetet) och att se hur man kan koppla tankarna i motionen till Lagmansgymnasiets elever.

Arbetsgruppens tänkta sammansättning i ett första skede var representanter för kulturskola, fritidsgårdar och Kultur Vara. I ett senare skede skulle ungdomar bjudas in att delta i gruppen arbete så att förslag till praktiskt genom- förbara modeller kunde presenteras. Att arbetsgruppen inte kunnat etableras kan hänföras till två faktorer:

• idag jobbar ingen av de tre enheterna med ungdomar på det vis som motionen beskriver

• eftersom ingen erfarenhet finns att jobba med målgruppen äldre ungdomar/unga vuxna eller med verksamhet av den karaktär som motionen beskriver, tar det tid att bygga upp kompetens, förtroende och organisation att hantera en sådan verksamhet – tid som i så fall skulle tas från den verksamhet som idag bedrivs.

Detta pekar på ett grundläggande förhållande som motionen bygger på, näm- ligen brister i hur unga kan stödjas i att engagera sig i kulturell verksamhet.

Bildningsnämnden har innehållsligt inget att tillägga till sitt förra remissvar på motionen. Däremot pågår en översyn av bidragssystemet inom kultur- och fritidsområdet, där ett alternativ är att reservera delar av tillgängliga medel till projekt av den karaktär som motionen vill stödja.

Bildningsnämnden anser att för att handlägga ett bidrag som motionen beskriver behöver man arbeta direkt med de ungdomar bidraget skulle rikta sig till. Det kan inte handla om en strikt hantering av inkomna handlingar utan inbegriper också hjälp med utveckling av idéer till färdiga projekt, stöttning under projekttid och slutredovisning (oavsett vilken nivå man lägger sådan

(13)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande

från t ex Kultur Ungdom, som är en regional instans för stöd till ungdomsini- tiativ. Se www.kulturungdom.se

Länken ligger också ute på Vara kommuns hemsida.

Bildningsnämnden har idag inte resurser att administrera ett kraftfullt bidrag i motionens anda.

Bildningsnämndens verksamheter har inte resurser att klara både befintlig verksamhet och en uppväxling av insatserna kring äldre ungdomar/unga vuxna.

Bildningsnämnden anser det inte motiverat att lägga ner fungerande verksamhet i yngre åldrar för att prioritera målgruppen äldre ungdomar/unga vuxna, även om bildningsnämnden ser att gruppen är en strategiskt viktig grupp i kommunens ambitioner att vara en bra kommun för barn och unga och kan betyda mycket för ungas vilja att återvända hem efter färdig utbildning. Därför är det lämpligt att bereda plats för medel riktade till utvecklings- projekt och startstöd där sådant stöd till ungdomar kan behandlas särskilt i det kommande regelverket för kommunalt stöd till kultur- och fritidsföre- ningar.

Bildningsnämnden anser att motionens intention är fortsatt angelägen och att fortsatt dialog med kommunstyrelsen om resurser är motiverad.

_________

Bakgrund

Folkpartiets fullmäktigegrupp genom Adam Alfredsson har inlämnat följande motion:

”Ungas värderingar, erfarenheter och kunskaper är en resurs här och nu och inte enbart en resurs på tillväxt. Ett bra samhälle för unga måste tillvarata dessa kompetenser.

Folkpartiet i Vara vill avsätta 100 000 kr årligen för att stimulera ungdomar bosatta i kommunen att starta och driva projekt och arrangemang för andra ungdomar i kommunen.

Medlen kan användas till marknadsföring, inköp av exempelvis ljud och ljus etc.

Ungdomar ska vara med i utformandet av kriterier och beslutsgång för att erhålla medel från ovanstående pott. En ungdomsgrupp ska fungera som remissinstans för de ansökning- ar som kommer in.

Goda exempel finns i andra kommuner exempelvis Nacka.”

Motionen remitterades till bildningsnämnden och näringslivschefen.

Bildningsnämnden avgav följande svar 2011-02-01 § 24

1. Bildningsnämnden är positiv till motionen men har inte möjlighet att av- sätta medel enligt motionens intentioner.

2. Det är viktigt att arbetet sker utifrån följande punkter:

∗ ta vara på ungas intresse och engagemang;

(14)

verksamhet som engagerar unga;

∗ definiera syfte, mål och medel för ett utökat engagemang från unga i kulturell verksamhet;

∗ säkerställa att medel används på rätt sätt;

∗ att utse en arbetsgrupp för att föra frågan vidare så att praktiskt ge- nomförbara förslag kan presenteras i slutet av vårterminen.

∗ att det sker en koppling till Lagmansgymnasiet

Vid motionens behandling i kommunfullmäktige återremitterades den till kommunstyrelsen för att utforma ett förslag till beslut i enlighet med motio- närens intentioner.

Beredning

Under året har Kultur Vara haft uppdraget att ge ett bättre innehållsligt stöd till bildningsnämndens tankar i remissvaret på motionen (110201, § 24).

_________

Bildningsnämndens behandling

Yrkande

Bengt Karlsson (S) och Henric Dahlin (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Protokollsanteckning

Tobias Fahlqvist (FP) önskar att få följande anteckning till protokollet:

Icke föreningsbundna aktiviteter bör få utrymme i föreningsbidragen via en ungdomspott. Förslaget i motionen bör vara huvudförslag i vidare arbete med översynen av bidragsformer.

_________

(15)

Kultur Vara

Tidplan bidragsutredning

Biblioteks- och kulturchef Gunlög Thorstensson presenterar tidplanen och arbetet med översyn av bidragen. Bilaga

_________

(16)

BIN § 52

Friendsprojektet

Representanter för elever och lärare från Parkskolan samt från föreningen Våra älskade barn deltar för att nämnden ska kunna uppmärksamma att Park- skolan, som en av tre skolor i Sverige, fått ett stipendium för arbete mot mobbing.

_________

(17)

Redovisning av delegeringsbeslut

Beslut

Bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

_________

Bakgrund

Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde:

Beslut Delegat

Au § 59, 60, 68 Arbetsutskottet

DB 30-34 Bildningschefen

DB 35 Biblioteks/kulturchef

_________

(18)

Anmälan

Meddelas och läggs till handlingarna:

Au § 56 Tillämpning av policy gällande politiska besök i skolan Au § 57 Prövning/validering av kunskaper

Au § 61 Anmälan Au § 62 Information _________