Utdragsbestyrkande
Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-16.10
Beslutande Thore Svenson (M) ordförande
Håkan Svensson (M) Gunilla Levén (M) tjg ers Inger Olsson (M)
Leif Sandberg (M) tjg ers t.o.m. kl 14.00 § 17 Kjell Gustafsson (C) fr.o.m. kl 14.00 § 18
Ingemar Jacobson (FP) tjg ers
Catharina Andersson (KD) tjg ers Stefan Westergren (S)
Jakob Jakobsson (S) Olof Jörgensen (S)
Ulla Bengtegård (V) tjg ers t.o.m. kl 14.30 § 23
Börje Hernborg (S) tjg ers fr.o.m. kl 14.30 § 24
Övriga deltagande Leif Sandberg (M) ej tjg ers fr.o.m. kl 14.00 § 18
Gunn Werner (M) ej tjg ers Börje Hernborg (S) ej tjg ers t.o.m. kl 14.30 § 23
Jane Johansson, socialchef Yvonne Hofling, ekonom
Liselotte Nelander, soc.sekr. § 16 Karin Johansson, bist.handl § 16
Carolina Moss, soc.sekr. § 16 Christina Hagberg, pers.ombud § 17 Magnus Liljegren, pers.ombud § 17 Lindali Bergenzaun, sekreterare
Justerare Stefan Westergren
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2010.03.01 kl 11.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 16 - 28
Lindali Bergenzaun
Ordförande
Thore Svenson
Justerare
Stefan Westergren
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2010.02.24
Datum för anslagets upp-
sättande 2010.03.04
Datum för anslagets
nedtagande 2010.03.26
Förvaringsplats för proto-
kollet Socialförvaltningen kommunhuset
Underskrift
Redogörelse delegeringsbeslut………... 2
Information om Personligt ombud……… 3
Verksamhetsberättelse Medlingsverksamheten 2009…………. 4
Redovisning av sociala avvikelser, tertial 3:2009……… 5
Fördelning av verksamhetsbesök 2010………. 6
Komplettering av ”Rutin-anmälan, urval och redogörelse av delegeringsbeslut till Socialnämnden”……… 7
Avrapportering ”Bättre Vara” 2009……….. 8
Ordinarie licens BBIC……….. 9
Bokslut 2009……… 10
Aktuellt från förvaltningen……….... 11
Anmälan delegeringsbeslut……… 12
Urval delegeringsbeslut………. 13
Redogörelse från genomfört verksamhetsbesök……… 14
Utdragsbestyrkande SN § 16
Redogörelse delegeringsbeslut
Beslut
Socialnämnden tar del av och godkänner redogörelserna _________
Följande delegeringsbeslut föredrages inför nämnden:
SN AU § 506 Socialsekreterare Liselotte Nelander A10/14 Biståndshandläggare Karin Johansson B10/44 Socialsekreterare Carolina Moss _________
SN § 17
Information om Personligt ombud
Personliga ombud inom Vara och Falköpings kommun, Christina Hagberg och Magnus Liljegren, informerar om verksamheten Personligt ombud. Målgrup- pen för verksamheten är personer med psykiska funktionsnedsättningar som behöver hjälp med att komma in i samhällets system, såsom kontakt med ar- betsförmedling, försäkringskassa m.m. Arbete pågår även med att samordna insatserna som finns runt den enskilde.
Problemet idag är att det är svårt att få god man och kontaktperson för de in- divider som ska slussas ut från de personliga ombudens verksamhet.
Idag finns totalt 25 personer aktuella i verksamheten varav 15 tillhör Vara kommun.
Vara kommun betalar 100 000 kronor/år och statsbidrag utgår med cirka 27.000 per månad och ombud.
_________
Utdragsbestyrkande SN § 18
SN AU § 39 Dnr 3/2010.001
Verksamhetsberättelse Medlingsverksamhe- ten 2009
Beslut
Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2009 för Medlingsverksam- heten.
_________
Medlingsverksamheten har inkommit med verksamhetsberättelse för 2009.
Kommunerna Lidköping, Skara, Vara, Götene, Grästorp och Essunga bedriver sedan 2007 i samverkan medlingsverksamhet. Verksamheten riktar sig till gär- ningspersoner mellan 12 och 21 år samt de personer som de har utsatt för brott. Syftet är att erbjuda medling för att ge den brottsutsatte och gärningsper- sonen redskap att gå vidare efter att ett brott har ägt rum.
_________
Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2009 för Medlingsverksam- heten.
_________
SN § 19 SN AU § 40
Redovisning av sociala avvikelser, tertial 3 2009
Beslut
Socialnämnden godkänner redogörelsen _________
Bakgrund
Både Socialtjänstlagen (SoL), föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:11 (S)) ålägger socialnämnden att arbeta med säkring och utveckling av verksam- heternas kvalitet.
Sedan ett par år tillbaka har ett avvikelsesystem prövats inom ÄO. Efter över- syn och förslag till revidering beslutade socialnämnden (SN § 10-2009) om reviderade kriterier för avvikelser avseende social omsorg. Beslut fattades vida- re om att avvikelser skall inrapporteras från såväl omsorgen kring personer med funktionsnedsättning (OF) som äldreomsorgen (ÄO).
Redovisning av avvikelserna skall ske tertialvis.
Beredning
För tertial 3 2009 har avvikelserapporter inkommit från 6 resultatenheter.
Sammanlagt har 23 avvikelser inrapporterats. Dessa redovisas i bilagda dia- gram.
_________
Arbetsutskottets behandling 100203
Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander, föredrager ärendet Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden godkänner redogörelsen _________
Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet _________
Utdragsbestyrkande SN § 20
SN AU § 42
Fördelning av verksamhetsbesök 2010
Beslut
Socialnämnden fördelar verksamhetsbesök 2010 enligt bilaga _________
Förvaltningen har framtagit förslag till fördelning gällande verksamhetsbesök 2010.
_________
Arbetsutskottets behandling 100203 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden fördelar verksamhetsbesök 2010 enligt förslag _________
Socialnämndens behandling
Ledamöterna Ingemar Jacobson och Inger Olsson har önskemål om att byta verksamhet med varandra
_________
SN § 21 SN AU § 43
Komplettering av ”Rutin – anmälan, urval och redogörelse av delegeringsbeslut till Social- nämnden”
Beslut
Socialnämnden antager föreslagen komplettering av aktuella rutiner __________
Beskrivning
Bilagd socialnämndens delegeringsordning finns ”Rutin för anmälan, urval och redogörelse av delegeringsbeslut till socialnämnden”.
För att säkerställa att urvalen av beslut inom biståndsenheten och inom Indi- vid- och familjeomsorgen görs inom alla ärendetyper föreligger förslag att en sammanställning skall framtagas varje månad, i samband med urvalet, av vilken det skall framgå antal beslut/ärendetyp.
_________
Arbetsutskottets behandling 100203
Administrativ assistent Lindali Bergenzaun föredrager ärendet Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden antager föreslagen komplettering av aktuella rutiner _________
Utdragsbestyrkande SN § 22
SN AU § 74
Avrapportering ”Bättre Vara” 2009
Beslut
Socialnämnden tar det av avrapporteringen _________
Förvaltningen avrapporterar förslag/synpunkter, nr 2469, 2481, 2499 och 2572, inkomna genom ”Bättre Vara” 2009.
_________
Arbetsutskottets behandling 100217 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden tar det av avrapporteringen _________
Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet _________
SN § 23 SN AU § 62
Ordinarie licens BBIC
Beslut
Socialnämnden har noterat anmälan om licensavtal BBIC __________
Individ- och familjeomsorgen informerar om att ordinarie licens för utred- ningssystemet BBIC (Barns Behov I Centrum) har beviljats.
_________
Arbetsutskottets behandling 100217 Arbetsutskottet förslag till beslut
Socialnämnden har noterat anmälan om licensavtal BBIC _________
Utdragsbestyrkande SN § 24
SN AU § 71
Bokslut 2009
Beslut
Socialnämnden godkänner bokslut 2009 och årsredovisning samt internkon- troll och överlämnar detta till kommunstyrelsen
Socialnämnden yrkar full kompensation för kostnaderna i samband med verk- samhetsutvecklingen.
Socialnämnden noterar att antalet brister i internkontrollen har ökat Socialnämnden anser det vara oacceptabelt att trots samverkan med IT-
avdelningen kvarstår avbrotten i IT-trafiken vilket medför stora säkerhetsrisker i socialnämndens verksamheter.
_________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för bokslut 2009. Bokslutet visar på ett un- derskott på – 2 367 tkr.
Genomgång görs även av internkontroll för 2009.
_________
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden godkänner bokslut 2009 och årsredovisning samt internkon- troll och överlämnar detta till kommunstyrelsen
Socialnämnden yrkar full kompensation för kostnaderna i samband med verk- samhetsutvecklingen.
Socialnämnden noterar att antalet brister i internkontrollen har ökat _________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för Bokslut 2009.
Kjell Gustafsson yrkar med instämmande av Ingemar Jacobson att påpekande bör göras, både i dokument och i beslut, gällande avbrott i IT-trafiken.
Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut och fin- ner att socialnämnden beslutar enligt detta
Ordföranden ställer Kjell Gustafssons tilläggsyrkande med instämmande av Ingemar Jacobson om tillägg i dokument och i beslutssats ang avbrotten i IT- trafiken och finner att socialnämnden beslutar enligt detta.
_________
SN § 25
Aktuellt från förvaltningen
Socialchef Jane Johansson informerar
Trots snöovädret 19-20 februari fungerade socialnämndens verksamheter mycket bra. Personalen var väl förberedda och hade planerat åtgärder i förväg.
Alla brukare fick de insatser som var inplanerat.
Socialnämnden riktar en eloge till samtlig personal för denna insats.
Diskussioner pågår om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Den politiska viljeinriktningen är att ett mottagande skall ske och fortsatt diskussio- ner skall ske bl.a. om samverkansmöjligheter med andra kommuner
Då resultatenhetchef Carola Svantesson har slutat i Vara kommun och resutla- tenhetschef Viola Berntsson gör detsamma i slutet av mars så har en rekryte- ring av nya resultatenhetschefer för Vara 1 och Vara 2 genomförts. För Vara 1 kommer Birgitta Bredh att anställas och för Vara 2 ska Lotta Briné anställas.
Nuvarande vikarie för Vara 1, Carola Karlsson, kommer ett vikariat att erbju- das som resultatenhetschef för Insats omsorg då nuvarande chef ska vara för- äldraledig framöver.
Information har skett till de boende på Vidhemsgården om den förestående omvandling av särskilda boendeplatser till seniorlägenheter som kommer att ske under våren.
_________
Utdragsbestyrkande SN § 26
Anmälan delegeringsbeslut
Beslut
Delegeringsbesluten anses anmälda
_________
A10/1-150 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen
B10/1-318 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och fa- miljeomsorg
C10/1-12 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare
D10/1-184 Beslut fattade av avgiftshandläggare
Del § 202/2009,
200/2010, 201/2010 Beslut fattade av socialchef
Del § 300-303/2010 Beslut fattade av utredare/utvecklare inom ÄO Del § 510/2009 Beslut fattat av MAS
SN AU § 5-18, 23-31 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, soci- altjänstärenden
_________
SN § 27
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Vid socialnämndens sammanträde 100331 skall beslut SN AU § 28 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare
_________
Ledamot Ingemar Jacobson genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
_________
Utdragsbestyrkande SN § 28
Redogörelse från genomfört verksamhetsbe- sök
Ledamot Inger Olsson redogör för genomfört verksamhetsbesök på Individ- och familjeomsorgen (IFO)
_________
